摘 要:對于建筑施工單位來說,建筑工程預算在其項目管理中有著不可替代的作用。準確且高效的工程預算,不僅可以加強建筑工程的項目成本以及造價的核算管理,對工程的經濟效益也會造成直接影響。因此,施工單位必須建立健全工程預算管理制度,有效的保證建筑工程預算的準確性。筆者現(xiàn)就從多方面對建筑工程的預算準確性加以提高這一問題作出探討,提出幾點建議以供參考。
關鍵詞:建筑工程;預算;準確性;措施
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:1671-3362(2013)11-0089-01
要提高經濟核算的準確性,保障各項施工管理工作,如生產計劃編制、材料設備管理、工程建設資金管理等能夠井然有序的進行,施工單位必須具有一個準確、高效、科學的建筑工程預算體系,這一切都體現(xiàn)了該工作極強的專業(yè)性。而隨著我國經濟建設的穩(wěn)步發(fā)展和體制改革的深入進行,建筑工程的預算管理也正經歷著巨大變化,要求工程預算逐步由專業(yè)性向易懂性轉變,以便造價人員、施工單位以及投資者得以靈活地使用預算指標。下面通過介紹一些影響建筑工程預算準確性的因素,來探討控制預算的措施,從而保證建筑工程預算準確性的有效提高。
1 影響建筑工程預算準確性的因素
1.1 客觀因素
1.1.1 建筑工程階段性管理的局限性
一項建筑工程的完整過程,包括前期投資決策階段、中期工程設計階段、后期具體施工階段3個部分。工程預算包含在第2階段,也就是中期工程設計階段里,這就意味著在真正開始施工之前,就需要對工程進行一個整體的施工預算,這樣預算出來的結果就具有一定的局限性,準確性也必然有所偏差。就拿購買材料來舉例,在當今的市場經濟條件下,材料市場的價格波動比較大,因為是在施工之初進行的預算,當初制定預算時的價格和真正購買材料時的價格可能出現(xiàn)了極大的偏差,導致預算和實際所產生的費用偏離的情況。
1.1.2 預算制定依據(jù)信息的滯后性
物價部門定期會公布相關數(shù)據(jù),預算部門據(jù)此來制定預算。但是從物價部門公布數(shù)據(jù)到預算部門做成預算,中間有一個時間差,市場上價格很可能早已發(fā)生了偏轉,從而會出現(xiàn)價格偏差。
1.1.3 國家政策的影響
我們知道一項建筑工程的階段性管理任務一旦確定,工程項目就會按照事先定好的程序工作下去,環(huán)環(huán)相扣,每一道工序都不能隨便取消或提前。所以每當國家出臺相關的調價政策時,現(xiàn)實的市場價格就會產生波動,而已經確定好的預算編制是無法準確地反映這種波動的。
1.2 主觀因素
1.2.1 工程造價消耗性措施的選擇
工程造價消耗的實體性消耗這一部分一般不會發(fā)生較大的偏差,因為在施工設計說明圖中我們一般會對其進行詳細的描述與計算。措施性消耗則不然,施工手段的不同、施工工藝的選擇以及施工現(xiàn)場的環(huán)境因素等都會使其產生偏差。
1.2.2 專業(yè)人員素質要求不達標
建筑工程的預算編制是一項專業(yè)性很強的工作,對造價人員的要求非常高,不僅需要其事先做好充分準備并進行實地考察,還必須做到對工程項目各項環(huán)節(jié)了如指掌運算自如。實際中不少造價人員的職業(yè)素養(yǎng)并未達標。
2 保證建筑工程預算準確性的措施
由于影響建筑工程預算準確性的客觀因素并不隨人為因素的改變而改變,我們在這里更多地是從主觀因素出發(fā)去尋求提高預算準確性的途徑。
2.1 項目勘察設計
搞好項目勘察設計對工程建設起著尤為關鍵的作用,如果地質資料與實際不符,工程設計也將隨之變更,而設計的變更,毋庸置疑將會導致工期延誤和費用增加。簡而言之,項目勘察越仔細,工程設計越詳細,建筑工程的預算就越準確。
2.2 提高專業(yè)人員素質
建筑工程預算編制的專業(yè)性,要求造價人員必須具備強硬的專業(yè)技能水平,且工作態(tài)度嚴謹。高素質、高責任感的專業(yè)人員是工程預算準確性的有力保證。
2.2.1 做好施工前的準備工作
造價人員應盡可能多地收集與工程項目相關的各類資料,如地質勘察報告、施工圖紙等,對現(xiàn)行工程項目的預算定額指標及計費標準要做到心中有數(shù)。
2.2.2 數(shù)量掌握關鍵內容
熟練掌握工程項目設計圖紙,包括掌握施工設計的要點、各項規(guī)范流程的關鍵內容。只有盡量了解相關細節(jié),才能對其工程量做到運算自如,才能避免發(fā)生漏算、計算失誤等情況。
2.2.3 保證其他各項費用的準確計算
由于計算機技術的普及,數(shù)據(jù)錄入及其統(tǒng)計核算功能在很大程度上降低了人工計算費用的出錯率,但首先還是要確保輸入原始數(shù)據(jù)的精確度,只有原始數(shù)據(jù)不出錯,最后的結果才是正確的。
2.3 信息共享
造價人員在進行工程預算時,所需要了解的相關資料非常多,因為信息搜集不及時或資料不全都會對工程預算造成影響,使預算結果出現(xiàn)偏差。因此,在進行工程預算時,一定要及時通過網絡、電視、報紙、廣播等傳媒途徑,事先去搜集相關的信息資料。計算機技術的廣泛應用則提供了一個非常好的契機,如果能在企業(yè)內部建立一個信息平臺,實現(xiàn)資源共享,就可以保證工程預算所需的信息量充足;而且這個信息平臺越完善,往后搜集信息的工作量就會越輕。
2.4 建立完善獎懲制度
人非圣賢,做事情的時候出一點小紕漏在所難免,所以不能只依靠造價人員自身素質的提高,建筑施工單位也應起到一定的監(jiān)督作用與激勵作用,比如建立完善審核制度和獎懲制度。合理的獎懲辦法可以激勵工程預算人員的工作積極性,提高其責任心;而最后的審核可以看作是保證工程預算準確性的一道防線,以此來避免或降低預算偏差。
3 結語
綜上所述,建筑工程的預算編制是一項技術性、專業(yè)性很強的工作,過程復雜且艱巨。而影響預算準確性的因素有很多,從主觀因素出發(fā),工程項目的造價人員在編制預算的過程中,必須注重專業(yè)技能的培養(yǎng),提高自身的專業(yè)水平,積累更多的經驗;同時,建筑施工單位也應建設好信息共享平臺,并建立起完善的審核獎懲制度,不斷提高建筑工程的預算精確度,以保證工程預算的合理性與經濟性。
參考文獻
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作者簡介:崔娜(1981-),黑龍江哈爾濱。研究方向:工程預算。身份證:210124198102030625。