如何提高公文寫作課課堂教學(xué)的有效性

摘 要：隨著教學(xué)改革的日益深入，公文寫作課的傳統(tǒng)教學(xué)模式已經(jīng)很難適應(yīng)目前教學(xué)的實(shí)際需求。本文從教師、學(xué)生和教學(xué)模式方面分析了公文寫作課存在的問(wèn)題，并提出了一些相應(yīng)的對(duì)策來(lái)確保公文寫作課課堂教學(xué)的有效性，以期收到良好的教學(xué)效果。

關(guān)鍵詞：公文寫作課；有效教學(xué)

公文寫作課是一門綜合性很強(qiáng)的實(shí)踐課，也是服務(wù)于各項(xiàng)專業(yè)工作的語(yǔ)言文字表達(dá)工具，其教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生在業(yè)務(wù)行政管理工作中，具有良好的常用公文的寫作能力以及與之相適應(yīng)的社會(huì)調(diào)查研究能力、獨(dú)立發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力、人際交往中的聯(lián)系溝通合作等能力。隨著教學(xué)改革的日益深入，傳統(tǒng)的教學(xué)模式已經(jīng)很難適應(yīng)目前教學(xué)的實(shí)際需求，因此有必要剖析公文寫作課存在的問(wèn)題，并探討一些相應(yīng)的措施來(lái)確保公文寫作課課堂教學(xué)的有效性，從而產(chǎn)生良好的教學(xué)效果。

1 公文寫作課教學(xué)中存在的主要問(wèn)題

從教學(xué)實(shí)踐看，困擾我們提高教學(xué)效果和學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力的原因，主要有以下幾點(diǎn)：

1.1 教師方面

公文具有很強(qiáng)的實(shí)用性，是在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中產(chǎn)生和使用的文體，是用來(lái)處理各種具體事務(wù)的，各文種的具體內(nèi)容和正確的寫法說(shuō)到底是由各種具體事務(wù)應(yīng)該怎樣處理所決定的。而很多寫作課教師缺少必要的工作經(jīng)歷，因此缺乏相關(guān)的寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，授課只停留在從理論到理論的層面，不能以鮮活的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)學(xué)生的寫作，這也是導(dǎo)致教學(xué)效果不能有效提高的原因之一。

1.2 學(xué)生方面

學(xué)生是教學(xué)的主體，是公文寫作課堂的中心，一切教學(xué)活動(dòng)要以學(xué)生為中心。寫作行為發(fā)生的前提是建立在寫作主體對(duì)某種事物已有充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)之上的。由于絕大多數(shù)學(xué)生從中學(xué)直接升入大學(xué)，沒(méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，在確立主題、選材用材、安排結(jié)構(gòu)、遣詞造句等方面都會(huì)遇到困難。特別是涉及到如何開展某項(xiàng)工作、工作的相關(guān)流程、面對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題應(yīng)采取什么樣的措施加以解決、相關(guān)的措施能否切合實(shí)際并行之有效等，就更成為教與學(xué)的一大難題。

1.3 教學(xué)模式方面

長(zhǎng)期以來(lái)，公文寫作教學(xué)一直沿用理論+例文+練習(xí)的傳統(tǒng)教學(xué)模式。應(yīng)該說(shuō)，這種教學(xué)安排有一定的科學(xué)性。然而，不斷地重復(fù)這一模式時(shí)，就變得單調(diào)、枯燥，使學(xué)生失去了熱情、沒(méi)了興趣，教學(xué)也缺乏應(yīng)有的活力。隨著教學(xué)的深入，它的一個(gè)重大不足便自然而然地顯現(xiàn)了出來(lái)，即在教學(xué)中忽視了對(duì)學(xué)生自身素質(zhì)的訓(xùn)練及對(duì)寫作客體的分析把握，使得課堂教學(xué)脫離了具體的工作的實(shí)際與需要。在實(shí)際教學(xué)中，難以培養(yǎng)起學(xué)生具體的寫作能力以及運(yùn)用公文解決問(wèn)題開展工作的能力，因而難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和任職的需要。

