成本控制是企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,且對(duì)于提高企業(yè)的成本管理來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。長(zhǎng)期以來(lái),成本控制更加側(cè)重于成本維持和成本改善兩個(gè)方面。在具體實(shí)施時(shí),以節(jié)能消耗、防止事故等方式進(jìn)行成本管理,屬于現(xiàn)代成本控制管理模式中的初級(jí)狀態(tài)。隨著產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展,仍然采用傳統(tǒng)的成本控制方法已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)發(fā)展的需求,所以必須從管理的源流來(lái)挖掘降低成本的潛力,從而根本上避免成本的發(fā)生。因此,筆者將以現(xiàn)代化成本管理理念為理論基礎(chǔ),從全過(guò)程的角度對(duì)企業(yè)目標(biāo)化的成本管理模式進(jìn)行分析,以期為實(shí)際的企業(yè)成本控制管理提供參考。
一、目標(biāo)化全過(guò)程成本管理的方法及定位
在成本管理過(guò)程中,目標(biāo)化實(shí)際是對(duì)虛擬的管理對(duì)象進(jìn)行實(shí)際化的過(guò)程,通過(guò)有效的目標(biāo)定位,提高管理的主動(dòng)性。
1.目標(biāo)化全過(guò)程成本管理的方法
成本管理的方法是是成本管理實(shí)施的主要依據(jù),在實(shí)際中,目標(biāo)化成本管理方法主要包括四個(gè)組成。第一,目標(biāo)管理的內(nèi)容。管理內(nèi)容包括目標(biāo)的確定與控制兩個(gè)方面,目標(biāo)的確定是為了提高管理的可實(shí)施性能,目標(biāo)的控制則是實(shí)際的成本管理控制的主要形成過(guò)程。第二,目標(biāo)確定的依據(jù)。要確定合理的目標(biāo),必須根據(jù)多個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行。例如:經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品把握等都是合理目標(biāo)制定的重要的立足點(diǎn)。第三,開(kāi)展目標(biāo)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控管理手段。由于資本市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的不確定性,使得企業(yè)成本消耗也處于動(dòng)態(tài)過(guò)程中。因此,在實(shí)際中要根據(jù)目標(biāo)的定位進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控管理。當(dāng)前,最有效的手段是信息化控制手段。第四,PDCA 循環(huán)管理過(guò)程。PDCA是當(dāng)前最先進(jìn)的全過(guò)程控制管理手段,它通過(guò)對(duì)成本的預(yù)期、實(shí)施等實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而形成良好的反饋,使得目標(biāo)化的實(shí)現(xiàn)更加有效。
2.目標(biāo)化全過(guò)程成本管理的定位
要進(jìn)行良好的成本管理,必須首先明確目標(biāo)化全過(guò)程成本管理的主要定位。在這一層面,主要包含三個(gè)方面的內(nèi)容。第一,目標(biāo)的內(nèi)涵。在目標(biāo)化的成本管理過(guò)程中,目標(biāo)的定位不僅僅是產(chǎn)品或者項(xiàng)目本身的成本價(jià)值,它還包含成本背后的產(chǎn)品目標(biāo)。第二,目標(biāo)的作用。從管理學(xué)角度,目標(biāo)的作用是為了對(duì)實(shí)際的工作進(jìn)行有效的約束,提高工作完成的效率。因此,在成本管理過(guò)程中,目標(biāo)不是成本管理的上線,而是管理的基準(zhǔn)。第三,目標(biāo)的范圍。在成本管理,特別是全過(guò)程的成本管理過(guò)程中,目標(biāo)不僅僅是一個(gè)階段的管理控制方向,它覆蓋了整個(gè)管理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),是管理內(nèi)容整體化的具體體現(xiàn)。
二、企業(yè)目標(biāo)化的全過(guò)程成本控制的實(shí)現(xiàn)
在有效的目標(biāo)定位基礎(chǔ)上,要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展要求,從多個(gè)層面出發(fā),實(shí)現(xiàn)成本控制的全過(guò)程管理,有效的提高管理的實(shí)際價(jià)值。
