薛朝改
(鄭州大學(xué)管理工程系,河南 鄭州 450001)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,物流、工作流和信息流[1]的通暢常常被作為評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)成功與否的簡(jiǎn)單標(biāo)準(zhǔn)。信息流的速度、質(zhì)量和覆蓋范圍可以反映企業(yè)的生產(chǎn)、管理和決策能力,而物流和工作流在企業(yè)中的流動(dòng)最終都是以信息流的高級(jí)形式來(lái)展現(xiàn),因此深入了解企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的信息流通情況,解決企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)中信息流瓶頸,實(shí)現(xiàn)信息共享是企業(yè)信息化發(fā)展的重要內(nèi)容。為此,從企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的表達(dá)入手,通過對(duì)象知識(shí)網(wǎng)[2]的企業(yè)信息系統(tǒng)形式化方法,對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)信息流的緊密度進(jìn)行評(píng)估,以期更好地了解企業(yè)信息流狀況,實(shí)現(xiàn)信息共享。
目前,對(duì)于企業(yè)信息流的研究主要集中在如下幾個(gè)方面:①企業(yè)信息流的基本理論研究,例如文獻(xiàn)[3-4]研究了企業(yè)信息流的傳播及控制。②企業(yè)信息流的優(yōu)化,例如文獻(xiàn)[5]從電子商務(wù)角度研究了信息流的優(yōu)化設(shè)計(jì)。③企業(yè)信息流的建模與仿真[6-9],例如文獻(xiàn)[8]運(yùn)用 DEA 方法對(duì)供應(yīng)鏈的性能進(jìn)行了評(píng)價(jià)。④企業(yè)信息流的應(yīng)用研究,例如文獻(xiàn)[10]研究了供應(yīng)鏈中信息流和知識(shí)在醫(yī)藥公司中的應(yīng)用。在企業(yè)信息流中企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)緊密程度是影響信息傳遞速度的主要因素。為此,筆者借助企業(yè)信息系統(tǒng)的形式化方法,在對(duì)象知識(shí)網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立信息傳遞關(guān)系網(wǎng),從而對(duì)企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行表達(dá),對(duì)企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)緊密程度進(jìn)行研究。
企業(yè)信息系統(tǒng)包含豐富的內(nèi)涵。一方面它是一種宏觀知識(shí);另一方面,可以用知識(shí)網(wǎng)和對(duì)象知識(shí)網(wǎng)進(jìn)行表達(dá)。由文獻(xiàn)[2]可知,對(duì)象知識(shí)網(wǎng)的企業(yè)信息系統(tǒng)形式化方法,將面向?qū)ο蠹夹g(shù)與知識(shí)網(wǎng)的理論和方法進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、制造模式等的形式化表達(dá),并可解決知識(shí)網(wǎng)表達(dá)信息系統(tǒng)的“信息爆炸”問題,也使信息系統(tǒng)的性能研究成為可能。借助對(duì)象知識(shí)網(wǎng)的形式化表達(dá)方法,對(duì)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行表達(dá),從而對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的緊密度進(jìn)行評(píng)估?;趯?duì)象知識(shí)網(wǎng)的信息傳遞關(guān)系網(wǎng)表達(dá)信息網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)系如下:
定義1 企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)OBg(發(fā)送消息者)至企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)OBq(接受信息者)(g≠q)的信息傳遞關(guān)系網(wǎng)表示為:
其中:OMg為企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)(可對(duì)應(yīng)于對(duì)象知識(shí)網(wǎng))OBg輸出信息節(jié)點(diǎn)(可對(duì)應(yīng)于知識(shí)點(diǎn))的有限集合;IMq為企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)OBq輸入信息節(jié)點(diǎn)的有限集合;fgq為企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)OBg至企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)OBq的信息傳遞門的有限集合;Igq為從企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)OBg的輸出信息節(jié)點(diǎn)集OMg到門fgq的輸入函數(shù);Ogq為從門fgq到企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)OBq的輸入信息節(jié)點(diǎn)集IMq的輸出函數(shù)。
