圖書(shū)館紙本藏書(shū)利用率研究

[摘要]圖書(shū)館的藏書(shū)和藏書(shū)利用是圖書(shū)館工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。圖書(shū)館要根據(jù)讀者的需求和學(xué)院專業(yè)設(shè)置的特點(diǎn)，讓館藏資源的配置日趨合理，使之充分發(fā)揮圖書(shū)館為讀者服務(wù)的功能。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館；紙本藏書(shū)；利用率；分析

[作者簡(jiǎn)介]張亞君，西昌學(xué)院圖書(shū)館。

圖書(shū)館的藏書(shū)量是高校建設(shè)水平的重要標(biāo)志，而圖書(shū)利用率則是衡量一個(gè)圖書(shū)館能否充分發(fā)揮其作用的主要指標(biāo)。如果一個(gè)圖書(shū)館的藏書(shū)量很大，但圖書(shū)利用率不高，就會(huì)使大量圖書(shū)失去作用。加快圖書(shū)流通，不斷提高圖書(shū)利用率，讓館藏圖書(shū)最大限度地為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)，是高校圖書(shū)館的當(dāng)務(wù)之急。特別是欠發(fā)達(dá)的民族地區(qū)，其高校圖書(shū)館除了要為教學(xué)、科研服務(wù)，也需要為發(fā)展民族教育特色提供信息，學(xué)校的專業(yè)發(fā)展是否均衡會(huì)直接制約圖書(shū)館的發(fā)展。因此，加強(qiáng)館藏圖書(shū)的多樣性和提高圖書(shū)利用率是民族地區(qū)高校圖書(shū)館的首要任務(wù)。

一、藏書(shū)利用的研究現(xiàn)狀

圖書(shū)館的藏書(shū)和藏書(shū)利用是圖書(shū)館工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。藏書(shū)和藏書(shū)利用情況是圖書(shū)館工作的直接成果體現(xiàn)，對(duì)其做綜合分析具有重要意義。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館流通數(shù)據(jù)的應(yīng)用，掌握讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用情況，掌握館藏文獻(xiàn)的調(diào)整方向，認(rèn)識(shí)和掌握各類讀者群的特點(diǎn)，加強(qiáng)文獻(xiàn)收集的科學(xué)性、合理性、實(shí)用性，提高圖書(shū)館對(duì)讀者服務(wù)的能力。遵義師范學(xué)院圖書(shū)館館長(zhǎng)林燕通過(guò)對(duì)流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，為從宏觀上了解讀者需求等相關(guān)情況提出了建設(shè)性意見(jiàn)，如注重培養(yǎng)學(xué)生對(duì)專業(yè)文獻(xiàn)的閱讀興趣，注重培養(yǎng)學(xué)生對(duì)經(jīng)典名著的閱讀興趣，豐富館藏文獻(xiàn)，優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化閱讀環(huán)境，提高服務(wù)質(zhì)量。林官春、王行榮等學(xué)者根據(jù)藏書(shū)利用率的定義，給5uywRelEDtMFLWtJ2VqdewT8TymGCVGLJx74Sb41kX4=出了一系列包含某個(gè)時(shí)段的利用率、各類藏書(shū)利用率和藏書(shū)總體利用率的計(jì)算方法，以及各類藏書(shū)利用率的相關(guān)關(guān)系，提出可以利用藏書(shū)利用率數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)藏書(shū)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。圖書(shū)館的管理人員只有了解、分析、研究讀者的借閱情況，從中探索讀者的借閱規(guī)律和特點(diǎn)，根據(jù)讀者的需求和學(xué)院專業(yè)設(shè)置的特點(diǎn)對(duì)館藏資源配置進(jìn)行調(diào)整，使之日趨合理，才能充分發(fā)揮圖書(shū)館為讀者服務(wù)的功能。

二、藏書(shū)利用率的計(jì)算

科學(xué)的藏書(shū)利用率數(shù)據(jù)是我們對(duì)圖書(shū)館工作狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)的一個(gè)重要依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館的管理和服務(wù)水平越高，圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)越科學(xué)，圖書(shū)館的總體藏書(shū)利用率就越高。但是通常藏書(shū)購(gòu)置費(fèi)用有限，這就要求在給定購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的條件下制定科學(xué)的購(gòu)置計(jì)劃，對(duì)圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化管理，以提高藏書(shū)總體利用率，從而達(dá)到提高圖書(shū)館服務(wù)水平的目的。

