美國高校圖書館館藏發(fā)展政策研究

吳春浩（福建師范大學(xué)社會歷史學(xué)院 福建 福州 350007）

王 敏（福建師范大學(xué)圖書館 福建 福州 350007）

館藏發(fā)展政策是圖書館系統(tǒng)地確定本館文獻資源的長期發(fā)展策略及具體實施規(guī)范的綱領(lǐng)性文件。具體而言，即圖書館根據(jù)自身的定位、任務(wù)和讀者需求制定相應(yīng)的有關(guān)藏書的收集范圍、采訪原則、采訪標(biāo)準(zhǔn)、采訪級別、采訪細則、采訪計劃等基本政策，有計劃地、科學(xué)地進行選擇、收集、組織、保管、復(fù)選、剔除文獻等全部的業(yè)務(wù)工作[1]1。

圖書館館藏發(fā)展政策的制定和實施可以促使館員了解館藏發(fā)展的方向，使圖書館工作有章可循、有理可依，減少館員的個人偏見。同時，館藏發(fā)展政策也是圖書館和外部溝通的工具，一方面，讀者通過館藏發(fā)展政策增進對圖書館日常工作的認識，了解圖書館的館藏范圍、館藏級別和館藏特色等，避免對圖書館的一些誤會，進而改進圖書館的讀者服務(wù)工作[2]。另一方面，圖書館通過其館藏發(fā)展政策可以讓上級部門領(lǐng)導(dǎo)了解圖書館的工作與社會價值，為圖書館爭取更多的政策和經(jīng)費支持。美國高校圖書館界很早就意識到了圖書館館藏發(fā)展政策的重要性，早在1993年就已經(jīng)有高達72%的高校圖書館制定了館藏發(fā)展政策[3]。相比較而言，我國高校圖書館在這方面落后很多，僅個別高校圖書館制定并公布了自己的館藏發(fā)展政策。本文以美國芝加哥大學(xué)圖書館為例對美國高校圖書館館藏發(fā)展政策進行研究，以期為我國高校圖書館館藏建設(shè)提供一些參考和啟示。

1 芝加哥大學(xué)圖書館館藏發(fā)展政策分析

1.1 館藏發(fā)展政策的制定背景

芝加哥大學(xué)（The University of Chicago）是美國最富盛名的私立大學(xué)之一，擁有深厚的歷史文化底蘊，在其100多年的建校歷史中為美國和世界輸送了眾多的學(xué)者、科學(xué)家、作家和政治家，在2012年福布斯美國高校排行榜中排名第4位[4]。芝加哥大學(xué)圖書館由6個分館組成，擁有超過1 000萬冊的印刷型文獻和電子文獻，超過100TB的大學(xué)電子檔案和研究數(shù)據(jù)，在北美研究型圖書館中排名第9位[5]。芝加哥大學(xué)圖書館的目標(biāo)是為全校師生教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)提供全面的文獻資源與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓圖書館融入到師生們的日常生活中。為了確保目標(biāo)的實現(xiàn)，芝加哥大學(xué)圖書館制定了一系列的政策和措施，其館藏發(fā)展政策作為綜合性指導(dǎo)文獻，對圖書館的文獻資源建設(shè)、讀者服務(wù)工作和館藏評價等發(fā)揮了重要的作用。

1.2 館藏發(fā)展政策的內(nèi)容分析

芝加哥大學(xué)圖書館的館藏發(fā)展政策主要分為總論和各學(xué)科館藏發(fā)展政策細則兩個部分?？傉撌菍︷^藏級別、采選流程、館藏文獻類型、捐贈和館藏保存政策等方面的總體規(guī)定；而細則主要是各學(xué)科根據(jù)自身特點對總論規(guī)定的細化，明確某學(xué)科文獻的采訪級別、類型、收藏范圍和采購方式等。

1.2.1 總 論

（1）館藏級別

芝加哥大學(xué)圖書館把美國國會圖書館界定的館藏級別標(biāo)準(zhǔn)和自身館藏特點相結(jié)合，設(shè)立了4個等級的館藏級別：完整級、研究級、學(xué)習(xí)級和基礎(chǔ)級（見表1）。

