實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化管理初探

摘 要：為了實(shí)現(xiàn)我校實(shí)驗(yàn)教學(xué)部實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源的信息化管理，本文主要對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)部的教學(xué)資源信息化做了分析，提出了構(gòu)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化管理系統(tǒng)的框架，并對(duì)該系統(tǒng)的構(gòu)成和設(shè)計(jì)思路進(jìn)行分析，同時(shí)提出該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法。這對(duì)于實(shí)現(xiàn)我校實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源共享，杜絕浪費(fèi)和提高管理效率有重要意義。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)教學(xué)部 教學(xué)資源 信息化

中圖分類號(hào)：G482文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2013）05（a）-0191-02

隨著我校招生規(guī)模的擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源顯得日益緊張，特別是一些共性實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源分布于各個(gè)院系，使得這些資源未能得到充分利用。因此，為了提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源共享和減少浪費(fèi)，學(xué)校整合了原計(jì)算機(jī)中心、職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)中心和生化中心，形成計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)中心和生物基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，以及新成立了一個(gè)文科綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，從而組建成全校公共實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)——實(shí)驗(yàn)教學(xué)部。同時(shí)，把過去分別屬于各個(gè)學(xué)院但又具有共性的實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源整合到實(shí)驗(yàn)教學(xué)部相應(yīng)的中心來，形成一個(gè)具有跨學(xué)院、跨專業(yè)的共性實(shí)驗(yàn)教學(xué)場(chǎng)所。目前，實(shí)驗(yàn)教學(xué)部信息化管理程度較低，實(shí)驗(yàn)室管理工作仍靠人工進(jìn)行，效率低下，滿足不了實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)模擴(kuò)大和學(xué)生人數(shù)日益增多的要求。因此，需要建立一個(gè)基于J2EE技術(shù)架構(gòu)和B/S模式的實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化綜合管理平臺(tái)，創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)部的信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的信息資源整合能力，實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作和實(shí)驗(yàn)室管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理，同時(shí)避免重復(fù)購(gòu)買學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)用品，充分發(fā)揮開放實(shí)驗(yàn)室的功能 [1]。

1 實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化建設(shè)的基礎(chǔ)、目標(biāo)和原則

1.1 實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息建設(shè)的基礎(chǔ)

學(xué)校的校園網(wǎng)為實(shí)驗(yàn)教學(xué)部的教學(xué)資源信息化提供了必要的基礎(chǔ)和條件：可以提供基于校園網(wǎng)的WWW服務(wù)、電子郵件服務(wù)；提供辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、教務(wù)管理信息系統(tǒng)和資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等。此外，各實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的原有網(wǎng)絡(luò)資源也為實(shí)驗(yàn)教學(xué)部的教學(xué)資源信息化提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.2 實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息建設(shè)的目標(biāo)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，是建立一個(gè)可擴(kuò)展的實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)我校實(shí)驗(yàn)教學(xué)部的資源和教學(xué)的集中管理、分散操作和信息共享。

1.3 實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息建設(shè)原則

實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化建設(shè)原則必須按照以下幾點(diǎn)進(jìn)行。

（1）該信息管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌考慮和信息共享，并考慮可兼容性和可擴(kuò)展性。如與學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)和設(shè)備管理系統(tǒng)以及原有各中心系統(tǒng)的兼容，同時(shí)可針對(duì)本部門規(guī)模擴(kuò)大與發(fā)展作靈活定制和擴(kuò)展開發(fā)。

（2）操作簡(jiǎn)單、便于維護(hù)、人機(jī)界面友好教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合日常辦公運(yùn)作的需求，功能完備實(shí)用，便于管理和維護(hù)。

（3）為師生提供良好的信息服務(wù)，教師和學(xué)生可以在校園內(nèi)任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，甚至在家里上查詢相關(guān)信息、錄入及處理相關(guān)數(shù)據(jù)。

2 實(shí)驗(yàn)教學(xué)部信息系統(tǒng)的分析和實(shí)現(xiàn)