藏書(shū)利用率能為藏書(shū)采購(gòu)提供科學(xué)依據(jù)。在一個(gè)合理的時(shí)間周期里，對(duì)藏書(shū)利用率接近的藏書(shū)建議不用增購(gòu)，并將該類藏書(shū)存入不常用的藏書(shū)資料庫(kù)中；對(duì)藏書(shū)利用率遠(yuǎn)低于平均藏書(shū)利用率的藏書(shū)建議暫時(shí)不增加購(gòu)買；對(duì)于藏書(shū)利用率遠(yuǎn)高于平均藏書(shū)利用率的藏書(shū)建議增加購(gòu)買；對(duì)于藏書(shū)最大利用率接近的藏書(shū)建議及時(shí)增購(gòu)，并將該類藏書(shū)存入常用藏書(shū)資料庫(kù)中。

圖書(shū)利用率的計(jì)算可使用《圖書(shū)館學(xué)基礎(chǔ)》中的定義：館藏中被讀者借閱的數(shù)量占全部館藏總數(shù)的百分比。計(jì)算公式為：

三、西昌學(xué)院圖書(shū)館藏書(shū)現(xiàn)狀

西昌學(xué)院圖書(shū)館于2004年正式建立，是由原西昌農(nóng)業(yè)高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館、西昌師范高等專科學(xué)院圖書(shū)館、涼山大學(xué)圖書(shū)館和涼山教育學(xué)院圖書(shū)館合并組建而成，現(xiàn)分為南、北、東、西四個(gè)分館。西昌學(xué)院圖書(shū)館在文獻(xiàn)購(gòu)置方面緊密結(jié)合學(xué)科建設(shè)與科學(xué)研究的需要，現(xiàn)已形成工程、食品、園藝、農(nóng)學(xué)、牧醫(yī)、水產(chǎn)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、應(yīng)用電子、數(shù)理、化工、中文、政史、外語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)、法律、少數(shù)民族教育等專業(yè)學(xué)科的綜合性藏書(shū)體系，文獻(xiàn)總量為198.79萬(wàn)冊(cè)。其中紙質(zhì)圖書(shū)158.57萬(wàn)冊(cè)，中文紙質(zhì)期刊2135種，電子圖書(shū)40.22萬(wàn)冊(cè)，中文全文電子期刊9000種，中外文數(shù)據(jù)庫(kù)11個(gè)，自建數(shù)據(jù)庫(kù)5個(gè)，數(shù)字資源總量6998GB。2013年西昌學(xué)院圖書(shū)館的館藏情況如表1所示：

1. 西昌學(xué)院圖書(shū)館（北總書(shū)庫(kù)）的藏書(shū)利用率

西昌學(xué)院北校區(qū)為主校區(qū)，圖書(shū)館資源占據(jù)95%以上，本文選取北總書(shū)庫(kù)為例進(jìn)行分析。查閱2005～2012年西昌學(xué)院圖書(shū)館（北總書(shū)庫(kù)）的圖書(shū)館數(shù)據(jù)資料，可以得到每年的藏書(shū)利用率，具體如表2和圖1所示：

從表2及圖1可以看出，西昌學(xué)院圖書(shū)館（北總書(shū)庫(kù)）的館藏總冊(cè)數(shù)變化最為明顯。從2005年的157242冊(cè)增長(zhǎng)到2012年的1624463冊(cè)，8年間增長(zhǎng)9.33倍。其中，2005年和2006年這兩年的增長(zhǎng)非常迅猛，之后的6年都是穩(wěn)步增長(zhǎng)。

其次比較明顯的是藏書(shū)利用率。隨著館藏總數(shù)的增加，藏書(shū)利用率反而從2005年最高的62.05%逐年減少，到2012年只有6.99%，8年一共減少了7.88倍，這說(shuō)明西昌學(xué)院圖書(shū)館（北總書(shū)庫(kù)）在藏書(shū)利用方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題。借出文獻(xiàn)數(shù)的變化情況從2006年到2012年與利用率的減少趨勢(shì)相符合，說(shuō)明在館藏總冊(cè)數(shù)大幅增加的情況下，借出文獻(xiàn)的絕對(duì)值在2006年達(dá)到最高水平，之后每況愈下，2012年的借出文獻(xiàn)數(shù)只比2005年增加約16%。

2.影響藏書(shū)利用率的因素分析

西昌學(xué)院圖書(shū)館藏書(shū)利用率不理想的原因是多方面的，筆者認(rèn)為主要有以下幾方面：

（1）隨著科技的進(jìn)步，數(shù)字資源的發(fā)展，越來(lái)越多的讀者通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行在線訪問(wèn)圖書(shū)館的數(shù)字資源，而不是直接到圖書(shū)館閱讀資料。數(shù)字資源可以使讀者不必受圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間的限制，利用一切可能的閱讀時(shí)間、地點(diǎn)和方式進(jìn)行在線閱讀。

