高校實驗室管理綜述

摘 要：實驗室是凝聚一所大學的精神、文化、學術水平最重要的一個標志，實驗室建設是高校的一個重要組成部分。該文主要對實驗室管理中存在的問題及解決對策進行了綜述。

關鍵詞：實驗室管理；問題；對策

中圖分類號 G642.42 文獻標識碼 A 文章編號 1007-7731（2013）11-141-03

實驗室是凝聚一所大學的精神、文化、學術水平最重要的一個標志，實驗室建設是高校的一個重要組成部分[1]。實驗室在高校育人和高校建設中的作用愈來愈突出，正如中國科學院院士、著名物理學家、上海大學校長錢偉長教授所說“實驗室是高校教育的心臟”，它直接關系到高校的發(fā)展與存亡[2]。實驗室管理工作是實驗室工作的關鍵，也是實驗室工作的中心內容，更是實驗教學的重要前提與根本保證。

1 實驗教師隊伍的建設與管理

隨著社會的不斷發(fā)展、科學技術的進步和教學改革的不斷深入，加強實驗教師隊伍建設與管理成為教學工作中的一項必不可少的工作，亦是實驗室建設與管理最基本的任務之一，建設一支高素質的實驗教師隊伍是實驗教學工作及實驗室建設的基礎和關鍵[3]。

1.1 實驗教師隊伍存在的問題及原因 目前高校實驗教師隊伍還不能完全適應形勢的需要，尚存在不少問題，例如年齡結構不合理，中青年的實驗室人員較少；學歷結構不合理，人員結構中具有本科生、研究生學歷的實驗室人員已遠遠落后于實際需要，與社會發(fā)展水平所要求的還有很大的差距。產生的原因主要是實驗教師地位不高，隊伍人員不穩(wěn)定[3]。

師資培訓力度不夠。隨著儀器設備的更新，實驗技術手段的提高等原因，而實驗教師和實驗技術人員知識結構更新又不及時，致使實驗室人員的技術水平相對滯后。其原因是實驗教學人員少、任務重，實驗室人員不能及時進修與培訓。有些高校對此也不是很重視，幾乎不給實驗室人員提供這樣的機會。

高水平實驗室人員的引進和穩(wěn)定問題比較突出。具有高級職稱的實驗室人員僅占總人數(shù)的很小一部分，整體水平與數(shù)量和現(xiàn)代高校教育要求不相符[4]。

1.2 應對措施 加強實驗教師隊伍建設。應設立實驗教學工作關鍵崗、重點崗，加大培訓力度，提高實驗室隊伍業(yè)務水平。在業(yè)務培訓方面，要將長期培養(yǎng)與短期培訓相結合；發(fā)揚傳幫帶的優(yōu)良作風，將經驗與技能繼承并發(fā)展。鼓勵和引導實驗教師開展實驗研究工作，可通過校企共建實驗室培養(yǎng)實驗教師的能力。在實驗教學的課時津貼、工資、獎金、職稱、福利、評優(yōu)選先等方面政策傾斜，給予照顧。調動他們工作的積極性，鼓勵進行實驗室管理和教學上的改革，使實驗教學崗位更具有吸引力，使實驗教學工作人員安心于本職工作。在工作中形成一種人人努力進取，個個愛崗敬業(yè)的良好風氣[5]。

明確分工，人盡其才，提高素質。當前，實驗室隊伍建設過程中的一個突出問題就是實驗室隊伍職責不明，有些院校實驗室技術人員既負責實驗準備、實驗教學，又負責實驗室日常管理等工作，一人多責，造成高水平人員不愿承擔低層次的工作，低水平人員無力承擔高層次的工作，導致工作質量降低。因此，明確實驗室人員的分工與職責尤為重要。要堅持“人才適用”的原則。隊伍素質低，滿足不了工作要求自然不好，但若是大材小用，也是不科學的，會導致隊伍不穩(wěn)定、浪費人力資源，辦學成本也會提高。只有達到“物盡其用，人盡其才”，實驗室才能吸引人才，留住人才[4]。

