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      企業(yè)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀和策略分析

      2013-12-29 00:00:00趙國(guó)萌
      中外企業(yè)家 2013年1期

      摘要:隨著時(shí)代的變遷和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)在已經(jīng)得到了一定程度的完善,但是依舊存在不少問題。鑒于此,借用SWOT分析方法,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)分析,明晰了現(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅,并根據(jù)這些分析的結(jié)果進(jìn)行策略探析,提出了相應(yīng)的策略方法。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)管理;SWOT;現(xiàn)狀;策略

      中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)01-0145-02

      SWOT分析方法包括四個(gè)部分,也就是s、w、0、T四個(gè)部分,其中s(strength)特指優(yōu)勢(shì),w(weakness)特指劣勢(shì),O(op-portunity)特指機(jī)會(huì),T(threat)特指威脅。

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理就是指企業(yè)針對(duì)自身經(jīng)營(yíng)管理過程中現(xiàn)在或者未來所擁有的所有資產(chǎn)進(jìn)行管理。企業(yè)通過有效的會(huì)計(jì)管理能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的固定資產(chǎn)管理,獲得良好的成本控制管理策略,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理效益的最大化。我國(guó)是貿(mào)易古國(guó),企業(yè)會(huì)計(jì)管理的起步很早,由來已久,但是呈現(xiàn)出不同的表現(xiàn)形式,經(jīng)過長(zhǎng)年累月的變化、發(fā)展和完善,新時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)管理呈現(xiàn)出不同的形態(tài),得到了足夠的完善,獲得了自己的管理優(yōu)勢(shì),但是,由于世界經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展和形勢(shì)的變化,企業(yè)會(huì)計(jì)管理獲得了進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),卻也面臨著眾多的挑戰(zhàn),不足之處更是暴露無遺。一、企業(yè)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀

      1.企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)(S)

      分析企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)(s),就是分析企業(yè)本身在會(huì)計(jì)管理的過程中,自己擁有什么,能夠做什么。

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理的起源可以追溯到商業(yè)文明起步的時(shí)代,商業(yè)文明起步的時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)管理這一概念稱呼雖然沒有被用到,但是卻有著同種性質(zhì)的資產(chǎn)管理,才會(huì)有“開源支流”和“勤儉”等相關(guān)詞語的由來。伴隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)管理脫離了簡(jiǎn)單的資產(chǎn)管理,獲得了進(jìn)一步的發(fā)展。

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的一大優(yōu)勢(shì),就是管理理論豐富而完善,早在我國(guó)古代,就有著在資產(chǎn)管理和控制方面的指導(dǎo)思想;“民富則易治也,民貧則難治也”,企業(yè)會(huì)計(jì)管理就必須要能夠堅(jiān)持以客戶為根本,以員工為手臂;“成由勤儉破由奢”,企業(yè)會(huì)計(jì)管理就必須做好成本控制的管理,減少成本控制,提高收益。由此可以看出,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的指導(dǎo)思想可以說是非常豐富的,伴隨著中國(guó)文明上下五千年而存在。

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的第二大優(yōu)勢(shì),就是企業(yè)會(huì)計(jì)管理的結(jié)構(gòu)和程序相對(duì)簡(jiǎn)單。在我國(guó),中小企業(yè)所占的比例高達(dá)90%以上,中小企業(yè)具有規(guī)模小、人員少和結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的特點(diǎn),實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和措施的程序簡(jiǎn)單,流程少,完成時(shí)間就相對(duì)較短,存在的問題能夠得以及時(shí)發(fā)現(xiàn),再加上中小企業(yè)靈活的特點(diǎn),在進(jìn)行任何變革的時(shí)候,都能夠及時(shí)響應(yīng),快速轉(zhuǎn)型。因此,一旦企業(yè)會(huì)計(jì)管理過程中存在什么問題,就能夠及時(shí)進(jìn)行自我修復(fù)和改善。

      2.企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的劣勢(shì)(w)

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的劣勢(shì)(w)分析,與優(yōu)勢(shì)(s)分析存在直接的相對(duì)性,主要分析企業(yè)會(huì)計(jì)管理不具備什么時(shí)代下的常規(guī)能力。

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,雖然已經(jīng)形成了自己的優(yōu)勢(shì),但是隨著時(shí)代的推移,近幾年世界形勢(shì)發(fā)生了翻天覆地的變化,至今依舊保持的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì),無法掩蓋企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的劣勢(shì)。

      雖然,企業(yè)會(huì)計(jì)管理有著豐富的理論指導(dǎo),但是中小企業(yè)本身的資金能力有限,關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理方面的高素質(zhì)人才,企業(yè)也無法通過提供良好的晉升和培訓(xùn)機(jī)制留住,導(dǎo)致企業(yè)本身的人才缺乏;人才是創(chuàng)新的關(guān)鍵,企業(yè)會(huì)計(jì)管理缺乏有效的人才,在對(duì)指導(dǎo)理論的理解和參悟上面,就缺乏一定的深度,缺乏有效的執(zhí)行力度,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思維,缺乏活力和創(chuàng)造能力;整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的策略一旦無法得到有效的執(zhí)行,進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的操作設(shè)備陳舊,管理手段落后,從而引發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率低下,在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中無法做到應(yīng)對(duì)自如。