2 對(duì)策

2.1 提高教師專業(yè)水平，改革教學(xué)方法

在公文寫作教學(xué)中，教師的指導(dǎo)作用至關(guān)重要，如果教師水平不高，那教學(xué)效果可想而知。所以，應(yīng)根據(jù)公文寫作實(shí)踐性較強(qiáng)的特點(diǎn)，采取相應(yīng)措施進(jìn)行師資培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平。

（1）對(duì)公文寫作教師進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。學(xué)校可以聘請(qǐng)對(duì)公文寫作有深刻研究的專家，有著豐富工作經(jīng)驗(yàn)的文書工作者，結(jié)合具體工作向?qū)懽髡n教師傳授公文寫作的先進(jìn)觀念、思路和方法。使授課教師能夠在最短的時(shí)間內(nèi)加深對(duì)公文的認(rèn)識(shí)，使教師在授課時(shí)能夠更切合工作實(shí)際。

（2）教師要進(jìn)行教學(xué)方法的創(chuàng)新。公文寫作從內(nèi)容到形式都比較單調(diào)、枯燥，很難引起年輕人的閱讀興趣。課堂教學(xué)中，如果照本宣科，生搬硬套，就難以取得好的效果。教師只有精心進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)，使教學(xué)方法多樣化，靈活變通、寓教于樂(lè)，使教與學(xué)成為一個(gè)雙方都能積極參與的活躍而有效地過(guò)程，才能真正使學(xué)生真正地有所收獲。

2.2 端正學(xué)生對(duì)公文寫作的態(tài)度

（1）減少學(xué)生消極思想的影響。公文寫作課上常存在著兩種消極的心理現(xiàn)象：一是覺(jué)得公文寫作枯燥無(wú)味，沒(méi)意思，提不起來(lái)熱情：二是“怕寫”，一提筆就畏懼，即使動(dòng)筆也是消極地應(yīng)付或抄襲。因此，教師在教學(xué)過(guò)程中有必要把實(shí)際工作需要滲透到教學(xué)的始終，使學(xué)生正確意識(shí)到提高寫作能力的緊迫性，變“要我寫”為“我要寫”。另外，要始終把保護(hù)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性放在首位，對(duì)于學(xué)生的作業(yè)，一定要認(rèn)真批改，每一點(diǎn)進(jìn)步都要及時(shí)給予表?yè)P(yáng)，以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力。

（2）開設(shè)第二課堂，創(chuàng)造更多公文寫作的機(jī)會(huì)。在教室里進(jìn)行公文寫作有很大的局限性，由于課時(shí)的限制，寫作教學(xué)單純依靠課堂教學(xué)時(shí)間難以達(dá)到預(yù)期的訓(xùn)練目的，必須開設(shè)第二課堂。針對(duì)學(xué)生隊(duì)的實(shí)際情況，可采取征文比賽、優(yōu)秀公文研討、編寫墻報(bào)等形式，充分利用課外活動(dòng)和實(shí)踐，把與課堂教學(xué)相關(guān)的各個(gè)方面充分的利用起來(lái)，增加學(xué)生鍛煉的機(jī)會(huì)，開發(fā)學(xué)生的自學(xué)和創(chuàng)造能力，并使學(xué)生課內(nèi)知識(shí)得到強(qiáng)化、鞏固和加深。

2.3 培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力

公文寫作是一門技能，要寫好公文，除了應(yīng)具備基本的文字處理能力外，還應(yīng)具有行政管理學(xué)、秘書學(xué)等方面的知識(shí)，掌握公文的特點(diǎn)、基本格式、行文規(guī)則，熟悉國(guó)家頒布的有關(guān)行政法規(guī)，有關(guān)主管部門頒布的各種規(guī)章制度。

