科研產(chǎn)品項目計劃制定的重要性探析

摘 要：一直以來，科研項目不斷地推動著國家向前發(fā)展，而科研產(chǎn)品項目的研發(fā)、應用也不斷醞釀著全新的科學技術(shù)生命，這些科學技術(shù)新生命則產(chǎn)生了現(xiàn)如今龐大的知識體系構(gòu)成。時代在發(fā)展，人類在進步，科研產(chǎn)品研究必定會繼續(xù)引領(lǐng)科學技術(shù)的發(fā)展與突破。本文將從科研產(chǎn)品項目的概述著手，進一步闡述科研產(chǎn)品項目計劃的作用和重要性，最后分析如何制定和執(zhí)行科研產(chǎn)品項目計劃并得出結(jié)論。

關(guān)鍵詞：科研產(chǎn)品；項目計劃；重要性

1 科研產(chǎn)品項目計劃概述

科研項目是一門科學技術(shù)研究，在學科上來說就是繼續(xù)做先人或者別人沒有接觸過的或者沒有完成的科學研究活動，并且相關(guān)科研人員或者科學家在繼續(xù)探索科學領(lǐng)域、創(chuàng)造新的科技產(chǎn)品會得出一些科學技術(shù)成果、做出一些新科技發(fā)明。自古以來，科學技術(shù)就不斷推動著人類文明、社會、經(jīng)濟的發(fā)展和進步，因此，科研項目所研發(fā)出來的產(chǎn)品對于國內(nèi)外科學技術(shù)研究、科學技術(shù)產(chǎn)品創(chuàng)新都起著舉足輕重的重要性作用?，F(xiàn)代人們眾所周知的科學研究已經(jīng)成為科研產(chǎn)品、科學研究項目的發(fā)明起點，而科研產(chǎn)品如納米高科技還是信息化技術(shù)都是建立在科學研究的基礎(chǔ)之上?？蒲挟a(chǎn)品項目計劃如其他項目計劃一樣，分為項目范圍計劃、項目進度計劃、項目費用計劃、項目質(zhì)量計劃、項目溝通計劃、項目風險應對計劃和項目采購計劃。

2 科研產(chǎn)品項目計劃的作用

（1）科研產(chǎn)品的項目計劃的范圍涵蓋了整個項目的所有內(nèi)容和細節(jié)，包括明確了所有項目相關(guān)人員的工作范圍和具體工作內(nèi)容，落實了每個成員的工作責任和工作義務，限制了項目各成員的工作職權(quán)和所有任務的完成時間，保障了整個項目有序進行。（2）科研產(chǎn)品項目計劃的制定加強了項目所有涉及人員和部門之間的溝通，保證了整個項目的各個程序協(xié)調(diào)有序，也使得需求信息能夠及時有效地傳達個人和部門的手中，保證了項目的協(xié)調(diào)和一致性。（3）科研產(chǎn)品項目計劃的制定保障了整個科研產(chǎn)品項目的有序進行。項目計劃為整個項目的進行和調(diào)控提供了基礎(chǔ)和標準，不僅避免了整個項目的混亂現(xiàn)象，也降低了項目風險發(fā)生的概率。（4）科研產(chǎn)品項目計劃的制定特別是費用計劃和采購計劃的制定不僅對整個項目的需求進行了分析，也對整個項目的費用進行了估算，從而確定了整個項目需求總費用。做到了用最少的項目成本獲得最大的項目效益。（5）科研產(chǎn)品項目計劃的設(shè)定作為記錄項目內(nèi)容、范圍等基礎(chǔ)，為整個項目的順利實施提供了標準和要求，不僅方便了項目實施的進程的測算，也為項目估算可能存在的偏差和風險提供了預防措施和調(diào)整手段。

3 科研產(chǎn)品項目計劃的重要性

毋庸置疑，項目計劃是貫穿于整個項目的實施過程中的，一個良好的計劃是一項科研產(chǎn)品項目順利實施的基礎(chǔ)，也是整個項目成功完成的保障。在科研產(chǎn)品項目中額外的成本開銷大都來自于項目的重新返工，而返工的原因就是因為科研產(chǎn)品項目的相關(guān)管理人員和制定人員沒有及時制定合理的項目計劃。在這種條件下就會使得項目無法高效利用、合理配置有限資源以及項目無法及時完成和質(zhì)量不達標。而如果能在科研項目實施前編制一個完整合理的項目，明確了所有項目參與人員的具體工作，規(guī)定了項目的具體完成時間，測算了項目所需的資源成本，從而提高了所有人力、物力、財力的合理高效利用率。所以，在科研產(chǎn)品項目實施前制定切合實際的項目計劃，不僅能夠保證工作有條不紊的進行，也能提高工作效率和項目的經(jīng)濟效益。項目計劃的制定項目實施中最重要的組成部分之一，它從大局的角度出發(fā)，為整個項目的實施提供了標準和基礎(chǔ)，不僅降低了風險，也減少了變化所帶來的其它問題；對項目的成本進行預算和估算，有效地節(jié)約了資源，降低了成本；制定了項目進度計劃和質(zhì)量，讓項目及時并且保質(zhì)保量地完成。

