茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)研究報告*

陳 穎，何涌瀛

(茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，廣東 茂名 525000)

1 前言

高校圖書館是高校中一個重要的教輔部門。圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的優(yōu)劣關(guān)系到高校教學(xué)、科研活動和學(xué)生學(xué)習(xí)所需的文獻(xiàn)信息資源的保障程度，其建設(shè)的好壞也直接影響到教師教學(xué)與科研成果完成的質(zhì)量與成效。據(jù)了解，目前我國高職院校圖書館館藏質(zhì)量普遍存在不足，主要表現(xiàn)在重數(shù)量輕質(zhì)量，館藏的專業(yè)圖書資料和學(xué)術(shù)著作數(shù)量匱乏，特別是近年來，教育部組織開展人才培養(yǎng)工作評估，部分高職院校為了迎評達(dá)標(biāo)，在短時間內(nèi)紛紛大幅度增加圖書購置費(fèi)，超常規(guī)地大量采購圖書文獻(xiàn)，結(jié)果導(dǎo)致圖書數(shù)量上達(dá)標(biāo)，但館藏的質(zhì)量卻差強(qiáng)人意，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了讀者或用戶對文獻(xiàn)的需求。另外，一些高職院校圖書館雖然建立了自己的網(wǎng)頁，但對網(wǎng)上信息資源的開發(fā)建設(shè)研究不夠深入，在文獻(xiàn)資源利用和網(wǎng)上信息資源開發(fā)等方面也不夠完善，僅僅限于提供一般的低層次的服務(wù)，加之網(wǎng)上信息陳舊，更新補(bǔ)充新內(nèi)容不夠及時，讓讀者對圖書館作用的發(fā)揮持質(zhì)疑態(tài)度。面對高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問題，特別是欠發(fā)達(dá)地區(qū)高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的參差不齊，我們很有必要對高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)和如何提高文獻(xiàn)資源利用率的問題進(jìn)行深入的探討和研究，使之更好地為教師教學(xué)、科研生產(chǎn)及在校學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館是一所以工科為主的?？祁愋透呗氃盒D書館，經(jīng)歷了艱難起步和快速發(fā)展的階段，館舍面積雖然達(dá)到4，000 平方米，但在文獻(xiàn)資源“建設(shè)”和“利用”上卻或多或少存在著一些問題和缺陷。筆者即以其為例，對這些問題和缺陷加以分析和研究。

2 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀

近些年來，茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面高度重視，加大了紙質(zhì)圖書的采購和數(shù)字資源建設(shè)的投入。從館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)橫向分析(見表1)，目前有電子圖書239，283 冊，達(dá)到了廣東省高職高專院校圖書館評估指標(biāo)體系中要求的理工農(nóng)醫(yī)類高職圖書館電子圖書應(yīng)不少于20 萬冊的指標(biāo)，紙質(zhì)圖書245，917 冊(含已裝訂過刊9，499 冊)與評估指標(biāo)體系中要求的理工農(nóng)醫(yī)類高職圖書館紙質(zhì)藏書不少于30 萬冊的差距縮小，總館藏達(dá)到48萬余冊，藏書總量基本達(dá)到了教育部對高職高專院校圖書館的要求。但按茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年在校學(xué)生5，993 人計算，紙質(zhì)圖書生均僅達(dá)到41冊，與評估指標(biāo)體系中不少于60 冊要求存在明顯差距，2008年前，茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館只有重慶維普中文科技期刊1個數(shù)字資源庫，2009年，獲得超星電子圖書贈送的讀秀中文學(xué)術(shù)搜索和超星名師講壇2個數(shù)字資源庫，2012年購買了銀符考試模擬題庫，豐富了數(shù)字資源的建設(shè)?，F(xiàn)在紙質(zhì)報刊品種多樣，達(dá)到400多種，內(nèi)容含有學(xué)術(shù)、資訊、娛樂等。

表1 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)橫向分析

表2 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館近年館藏文獻(xiàn)資源增長對比

從表1 數(shù)據(jù)分析，2008年7月之前我館紙質(zhì)藏書113，805 冊，2008年7月至2012年7月新增紙質(zhì)圖書132，112 冊，增幅達(dá)116%。然而，從表1 和表2對比看出，文獻(xiàn)資源增長缺乏連續(xù)性，均衡性，只是在迎接評估期間大幅度增長了紙質(zhì)圖書，到2010 學(xué)年圖書增長率又開始急劇下降，2010 和2011 學(xué)年新增文獻(xiàn)的來源主要是過刊裝訂、茂名市圖書館、廠礦企業(yè)或讀者捐贈的文獻(xiàn)等，學(xué)院在支持紙質(zhì)圖書購買經(jīng)費(fèi)方面幾乎沒有投入。電子圖書的采購也基本與紙質(zhì)圖書入藏的情況類同，在原有73，788 冊基礎(chǔ)上，2008年9月至2010年8月共購買了165，495冊，達(dá)到了評估要求，此后中斷了購買電子圖書的經(jīng)費(fèi)。從以上情況分析可以看出，館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)完全是限于學(xué)院財政撥款多少情況而定，并不是按照文獻(xiàn)出版規(guī)律和知識更新等因素進(jìn)行正常的合理采購，所以造成文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展不穩(wěn)定，文獻(xiàn)收藏狀況不盡如人意。