1.成本目標(biāo)的分解
對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言,其成本的控制目標(biāo)較為龐大,如果僅僅從整個(gè)項(xiàng)目的宏觀層面對(duì)成本進(jìn)行控制,對(duì)于整體成本控制目標(biāo)的完成是不利的。因此,在實(shí)際成本控制管理過(guò)程中,要將成本控制目標(biāo)進(jìn)行分解,使得目標(biāo)化的全過(guò)程管理更加符合企業(yè)實(shí)際。在目標(biāo)分解的過(guò)程中,要注意三個(gè)方面的問(wèn)題。第一,重視成本設(shè)計(jì)的限額標(biāo)準(zhǔn)。第二,明確成本的分?jǐn)?。在?shí)際中,成本的影響因素有很多,而總體成本的消耗大多是由于各個(gè)因素的基本消耗而存在的。因此,在成本目標(biāo)的分解過(guò)程中,要將各個(gè)因素的成本分?jǐn)偯鞔_化。第三,提高目標(biāo)分解的深度。在目標(biāo)的分解過(guò)程中,要明確分解目的,依成本對(duì)比分析與動(dòng)態(tài)監(jiān)控需要的采用不同分解方式。
2.目標(biāo)化成本管理的全過(guò)程控制
成本目標(biāo)分解完成之后就要進(jìn)行實(shí)際的成本管理控制,為了提高管理的效果,在成本控制過(guò)程中要突出全過(guò)程的概念。全過(guò)程概念是當(dāng)前較為先進(jìn)的管理理念,它分為事前控制、事中控制和事后控制三個(gè)部分。在事前控制時(shí),要注重成本風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,對(duì)于目標(biāo)化的成本控制而言,除了減少成本的風(fēng)險(xiǎn)之外,更重要的是要盡量減少成本的出現(xiàn),將成本的目標(biāo)化降低到最小。事中控制是過(guò)程控制的核心,在項(xiàng)目開(kāi)展或者產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,要注重對(duì)于一系列外部因素。例如:技術(shù)因素、團(tuán)隊(duì)合作因素等影響控制,減少人為主觀對(duì)于成本控制管理的影響。事后控制是對(duì)整個(gè)管理控制的一種總結(jié),從項(xiàng)目的發(fā)展角度,事后控制更多的是對(duì)分階段目標(biāo)完成的一種分析,它是后期項(xiàng)目開(kāi)展的前提和成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
3.成本控制過(guò)程中的偏差調(diào)整與內(nèi)部平衡
目標(biāo)化成本控制是一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程,它其中包含多個(gè)小目標(biāo)之間的控制周期。在整個(gè)成本控制的全過(guò)程中,要對(duì)各個(gè)成本影響因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,對(duì)可能變化的環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的預(yù)測(cè)。在成本控制預(yù)測(cè)的過(guò)程中,各個(gè)因素對(duì)于整體成本的影響會(huì)發(fā)生改變,這就出現(xiàn)了實(shí)際成本與設(shè)計(jì)成本之間的偏差。這種偏差對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目或者產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中是不可避免的,要實(shí)現(xiàn)良好的成本控制,必須將二者的偏差進(jìn)行良好的調(diào)整。在偏差調(diào)整的過(guò)程中,關(guān)鍵是要明確調(diào)整的原因、內(nèi)容、幅度、產(chǎn)生的影響等,在調(diào)整的過(guò)程中要對(duì)成本目標(biāo)、實(shí)施方案和利潤(rùn)預(yù)期等有一個(gè)良好的判斷。目前,企業(yè)在對(duì)成本控制的偏差調(diào)整過(guò)程中一定要重視內(nèi)部成本控制與外部影響因素發(fā)展的動(dòng)態(tài)平衡。
三、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于很多中小型企業(yè)而言,進(jìn)行目標(biāo)化的成本控制能夠有效的減少成本控制過(guò)程中的不確定性因素,特別是良好的目標(biāo)分解對(duì)于企業(yè)的成本控制的實(shí)現(xiàn)意義重大??傮w而言,目標(biāo)化的成本控制縮小了成本控制與不確定因素之間的距離,使得成本控制更加實(shí)際化。
(作者單位:蘇州旅游與財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)