分析工程項(xiàng)目管理中的合同管理問題

摘 要：一個(gè)工程項(xiàng)目中主要內(nèi)容少不了對合同的管理，處理好合同管理的問題可以減少工程成本、降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、還可以在一定程度上保證工程質(zhì)量。建立起一個(gè)符合我國企業(yè)發(fā)展的合同管理體系是提高企業(yè)工程項(xiàng)目管理的重要步驟。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；項(xiàng)目管理；合同管理

中圖分類號：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-3362（2013）11-0119-01

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國的工程建設(shè)也發(fā)展的如火如荼，隨著工程建設(shè)市場逐漸滿足我國社會的需求，項(xiàng)目的管理也漸漸向世界靠攏。現(xiàn)在，在項(xiàng)目建設(shè)這部分中不論從人才管理，技術(shù)需求、招標(biāo)競標(biāo)、監(jiān)理制度、人員配置上都有了很嚴(yán)格的合同管理制度，由于逐步與世界經(jīng)濟(jì)接軌，所以很多外資項(xiàng)目都按照國際例律來實(shí)現(xiàn)管理的，通過一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)的工程師對工程進(jìn)行全面、正確的、科學(xué)的管理，在合同上嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理。因?yàn)楹贤芾碓谡麄€(gè)項(xiàng)目管理中的作用非常大，所以我們應(yīng)該充分考慮如何進(jìn)行合同管理，怎樣制定與實(shí)施，怎樣利用他的優(yōu)勢來提高效益、削弱風(fēng)險(xiǎn)，是我們在項(xiàng)目管理中應(yīng)把握的重點(diǎn)。歸納起來主要有以下幾點(diǎn)：

1 合同管理在工程項(xiàng)目管理中的重要性

合同管理是項(xiàng)目管理職能中的一個(gè)新職能，早在70年代初期，國外就開始重視研究工程項(xiàng)目的管理和積累經(jīng)驗(yàn)，20世紀(jì)80年的一些發(fā)達(dá)國家喜歡從法律的角度來對合同管理進(jìn)行研究，之后又開始研究合同的事務(wù)管理?，F(xiàn)在，更多的是在工程項(xiàng)目管理中來研究合同管理的問題，如今合同管理的研究是工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)熱點(diǎn)話題，他對整個(gè)項(xiàng)目管理來說起到了一個(gè)推進(jìn)的作用，是項(xiàng)目管理的重要部分，要實(shí)現(xiàn)工程管理，就必須對工程進(jìn)行過程中的每個(gè)方面、每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的合同管理，將合同管理與工程項(xiàng)目管理緊密地結(jié)合在一起，使他們成為一個(gè)有效的整體，建立起完善的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，下面就著重分析一下合同管理重要性。

合同管理是工程項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，在對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理之前，要著重的對工程進(jìn)行中的各個(gè)方面進(jìn)行合同分析和合同管理。

合同管理的內(nèi)容很多有一定的綜合性，它包括合同資料、合同分析、合同制定、合同實(shí)施等等很多方面，這些個(gè)方面作為子系統(tǒng)就構(gòu)成了整體的合同管理系統(tǒng)。

合同管理與其他管理職能之間的聯(lián)系，合同管理并不是一個(gè)單獨(dú)的個(gè)體，在整個(gè)工程項(xiàng)目管理中它與成本管理、計(jì)劃管理、組織管理、信息采集之間都有著密切的聯(lián)系，他們是一個(gè)整體，一個(gè)流程，有著不同的先后順序，應(yīng)按照一定的步驟進(jìn)行處理。

2 合同管理中常見的問題

2.1 合同內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)性差

合同的內(nèi)容包括文字、主次合同、還有條款。首先，是合同在文字上不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同用語中，一些詞語使用不恰當(dāng)，很容易讓人產(chǎn)生歧義或者誤解，這樣就會影響合同的簽訂，從而引起爭議，所以在合同制定中要在文字的使用上嚴(yán)格要求，依法制定有效、明確的合同內(nèi)容，保證合同簽訂的順利進(jìn)行；其次，是主合同和從合同的配合上，有的合同只附有從合同，而沒有可以單獨(dú)存在的主合同，這樣的合同是沒有辦法單獨(dú)成立的，所以，如果要使用從合同，就必須以主合同為前提，這樣才能保證合同的有效性。