從我館專業(yè)紙質(zhì)圖書收藏情況進(jìn)行分析，藏文獻(xiàn)資源在結(jié)構(gòu)上存在不足和缺陷(見表3)。我館館藏專業(yè)紙質(zhì)圖書73，962 冊，僅占館藏紙質(zhì)圖書的31.28%。從生均專業(yè)文獻(xiàn)需求量看，各個系部之間存在著嚴(yán)重不均衡的現(xiàn)象，譬如:土木工程系、化學(xué)工程系是作為學(xué)院重點(diǎn)的學(xué)科系、特色系，學(xué)生人數(shù)較多，但生均專業(yè)圖書沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。TE 石油、天然氣工業(yè)，TK 能源與動力工程，TM 電工技術(shù)，TQ 化學(xué)工業(yè)，TH 機(jī)械、儀表工業(yè)等專業(yè)圖書均在5，000 冊以下。

表3 至2011年茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館藏專業(yè)紙質(zhì)圖書統(tǒng)計

3 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館文獻(xiàn)資源利用率不高狀況分析

我院圖書館館藏紙質(zhì)圖書與電子圖書共48 萬余冊，生均藏書量81 冊，報刊450 種，數(shù)字資源庫5個，基本上能達(dá)到教學(xué)科研需要的文獻(xiàn)量。但是，根據(jù)目前讀者到館率、圖書流通借閱率和讀者上機(jī)閱覽人均時長等幾個方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，圖書館文獻(xiàn)資源利用率很不理想。2011年，本館文獻(xiàn)的流通量僅為13，611 冊，還有20多萬冊圖書擱置書架，無人過問，文獻(xiàn)資源利用效率停留在低水平線上。為充分了解廣大讀者對文獻(xiàn)信息的需求以及對圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)、文獻(xiàn)利用建議和意見，我館在不同年級不同系(部)共發(fā)放500 份《茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與利用讀者問卷調(diào)查表》，在師生中作廣泛調(diào)查，統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，我院師生從圖書館館藏資源獲取所需資料的僅占29%。凸顯館藏資源利用率不高，其原因反映在多個方面。

3.1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊

有很多讀者認(rèn)為，現(xiàn)在搜索引擎愈來愈先進(jìn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源獲取便利，他們完全可以不來圖書館，在家中或宿舍通過電腦網(wǎng)絡(luò)就可以獲取自己所需要的文獻(xiàn)信息。但實(shí)際上，圖書館是通過系統(tǒng)收集、整理和保存的文獻(xiàn)資料，并提供利用的科學(xué)、文化、教育和科研機(jī)構(gòu)，與網(wǎng)絡(luò)零散、重復(fù)、混雜的信息更容易獲取和集中。只是在網(wǎng)絡(luò)信息迅猛發(fā)展的今天，仍有很大的部分讀者對圖書館的功能作用認(rèn)知不清楚。

3.2 圖書館專業(yè)文獻(xiàn)資源匱乏

如前所述，本院圖書館文獻(xiàn)資源缺乏是一處硬傷，由于文獻(xiàn)資源不足，導(dǎo)致讀者沒有來圖書館的欲望。他們大都喜歡品種多、專業(yè)性強(qiáng)的新書，不喜歡純專業(yè)理論方面的書籍，更多的是關(guān)注等級考試輔導(dǎo)、技術(shù)及應(yīng)用、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)資料、從業(yè)指導(dǎo)和與工具書相關(guān)的文獻(xiàn)。

3.3 圖書館借書規(guī)則不盡合理

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，本院62%的讀者每月到館次數(shù)在4 次以下，其中一個原因是我館規(guī)定讀者外借圖書的冊數(shù)是2 本，讀者受到借閱文獻(xiàn)冊次的限制，他們對有重要的參考價值的文獻(xiàn)會選擇借出，而對那些參考價值較少的文獻(xiàn)則一般選擇在館內(nèi)閱讀。由于過于限制外借冊數(shù)，導(dǎo)致借閱率逐年下滑。

3.4 圖書館數(shù)字資源庫利用率不高

在數(shù)字化飛速發(fā)展的今天，靠網(wǎng)絡(luò)優(yōu)越條件獲取文獻(xiàn)信息是我們每一位讀者的首選?，F(xiàn)在本館電子閱覽室的讀者到館率已經(jīng)從2009年的143 %下跌到2011年的63%，跌幅率較大。目前我院學(xué)生宿舍并沒有連接校園網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)，學(xué)生也沒有接受過電子資源檢索培訓(xùn)，他們對數(shù)字資源庫的使用并不熟悉。若查詢文獻(xiàn)信息資料，只能限制在本館電子閱覽室使用，因?yàn)槭艿诫娮淤Y源匱乏等一系列因素的影響，我館電子資源信息利用狀況一直未能得到很好的改善和提高。

