淺談項(xiàng)目成本管理控制

王秀卿

（中鐵三局北京國(guó)際分公司，北京 100055）

1 項(xiàng)目前期成本管理體系構(gòu)建

在項(xiàng)目前期，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作，擬定主要施工方案、主要施工機(jī)械與人員、施工進(jìn)度安排和前期的成本預(yù)算。

筆者所在項(xiàng)目是采用項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任成本承包制度，將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)金掛鉤，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理節(jié)約項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化，為保證項(xiàng)目以責(zé)任成本運(yùn)轉(zhuǎn)，不斷完善項(xiàng)目部的成本管理系統(tǒng)。

2 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本管理

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目成本主要由以下要素構(gòu)成：所在國(guó)各種稅費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用（項(xiàng)目實(shí)施的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用），以及其他一些經(jīng)營(yíng)及管理費(fèi)用。

針對(duì)不同要素，在不同階段采用不同的管理辦法，以達(dá)到項(xiàng)目成本最小化的目的。

2.1 項(xiàng)目所在國(guó)各種稅費(fèi)

項(xiàng)目部成立后，進(jìn)口設(shè)備、材料和物資時(shí)的各種關(guān)稅、增值稅、利潤(rùn)稅無(wú)疑是項(xiàng)目部很大的一部分財(cái)務(wù)支出，如果管理得當(dāng)，將會(huì)節(jié)約很大一部分成本。

首先是關(guān)稅方面。項(xiàng)目投標(biāo)初期就需考察項(xiàng)目所在國(guó)是否對(duì)項(xiàng)目所在領(lǐng)域有相應(yīng)的稅收方面的優(yōu)惠政策，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要嚴(yán)格貫徹落實(shí)。以埃塞稅務(wù)情況為例，在埃塞俄比亞的施工企業(yè)都有一些設(shè)備辦理免稅，及時(shí)申請(qǐng)并辦理，就可以達(dá)到節(jié)約機(jī)械設(shè)備成本的目的。

其次是增值稅和利潤(rùn)方面。筆者項(xiàng)目所在國(guó)埃塞俄比亞政府對(duì)稅務(wù)控制非常嚴(yán)，經(jīng)常有中資公司出現(xiàn)項(xiàng)目本身虧損，卻還在繳納利潤(rùn)稅的情況。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)管理，做好審計(jì)工作，也可以有效地降低這方面的費(fèi)用。

通常國(guó)際項(xiàng)目大多都是用的FIDIC作為通用條款，在項(xiàng)目投標(biāo)截止日期以后，任何稅法的變更造成承包商成本增加，都可以向業(yè)主索賠。以筆者所在項(xiàng)目Adwa-Adigrat公路升級(jí)項(xiàng)目為例，投標(biāo)以后，埃塞俄比亞政府新加了一條5%的附加稅，筆者所在項(xiàng)目部因此蒙受了關(guān)稅方面近千萬(wàn)的額外支出，最終通過(guò)向業(yè)主索賠，以彌補(bǔ)這部分損失。所以，有效合理地運(yùn)用合同手段以及完善的資料存檔系統(tǒng)，都對(duì)最終降低項(xiàng)目成本起到了重要的作用。

2.2 現(xiàn)場(chǎng)成本管理

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用是項(xiàng)目部最主要的支出，也是最難控制的部分。

2.1.1 材料管理

在項(xiàng)目實(shí)施中，材料占整個(gè)工程成本比例一般可達(dá)60%左右，而且有很大的節(jié)約潛力。因此，材料成本的節(jié)約，也是降低工程成本的關(guān)鍵。

在國(guó)際項(xiàng)目中，施工圖設(shè)計(jì)都是由承包商來(lái)做，咨詢工程師批準(zhǔn)后用于施工。因此，在進(jìn)行配合比設(shè)計(jì)的時(shí)候，在滿足規(guī)范要求的同時(shí)，最優(yōu)化的設(shè)計(jì)可以為將來(lái)的施工節(jié)約大量材料費(fèi)用，例如，混凝土配合比可以盡量降低水泥用量，瀝青混凝土設(shè)計(jì)可以盡量降低瀝青用量。

在材料入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)，通過(guò)簽字領(lǐng)料，對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格控制，并及時(shí)更新庫(kù)存材料臺(tái)賬，按月進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行合理計(jì)劃，盡量減少過(guò)程中的材料浪費(fèi)。

現(xiàn)場(chǎng)施工的時(shí)候，公司的項(xiàng)目采用內(nèi)部承包的辦法控制材料使用，在提高員工工作積極性的同時(shí)，也加強(qiáng)了員工節(jié)約材料的主動(dòng)性。

