初探學(xué)校體育檔案建設(shè)的基本步驟和應(yīng)用

摘 要：學(xué)校體育工作內(nèi)涵廣泛，學(xué)校體育伴隨現(xiàn)代化學(xué)校建設(shè)的發(fā)展，有光輝歲月，也有挫折困惑?；仡櫄v史，展望未來(lái)，通過(guò)研究學(xué)校體育工作的得失是一條重要的途徑。因此，為了推動(dòng)學(xué)校體育工作的開(kāi)展和創(chuàng)新，要將學(xué)校體育檔案建設(shè)納入體育教師的工作中。通過(guò)結(jié)合實(shí)際體育工作，分析學(xué)校體育檔案建設(shè)的基本步驟和應(yīng)用價(jià)值，闡述了建設(shè)學(xué)校體育檔案的重要性。

關(guān)鍵詞：學(xué)校體育檔案；建設(shè)；材料準(zhǔn)備；收集整理；應(yīng)用

適逢學(xué)校百年校慶來(lái)臨之際，也是學(xué)校向社會(huì)展示辦學(xué)成果的時(shí)候，而學(xué)校體育作為學(xué)校教育的重要組成部分，如何展示本校體育成果，單憑幾張證書(shū)、幾個(gè)獎(jiǎng)杯是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，試問(wèn)：還有多少學(xué)校還保存著以前的鏡框獎(jiǎng)狀？這些獎(jiǎng)狀都記載著學(xué)校體育發(fā)展的歷史和各屆校友的成長(zhǎng)經(jīng)歷，為了呵護(hù)這些寶貴的體育文化元素，學(xué)校需要開(kāi)展學(xué)校體育檔案的建設(shè)。體育檔案是各體育單位進(jìn)行各項(xiàng)體育業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史記錄，是進(jìn)行體育訓(xùn)練、競(jìng)賽、科研、教學(xué)、場(chǎng)地建設(shè)的主要依據(jù)和必要條件，是廣大體育工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，其最終目的是提供檔案信息為實(shí)際工作服務(wù)，充分利用檔案有利于體育教師不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高工作效率，培養(yǎng)創(chuàng)新能力。為了學(xué)校的體育文化建設(shè)，也為了體育教師留下從教生涯的足跡和寶貴經(jīng)驗(yàn)，體育教師有義務(wù)參與建設(shè)學(xué)校體育檔案。

一、學(xué)校體育檔案建設(shè)的基本步驟

1.檔案材料的分類

合理的分類能有效實(shí)施檔案建設(shè)，提高檔案建設(shè)水平，從學(xué)校體育常規(guī)工作的內(nèi)容和本校體育特色出發(fā)，制訂詳細(xì)分類表。

2.檔案材料的準(zhǔn)備

檔案材料以學(xué)年為周期準(zhǔn)備，每個(gè)學(xué)年各體育教師根據(jù)分類表，在認(rèn)真完成常規(guī)工作的同時(shí)，做好個(gè)人教學(xué)、訓(xùn)練、校本課程等方面的材料準(zhǔn)備。材料的準(zhǔn)備分為紙質(zhì)材料和非紙質(zhì)材料，如今教師都擁有筆記本電腦，大部分材料都利用電腦完成，電子檔材料打印成紙質(zhì)材料時(shí)盡可能格式化，如采用A4紙打印，文本頁(yè)面、標(biāo)題、正文、段落設(shè)置都要統(tǒng)一，非紙質(zhì)材料包括多媒體格式（圖片、動(dòng)畫(huà)、視頻、音頻）的材料和實(shí)物材料，實(shí)物材料除要專門存放外，還需拍攝成圖片保存在電腦里。教師在材料的準(zhǔn)備過(guò)程中，既督促自己認(rèn)真做好業(yè)務(wù)工作，又提高了電腦操作水平，如Office辦公軟件、Photoshop圖像處理軟件的應(yīng)用能力。

