貴州省建成中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

教育管理信息化是推動教育事業(yè)改革發(fā)展的強大動力。貴州教育要實現(xiàn)跨越發(fā)展，必須加快推進教育信息化。近年來，我省以解放思想破題，走教企合作之路，破解資金難題，探索出一條加快教育信息化建設(shè)步伐的新路。2012年9月，我省在全國教育信息化工作電視電話會議上做交流發(fā)言，得到延?xùn)|同志的肯定。今年，我省依托中央財政支持，已完成全省教學(xué)點資源全覆蓋項目建設(shè)及教師培訓(xùn)。下面，我重點匯報中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用情況。

一、學(xué)籍信息管理系統(tǒng)開始發(fā)揮重要作用

2012年12月，教育部明確我省為全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)試點省份，經(jīng)過三個月的艱苦努力，完成1.8萬所學(xué)校，658萬名學(xué)生信息入庫，試點工作如期完成。今年3月起，系統(tǒng)正常運行。學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)和運行半年來，初步顯現(xiàn)出一定成效，在教育管理上開始發(fā)揮重要作用。

一是準確掌握了學(xué)生數(shù)據(jù)。多年來，由于統(tǒng)計口徑、人工填報等諸多原因，學(xué)生數(shù)據(jù)處于不太精確的狀態(tài)，成為困擾教育發(fā)展的問題之一。目前，學(xué)籍系統(tǒng)的建設(shè)與運行，使我們準確掌握了學(xué)生數(shù)據(jù)，對規(guī)劃工作和推動重點工作提供了可靠依據(jù)，提高了教育管理的科學(xué)化水平。例如， 目前貴州小學(xué)、初中、高中在讀學(xué)生數(shù)分別為3804274人、2051331人、743242人。

二是全面加強了控輟保學(xué)。控輟保學(xué)是我省義務(wù)教育階段工作的重要任務(wù)。過去的方法較為陳舊、落后?，F(xiàn)在，我們依托學(xué)籍系統(tǒng)，開發(fā)控輟保學(xué)功能，要求學(xué)籍管理員定期操作。省市縣校四級均可掌握輟學(xué)學(xué)生情況，及時做好勸返復(fù)學(xué)工作，為控輟保學(xué)提供第一手資料，打下堅實基礎(chǔ)。截至今年7月，統(tǒng)計輟學(xué)學(xué)生1.32萬人，勸返復(fù)學(xué)5526人。同時，系統(tǒng)還實現(xiàn)了對超齡生和不足齡生的管控。

三是及時掌握了學(xué)生異動。新時期學(xué)生異動呈現(xiàn)數(shù)量大、時間長、區(qū)域廣等特點，沒有信息化手段難以實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管。我們利用學(xué)籍信息系統(tǒng)實現(xiàn)了對學(xué)生異動狀況的有效監(jiān)管。今年上半年省內(nèi)學(xué)生異動總數(shù)達134799人，跨省異動29047人。

四是明顯提高了工作效率和方便了學(xué)生。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作十分繁瑣，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)程序復(fù)雜。應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)后，主要工作都通過系統(tǒng)來完成，簡化了工作流程，實現(xiàn)了學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)等學(xué)籍管理工作的信息化，一方面大大提高了工作效率，另一方面也為學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)提供了方便。隨著這一系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深化，我們將繼續(xù)探索新的應(yīng)用。

二、建設(shè)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的幾點體會

一是領(lǐng)導(dǎo)重視。我省領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作，親自安排部署，要求抓好建設(shè)，經(jīng)常過問建設(shè)工作進展情況。我省教育系統(tǒng)全力推進學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作，從頂層設(shè)計、機構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)費落實等方面保障工作順利開展。

二是部門協(xié)同。部門協(xié)同至關(guān)重要，我們通過三方協(xié)同、五級聯(lián)動推進學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作。三方協(xié)同是教育部司局負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，省教育廳基教部門和信息中心負責(zé)整體推進，系統(tǒng)開發(fā)公司負責(zé)技術(shù)保障。五級聯(lián)動是部、省、市、縣、校共同推動。

三是培養(yǎng)隊伍。系統(tǒng)高效運行，管理員是關(guān)鍵。我省重點培養(yǎng)兩支隊伍。一是學(xué)籍管理員隊伍，通過省市縣校四級培訓(xùn)，培養(yǎng)了兩萬名學(xué)籍管理員。二是系統(tǒng)管理團隊，通過現(xiàn)有人員培養(yǎng)提高、學(xué)校遴選借調(diào)使用、公司企業(yè)協(xié)助支持等多種形式，建立了一支精通技術(shù)、熟悉業(yè)務(wù)、作風(fēng)過硬、服務(wù)周到的學(xué)籍系統(tǒng)管理團隊。

四是甘于奉獻。我省建設(shè)學(xué)籍系統(tǒng)面臨軟硬件條件不足等問題。無論條件多艱苦，我們不畏艱難，甘于奉獻，大力弘揚貴州教育精神，發(fā)揚“5+2”、“白加黑”的作風(fēng)，推動學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)高效快速開展，涌現(xiàn)出許多感人事跡。

三、做好教育管理信息化工作頂層設(shè)計

教育管理信息化是教育工作的重要組成部分。我們將精心做好教育管理信息化工作頂層設(shè)計，整體推進我省教育管理信息化工作快速優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

一是編制管理系統(tǒng)規(guī)劃。按照國家要求，結(jié)合貴州實際，認真做好教育管理信息系統(tǒng)規(guī)劃編制工作，積極建設(shè)數(shù)據(jù)集中、系統(tǒng)集成的應(yīng)用環(huán)境，努力實現(xiàn)各類教育數(shù)據(jù)管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化。

二是建設(shè)省級數(shù)據(jù)中心。按照教育部要求，建設(shè)省級數(shù)據(jù)中心，陸續(xù)部署教育部開發(fā)、提供的學(xué)生管理、教師管理、學(xué)校管理等信息系統(tǒng)，支撐教育管理信息系統(tǒng)運行，滿足教育管理信息化建設(shè)需求，服務(wù)教育事業(yè)發(fā)展需要。

三是強化數(shù)據(jù)與系統(tǒng)應(yīng)用。系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建成后，必須加強應(yīng)用，才能發(fā)揮作用。我省將按照省市縣校四級應(yīng)用的模式，要求各級教育行政部門和學(xué)校用熟、用活、用好教育管理信息系統(tǒng)，提高管理的信息化水平，完成數(shù)據(jù)動態(tài)更新，在教育監(jiān)管、教育規(guī)劃與決策、教育熱點難點問題研究、對外公共服務(wù)等工作中充分發(fā)揮教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作用，用信息化的手段推動我省教育事業(yè)又好又快發(fā)展。

幾點建議：一是懇請中央在教育信息化政策、項目、經(jīng)費上多關(guān)心支持西部貧困貴州，助推我省教育縮小與全國差距。二是建議教育部加快完善學(xué)籍系統(tǒng)功能，滿足各省個性化需求。三是建議教育部抓緊開發(fā)中職學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)等管理系統(tǒng)，并盡快下發(fā)使用，解決中職這一薄弱環(huán)節(jié)。

（責(zé)任編輯 王永麗）