做生意少不了溝通,溝通的目的是什么?是讓對(duì)方接受你的東西。東西的概念是廣義的,包括觀念、產(chǎn)品、服務(wù)、思路等等。
有人會(huì)問(wèn),溝通和銷售的過(guò)程不是差不多嗎?
沒(méi)錯(cuò),銷售是個(gè)大環(huán)節(jié),具體到細(xì)節(jié),就是溝通。賣(mài)任何東西都是在和人打交道,而人與人打交道,就是在溝通。有高超溝通技巧的人往往會(huì)如魚(yú)得水,游刃有余,事半功倍;而很多人因?yàn)椴簧瞄L(zhǎng)溝通,生活、工作中煩惱不斷。
首先我們要明白,溝通要達(dá)到什么效果?要在怎樣的氛圍中進(jìn)行?答案是:溝通要讓對(duì)方感覺(jué)良好,要保持在輕松愉快的氛圍中。
說(shuō)到這,又有人要激動(dòng)了。道理誰(shuí)都知道,問(wèn)題是往往一開(kāi)始輕松愉悅的氛圍,談著談著火藥味就出來(lái)了。這就是因?yàn)槟銓?duì)溝通沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),你的情緒被溝通套牢,并隨著溝通而逐流。所以,感情用事的人往往會(huì)處處碰壁,溝通的結(jié)果是不歡而散。
記得有朋友說(shuō)過(guò),他經(jīng)常談著談著就爭(zhēng)起來(lái)。爭(zhēng)論會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)良好嗎?顯然不會(huì)。只要是爭(zhēng)論,結(jié)果永遠(yuǎn)是輸,贏了爭(zhēng)論輸了世界。所以,這點(diǎn)是要杜絕的。感覺(jué)不好,寧可休庭、寧可放棄進(jìn)攻,也不能強(qiáng)攻,強(qiáng)攻的結(jié)果就是全軍覆沒(méi)。
前些年我們?cè)谏钲谂e辦一個(gè)研討會(huì),邀請(qǐng)了一些企業(yè)的董事長(zhǎng),地點(diǎn)是銀湖度假村。那天上午,有個(gè)女老板突然給我打電話,說(shuō)她到了沒(méi)看見(jiàn)我們公司的人。我說(shuō)我們都在,并問(wèn)她具體在什么地點(diǎn),她說(shuō)在銀狐汽車站,我說(shuō)我們開(kāi)會(huì)的地址在銀湖度假村。她急了,說(shuō)明明你們的人通知我是在銀狐汽車站。
我連忙道歉,說(shuō)因?yàn)槲覀児ぷ鞯氖д`導(dǎo)致了信息的誤傳,以后我們一定更加嚴(yán)謹(jǐn)。其實(shí),我們哪會(huì)通知錯(cuò)誤呢?毫無(wú)疑問(wèn)是她自己弄錯(cuò)了,結(jié)果怪罪到我們頭上。但如果這時(shí)候你依舊堅(jiān)持你的判斷,對(duì)事情的結(jié)果顯然沒(méi)有任何幫助。而如果你主動(dòng)承認(rèn)莫須有的罪名,至少還會(huì)有百分之五十的可能會(huì)得到你想要的效果。
后來(lái),我專門(mén)在大廳等她,她到以后我趕緊道歉,表示愧疚。可這時(shí)她卻說(shuō):實(shí)在不好意思,我又看了一下邀請(qǐng)函,寫(xiě)的銀湖度假村,是我弄錯(cuò)了。
這個(gè)插曲導(dǎo)致的最后結(jié)果是,這位開(kāi)奔馳S600的大姐在接下來(lái)的一個(gè)月主動(dòng)給我介紹了3個(gè)大客戶,我們還成為了好朋友。
人就是這樣奇怪,你朝他逼近一步,他就要向你逼近十步,你主動(dòng)退后一步,他也會(huì)為你向后退十步。這就是以退為進(jìn)的智慧。
如果說(shuō)溝通中最重要的東西只能用一個(gè)字來(lái)代表,那就是:?jiǎn)枴?/p>
在溝通中,應(yīng)該讓對(duì)方多說(shuō)話還是自己多說(shuō)話?
