淺析校對(duì)工作在期刊質(zhì)量中的重要性

[摘要]校對(duì)是出版編輯過(guò)程中非常重要的程序，其主要是根據(jù)原稿審查文稿的錯(cuò)誤，包括字詞拼寫(xiě)、語(yǔ)法的錯(cuò)誤、政治錯(cuò)誤等。校對(duì)工作要求編校人員的知識(shí)儲(chǔ)備量越來(lái)越大，也使得編校人員的耐性、責(zé)任心、上進(jìn)心更強(qiáng)，這是對(duì)校對(duì)人員性格的磨煉，從而也使其更加適合校對(duì)這份工作，使其能更好地提高期刊質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]校對(duì)工作；期刊質(zhì)量；標(biāo)準(zhǔn)；程序；重要

[作者簡(jiǎn)介]付友華，黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部副編審。

[基金項(xiàng)目]湖北省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究重點(diǎn)項(xiàng)目（2012D090）；黃岡師范學(xué)院人文社科重點(diǎn)項(xiàng)目（2013018803）。

一、期刊校對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)與程序

1. 期刊校對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)

第一，校對(duì)工作是在原稿上面進(jìn)行的，但是校對(duì)人員是沒(méi)有權(quán)力在原稿上進(jìn)行修改的，因此在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后只要標(biāo)示出來(lái)交給編輯修改就行。如果作者授權(quán)讓校對(duì)人員修改，校對(duì)人員也要盡量以原稿為原則，在盡量不動(dòng)版面和字?jǐn)?shù)的情況下進(jìn)行修改，這樣可以有效減少其他方面改動(dòng)的麻煩。

第二，在校對(duì)的過(guò)程中要利用校對(duì)符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注，校對(duì)過(guò)程要嚴(yán)格按照程序走，不能偷懶少檢查一步，出現(xiàn)漏洞會(huì)直接影響期刊質(zhì)量。

第三，校對(duì)方法一般采用對(duì)校和折校兩種方法。一般來(lái)說(shuō)，有的稿件是先讓作者自己校對(duì)一次后再由編輯進(jìn)行校對(duì)，而編輯主要是校對(duì)格式和排版。編輯會(huì)進(jìn)行多次校對(duì)，每次的校對(duì)對(duì)象都不一樣，而作為作者可以在進(jìn)行第二次校對(duì)的時(shí)候幫助編校人員進(jìn)行校對(duì)，這樣可以更好地完善文章，提升文章本身的價(jià)值和期刊價(jià)值。

第四，校對(duì)對(duì)排版非常注意，要讓其存在既合理又美觀，錯(cuò)誤率低。排版不是隨心所欲，要根據(jù)一定的規(guī)范來(lái)進(jìn)行，比如重要的論述可以放在前面，圖表在文章的中心，這樣版面會(huì)相對(duì)好看。每種期刊的排版規(guī)范不一樣，但都有最基本的規(guī)則，那就是要按照期刊的規(guī)則來(lái)進(jìn)行排版，在保持版面美觀的同時(shí)節(jié)約版面。

2. 期刊校對(duì)的程序

校對(duì)程序是以原稿為基本的校對(duì)對(duì)象，然后經(jīng)過(guò)一校、二校、三校、點(diǎn)校。不同期刊的排版形式不同，其校對(duì)的次數(shù)也不一樣。在校對(duì)過(guò)程中要注意字體、字號(hào)、圖標(biāo)、格式等，小到最小的字是否運(yùn)用準(zhǔn)確，大到期刊排版是否合要求，這些都需要校對(duì)。

在校對(duì)過(guò)程中，一般最常用的就是“折?！?，即將原稿和需要校對(duì)的稿件重疊在一起，逐字逐句對(duì)照校對(duì)。一般來(lái)說(shuō)，編校人員會(huì)初步對(duì)照原稿校對(duì)一遍，這個(gè)過(guò)程主要是檢查文章中是否存在錯(cuò)字、漏字、缺段的現(xiàn)象，了解其圖標(biāo)的排列是否正確，檢查其公式是否規(guī)范，著重的是格式問(wèn)題。這是第一遍校對(duì)，第二遍校對(duì)是看編排規(guī)范，就是要檢查同音字、近形字、冷僻字，檢查整體格式和內(nèi)部格式是否符合要求，排版后的整體是否美觀。第三遍是校對(duì)整體版面，就是進(jìn)行一次全面的檢查，包括封面、封底、目錄、頁(yè)碼、標(biāo)題、署名、書(shū)眉等。最后一次校對(duì)是通讀全書(shū)，看是否出現(xiàn)明顯的錯(cuò)誤，特別要關(guān)注圖表、公式較多的文章。

校對(duì)工作不僅是一個(gè)人的事情，作者也要參與其中。作者在交稿的時(shí)候必須對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)，發(fā)現(xiàn)文章中存在錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通等問(wèn)題，要及時(shí)反饋給編輯。經(jīng)過(guò)編輯初次校對(duì)后的文章一般不會(huì)存在太多問(wèn)題，排版的時(shí)候需要再給作者檢查一遍，此時(shí)作者應(yīng)關(guān)注稿件中的圖標(biāo)應(yīng)用是否合理，文章的基本思路是否正確等。在作者檢查無(wú)誤后就可以進(jìn)行其他的校對(duì)工作。