表1 館藏級別的具體規(guī)定

（2）館藏采選

芝加哥大學(xué)圖書館十分注重館藏的更新，力求保證館藏補充與各學(xué)科知識更新的速度一致，以滿足學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)研究的文獻需求。同時，其明確文獻采購要重點關(guān)注圖書的質(zhì)量與價格，力爭圖書館每次補充的都是最優(yōu)的館藏，并規(guī)定把書商的新書目錄、讀者薦購單和書評等作為重要選書工具，避免盲目買書。芝加哥大學(xué)圖書館還注重與國外圖書館、學(xué)術(shù)團體、科研院所和非政府組織等機構(gòu)的書刊交換，將其作為重要的館藏補充途徑之一。

（3）館藏文獻類型

芝加哥大學(xué)圖書館根據(jù)學(xué)?？蒲?、教學(xué)需求和館藏特點詳細列出了各種文獻類型的采訪標(biāo)準(zhǔn)，以期在有限的經(jīng)費內(nèi)使館藏各文獻類型的配置相對合理（見表2）。

表2 館藏文獻類型的收藏范圍

（4）電子資源

芝加哥大學(xué)圖書館非常注重數(shù)字資源的建設(shè)，在“電子資源”中特別強調(diào)要保障數(shù)字資源的采購經(jīng)費，并詳細規(guī)定了采訪標(biāo)準(zhǔn)：①內(nèi)容：權(quán)威性高、覆蓋全面、精確實用、復(fù)本增量低；②技術(shù)參數(shù)：兼容性強、訪問穩(wěn)定、操作方便；③費用：采購和后期維護費用合理；④許可協(xié)議：使用時限、訪問方式和訪問用戶地址限制較少等。

（5）捐贈

捐贈是芝加哥大學(xué)圖書館館藏補充的重要手段之一，因此在總論中也專門列出了有關(guān)內(nèi)容。芝加哥大學(xué)圖書館十分歡迎館藏范圍內(nèi)的捐贈，尤其是現(xiàn)今圖書館無法買到的某些專業(yè)領(lǐng)域不再出版的重要文獻。但其也對捐贈提出了一些合理的條件，如一般要求贈品狀況良好，無需額外的保存條件；圖書館對贈品擁有完全的所有權(quán)，在不需要這些捐贈的情況下，其有權(quán)出售以籌集資金采購其他文獻等。

（6）保存政策

芝加哥大學(xué)圖書館對文獻保存作了較為詳細的規(guī)定，如要保證館藏能夠永久使用；技術(shù)保護部門工作人員應(yīng)與采編部和其他部門工作人員保持溝通，根據(jù)保存成本和文獻價值評估制定館藏保護的優(yōu)先級別；對老化破損的文獻予以特殊條件保護，對于在版權(quán)允許的情況下格式過時的文獻及時進行格式轉(zhuǎn)換；制定出一套完整的館藏保存方案，包括保存環(huán)境、特藏文獻保存方法和突發(fā)情況應(yīng)對措施等[6]。

1.2.2 館藏發(fā)展政策細則舉要：商業(yè)與經(jīng)濟學(xué)