2.1 實(shí)驗(yàn)教學(xué)部信息系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)部的信息系統(tǒng)可根據(jù)四個(gè)中心分為四個(gè)子系統(tǒng)包括生物基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、文科綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心和職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)中心。每個(gè)子系統(tǒng)又劃分為：系統(tǒng)維護(hù)模塊、實(shí)驗(yàn)室人員管理模塊、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模塊、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊和實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理模塊。通過集成上述系統(tǒng)及中心已有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為方便用戶使用，增加了站內(nèi)全文檢索功能，圖1為實(shí)驗(yàn)教學(xué)部信息系統(tǒng)。

2.2 信息系統(tǒng)各功能模塊的功能分析

2.2.1 用戶登錄模塊

由管理員、教職工和學(xué)生3個(gè)子模塊組成。教職工和學(xué)生用戶可登錄平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)操作；管理員登錄平臺(tái)后可對(duì)信息進(jìn)行修改。

2.2.2 系統(tǒng)維護(hù)模塊

每個(gè)中心要設(shè)一個(gè)系統(tǒng)維護(hù)人員，定期維護(hù)和更新本中心的教師信息變化、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目變化、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備信息變化、實(shí)驗(yàn)開放時(shí)間和開放項(xiàng)目的信息變化。

2.2.3 實(shí)驗(yàn)室人員管理模塊

實(shí)驗(yàn)室人員管理模塊人員登記以各中心為單位， 對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員的個(gè)人信息包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、專業(yè)特長(zhǎng)，科研情況、教學(xué)學(xué)時(shí)和工作量等數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行管理。以便于學(xué)生在開展創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)和綜合性設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)教學(xué)中尋求指導(dǎo)力量，幫助學(xué)生和教師快速建立聯(lián)系。

2.2.4 實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理是實(shí)驗(yàn)教學(xué)部工作的重要內(nèi)容，也是本部門管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)課程和教學(xué)班級(jí)是實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的信息基礎(chǔ)，其基本任務(wù)是將實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)教師、教學(xué)班、實(shí)驗(yàn)室等實(shí)驗(yàn)因素組合好。本模塊可錄入實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)大綱、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)時(shí)、班級(jí)、課程、實(shí)驗(yàn)室的報(bào)表等信息。能夠生成并打印出本學(xué)期的“實(shí)驗(yàn)任務(wù)書”，“實(shí)驗(yàn)進(jìn)程表”，“實(shí)驗(yàn)情況一覽表”。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)與學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)存在著相關(guān)性。主要的交互功能是：實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)能按照學(xué)期下載學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)中的教學(xué)任務(wù)。學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)一般是管理課程進(jìn)程，包括教師、班級(jí)、教室、周次與開課時(shí)間等信息。而實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)，則不僅要管理到課程進(jìn)程，還需要管理到具體實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的進(jìn)程[2]。另外，學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果的反饋和對(duì)教師的測(cè)評(píng)信息也增加到此功能模塊中。目前，學(xué)校對(duì)教學(xué)的測(cè)評(píng)，通常是對(duì)課程的測(cè)評(píng)。而實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)，把測(cè)評(píng)做到具體的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，有利于教師和實(shí)驗(yàn)員對(duì)每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的分析和改進(jìn)，從而能夠提高我部實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。

2.2.5 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模塊

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模塊功能主要提供實(shí)驗(yàn)室信息查詢和儀器設(shè)備信息查詢功能。主要提供實(shí)驗(yàn)室名稱目錄、儀器設(shè)備目錄，各實(shí)驗(yàn)室功能及儀器設(shè)備的功能、用途和運(yùn)行情況等信息。