采用對(duì)象知識(shí)網(wǎng)對(duì)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的表達(dá)如圖1所示。
圖1 信息傳遞關(guān)系網(wǎng)
圖1中,○表示節(jié)點(diǎn),可以采用知識(shí)點(diǎn)(包括綜合知識(shí)點(diǎn)和原子知識(shí)點(diǎn)),不同層次表示不同類型的節(jié)點(diǎn)(知識(shí)點(diǎn))。|表示信息傳遞門,表示各節(jié)點(diǎn)(知識(shí)點(diǎn))之間的信息聯(lián)系權(quán)重,用關(guān)于權(quán)重的函數(shù) f=(wi,j,wj,i)表示,其中 wi,j為知識(shí)點(diǎn) i依賴知識(shí)點(diǎn)j的信息權(quán)重,wj,i為知識(shí)點(diǎn)j依賴知識(shí)點(diǎn)i的信息權(quán)重,例如知識(shí)點(diǎn)A1與B2之間的權(quán)重關(guān)系表示為(wA1,B2,wB2,A1)。權(quán)重的函數(shù)可以通過實(shí)際信息系統(tǒng)中不同模塊之間的信息依賴程度獲得。同層之間的信息聯(lián)系用虛線表示,不同層之間的信息聯(lián)系用實(shí)線表示。
此外,對(duì)象知識(shí)網(wǎng)可以解決“信息爆炸”問題,在企業(yè)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)非常龐大時(shí),信息傳遞網(wǎng)可以通過將多個(gè)原子知識(shí)點(diǎn)合并成綜合知識(shí)點(diǎn),從而簡(jiǎn)化信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),如圖2所示。
圖2 原子知識(shí)點(diǎn)向綜合知識(shí)點(diǎn)的轉(zhuǎn)換
企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的緊密程度反映了企業(yè)信息溝通的完善程度。為了衡量企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的緊密度,筆者主要通過定義指標(biāo),如信息依賴度、信息聚集系數(shù)和平均信息傳遞密度進(jìn)行定量分析。
定義2 信息依賴度是指知識(shí)點(diǎn)之間或知識(shí)點(diǎn)本身的信息利用程度,包括兩個(gè)層次,即層次之間的信息依賴度和網(wǎng)絡(luò)整體的信息依賴度。設(shè)網(wǎng)絡(luò)有n層,則層次之間信息依賴度D(l,l+1)可以定義為:
式中:l,l+1為網(wǎng)絡(luò)中相鄰的層次(l=1,2,…,n-1);ii,jj為不同層次之間有相互聯(lián)系的知識(shí)點(diǎn);n為第l層與第l+1層之間的信息聯(lián)系數(shù);m為第l層與第l+1層所包含的所有聯(lián)系數(shù);i,j為兩相鄰層次之間的所有知識(shí)點(diǎn)。
(2)網(wǎng)絡(luò)整體的信息依賴度DA可以定義為:
為了反映信息溝通過程中,信息被充分利用的程度,定義了信息聚集系數(shù)。
定義3 信息聚集系數(shù)(IFP)。設(shè)與第i個(gè)知識(shí)點(diǎn)有直接聯(lián)系的知識(shí)點(diǎn)有ki個(gè),且實(shí)際邊數(shù)為 Ei,總的可能邊數(shù)為 ki× (ki-1)/2,則:
信息在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)流通順暢主要依靠中間傳遞物,該傳遞物既可以是人,也可以是數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,信息傳遞密度是對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)緊密度的衡量。
定義4 平均信息傳遞密度(ITPLA)。平均信息傳遞密度可以通過式(5)和式(6)計(jì)算:
式中:r1為第l層的信息傳遞數(shù);r2為第l層與第l+1層之間的信息傳遞數(shù);r3為第l+1層的信息傳遞數(shù);n為整體網(wǎng)絡(luò)的層數(shù);nl為第l層的知識(shí)點(diǎn)數(shù);nl+1為第l+1層的知識(shí)點(diǎn)數(shù)。