很多人沒(méi)想過(guò)這個(gè)問(wèn)題,所以會(huì)憑感情辦事,好像只有充分表達(dá)了自己觀點(diǎn),別人才能清晰地認(rèn)識(shí)到自己觀點(diǎn)的正確性。而往往由于急迫的表達(dá)欲,從而打斷別人的話,這是相當(dāng)不妥的。每個(gè)人都有強(qiáng)烈的表達(dá)欲,不管是顯性的還是隱性的。那么,只有讓對(duì)方充分滿足了這個(gè)欲望,他才會(huì)有發(fā)泄的快感,才會(huì)有良好的感覺(jué),才會(huì)有可能認(rèn)真地去聽(tīng)一聽(tīng)、想一想你是什么觀點(diǎn)。
既然如此,如果你想達(dá)到你希望的溝通結(jié)果,那么,請(qǐng)你在溝通中想辦法盡量讓對(duì)方多說(shuō)話,自己少說(shuō)話。
如何讓對(duì)方盡可能多說(shuō)話呢?
答案是:?jiǎn)?。只有?wèn)的多,問(wèn)的得體,對(duì)方才能說(shuō)的更多;對(duì)方說(shuō)的更多,你才能掌握他更多的信息。知己知彼才能百戰(zhàn)百勝,才能發(fā)現(xiàn)其中的缺點(diǎn)和漏洞,才能掌握溝通的主動(dòng)權(quán),才能最大可能地取得你想要的溝通效果。
雖然聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,但會(huì)問(wèn)問(wèn)題、問(wèn)對(duì)問(wèn)題絕對(duì)是門(mén)藝術(shù),是需要在實(shí)際工作、生活中不斷用心練習(xí)的。久而久之,你就會(huì)知道,什么情況下該用什么方式問(wèn)什么問(wèn)題了。
溝通時(shí)應(yīng)該注意什么技巧?首先要設(shè)一個(gè)圈套,這個(gè)圈套達(dá)成的目的,就是我希望得到的溝通效果。而只有通過(guò)不斷提問(wèn),才能逐步把對(duì)方的思路引進(jìn)你設(shè)計(jì)好的圈套。
不要一聽(tīng)到做圈套就覺(jué)得卑劣下流,就像木訥玩好了就是深沉一樣,圈套做精了就是智慧。
在溝通中,要讓對(duì)方的感覺(jué)開(kāi)始良好,你需要做的一件事就是要:聆聽(tīng)。
聆聽(tīng)有很多好處,它能表明你的態(tài)度,讓你顯得很有禮貌、很有風(fēng)度,給對(duì)方一種受尊重的感覺(jué)。這就是一個(gè)良好的開(kāi)始,誰(shuí)又會(huì)排斥一個(gè)喜歡聽(tīng)自己講話的人呢?
而做到有效的聆聽(tīng),也是有原則的:你要讓對(duì)方能感覺(jué)到你的確是在用心聽(tīng),讓對(duì)方感受到你態(tài)度的誠(chéng)懇。如何能做到這些呢?有兩點(diǎn)很重要。
第一,盡可能不要讓任何會(huì)影響對(duì)方講話的情況發(fā)生;第二,讓自己的舉動(dòng)配合對(duì)方講話的內(nèi)容。
這樣可以很大程度讓對(duì)方感受到你的用心。比如,聽(tīng)到你認(rèn)可的地方不要吝嗇你的點(diǎn)頭微笑;聽(tīng)到難以理解、比較費(fèi)力的時(shí)候可以鎖一鎖眉頭,對(duì)方會(huì)感覺(jué)到你進(jìn)入了他的思維在認(rèn)真思考。原則上不要打斷對(duì)方的講話,但在你聽(tīng)不懂的地方,可以打斷,面帶歉意地要求對(duì)方就這一點(diǎn)再講清楚一些。
做一個(gè)優(yōu)秀的演講家很困難,但做一個(gè)優(yōu)秀的聆聽(tīng)者則相對(duì)比較容易。只有先有意識(shí)地訓(xùn)練自己克服人性的弱點(diǎn),壓抑自己的表達(dá)欲,激發(fā)對(duì)方的表達(dá)欲,做個(gè)優(yōu)秀的聆聽(tīng)者,才會(huì)更加容易地取得你想要的結(jié)果。
在溝通中,重要性位列第三的稱之為同,就是肯定、認(rèn)同。