本模塊包括4個(gè)子模塊，分別為：設(shè)備總帳、檔案資料、設(shè)備申購(gòu)、設(shè)備報(bào)廢，每一子模塊都具有設(shè)備信息錄入、修改、查詢的功能，以及數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)出備份功能。其中設(shè)備總帳包括整個(gè)實(shí)驗(yàn)中心的儀器清單目錄、生產(chǎn)廠家、設(shè)備名稱、購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、儀器現(xiàn)狀、管理人員等情況記錄。檔案資料包括說明書、操作規(guī)程、使用注意事項(xiàng)等技術(shù)資料；運(yùn)行記錄、借用記錄、維修記錄、功能開發(fā)、效益考核記錄等動(dòng)態(tài)資料。設(shè)備申購(gòu)資料包括可行性論證報(bào)告、審批手續(xù)等。設(shè)備報(bào)廢資料有報(bào)廢儀器的名稱、臺(tái)件數(shù)以及報(bào)廢時(shí)間等。另外，在實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備固有的資產(chǎn)屬性以外，增加實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備的服務(wù)性信息，如可承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)和科研服務(wù)等信息[3]。

2.2.6 開放實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理模塊

開放實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理模塊是一個(gè)讓學(xué)生通過網(wǎng)上報(bào)名預(yù)約開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、教師網(wǎng)上預(yù)約實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所的系統(tǒng)。由于教師人數(shù)和實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所有限無法全部滿足學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)的需求，這樣一來學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中遇到的問題就得不到及時(shí)解決，從而影響實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行。“開放實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理模塊”通過學(xué)生和教師共同在網(wǎng)上預(yù)約實(shí)驗(yàn)的方式，為實(shí)驗(yàn)室妥善安排提供可靠的依據(jù)。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 建設(shè)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)

本系統(tǒng)屬于實(shí)體主導(dǎo)型的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，所以采用面向?qū)ο蠼７绞絼?chuàng)建數(shù)據(jù)模型。因此選用開源數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件MySQL作為解決方案[4]。MySQL是一個(gè)多用戶，多線程的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，是客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，它由一個(gè)服務(wù)器守護(hù)程序mysqld-nt和很多不同的客戶程序和庫(kù)組成。MySQL完全安裝不足幾十兆，大大節(jié)省了硬盤存儲(chǔ)；可以同時(shí)處理幾乎不限數(shù)量的用戶；命令執(zhí)行和存儲(chǔ)速度快。

3.2 構(gòu)建平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)

本系統(tǒng)采用兩種網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)；一是瀏覽/服務(wù)器（Browse/server）結(jié)構(gòu)，主要為教師和學(xué)生提供網(wǎng)上教學(xué)服務(wù)；二是客戶機(jī)服務(wù)器Client/server結(jié)構(gòu)，主要為實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的對(duì)外開放與管理服務(wù)[4]。

本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)傳輸是在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，組建內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)Intranet，并通過校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與CERNET和Internet的連接。Intranet采用100Bsee-T交換式以太網(wǎng)絡(luò)，星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)布線[5]。這樣可以充分利用現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。

系統(tǒng)平臺(tái)采用B/S模式，由用戶層、功能邏輯層和數(shù)據(jù)層組成。用戶層通過用戶界面進(jìn)行用戶與系統(tǒng)之間的交流，它是用戶獲取和輸出信息的接口，用戶可以瀏覽、查詢、預(yù)約、下載和信息反饋[5]。功能邏輯層由整個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)部四大中心系統(tǒng)的功能模塊組成。當(dāng)用戶進(jìn)行查詢、預(yù)約、刪除和數(shù)據(jù)庫(kù)更新等操作時(shí)，系統(tǒng)邏輯層與數(shù)據(jù)層進(jìn)行通信，數(shù)據(jù)層是保證整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

實(shí)驗(yàn)教學(xué)部實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理，推進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息化管理，有效提高實(shí)驗(yàn)資源的利用率，充分發(fā)揮了實(shí)驗(yàn)室的作用，并能及時(shí)處理實(shí)驗(yàn)室管理過程中出現(xiàn)的各種問題，管理效率也相應(yīng)提高。使實(shí)驗(yàn)室管理更加科學(xué)、規(guī)范、方便；使實(shí)驗(yàn)室管理達(dá)到較高水平。更加有利于人才的培養(yǎng)。

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