2.2 合同簽訂后缺少合同交底過程

合同的簽訂不論對于哪個(gè)公司來說都是很重要的一個(gè)過程，大家也都非常重視，但是在合同簽訂后，合同的交底過程卻往往很容易被忽視，使得合同的簽訂和合同的實(shí)行之間產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象，很多職員也只是了解自己應(yīng)該做的工作，對合同的具體內(nèi)容并不是很清楚，甚至不了解合同的情況，這就為以后的工作帶來了不必要的麻煩。

2.3 合同執(zhí)行過程中缺少對變更管理的重視

合同執(zhí)行過程中往往會產(chǎn)生一些合同上的變更，主要包括合同內(nèi)容和合同主體變更兩種，之所以進(jìn)行合同變更是為了更好的實(shí)現(xiàn)和保證合同的進(jìn)行，合同變更是在合同實(shí)施過程中的常見現(xiàn)象，所以要有合同變更的意識，提前做好心理準(zhǔn)備，在合同管理發(fā)生變更時(shí)可以很好的應(yīng)對和處理，避免損失的產(chǎn)生。

3 工程項(xiàng)目合同管理中需要注意的方面

3.1 提高法律意識，加強(qiáng)合同觀念

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的完善，我國的各行業(yè)也得到了很大發(fā)展，尤其是在建筑業(yè)方面，人們的法律意識也在不斷增強(qiáng)，我國正在逐步演變成為一個(gè)法制的社會主義國家，但是受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)觀念的影響，我國人們在合同中的法律意識仍然有待提高，相對來說還比較薄弱。據(jù)調(diào)查了解，現(xiàn)實(shí)中一些合同管理中由于缺少法律意識，造成了很多的失誤，為企業(yè)帶來了很多的損失，這為今后的合同管理敲了警鐘。

3.2 提高索賠意識

索賠一詞被提及，就常常會讓合同的當(dāng)事人感到反感，這說明他們對合同的索賠意識比較淡薄，常常會在索賠的方面產(chǎn)生分歧，在處理索賠問題上缺少原則和方法，另外索賠的技巧也不熟練。工程項(xiàng)目索賠是國際慣例中的一條，是一種正當(dāng)?shù)木S權(quán)方式，承包商、合同的簽訂雙方都應(yīng)該加強(qiáng)對合同索賠的認(rèn)識，清楚的明白索賠工作是合作的，而不是對立的，是有助于合同各方維護(hù)自身利益的一個(gè)條款。

3.3 加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善合同管理制度

為了合同的切實(shí)履行以及避免合同糾紛，單位和企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部管理上進(jìn)行加強(qiáng)管理，制定完整的項(xiàng)目印章管理制度以及合同制度。在加強(qiáng)印章的基礎(chǔ)上做到避免私蓋公章，避免引起項(xiàng)目和合同的糾紛。

3.4 建立合同管理組織、培養(yǎng)專業(yè)合同管理人員

要為合同管理設(shè)立專門的人員，因?yàn)楹贤墓芾砩婕暗念I(lǐng)域眾多，包括經(jīng)濟(jì)、預(yù)算、法律以及工程方面的知識，在專業(yè)上具有很高的要求，是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的崗位，必須安排專人進(jìn)行工作。更要健全工程的管理系統(tǒng)，建立科學(xué)的、健全的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，在工作流程和工作信息流通上做好工作，還需要健全良好的管理規(guī)章制度，嚴(yán)格控制成本和預(yù)算，緊抓工程質(zhì)量，將合同、計(jì)劃和實(shí)際建設(shè)緊密結(jié)合。合同的管理是全局性的，是高智力性的，而且還是專業(yè)性很強(qiáng)并且很復(fù)雜的一項(xiàng)管理工作，為了提高工程羨慕的實(shí)際效益，必須提前培養(yǎng)一些能夠熟練掌握合同管理能力的高效人才。

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