      3.企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的機(jī)遇(O)

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的機(jī)遇(O),要從企業(yè)所處的外部環(huán)境來進(jìn)行分析,了解國(guó)內(nèi)外企業(yè)完善會(huì)計(jì)管理的有利條件。

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的機(jī)遇(O),首先源于政府的支持和鼓勵(lì),政府重視企業(yè)會(huì)計(jì)管理,高瞻遠(yuǎn)矚,不斷完善相關(guān)法律法規(guī),協(xié)調(diào)市場(chǎng)的自發(fā)性、盲目性和滯后性,打擊各類不公平競(jìng)爭(zhēng)行為和違法管理行為,為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理的建設(shè)和完善創(chuàng)造公正、客觀和自由的市場(chǎng)環(huán)境;此外,在實(shí)行改革開放的過程中,政府實(shí)行分階段、有步驟地開放,為國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)型和完善創(chuàng)造了更加寬松的環(huán)境。

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的機(jī)遇(O),其次源于社會(huì)主義市場(chǎng)的開放,國(guó)外先進(jìn)管理思想、制度和方法的引入。改革開放以來,國(guó)家積極鼓勵(lì)企業(yè)發(fā)展生產(chǎn),堅(jiān)持“走出去,引進(jìn)來”的方針,讓眾多企業(yè)能夠通過這樣的政策,看到國(guó)際上優(yōu)勢(shì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理模式,更能夠通過與國(guó)外經(jīng)營(yíng)管理家進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念,豐富自身的管理理念,也能夠通過與國(guó)家企業(yè)進(jìn)行合作,共同成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)雙贏。

      4.企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的威脅(T)

      分析企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的威脅(T),同樣必須著眼于外部環(huán)境,威脅的存在往往都隱藏在機(jī)遇當(dāng)中,所以,分析企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的威脅,有必要與企業(yè)會(huì)計(jì)管理所擁有的機(jī)遇相結(jié)合。

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)有的威脅,首先源于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。其次是來源于國(guó)際市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。伴隨著改革開放的深入,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)外開放程度進(jìn)一步加深,國(guó)外各類先進(jìn)的企業(yè)加快了進(jìn)駐國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的步伐,紛紛搶占中國(guó)市場(chǎng),而國(guó)內(nèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理尚未完善,國(guó)外企業(yè)的進(jìn)駐直接給國(guó)內(nèi)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理帶來了巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。二、改善企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀的策略

      1.針對(duì)SWOT分析的結(jié)果,企業(yè)有必要進(jìn)行會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀的宣傳

      針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀的SWOT分析,已經(jīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀存在的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)有了詳細(xì)透徹的認(rèn)識(shí),但是整個(gè)分析流程并沒有讓企業(yè)的所有人員參與,在整個(gè)過程中,集中的是管理層的人員,那么就算分析結(jié)果已經(jīng)出來了,企業(yè)員工卻無法了解,容易讓員工覺得自己與企業(yè)之間沒有聯(lián)系,出現(xiàn)事不關(guān)己的思想,等到企業(yè)管理層的各類決策頒布下來之后,企業(yè)員工不知道為什么,就容易在工作中出現(xiàn)迷茫的狀態(tài),工作沒有目標(biāo),缺乏動(dòng)力,所以必須做好結(jié)果的宣傳。

      對(duì)SWOT分析所得的企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀結(jié)果,企業(yè)可以通過集體會(huì)議的方式進(jìn)行宣傳,從管理層中選取綜合素質(zhì)更高的人進(jìn)行集體的培訓(xùn);也可以通過公司的行政部門,將相關(guān)結(jié)果進(jìn)行有序的整理,通過電子郵件的方式或者紙質(zhì)文檔的方式傳遞給每個(gè)企業(yè)員工,由企業(yè)員工自身進(jìn)行查漏補(bǔ)缺的學(xué)習(xí);或者對(duì)各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行集中式培訓(xùn),由部門負(fù)責(zé)人對(duì)各部門的員工進(jìn)行具有針對(duì)性的講解。

      2.將SWOT分析法融入到企業(yè)會(huì)計(jì)管理戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和管理當(dāng)中

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理的戰(zhàn)略目標(biāo),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理建設(shè)和完善的方向,是企業(yè)會(huì)計(jì)管理的指航燈,沒有目標(biāo),企業(yè)會(huì)計(jì)管理就只是一艘沒有目的地的航船,在整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大海中游蕩,沒有戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理,更是沒有前進(jìn)的動(dòng)力,所以企業(yè)必須做好戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和管理工作。