2 安全管理

新時期高校實驗室安全面臨許多新的問題，如高等院校的實驗室普遍使用種類繁多的化學藥品、易燃易爆物品和劇毒物品，有的實驗要在高溫、高壓或者超低溫、強磁、真空、微波輻射、高電壓和高轉速等特殊環(huán)境和條件下進行，有的實驗還排放有毒物質。高校實驗室又有使用頻繁，人員集中流動性大，大量貴重儀器設備和重要技術資料存放在實驗室等特點。因此加強高校實驗室安全管理十分重要[6]。

2.1 高校實驗室安全存在的主要問題 為防止設備被盜或失竊案件的發(fā)生而被學校追究責任，實驗室、計算機房普遍加裝鋼筋護窗，增設全封閉的金屬門，有的甚至將雙向通道走廊封閉一頭，改為單向通道走廊，致使交通嚴重受阻；一旦發(fā)生意外，沒有逃生通道，后果不堪設想。

高校對安全的資金投入嚴重不足，主要表現(xiàn)為：（1）消防設施不僅配備不足，而且現(xiàn)有設施中不少因陳舊而不能使用。許多實驗室按規(guī)定應配備固定式滅火系統(tǒng)或移動式消防器具，因資金缺乏未配備。已配備的又因資金不夠而缺少維護，致使其功能喪失。（2）環(huán)保設施不能滿足要求。一些會產生有毒氣體的實驗室未配備通風系統(tǒng)，或配備很少的通風系統(tǒng)，或僅用排氣扇代之。已配備的也應缺少維護，致使其只成了擺設。一些應進行處理方能排放的廢水，因設施不完善而只好放任自流。（3）缺乏應急動力供應系統(tǒng)。一些實驗室設備使用中不能突然停電，否則會造成設備損壞甚至報廢，但因資金缺乏而未設置應急供電系統(tǒng)，更無法進行技術改造。

實驗室用房緊張。一些需要分開存放的物品不能完全做到分開存放，一些設備的安全操作距離不夠。在有些實驗室有毒有害物質并沒有專人管理，特別是在研究生實驗室。還有安全觀念、安全意識不強。安全管理體制不順、安全責任不明。安全制度不嚴、安全檢查不力。

2.2 高校實驗室安全管理的措施 （1）資金投入嚴重不足是高校實驗室安全管理中存在很重要的一個問題，學校應給予足夠重視。要從學校經費中專門劃撥出一部分資金作為安全管理基金，并?？顚Ｓ?。（2）高校要縮小行政辦公用房，給實驗用房騰出更多的空間；實驗室的化學品進行分類存放，危險性較大的藥品要專人保管。實驗室生物資源應該妥當、安全地進行保存，指定專人保管，對所保存的生物材料進行詳細的備案登記。應定期檢查生物材料的穩(wěn)定性，確保生物資源的安全。（3）安全教育是落實防治措施的第一步。在實驗室的管理方面制定有效的規(guī)章制度，如實驗室管理規(guī)定、實驗室安全員管理規(guī)定、安全工作責任制、計算機及網絡安全保密管理規(guī)定等。應對初次進入實驗室工作的人員進行安全知識培訓，介紹實驗室的各項規(guī)章制度、實驗室滅火器的類型及放置位置、實驗室內各種電器設備及儀器等的管理人員。明確哪些設備由專人負責，不得擅自使用；哪些在熟練操作者的帶領下可以自己操作；哪些儀器設備可以自己單獨使用；了解各種主要儀器設備的使用安全要點。（4）學習國外經驗。關于實驗安全教育，美國高校，首先他們的實驗室安全防護意識很強，不管你是學生還是訪問學者，不管你是長期還是短期在這里工作，也不分外來人員還是本校員工，只要你想在他們的實驗室里開展實驗工作，他們都嚴格執(zhí)行首先要對你進行安全培訓和考試的程序；其次就是安全教育的形式和內容非常人性化，向專職人員申請安全培訓和考試后，他們會發(fā)一個電子版的安全教育手冊，和一個網上考試的鏈接給你，并告訴你如果你感覺準備好了就可以隨時網上登錄參加考試[8]。