（2）當(dāng)今物質(zhì)化的社會(huì)讓學(xué)生在學(xué)習(xí)和閱讀時(shí)帶有一定的功利色彩。特別是民族地區(qū)，部分學(xué)生文化基礎(chǔ)素質(zhì)薄弱，沒(méi)有養(yǎng)成閱讀的好習(xí)慣，對(duì)專業(yè)書(shū)籍閱讀興趣不高，即使到圖書(shū)館進(jìn)行借閱，也只是借閱一些消遣性圖書(shū)，導(dǎo)致專業(yè)文獻(xiàn)利用率低。

（3）館藏人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，只具有圖書(shū)館方面的專業(yè)知識(shí)，對(duì)其他學(xué)科了解甚少，知識(shí)跨度有限。

四、提高圖書(shū)館館藏利用率的建議

1. 優(yōu)化紙本館藏

在圖書(shū)期刊種類數(shù)量激增、經(jīng)費(fèi)有限的情況下，訂購(gòu)適應(yīng)本校讀者的圖書(shū)期刊，同時(shí)注意圖書(shū)期刊專業(yè)內(nèi)容與本校專業(yè)相適應(yīng)。征訂圖書(shū)期刊要保證重點(diǎn)，照顧一般重點(diǎn)學(xué)科的核心圖書(shū)期刊，交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科的圖書(shū)期刊應(yīng)適當(dāng)兼顧。藏書(shū)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，需要及時(shí)掌握出版動(dòng)向和讀者需求動(dòng)向，隨讀者需求的改變不斷進(jìn)行調(diào)整，增強(qiáng)訂購(gòu)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性。

2. 做好讀者了解圖書(shū)館的相關(guān)工作

圖書(shū)館應(yīng)以積極開(kāi)放的面貌面對(duì)讀者，做好圖書(shū)館的宣傳工作，讓讀者增加對(duì)圖書(shū)館的了解，更加有效地使用圖書(shū)館的各種資源。圖書(shū)館可開(kāi)展新生入館教育工作，對(duì)圖書(shū)館的館藏資源、藏書(shū)布局、圖書(shū)分類、借閱規(guī)則等進(jìn)行詳細(xì)講解，輔導(dǎo)新生利用好圖書(shū)館資源，減少新生使用圖書(shū)館的陌生感和盲目性。也可采用各樓層的宣傳欄、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)等各種形式廣泛宣傳，讓更多學(xué)生了解圖書(shū)館的紙本館藏。同時(shí)還可以邀請(qǐng)學(xué)院各系優(yōu)秀教師根據(jù)各專業(yè)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)度安排和學(xué)生的專業(yè)水平編寫(xiě)導(dǎo)讀書(shū)目，配合課堂教學(xué)。

3. 提高工作人員素質(zhì)

館藏人員只有加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握現(xiàn)代化技術(shù)手段，才能適應(yīng)新形勢(shì)下圖書(shū)館工作的要求。館藏人員不僅要掌握專業(yè)知識(shí)，還要了解和熟悉本校各專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)與各系部的溝通，挑選使用價(jià)值高的圖書(shū)，減少文獻(xiàn)采訪的盲目性，完善專業(yè)文獻(xiàn)的選擇。

4. 加強(qiáng)制度建設(shè)

完善圖書(shū)館各項(xiàng)制度，加強(qiáng)對(duì)館藏人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高館藏人員的綜合素質(zhì)。實(shí)行優(yōu)化管理，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，使圖書(shū)管理與圖書(shū)借閱有章可循，保證圖書(shū)借閱有序進(jìn)行。同時(shí)避免圖書(shū)的流失和破損，保障圖書(shū)的利用率。

5. 開(kāi)展校外讀者服務(wù)

為充分發(fā)揮高校圖書(shū)館的社會(huì)服務(wù)功能，促進(jìn)資源共享，除堅(jiān)持為校外讀者提供一定范圍的借閱服務(wù)外，還應(yīng)積極參加地方公共圖書(shū)館的交流。讓校內(nèi)外的讀者都能夠享受藏書(shū)資源，使圖書(shū)館的資源利用更加充分。

[1]林燕. 對(duì)西部地區(qū)高校圖書(shū)流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析——以遵義師范學(xué)院圖書(shū)館為例[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008 （12）：206-207.

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