      企業(yè)要改善會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀,必須做好戰(zhàn)略目標(biāo)的管理,將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行量化,并針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的部門,進(jìn)行部門的SWOT分析,讓能力強(qiáng)的部門能夠在企業(yè)會(huì)計(jì)管理的劣勢(shì)方面發(fā)揮作用,讓企業(yè)能力較弱的部門能夠在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中擁有機(jī)遇的方面發(fā)揮作用,通過這樣的部門目標(biāo)劃分,讓部門的管理人員繼續(xù)依據(jù)SWOT分析方法,在部門內(nèi)部進(jìn)行量化目標(biāo)的分解,讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠落實(shí)到每個(gè)人頭上面,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相融合,增強(qiáng)員工的歸屬感,調(diào)動(dòng)員3232作的積極性。

      3.運(yùn)用SWOT分析法,做好企業(yè)會(huì)計(jì)管理的人力資源管理工作

      在企業(yè)人力資源管理方面,SWOT的分析方法運(yùn)用更加普遍。通過借用SWOT分析方法,企業(yè)人力資源負(fù)責(zé)人能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)管理工作挑選到適宜的人才,也能夠針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的需要,做好人力資源的培訓(xùn)工作,更能夠針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理人才現(xiàn)狀,做好人力資源的調(diào)配、使用和待遇制定等工作。

      運(yùn)用SWOT分析法,做好企業(yè)會(huì)計(jì)管理的人力資源管理工作,企業(yè)HR必須在進(jìn)行人才招聘之前,對(duì)空缺職位進(jìn)行分析,明確這一職位與其他職位相比所需要的技能和能力,從而在進(jìn)行人才招聘和選擇的時(shí)候,針對(duì)已經(jīng)確定的條件,在進(jìn)行人才招聘的時(shí)候擴(kuò)大選取范圍,在所面試的人員之間進(jìn)行SWOT分析,選取能夠適合崗位并且能力出眾的人員。

      運(yùn)用SWOT分析法,做好企業(yè)會(huì)計(jì)管理的人力資源管理工作,有必要針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理人才進(jìn)行SWOT分析,明晰現(xiàn)有人才所具備的優(yōu)勢(shì)和存在的缺陷,針對(duì)缺陷加強(qiáng)培訓(xùn),提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的整體素質(zhì);此外,在對(duì)企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行SWOT分析之后,能夠明晰企業(yè)的高素質(zhì)人員,針對(duì)這些高素質(zhì)人員能夠提供更好的待遇、更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和更多的晉升空間,從而能夠留住人才。

      4.運(yùn)用SWOT分析法,做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)和完善工作

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理有先進(jìn)豐富的管理理念,卻缺乏執(zhí)行力度,與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的缺失有著必然的聯(lián)系。運(yùn)用SWOT分析法,明確自己的制度在應(yīng)對(duì)外部環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)者的過程中所存在的威脅。

      通過SWOT分析法,做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)和完善工作,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行精密的分析之后,企業(yè)能夠明確自己會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度當(dāng)中存在的劣勢(shì)和漏洞威脅,并根據(jù)已經(jīng)存在的漏洞尋求解決方法,完善框架制度,修補(bǔ)會(huì)計(jì)管理程序,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所有員工的行為管制力度,規(guī)范員工的日常行為,增強(qiáng)執(zhí)行力度,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理措施和策略的執(zhí)行力度。

      通過SWOT分析法,明確企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須針對(duì)自己的績(jī)效考核制度進(jìn)行嚴(yán)密分析,通過對(duì)過去的成敗總結(jié),了解企業(yè)績(jī)效考核工作當(dāng)中存在的威脅因素,將績(jī)效考核工作做到細(xì)致化、精準(zhǔn)化和嚴(yán)密化,對(duì)每個(gè)崗位的員工制定了量化的考核指標(biāo)之后,能夠做好細(xì)致化的過程控制,增強(qiáng)過程控制的力度,將最初的量化戰(zhàn)略目標(biāo)分解的指標(biāo)與結(jié)果進(jìn)行對(duì)比、總結(jié)和分析,制定會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,并按照已經(jīng)完善的制度,能夠?qū)⑺械呢?cái)務(wù)報(bào)表按季度或者月度進(jìn)行匯總,并向上逐層匯報(bào),企業(yè)管理者能夠從戰(zhàn)略上來進(jìn)行優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的總結(jié),進(jìn)行機(jī)遇和威脅的分析,制定可行策略,或者按照實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整和行為控制。三、總結(jié)

      企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀的SWOT分析,將企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和威脅都徹底呈現(xiàn)了出來,通過這樣的分析,企業(yè)能夠達(dá)到知己知彼,在整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理建設(shè)和完善的過程中,制定有效改善企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀的策略,完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,從而能夠讓企業(yè)的會(huì)計(jì)管理發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)變劣勢(shì),抓住機(jī)遇,面對(duì)威脅;但是,在未來不斷發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)會(huì)計(jì)管理還必須堅(jiān)持用發(fā)展性的思維去進(jìn)行SWOT分析,探索必要的策略,尋求可持續(xù)發(fā)展。

      (責(zé)任編輯:張娟)

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