2.1.2 內(nèi)部承包管理辦法

公司的項(xiàng)目，通過(guò)內(nèi)部承包管理辦法對(duì)施工成本進(jìn)行控制。主要方法是對(duì)各項(xiàng)工作擬定合理的內(nèi)部承包價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班價(jià)格以及各種施工材料價(jià)格，每月根據(jù)各施工組完成工程量分析各施工組收入情況，然后扣除實(shí)際人工工資、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用以及材料費(fèi)用后，根據(jù)各組盈利情況考核員工工資。此考核辦法可以促使員工在切身利益的驅(qū)動(dòng)下，積極主動(dòng)地考慮施工過(guò)程中的項(xiàng)目成本，充分發(fā)揮個(gè)人能力，為整個(gè)項(xiàng)目節(jié)約成本作出貢獻(xiàn)。

2.1.3 項(xiàng)目進(jìn)度控制

項(xiàng)目實(shí)施工程中，由于工期進(jìn)度造成項(xiàng)目管理費(fèi)用的增加，雖然看不見卻又實(shí)實(shí)在在地發(fā)生，因此，合理地計(jì)劃進(jìn)度，盡早完成項(xiàng)目，也是節(jié)約項(xiàng)目管理成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

2.3 其他費(fèi)用

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，也有其他一些不可預(yù)見卻使成本增加的費(fèi)用，主要有以下一些項(xiàng)目:

2.3.1 材料價(jià)格上漲以及匯率變化

通常FIDIC合同條款的項(xiàng)目都有相應(yīng)的調(diào)差公式，對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)工進(jìn)行調(diào)整，合理運(yùn)用，可以最大限度地抵消由于材料價(jià)格上漲帶來(lái)的成本損失。不可調(diào)整部分，只能是在投標(biāo)階段對(duì)價(jià)格及匯率風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分考慮后包含到單價(jià)之中。

2.3.2 施工過(guò)程中不可避免的民事訴訟案件

以埃塞項(xiàng)目為例，由于這個(gè)國(guó)家比較民主，另外，施工過(guò)程中難免對(duì)當(dāng)?shù)鼐用裨斐梢恍┯绊?，因此，各種民事訴訟案件屢有發(fā)生。

2.3.2.1 由于施工需要造成當(dāng)?shù)鼐用穹课萘芽p及損壞

在埃塞公路施工過(guò)程中，路權(quán)問(wèn)題解決的時(shí)間也比較慢，也不是很徹底，因此，在施工過(guò)程中難免會(huì)對(duì)路旁的一些房屋造成影響，而當(dāng)?shù)鼐用駮?huì)因此起訴承包商。為減少這方面成本，承包商需要建立健全的法律事務(wù)部門，聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的律師避免大金額的賠償。如果無(wú)法避免時(shí)，需鑒定是業(yè)主責(zé)任還是承包商責(zé)任，如果是業(yè)主責(zé)任，則可以向業(yè)主索賠。

2.3.2.2 勞務(wù)訴訟

由于不按照正常法律程序解聘當(dāng)?shù)貑T工，在埃塞俄比亞項(xiàng)目常有勞務(wù)訴訟案件發(fā)生，而且此類案件勝訴的可能性較小，因此，建立完善的人事聘用解聘制度并貫徹到底，可以最大限度地減少此類費(fèi)用的損失。

2.3.2.3 由于環(huán)境影響引起的一些訴訟

以在埃塞俄比亞經(jīng)歷的兩個(gè)項(xiàng)目為例，第一個(gè)項(xiàng)目由于對(duì)這方面的疏忽，項(xiàng)目結(jié)束后，此類訴訟損失高達(dá)500萬(wàn)比爾，而在吸取了第一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)后，第二個(gè)項(xiàng)目此類損失目前沒(méi)有超過(guò)50萬(wàn)比爾。

之所以將工程一切險(xiǎn)以及車輛、機(jī)械設(shè)備險(xiǎn)單獨(dú)列出，是因?yàn)樵陧?xiàng)目中，工程一切險(xiǎn)，車輛、機(jī)械設(shè)備全險(xiǎn)是合同強(qiáng)制要求的險(xiǎn)種，選取一家信譽(yù)和執(zhí)行能力較強(qiáng)的保險(xiǎn)公司，可以有效地減少在施工過(guò)程中發(fā)生事故時(shí)的損失。同時(shí)，作為承包商，也應(yīng)按照保險(xiǎn)合同要求，及時(shí)遞交相關(guān)事故報(bào)告，并向保險(xiǎn)公司索賠。

[1]牟文.項(xiàng)目成本管理[M].北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2008．

[2]安玉華.施工項(xiàng)目成本管理[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2010．