3.檔案材料的收集和整理

材料準(zhǔn)備是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，同樣收集和整理也要制訂制度納入日常工作。根據(jù)材料分類，結(jié)合教師的特長(zhǎng)，實(shí)行責(zé)任制，如有教師專門負(fù)責(zé)教學(xué)和訓(xùn)練方面紙質(zhì)材料的收集和整理，又有教師專門負(fù)責(zé)教學(xué)和訓(xùn)練方面非紙質(zhì)材料的收集和整理。在材料收集和整理的時(shí)機(jī)方面，根據(jù)材料性質(zhì)的不同，可分為定期和不定期，如個(gè)人準(zhǔn)備的教案、學(xué)生身體素質(zhì)數(shù)據(jù)、學(xué)生體育成績(jī)等可以在學(xué)期末或?qū)W年末收集和整理，如果是階段性的材料，如上級(jí)文件、特色體育活動(dòng)則應(yīng)及時(shí)收集整理，以免時(shí)間久了造成材料的丟失或損壞。

4.材料的保管和統(tǒng)計(jì)

檔案保管任務(wù)是維護(hù)檔案的完整與安全，材料收集整理結(jié)束后，根據(jù)分類裝入貼有目錄標(biāo)簽的檔案盒，同時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量，以書(shū)面形式列出清單，檔案盒再根據(jù)分類或?qū)W年分別上架保管，制作封閉的書(shū)架用來(lái)存儲(chǔ)檔案盒，書(shū)架按類別編號(hào)，方便日后查閱，安排專門的保管員，落實(shí)借閱制度，采取安全措施確保檔案安全，防止檔案損壞，延長(zhǎng)檔案壽命。

二、學(xué)校體育檔案的應(yīng)用

學(xué)校體育檔案建設(shè)的目的是為了推動(dòng)學(xué)校體育工作，督促體育教師不斷提高業(yè)務(wù)能力，開(kāi)發(fā)體育教學(xué)資源，而不是為了“面子”工程或應(yīng)付上級(jí)部門的檢查，檔案建設(shè)應(yīng)同步于應(yīng)用，盡量發(fā)揮檔案在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

1.應(yīng)用于教師課堂教學(xué)能力的提高

教師可隨時(shí)閱讀自己或同事的教學(xué)檔案，學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀的教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)理念、教學(xué)方法和解決教學(xué)難點(diǎn)、易犯錯(cuò)誤的方法。

2.應(yīng)用于特色體育活動(dòng)的開(kāi)展和優(yōu)化

查閱歷史活動(dòng)，總結(jié)成功和缺陷，如在組織新一屆的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)，從趣味項(xiàng)目的設(shè)置、規(guī)則的制訂、評(píng)比的辦法、場(chǎng)地的安排都需要參考往年的檔案材料，取其精華，去其糟粕。

3.應(yīng)用教科研的開(kāi)展

檔案中大量的材料為開(kāi)展教科研提供了依據(jù)，比如，為了研究本校學(xué)生體質(zhì)變化，從檔案提取歷年學(xué)生身體素質(zhì)的數(shù)據(jù)，加以統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。

4.應(yīng)用校園體育文化建設(shè)

充分利用檔案材料，比如，需要做一個(gè)展示體育教研組風(fēng)貌的櫥窗時(shí)，根據(jù)需要，查閱檔案目錄，快速提取相關(guān)材料，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)制作成豐富、直觀的櫥窗作品。又如，為了激發(fā)學(xué)生積極參與運(yùn)動(dòng)、享受體育之美，也可以利用檔案材料中有關(guān)運(yùn)動(dòng)員的比賽照片作為宣傳材料。

由此可見(jiàn)，建設(shè)學(xué)校體育檔案對(duì)推動(dòng)學(xué)校體育工作具有積極的意義，在檔案建設(shè)的過(guò)程中有利于把經(jīng)驗(yàn)升華為科學(xué)，有利于提高體育教師的計(jì)算機(jī)操作能力。同時(shí)，檔案應(yīng)用價(jià)值的體現(xiàn)，能有效激發(fā)體育教師的工作積極性，最終必將提高學(xué)校體育工作的整體水平。當(dāng)然，由于體育教師是非專業(yè)的檔案建設(shè)人員，在檔案建設(shè)的過(guò)程中會(huì)不可避免地出現(xiàn)走彎路的情況，這就要求體育教師利用業(yè)余時(shí)間補(bǔ)充檔案知識(shí)，為建設(shè)規(guī)范、高效的學(xué)校體育檔案而努力。

（作者單位 江蘇省梅村高級(jí)中學(xué)）