（1）加強(qiáng)訓(xùn)練內(nèi)容的實(shí)踐性。應(yīng)避免過(guò)多的理論灌輸，盡量提供思考性練習(xí)，使學(xué)生通過(guò)整理材料了解的工作程序，熟悉公文基本規(guī)律。還可采取先調(diào)查、再討論、后寫作的訓(xùn)練方式，在想定作業(yè)上多進(jìn)行給材料作文等實(shí)踐性訓(xùn)練，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的訓(xùn)練積極性。在訓(xùn)練過(guò)程中，嘗試采取擬寫、修改、分析、改錯(cuò)同時(shí)進(jìn)行的方式，通過(guò)多種材料的對(duì)比、勘誤，反復(fù)加深印象。

（2）加強(qiáng)寫作訓(xùn)練內(nèi)容的系統(tǒng)化。公文文種多樣，如果僅僅停留在對(duì)不同文種進(jìn)行單獨(dú)的寫作訓(xùn)練上，難免出現(xiàn)混淆。在訓(xùn)練中應(yīng)注意公文使用的實(shí)際情況，發(fā)掘、理順各個(gè)文種之間的有機(jī)聯(lián)系，使學(xué)生能夠舉一反三。比如請(qǐng)示——批復(fù)——計(jì)劃——簡(jiǎn)報(bào)——總結(jié)便可以形成一個(gè)訓(xùn)練系列：工作開展之前需要請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn)，上級(jí)批復(fù)后要按照工作計(jì)劃來(lái)開展工作，工作過(guò)程中可以用簡(jiǎn)報(bào)來(lái)隨時(shí)反映工作的進(jìn)展情況，工作結(jié)束之后再作總結(jié)。這樣不僅有利于學(xué)生區(qū)別不同的文體，也有利于提高學(xué)生的綜合能力。

（3）加強(qiáng)寫作訓(xùn)練形式的多樣化。在寫作訓(xùn)練中，教師要采用多樣、靈活的方式，走出單純要求學(xué)生“寫作業(yè)”的模式，讓學(xué)生針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題進(jìn)行寫作。如可以把現(xiàn)實(shí)生活中的各種現(xiàn)象，問(wèn)題活動(dòng)等作為寫作對(duì)象，針對(duì)日常學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、公差勞動(dòng)、文體活動(dòng)以及各種突發(fā)事件進(jìn)行寫作，在提高學(xué)生寫作熱情的基礎(chǔ)同時(shí)進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。在課堂上，還可采取口頭作文的形式，有效提高學(xué)生的能力，使公文寫作教學(xué)與工作實(shí)際貼得更近。

2.4 教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的公文寫作教學(xué)模式束縛著教學(xué)的發(fā)展，必須徹底打破以教師為主體的“滿堂灌”的教學(xué)方式。 公文寫作課不能僅限于講講常用公文的寫作方法和格式，還應(yīng)該增加實(shí)踐環(huán)節(jié)，讓學(xué)生走下座位，走上講臺(tái)；走出教室，走向社會(huì)；讓學(xué)生親身參加寫作前后的各項(xiàng)工作，例如領(lǐng)會(huì)上級(jí)的寫作意圖，設(shè)計(jì)寫作實(shí)施方案，調(diào)查搜集寫作資料，動(dòng)筆構(gòu)思寫作文章，甚至公文的處理過(guò)程也要親身體驗(yàn)，使學(xué)生在設(shè)定的社會(huì)實(shí)踐中參加行政公文運(yùn)行的全程實(shí)踐，體會(huì)其中的甘苦和艱辛，在提高寫作和綜合能力的同時(shí)，培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)，處理復(fù)雜社會(huì)關(guān)系所需的良好心理素質(zhì)、務(wù)實(shí)合作精神和勤奮工作的態(tài)度，為將來(lái)走向社會(huì)作好“熱身運(yùn)動(dòng)”。

項(xiàng)目名稱：公文寫作課教學(xué)改革研究

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作者簡(jiǎn)介

張曉晶（1967—），女，學(xué)士學(xué)位，吉林省長(zhǎng)春市人，吉林建筑大學(xué)文法學(xué)院，副教授，文化教育研究。