4 做好文獻(xiàn)資源建設(shè)的有效措施

隨著學(xué)院專業(yè)建設(shè)需求的不斷發(fā)展，圖書館在信息時代如果仍然沒有高質(zhì)量文獻(xiàn)資源的保障，將會失去其作為學(xué)校文獻(xiàn)信息中心的地位，更談不上保障教學(xué)、科研正常開展的作用了。我們認(rèn)為，要充分做好文獻(xiàn)資源建設(shè)，就需要有良好的運(yùn)行機(jī)制和措施保障。

4.1 制定館藏發(fā)展計劃，完善文獻(xiàn)資源建設(shè)制度

館藏發(fā)展計劃是指圖書館經(jīng)過深思熟慮對學(xué)院不同學(xué)科領(lǐng)域、不同類型文獻(xiàn)資料作出準(zhǔn)確的選擇。要合理安排購置文獻(xiàn)的品種、文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容、文獻(xiàn)的復(fù)本量等，使文獻(xiàn)資源建設(shè)有章可循，避免主觀隨意性的文獻(xiàn)采購，認(rèn)真保障文獻(xiàn)增長規(guī)模、努力達(dá)到文獻(xiàn)種類的平衡發(fā)展。

4.2 立足高職院校層次，建設(shè)職業(yè)教育特色館藏

我院建立了職業(yè)技能鑒定站，具備工程測量、室內(nèi)裝飾、化學(xué)檢驗(yàn)、食品檢驗(yàn)、數(shù)控車床、汽車維修、電工、電氣設(shè)備安裝等13個工種的國家職業(yè)技能鑒定資格，是全國職業(yè)核心能力示范培訓(xùn)試點(diǎn)單位。根據(jù)茂職院校企辦學(xué)模式的定位，文獻(xiàn)資源建設(shè)的方向應(yīng)該首先保障學(xué)院強(qiáng)科和特色學(xué)科文獻(xiàn)的采購，其次保障主要學(xué)科學(xué)生的專業(yè)用書。要處理好滿足高等職業(yè)教育宗旨，彰顯職教特色的關(guān)系。認(rèn)真制訂文獻(xiàn)資源采購原則，逐步形成自身的館藏特色。

4.3 結(jié)合學(xué)院特色專業(yè)，提高文獻(xiàn)優(yōu)采能力

當(dāng)前，我院在積極推進(jìn)“校企合作、工學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式改革，專業(yè)發(fā)展向提升質(zhì)量、注重內(nèi)涵轉(zhuǎn)變。在此形勢下，圖書館要積極探索校企合作辦學(xué)模式下的文獻(xiàn)資源建設(shè)，把企業(yè)擁有的與企業(yè)、行業(yè)生產(chǎn)實(shí)際緊密結(jié)合的文獻(xiàn)資源收集到圖書館。圖書館還應(yīng)該加強(qiáng)與各系部的聯(lián)系，在文獻(xiàn)資源建設(shè)上把握好采購方向。譬如，建立學(xué)科館員隊(duì)伍，在文獻(xiàn)資源采集過程中，將主動權(quán)交給學(xué)院專業(yè)老師或?qū)W科帶頭人，充分聽取他們對文獻(xiàn)采集的建議，確保準(zhǔn)確選購有較高學(xué)術(shù)水準(zhǔn)和利用價值的文獻(xiàn)資料，滿足學(xué)院教學(xué)和科研的需要。

4.4 注重收集本院師生作品，建立學(xué)院文獻(xiàn)資源庫

我館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足，文獻(xiàn)收集來源單一，收藏廣度和深度均不夠。因此，需要通過不同渠道和方式，低成本地獲取更多文獻(xiàn)。如我館堅(jiān)持收集學(xué)院出版的每一期《學(xué)報》，將我院教師的教學(xué)成果、學(xué)術(shù)著作、自編教材、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、學(xué)生優(yōu)秀論文、畢業(yè)設(shè)計作品等進(jìn)行集中典藏。二是收集教師制作的精彩授課視頻、學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)視頻和我院與兄弟院校的學(xué)術(shù)交流視頻等電子資源庫。三是廣泛收集與學(xué)院相關(guān)的珍貴文獻(xiàn)，自建學(xué)院文獻(xiàn)資源庫。學(xué)院文獻(xiàn)資源庫相當(dāng)于學(xué)校教學(xué)成果或歷史記錄的總結(jié)，為以后回顧學(xué)院的輝煌提供翔實(shí)的資料。

5 結(jié)束語

高校圖書館作為一校的文獻(xiàn)信息中心，在文獻(xiàn)資源建設(shè)中應(yīng)始終以滿足師生實(shí)際需求為準(zhǔn)則，學(xué)院專業(yè)學(xué)科發(fā)展為目標(biāo)，有計劃，有目的地建設(shè)文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)，同時要千方百計地提高文獻(xiàn)資源利用效率，分析文獻(xiàn)利用率低的原因，不斷提高服務(wù)讀者質(zhì)量，為讀者充分利用圖書館文獻(xiàn)資源掃除障礙，使館藏文獻(xiàn)資源得到充分的發(fā)揮，為學(xué)校師生讀者的教學(xué)和科研提供良好的信息服務(wù)。

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