4 科研項目計劃的制定

只有有效制定科研項目計劃一項科研項目，才能夠保證計劃與科研項目能夠完全一致的進行。計劃的有效制定一般包括如下三項步驟：

4.1 科研項目目標確定

科研項目計劃一定要從項目目標的確定著手，這樣才能夠縱觀整個科研項目方向是否正確。科研項目目標的明確需要經(jīng)過市場調(diào)研、研究實地考察、確定科研項目研究范圍等步驟，最后還需要項目誠約商與客戶從協(xié)定到利益達成共識，并且目標必須可行、實際、可度量。

4.2 科研項目WBS的制定

科研項目WBS有以下幾點需要說明：一是要將所制定的科研項目分類為可執(zhí)行任務明確給科研項目工作人員；二是部分小規(guī)模任務更容易激發(fā)科研項目工作人員的工作熱情；三是科研項目WBS是完成整項科研項目所有環(huán)節(jié)所構(gòu)架出來的結(jié)構(gòu)框架，并不是科研產(chǎn)品的具體結(jié)構(gòu)圖。

科研項目WBS的制定方法有自上而下法、頭腦風暴法、二者結(jié)合法、采用原始模板法等?？蒲性谝粋€科研項目WBS中看到該科研項目必須要做的工作和禁止做的額外工作，如項目不需的額外功能、附加的額外工作等。在制定科研項目WBS過程中不可忽視WBS本身所具有的分解原則。

4.3 網(wǎng)路圖與網(wǎng)絡計劃的制定

基于WBS的幫助下，科研產(chǎn)品項目計劃網(wǎng)絡圖比較容易構(gòu)造出來。項目網(wǎng)絡圖構(gòu)造之后需要制定網(wǎng)絡計劃，科研產(chǎn)品項目的網(wǎng)絡計劃是整個項目計劃、項目進度、項目控制中十分受用的一門技術(shù)，像PDM、GERT都可以被納入項目網(wǎng)絡計劃中來。

4 科研產(chǎn)品項目計劃的執(zhí)行

從以上制定有效的科研計劃過程中可以看出WBS占據(jù)著非常重要的地位，同時在制定WBS中難免會遇到一些問題，但是，只制定項目計劃而沒有將計劃有效執(zhí)行，意味著科研產(chǎn)品項目只取得了一部分成功，既然制定了項目計劃就應該按照計劃有效執(zhí)行各環(huán)節(jié)工作，如此才能保證科研產(chǎn)品項目能夠按原定計劃圓滿完成。首先，科研產(chǎn)品項目計劃的有效執(zhí)行需要科研產(chǎn)品項目主管增加對項目計劃制定、實施環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，只有項目管理人員適當?shù)囊龑?、督促，才能夠保證科研產(chǎn)品項目按照原定計劃切實執(zhí)行。其次，科研產(chǎn)品項目的實施很大程度上決定于全體項目工作人員的專業(yè)技術(shù)能力水平高低。這就要求執(zhí)行項目過程中，所有參與科研產(chǎn)品項目的工作人員都必須對該科研產(chǎn)品項目有較深層次的研究和了解，這樣才能夠保證科研項目中扎實的專業(yè)技術(shù)應用，從而實現(xiàn)科研產(chǎn)品項目計劃切實可行。

5 總結(jié)

本文從科研產(chǎn)品項目的概念開始，概述科研項目計劃的內(nèi)容，接著論述了科研產(chǎn)品項目計劃的作用和重要性、最后指出制定更有效的科研計劃、如何更好執(zhí)行科研項目計劃。從本文的分析可以看出，科研項目所研發(fā)出來的產(chǎn)品對于國內(nèi)外科學技術(shù)研究起著相當重要的作用。而要使得一項科研產(chǎn)品的研究可以順利、有序的完成就需要在項目實施前就要制定一個合理完善的計劃。一個良好的項目計劃既要涵蓋整個項目的內(nèi)容，也要注意具體的細節(jié)，還要對可能出現(xiàn)的風險做評估并列出相應對策，只有這樣才能讓整個科研產(chǎn)品項目順利實施并高效地完成。

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作者簡介

張欣（1976-），女，江蘇濱海，中國電子科技集團公司第三十八研究所，工程師，碩士，研究方向：項目管理。