每個(gè)人都有被其他人肯定、認(rèn)同的基本需求。所以,如果對(duì)方發(fā)覺(jué)他的觀點(diǎn)得到了你的肯定,他就會(huì)潛意識(shí)認(rèn)定你和他是同路人,增加了你在他心中的信賴感。
有人會(huì)質(zhì)疑這句話:客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的;也有人盲目信奉這句話。這兩種思維都是不妥當(dāng)?shù)?。你要站在客戶的立?chǎng),而不是站在自己或者公眾的立場(chǎng)來(lái)理解客戶的話或者行為。
所以,你要做的是:站在客戶的立場(chǎng),從客戶的角度來(lái)看待客戶說(shuō)的話或者行為,都是有其原因和目的的,至少心情是可以理解的。
你的每次溝通都有一個(gè)根本性的目的,你希望的溝通效果在根本性問(wèn)題上達(dá)成一致,其他要做的就是為此服務(wù),將不統(tǒng)一漸變成統(tǒng)一。
大多數(shù)情況下,你如何對(duì)別人,別人就會(huì)如何對(duì)你,你希望別人對(duì)你好,你就要先對(duì)別人好。而如果你一開(kāi)始就反對(duì)別人,別人也會(huì)一直堅(jiān)持反對(duì)你。溝通是你希望別人能認(rèn)同你,所以,你首先要認(rèn)同別人。
在溝通過(guò)程中,盡量不要輕易否定客戶的看法,即便對(duì)方是在吹毛求疵、胡攪蠻纏,你也要讓對(duì)方把話說(shuō)完,并且認(rèn)可他,讓他感覺(jué)你是他的知己。這樣你才容易曲線救國(guó),最終說(shuō)服對(duì)方。
在面對(duì)挑剔的對(duì)手時(shí),最好先靜靜地聽(tīng)他說(shuō)話,等他說(shuō)完了,在認(rèn)同他意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,同時(shí)再表達(dá)你的高見(jiàn),這樣比較容易得到你想要的結(jié)果。
在溝通技巧中,位列第四的我們稱之為:贊,也就是贊美的意思。
贊美是拉近人與人之間距離的最有效手段,如何贊美最有效?
贊美要真誠(chéng),要發(fā)自內(nèi)心,抓住對(duì)方的閃光點(diǎn),并運(yùn)用具體、間接、及時(shí)的原則。具體,就是要針對(duì)一個(gè)地方贊美,不要泛泛地談;間接,就是有可能的話,借第三者贊美;及時(shí),是指贊美要及時(shí),不要拖延,拖延的贊美會(huì)大打折扣。
溝通中的最后一個(gè)關(guān)鍵詞我們稱之為:批,就是批評(píng)的意思。
批評(píng)是件危險(xiǎn)的事情,因?yàn)闆](méi)有人會(huì)喜歡別人批評(píng)自己,所以很多情況下,批評(píng)往往會(huì)起到相反的作用。而當(dāng)意見(jiàn)實(shí)在無(wú)法統(tǒng)一,且你很確定地知道對(duì)方犯了錯(cuò)或者正在犯錯(cuò),就必須要批評(píng)。
既然有時(shí)候批評(píng)是無(wú)可避免的,那么,就只能在批評(píng)的方式上下功夫。怎樣的批評(píng)比較容易讓對(duì)方接受呢?答案是:善意的批評(píng)。善意的批評(píng)能讓客戶感覺(jué)到你的誠(chéng)意,這樣對(duì)方才能更容易接受你的東西。批評(píng)時(shí)盡量注意你的語(yǔ)調(diào),緩慢、平和、溫柔、不高亢、不激動(dòng)。
同時(shí)還要注意方法:1、三明治批評(píng)法:先肯定、鼓勵(lì),后批評(píng),然后再肯定、再鼓勵(lì)。2、企業(yè)團(tuán)隊(duì)中,有兩句話在批評(píng)人時(shí)很好用:“哪里很好,哪里還可以更好?!?、在批評(píng)別人時(shí)不夸大,要實(shí)事求是,對(duì)事不對(duì)人,不要扯老黃歷。