運(yùn)用思維導(dǎo)圖優(yōu)化高職文秘專業(yè)課程設(shè)置

摘 要：高職文秘專業(yè)的課程設(shè)置是專業(yè)建設(shè)的核心任務(wù)之一。運(yùn)用思維導(dǎo)圖優(yōu)化高職文秘專業(yè)的課程設(shè)置，讓課程設(shè)置的過程更加邏輯化、科學(xué)化，能夠優(yōu)化高職文秘專業(yè)課程設(shè)置，針對社會不同的秘書職位需求，通過課程設(shè)置體現(xiàn)出秘書職位一定的等級和層次，培養(yǎng)和提供適合需求的高技能復(fù)合型秘書人才。

關(guān)鍵詞：思維導(dǎo)圖 文秘專業(yè) 課程設(shè)置

一、引言

高職文秘專業(yè)的課程設(shè)置是專業(yè)建設(shè)的核心任務(wù)之一?；趯γ貢毼坏脑僬J(rèn)識以及21世紀(jì)對秘書能力的要求，高職文秘專業(yè)需要設(shè)置的課程涉及的領(lǐng)域越來越復(fù)雜和豐富。運(yùn)用思維導(dǎo)圖優(yōu)化高職文秘專業(yè)的課程設(shè)置，讓課程設(shè)置的過程更加邏輯化、科學(xué)化，設(shè)置的課程也能更加適應(yīng)社會對秘書人才的需求。

二、思維導(dǎo)圖

（一）思維導(dǎo)圖概述

英國心理學(xué)家東尼·博贊在19世紀(jì)60年代發(fā)明了思維導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖的主要功能是將人腦的自然發(fā)散性思維具體化，用相應(yīng)的符號和方式將它記錄和顯示出來。

（二）思維導(dǎo)圖的繪制

繪制一幅合理而有效的思維導(dǎo)圖的步驟如下：

1.紙張的中央位置是中心主題，它是思維導(dǎo)圖的起點，也是思維的源頭。

2.圍繞中心主題進(jìn)行猜想、分析、假設(shè)和思考，合理設(shè)定每個分支，記錄下思維過程中的閃念，

3.在畫圖過程中，對腦海中產(chǎn)生的任何想法都要進(jìn)行記錄和繪制。保留一定的空白。

4.用不同顏色、線條和圖形來表達(dá)每一個分支之間的關(guān)系，體現(xiàn)思維的過程和結(jié)果。

（三）思維導(dǎo)圖軟件

優(yōu)秀的思維導(dǎo)圖軟件不少，筆者采用了開源的Xmind來作為優(yōu)化文秘專業(yè)課程設(shè)置的思維導(dǎo)圖軟件。

Xmind是一款頂級商業(yè)品質(zhì)的思維導(dǎo)圖（mindmap）和頭腦風(fēng)暴（brainstorm）軟件。2008年10月起推出開源版本。它采用Java語言開發(fā)，可以運(yùn)行于Windows/Mac/Linux平臺。它界面美觀，繪制出的思維導(dǎo)圖漂亮，功能豐富。支持多語言。

它不僅可以繪制思維導(dǎo)圖，還能繪制魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結(jié)構(gòu)圖。在內(nèi)容方面，支持節(jié)點聯(lián)系、概要、獨(dú)立節(jié)點，具有非常高的實用價值。

Xmind具有的優(yōu)秀功能，對于優(yōu)化文秘專業(yè)的課程設(shè)置，起到了如虎添翼的作用。

三、運(yùn)用思維導(dǎo)圖優(yōu)化文秘專業(yè)課程設(shè)置

（一）秘書職位再認(rèn)識

國際秘書聯(lián)合會曾為秘書職業(yè)做出如下準(zhǔn)確定義：“秘書應(yīng)是上司的一位特殊助手，他們掌握有關(guān)辦公室的技巧，能在沒有上司的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感，以實際行動顯示出主動性和判斷能力，并且在所給予的權(quán)利范圍內(nèi)做出決定。”

（二）Xmind制作的文秘專業(yè)課程思維導(dǎo)圖

基于對秘書職位的再認(rèn)識，結(jié)合《文秘專業(yè)國家勞動部中高級秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》中“專業(yè)特定技能、行業(yè)通用技能和職業(yè)核心技能”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)用Xmind制作了高職文秘專業(yè)課程思維導(dǎo)圖。（見下圖）

四、文秘專業(yè)課程思維導(dǎo)圖分析

（一）文秘專業(yè)基礎(chǔ)課程

基礎(chǔ)課程是學(xué)習(xí)者都必須掌握的基礎(chǔ)知識和技能，重點形成學(xué)習(xí)者良好的外在形象氣質(zhì)和牢固的基礎(chǔ)知識?；A(chǔ)課程位于文秘專業(yè)課程結(jié)構(gòu)的初始部分。同時與核心課程之間存在相互聯(lián)系和相互作用的關(guān)系?；A(chǔ)課程主要包含：

1.秘書基礎(chǔ)課程。2.秘書實踐課程。3.中文及外語課程。中文課程是重點。4.秘書形象設(shè)計及禮儀課程。

（二）文秘專業(yè)核心課程

核心課程使得學(xué)習(xí)者通過不間斷的學(xué)習(xí)和實訓(xùn)，形成在現(xiàn)代信息社會中不可或缺的核心秘書能力（辦文、辦會、辦事）。核心技能課程又和基礎(chǔ)課程中涉及的秘書實踐課程有交叉與融合。核心課程主要包含：

1.文書課程。2.事務(wù)處理課程。3.信息技術(shù)課程。4.擴(kuò)展性課程。

（三）高級秘書課程

在基礎(chǔ)課程和核心課程的的基礎(chǔ)上，高職文秘專業(yè)培養(yǎng)的是中級及以上秘書人才。高職文秘專業(yè)所要掌握的高級秘書課程，在于對信息和事務(wù)更深層次的加工和處理。高級課程主要包含：

1.創(chuàng)造力課程。2.高級管理課程。3.能力整合課程。4.決策及其決策輔助課程。

（四）文秘專業(yè)課程的整合

以上三大課程相互之間有交叉和融合。課程的設(shè)置，目的都是為了更好的形成學(xué)習(xí)者的更強(qiáng)的秘書能力。隨著社會對秘書人才需求的進(jìn)一步發(fā)展，文秘專業(yè)課程的整合是在每個課程之間形成縱向和橫向的聯(lián)系，使學(xué)習(xí)者能夠從知識的廣度和深度，秘書技能的熟練，敏銳而迅捷的事務(wù)處理能力等各個方面得到更大的提高。

結(jié)語：

思維導(dǎo)圖能夠優(yōu)化高職文秘專業(yè)課程設(shè)置，針對社會不同的秘書職位需求，通過課程設(shè)置體現(xiàn)出秘書職位一定的等級和層次，培養(yǎng)和提供適合需求的高端技能型秘書人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]詞條xmind.百度百科.http：//baike.baidu.com/view/1309078.htm

[2]東尼·博贊著.葉剛譯.思維導(dǎo)圖[M]..中信出版社.2009

[3]劍橋秘書證書考試教材.中國人民大學(xué)出版社.2004

[4]孟憲平.簡論職業(yè)教育課程設(shè)置的改革.職教論壇.2003.2