企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的緊密度可以通過信息依賴度、信息聚焦系數(shù)以及平均信息傳遞密度3個(gè)指標(biāo)進(jìn)行衡量。這些指標(biāo)的計(jì)算又可以通過知識(shí)點(diǎn)之間的權(quán)重獲得,不同的指標(biāo)反映了企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)緊密度的不同方面。信息依賴度為企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)各層次之間的信息依賴程度,如果信息依賴程度低,說明層次之間的信息溝通較差,可能會(huì)出現(xiàn)層次脫節(jié)現(xiàn)象,應(yīng)該在保持整體信息依賴度的同時(shí),各層之間均衡發(fā)展。信息聚焦系數(shù)為各個(gè)參與者之間信息的利用程度,該指標(biāo)越大,說明信息利用程度越大。平均信息傳遞密度為信息傳遞網(wǎng)絡(luò)中需要的中間傳遞物的數(shù)目。信息依賴度、信息聚焦系數(shù)以及平均信息傳遞密度指標(biāo)是企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)緊密度的3個(gè)方面,其綜合反映了企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的緊密程度,筆者通過某企業(yè)的信息系統(tǒng),說明其信息網(wǎng)絡(luò)緊密度的衡量。
以某企業(yè)的信息系統(tǒng)為例,說明信息傳遞關(guān)系網(wǎng)及信息網(wǎng)絡(luò)緊密度指標(biāo)的應(yīng)用。該企業(yè)的決策處理模塊是信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),由3層模塊組成,如圖3所示,即決策處理模塊由系統(tǒng)管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、生產(chǎn)管理模塊及質(zhì)量管理模塊組成,各個(gè)模塊又由子模塊組成。根據(jù)該信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),采用對(duì)象知識(shí)網(wǎng)及信息傳遞關(guān)系網(wǎng)進(jìn)行表達(dá)如圖4所示。
圖3 某企業(yè)信息系統(tǒng)簡(jiǎn)化功能圖
圖4 圖3模塊之間的信息傳遞關(guān)系網(wǎng)
根據(jù)該企業(yè)信息系統(tǒng)模塊之間的信息流動(dòng)情況、各個(gè)模塊之間信息的依賴程度,以及知識(shí)點(diǎn)之間的信息聯(lián)系權(quán)重的函數(shù) f=(wi,j,wj,i)的含義,得到知識(shí)點(diǎn)之間相關(guān)的權(quán)重函數(shù)f如下:
根據(jù)以上數(shù)據(jù),可得:
(1)層次之間的信息依賴度 D(1,2)≈0.321;D(2,3)=0.377。
(2)整體網(wǎng)絡(luò)的信息依賴度為DA=0.698。
(3)信息聚焦系數(shù)的值如表1所示。
表1 各知識(shí)點(diǎn)的信息聚焦系數(shù)值
(4)由于 ITPL(1,2)=0.750;ITPL(2,3)=1.512,因此網(wǎng)絡(luò)的平均信息傳遞密度 ITPLA=1.131。
由計(jì)算結(jié)果可得如下結(jié)論:
(1)由于 0.321 <0.377,表明第 1 層與第 2層和第3層之間的信息依賴度相比較,第1層與第2層之間的信息依賴度較差,這表明該網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的信息流通出現(xiàn)了層次脫節(jié)現(xiàn)象。而整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的信息依賴度是0.698,整體的信息溝通尚有待提高。在提高整體信息依賴度的同時(shí),保持各層之間的均衡發(fā)展。
(2)由表1計(jì)算結(jié)果可知,在第2層中的質(zhì)量管理模塊Qm的信息聚焦系數(shù)最大,表明該知識(shí)點(diǎn)的信息相比較其他知識(shí)點(diǎn)而言,其信息的利用程度最高,體現(xiàn)了質(zhì)量至上;在第3層中的用戶管理的信息聚焦系數(shù)最大,表明其信息的利用程度最高,體現(xiàn)了用戶至上。那么兩者相結(jié)合說明該信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)具有以用戶為中心,保證質(zhì)量,最大限度地滿足客戶需求的特點(diǎn)。
(3)由于總體網(wǎng)絡(luò)的平均信息傳遞密度為1.131,表明該信息網(wǎng)絡(luò)的有效傳遞需要1~2個(gè)中間傳遞物。
根據(jù)上述企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)緊密度的分析,可以衡量企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的順暢狀況,只有企業(yè)信息微觀效益的逐漸最大化,才能推動(dòng)整體網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。
為了優(yōu)化企業(yè)信息流,實(shí)現(xiàn)信息共享,筆者研究了企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)緊密度的評(píng)估方法。通過建立信息傳遞關(guān)系網(wǎng)對(duì)企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行表達(dá),定義信息依賴度、信息聚焦系數(shù)以及平均信息傳遞密度等指標(biāo),完成對(duì)網(wǎng)絡(luò)的信息溝通、共享及利用程度的定量評(píng)價(jià),為企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)中有效的信息傳遞以及企業(yè)信息流的優(yōu)化奠定了基礎(chǔ)。
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