3 儀器使用與管理

3.1 存在問題及對策

3.1.1 大型先進的儀器設備利用率低 大型先進的設備利用率低的因素有：（1）是有些大型先進的設備在教學上雖然必須用，但也就主要在上課時用，1a也就1～2次。若由老師帶部分學生承包這臺機器，而且每年都做到上交費用、保證實驗等。依靠生物實驗室的資源，確實能把教學、科研、生產有機地結合起來，不但提高了設備利用率，而且解決了學生欠缺實訓場所的問題[9]?；蛟诒ＷC教學科研工作的同時，將大型設備向社會開放，進行有償?shù)纳鐣眨瑢嵭写笮蛢x器設備資源共享。既解決了地方單位的燃眉之急，又適當?shù)氖杖∫恍┵M用來“以機養(yǎng)機”[10]。（2）有些先進的儀器設備由于沒有人會用而被長期閑置，有些較先進的儀器進來之后，因對其的使用沒有進行及時的學習培訓，導致其被閑置。為保證設備的正常使用，學校應舉辦多期大型儀器設備使用培訓班，教師參加培訓后，經過大型儀器設備專管教師認可合格后，才能單獨或指導學生使用儀器。（3）實驗室用電負荷不能滿足有些大型的設備的用電要求，而實驗室要改裝線路又要花費大量的資金，使這些設備不能夠很好的被利用。

3.1.2 儀器的維修維護 傳統(tǒng)的大型儀器設備管理模式，存在著重購置、輕管理的現(xiàn)象。高校的許多大型儀器設備一旦出現(xiàn)問題并過了保修期，就會因為缺乏資金而不能及時的進行維修。為了解決使用和維修經費不足的矛盾，學校每年應撥出一定數(shù)額的專項經費，凡非人為損壞、教學科研任務飽滿的大型儀器設備均可申請利用專項資金進行維修。這就為管理單位解決了維修成本過，提高大型儀器設備的完好率[10]。

管理使用人員要熟悉所管理的設備基本性能，做到小毛病可以自行維修。出現(xiàn)大問題時要及時上報學校設立的儀器維修中心，并及時維修或請有關技術專家維修，確保設備故障能得到及時解決[11]。

3.2 儀器的網絡化管理 今天我們已步入網絡時代，管理信息系統(tǒng)只有在網絡環(huán)境下運行，才能實現(xiàn)信息共享，才能實現(xiàn)協(xié)同辦公，才能真正用于管理，才能輔助領導決策，才能獲得經濟效益，也讓大筆的網絡投資獲得更多的回報。目前某些高校已經在朝此方向努力，例如中山大學的孫紹芳等人在設計了以在校園網絡環(huán)境下運行，實現(xiàn)信息共享，提供功能強大的信息管理、靈活的信息檢索和信息分析，滿足校系各類人員使用并能在高校推廣使用作為目標的儀器設備與實驗室管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了在校園網絡環(huán)境下對各種大型儀器設備、一般儀器設備、低值儀器設備、儀器變動、儀器使用情況、實驗室、實驗項目、實驗技術隊伍等信息進行管理。具備各種靈活的信息檢索、統(tǒng)計、效益分析和報表功能，可根據(jù)統(tǒng)計信息繪制圖表，界面的貴重儀器設備的信息錄入、檢索和維護功能[12]。

3.3 國外的經驗 實驗儀器的使用，國內的許多高校院所，往往有專門的實驗測試中心，專職的實驗測試人員，管理操作各種大型設備。但是在美國高校，包括像TEM，SEM，XRD等涉及大型儀器設備的實驗也都是由實驗者自己操作完成的。但這并不意味著，可以隨時、隨地、隨便的使用相關的儀器設備，首先他們有完善的網上預約；做XRD、激光等有輻射性射線的實驗時，還必須進行相關的安全課程培訓和考試，告訴你可能的危險和防護措施；某些儀器還有相關的培訓課程，作為公共課滾動開班，網上報名。他們也有相關的儀器維護管理人員，在你初次使用儀器時，對你進行實驗操作指導，在實驗操作中遇到問題，可以隨時找他們尋求幫助[8]。