“商業(yè)與經(jīng)濟學(xué)”是芝加哥大學(xué)的優(yōu)勢學(xué)科之一，以它為代表的側(cè)重理論研究的傳統(tǒng)教學(xué)派被稱為“芝加哥學(xué)派”，其在過去的40年里對世界和美國經(jīng)濟學(xué)的研究有著舉足輕重的影響?！吧虡I(yè)與經(jīng)濟學(xué)”也是芝加哥大學(xué)圖書館重點收藏的學(xué)科之一，其文獻收列齊全。芝加哥大學(xué)圖書館館藏發(fā)展政策對“商業(yè)與經(jīng)濟學(xué)”各館藏事項作出了明確、具體的規(guī)定?！吧虡I(yè)與經(jīng)濟學(xué)”館藏細則：在館藏級別的規(guī)定上，除了“旅游”和“農(nóng)業(yè)經(jīng)濟”的館藏級別定為基礎(chǔ)級、“交通運輸經(jīng)濟”定為學(xué)習(xí)級外，學(xué)科其他方面的館藏級別都達到了研究級或完整級（見表3），這符合了“商業(yè)與經(jīng)濟學(xué)”為芝加哥大學(xué)圖書館重點收藏學(xué)科的地位。在文獻類型的選擇上，該學(xué)科的文獻入藏范圍十分寬泛，而對于圖書館收藏的除教材之外的各種文獻，特別是相關(guān)的經(jīng)濟金融學(xué)術(shù)刊物、行業(yè)雜志等連續(xù)出版物，其規(guī)定必須將該類連續(xù)出版物收列齊全并及時訂購，以保證能及時為讀者提供這些材料。芝加哥大學(xué)圖書館還側(cè)重收集各行業(yè)各領(lǐng)域的統(tǒng)計出版物，包括官方和非官方的年度報告、財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。此外，根據(jù)芝加哥大學(xué)“商業(yè)與經(jīng)濟學(xué)”的學(xué)科特點，芝加哥大學(xué)圖書館對館藏文獻的出版地點、語種和年代也作了特別的要求。例如，在語種上，重點收藏英語、西班牙語和葡萄牙語的出版文獻；在出版地方面，則重點收藏西歐、北美和拉丁美洲地區(qū)出版的文獻等。同時，該學(xué)科數(shù)據(jù)庫的采訪也較具特色，其規(guī)定由芝加哥大學(xué)圖書館與商學(xué)院共建共享相關(guān)數(shù)字資源平臺。商學(xué)院科研教學(xué)經(jīng)費較為充足，協(xié)同共建數(shù)字資源平臺一方面可以減輕圖書館的經(jīng)費負擔(dān)，另一方面也可以達到資源的最優(yōu)配置[7]。

表3 “商業(yè)與經(jīng)濟學(xué)” 各館藏專題的館藏級別

2 芝加哥大學(xué)圖書館館藏發(fā)展政策對我國的啟示

2.1 重視館藏發(fā)展政策的理論研究與實踐

美國館藏發(fā)展政策起源于20世紀(jì)50年代，當(dāng)時又被稱作采選政策，其目的主要是應(yīng)對出版物審查制度，保護知識自由[1]12。其于80年代開始受到圖書館界的重視，眾多的圖書館開始制定自己的館藏發(fā)展政策，相關(guān)的學(xué)術(shù)文章也較為頻繁地出現(xiàn)在圖書館刊物中。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前美國大多數(shù)的圖書館都制定了館藏發(fā)展政策[8]。反觀國內(nèi)，已經(jīng)制定并公布實施館藏發(fā)展政策的圖書館屈指可數(shù)，可以說我國館藏發(fā)展政策的發(fā)展仍處于起步階段。20世紀(jì)80年代肖自力先生翻譯的美國圖書館協(xié)會（American Library Association，簡稱ALA）制定的《館藏建設(shè)方針規(guī)范指南》是我國館藏發(fā)展政策的理論研究的伊始，此后才陸續(xù)有肖希明、余海憲、趙國忠、袁琳、戴龍基和高紅等學(xué)者分別作了相應(yīng)的探索與研究。2007年，教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會也制定并頒布了《普通高等學(xué)校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南》，為高校圖書館編制館藏發(fā)展政策提供了參考和依據(jù)。盡管我國的館藏發(fā)展政策在理論研究上取得的了一些進展，但在實踐領(lǐng)域受到的關(guān)注度還遠遠不夠，大多數(shù)的圖書館還沒意識到其重要性。當(dāng)前文獻資源的類型和信息傳播途徑發(fā)展迅速，編制系統(tǒng)、全面的文獻資源發(fā)展政策對于在新形勢下做好圖書館文獻資源建設(shè)工作十分重要[8]。因此，我國圖書館界應(yīng)加強對館藏發(fā)展政策的重視力度，理論研究與應(yīng)用實踐并舉，促進各圖書館館藏發(fā)展政策的制定與實施。

2.2 明確館藏發(fā)展組織的職責(zé)