二、校對(duì)工作在期刊質(zhì)量中的重要性

期刊出版要經(jīng)過(guò)寫(xiě)稿、選稿、定稿、校對(duì)、出版等過(guò)程，出版是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)樾?duì)的好壞與期刊整體質(zhì)量有非常大的聯(lián)系。校對(duì)工作看起來(lái)輕松，其實(shí)不然。一篇文章包含很多章節(jié)、名詞術(shù)語(yǔ)，排版的字體、字號(hào)、圖標(biāo)也各有不同，這些都是校對(duì)過(guò)程中必須要注意的細(xì)節(jié)。一本期刊發(fā)行后所面對(duì)的讀者是全國(guó)甚至全世界的人，如果存在明顯的錯(cuò)誤或者排版混亂，會(huì)直接影響期刊的形象?？偟膩?lái)說(shuō)，校對(duì)工作的重要性具體體現(xiàn)在以下方面：

1. 校對(duì)工作激發(fā)期刊的社會(huì)效益

現(xiàn)在是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時(shí)期，大多企業(yè)都以經(jīng)濟(jì)效益為主要目的，而期刊與其他企業(yè)的不同就在于，其注重的是文學(xué)研究，是文學(xué)傳播、研究成果展示的地方。以經(jīng)濟(jì)效益為目的的期刊在短期內(nèi)會(huì)得到很多利潤(rùn)，但是長(zhǎng)期發(fā)展下去會(huì)使這本期刊被大眾所舍棄。因此，在發(fā)展期刊經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)候，要加強(qiáng)社會(huì)效益的引入，也就是通過(guò)校對(duì)使期刊質(zhì)量得到提高，讓大眾接受期刊。校對(duì)人員要以期刊的社會(huì)效益為主要目標(biāo)，通過(guò)校對(duì)使期刊產(chǎn)生一定的社會(huì)效益，保證期刊質(zhì)量不斷提高。

2. 校對(duì)工作能激發(fā)編校工作者的責(zé)任心

校對(duì)工作需要絕對(duì)的耐心和責(zé)任心，否則很容易出錯(cuò)。在長(zhǎng)期的校對(duì)工作后，校對(duì)人員的責(zé)任心、耐心會(huì)在長(zhǎng)期的磨煉中不斷增加，會(huì)通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)獲取更多知識(shí)，從而進(jìn)行更加有難度的校對(duì)工作。通過(guò)校對(duì)工作的磨煉，更多的人會(huì)變得有責(zé)任感，職業(yè)素養(yǎng)也在無(wú)形中得到提高，職業(yè)素養(yǎng)的提高又會(huì)使得期刊質(zhì)量得到提高。

3. 校對(duì)工作督促編輯的業(yè)務(wù)水平

校對(duì)工作不僅要求校對(duì)人員嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，還要求校對(duì)人員具有較高的業(yè)務(wù)水平，對(duì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和語(yǔ)法修辭知識(shí)能很好地運(yùn)用，要熟悉校對(duì)和出版印刷方面的業(yè)務(wù)知識(shí)。社會(huì)在不斷發(fā)展，知識(shí)也在不斷增加，要?jiǎng)偃涡?duì)這份工作，首先就必須在工作的同時(shí)不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)、理論知識(shí)，而且還要對(duì)很多領(lǐng)域的知識(shí)有所涉獵，這樣才能獲得更好的發(fā)展。這是一個(gè)主動(dòng)學(xué)習(xí)的過(guò)程，而這個(gè)主動(dòng)學(xué)習(xí)的最終結(jié)果就是讓期刊質(zhì)量越來(lái)越高。

4. 校對(duì)工作使得校對(duì)人員的思考更加全面

作為校對(duì)人員，就必須考慮全面，不僅要考慮文章的價(jià)值，還要考慮其給期刊帶來(lái)的效益，這是對(duì)校對(duì)人員的考驗(yàn)，也是對(duì)校對(duì)人員邏輯思維的提升。校對(duì)人員作為期刊質(zhì)量保證的工作者，其水平?jīng)Q定期刊的質(zhì)量，只有考慮得越全面，校對(duì)的稿子才最嚴(yán)謹(jǐn)。

5. 校對(duì)工作使得期刊的價(jià)值更高

期刊都是社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益協(xié)同發(fā)展的，期刊本身就具有很高的價(jià)值，這樣才能讓讀者更多關(guān)注這本期刊，也讓更多學(xué)者在期刊上發(fā)表著作，從而再次提升期刊的價(jià)值。校對(duì)工作雖然針對(duì)的是單篇文章，但其提升的是期刊的總價(jià)值，這個(gè)總價(jià)值的不斷提升就可以吸引更多的學(xué)者、研究者、讀者信賴(lài)這本期刊，從而產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益。這本身就是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程的保障就是校對(duì)工作。

校對(duì)工作是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、枯燥的工作，其?duì)人性磨煉有著非常重要的作用。校對(duì)工作要求編校人員的知識(shí)儲(chǔ)備越來(lái)越大，也使得編校人員的耐性、責(zé)任心、上進(jìn)心更強(qiáng)，這是對(duì)其性格的磨煉，從而使其更加適合校對(duì)這份工作，使其能更好地去提高期刊質(zhì)量。

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