4 研究型實驗室人員管理

剛從學校進入研究室的研究生對實驗室的儀器、實驗技術往往不甚了解，有必要進行適當?shù)膸蛶?。幫帶可以由實驗室相應技術人員或對儀器操作熟練的高年級研究生進行，主要介紹儀器性能、使用和保養(yǎng)方法、操作流程、技術平臺等，既提高了研究生課題完成的效率，也有利于實驗室設備的正規(guī)使用及維護。

對研究生的管理以導師為主，導師因工作繁忙，往往沒有充裕的時間親自指導研究生，可指定高年級的研究生幫帶，這種方法已經在很多研究室執(zhí)行，經驗表明是行之有效的方法。高年級研究生幫帶低年級研究生，可根據(jù)自己的體會、經驗相互交流，使研究生較早地適應實驗室的工作，進入狀態(tài)。定期進行學術匯報是導師了解本研究室工作進展、人員狀態(tài)的有效方法，是西方國家實驗室流行的一種管理方法，我國也有越來越多的科研單位開始施行此制度。其形式是導師定期召集研究室所有人員參加的工作會議，科研人員報告近期的實驗進程，展示實驗結果，提出所遇到的困難。大家可以集思廣議，提出合理建議，找到解決問題的捷徑，以達到事半功倍的效果。實驗試劑的管理使用，應將所有實驗試劑建立檔案，試劑數(shù)量、存放地點、保管人等信息發(fā)布在公共電腦上，實驗室所有人員隨時可了解試劑狀態(tài)。對需要訂購的試劑也一樣。這樣，對實驗試劑的管理就始終保持在良性狀態(tài)。

每個實驗室的研究方向、實驗條件不同，實驗方法、工作習慣也會不同，有必要將實驗室的實驗方法、技術經驗進行歸納總結，作為實驗室的公共資源，對后來者盡快開展工作提供了極大的方便[7]。

5 實驗室的網絡化管理

應用網絡管理手段，組建網絡實驗室。近年來，隨著計算機網絡技術的迅速發(fā)展，計算機網絡技術對社會生活產生越來越深刻的影響。實驗室建設應該把實驗室的發(fā)展和網絡技術結合起來，把革新實驗室作為一件大事來抓，建立實驗室管理網絡工作平臺，把信息更新作為一項經常性的工作，并結合有關職能部門及各學院進行橫向管理，通過校園網實現(xiàn)信息資源共享。實驗室管理人員和學生可以隨時通過該網站了解各類實驗室信息。例如：實驗室建設實施流程等辦事指南、專業(yè)教學實驗室評估等各類信息以及各部門儀器設備的動態(tài)信息等等。通過網絡化的建設，為高校實驗室在教學和科研中的實際運用中開辟廣闊的前景[4]。

6 學生參與管理促進改革

學生參與實驗室管理能部分緩解分管教師的工作壓力、有利于提高實驗技能與管理能力以及教師角色意識的形成；讓部分優(yōu)秀學生參與管理還有利于培養(yǎng)出某些專業(yè)實驗室的管理人才，也利于豐富學生的課外學習活動；學生參與管理拓寬并發(fā)展了實驗室開放管理的空間，還可培養(yǎng)一些精密儀器管理維護的技能型能手[13]。

7 結語

“21世紀是科學技術迅猛發(fā)展，不斷創(chuàng)新的時代。高校是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的搖籃，而高校實驗室是教學科研的基地，是高等學校的重要組成部分，因此高校實驗室的建設與管理也要適應時代的需要，積極大膽地進行科學管理方法的探索與創(chuàng)新?！痹谛聲r期新形勢下，高校實驗室工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，實驗室管理部門必須不斷探索和創(chuàng)新，堅持與時俱進，在發(fā)展中努力提高實驗室各項工作的水平[4]。

參考文獻

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（責編：徐煥斗）