為了保障館藏發(fā)展政策的制定和實施，美國芝加哥大學(xué)圖書館和其他大部分高校圖書館成立了館藏發(fā)展委員會。館藏發(fā)展委員會一般由館長或副館長統(tǒng)籌全局工作，學(xué)科館員和其他館員負責(zé)具體事務(wù)，包括館藏發(fā)展政策的制定與執(zhí)行、文獻采購、讀者工作處理和館藏剔除等。成立館藏發(fā)展委員會一方面可以保障政策制定論證充足、行文嚴(yán)謹(jǐn)，另一方面也可以提高館藏發(fā)展政策的權(quán)威性，確保其順利實施。圖書館會定期組織館藏發(fā)展委員會成員參加相關(guān)的培訓(xùn)，進行階段性工作總結(jié)與經(jīng)驗交流，提高他們對館藏發(fā)展的認識，降低因館員素質(zhì)不足造成的對館藏工作的負面影響。館藏建設(shè)是一份長期復(fù)雜的工程，目前我國圖書館館藏建設(shè)工作一般由采編部負責(zé)，缺乏全局性，應(yīng)該效仿美國圖書館成立由館長領(lǐng)導(dǎo)、各部門館員參與的跨部門館藏發(fā)展組織，明確成員職責(zé)，制定具有本館特色的館藏發(fā)展政策，維護館藏的長期發(fā)展。

2.3 強化行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)作用

1976年，美國圖書館協(xié)會頒布了《館藏建設(shè)政策規(guī)范指南》，促進了美國圖書館館藏發(fā)展政策研究和編制的實踐，使館藏發(fā)展政策成為當(dāng)時美國各類型圖書館關(guān)心的課題[9]?，F(xiàn)今，制定館藏發(fā)展政策已經(jīng)成為美國各類型圖書館的一項常規(guī)工作。而在我國，館藏發(fā)展政策暫未受到圖書館界的重視，目前還沒制定出國家層面的相關(guān)規(guī)范和指南，僅有的可供參考的規(guī)范是2007年由教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會制定并公布的適用于高校圖書館的《普通高等學(xué)校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南》、《電子文獻發(fā)展政策編制指南》及《文獻經(jīng)費預(yù)算與分配方案編制指南》等，還不足以引起人們的普遍關(guān)注。因此，我國可以借鑒美國的經(jīng)驗，由中國圖書館學(xué)會制定、發(fā)布館藏發(fā)展政策的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，國家圖書館、各省市圖書館和重點高校圖書館帶頭制定本館的館藏發(fā)展政策，自上而下，推進我國圖書館館藏建設(shè)的新發(fā)展。

3 結(jié) 語

近年來，我國圖書館的文獻采購成本越來越高，新的文獻類型不斷出現(xiàn)，讀者需求也日益多元化，如何利用有限的經(jīng)費建設(shè)合理的館藏是每個圖書館面臨的難題，僅憑館員的個人能力和經(jīng)驗顯然不足以應(yīng)對這些困難，因而有必要借鑒外國圖書館的先進經(jīng)驗，加快推進我國圖書館館藏發(fā)展政策的制定與實施，推進我國圖書館事業(yè)的發(fā)展。

[1]高 紅, 朱碩峰, 張 瑋.世界各國圖書館館藏發(fā)展政策精要[M].北京:海洋出版社, 2010.

[2]Evens G E.Developing Library and Information Center Collections[M].Englewood:Libraries Unlimited Inc,2000:12.

[3]肖希明.信息資源建設(shè)政策[M].武漢:武漢大學(xué)出版社, 2008:101.

[4]2012福布斯美國大學(xué)排行榜[EB/OL].[2012-10-05].http://www.forbeschina.com/review/list/001940.shtml.

[5]About the Library[EB/OL].[2012-10-05].http://www.lib.uchicago.edu/e/about/.

[6]Collection Development Policy[EB/OL].[2012-10-06].http://guides.lib.uchicago.edu/content.php?pid=115216&sid=995229.

[7]Business and Economics[EB/OL].[2012-10-09].http://guides.lib.uchicago.edu/content.php?pid=115216&sid=1220009.

[8]戴龍基.文獻資源發(fā)展政策研究[M].北京:北京大學(xué)出版社, 2007:3.

[9]李少芳.圖書館館藏政策發(fā)展思考:美國喬治城大學(xué)法律圖書館館藏發(fā)展政策及啟示[J].圖書館建設(shè), 2011(10):49-51.