淺談網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好水廠檔案管理

蔡偉麗

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段的不斷完善和廣泛運(yùn)用，實(shí)施信息化管理已經(jīng)成為提升水廠檔案管理工作質(zhì)量和工作效率的重要手段，本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的運(yùn)用在水廠檔案管理中的具體作用體現(xiàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析總結(jié)，并從多個(gè)角度和方面探討研究了有關(guān)如何做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下水廠檔案管理工作的建議措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；水廠；檔案管理

1 引言

隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及應(yīng)用，文檔管理、資料存貯、檔案利用方式等都發(fā)生了革命性的變化，各種檔案信息資源通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的加入實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化的管理模式轉(zhuǎn)變，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的水廠檔案管理工作變得更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，極大的提升了水廠檔案管理工作的整體質(zhì)量和工作效率。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化的運(yùn)用在水廠檔案管理中的作用體現(xiàn)

第一，工作效率得到顯著提升。傳統(tǒng)模式下的檔案管理工作往往需要花費(fèi)大量的工作實(shí)踐，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在水廠檔案管理工作中的運(yùn)用，很多以往人工的重復(fù)性勞動(dòng)可以用計(jì)算機(jī)加以高效的代替，耗時(shí)耗力的檔案查找和保存工作，可以依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以快速可靠地實(shí)現(xiàn)，從而極大的提升了工作的效率水平。

第二，實(shí)現(xiàn)了信息資源的高效共享。通過基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的信息化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與使用，可以對(duì)所在水廠各種檔案信息進(jìn)行完整的記錄，并高效的整理并清晰的反映檔案管理工作中的每一項(xiàng)細(xì)節(jié)流程，讓薪酬管理、業(yè)績(jī)考核、崗位變動(dòng)等所有的檔案信息模塊都能夠得到統(tǒng)一協(xié)調(diào)式的管理，進(jìn)而最大限度的保持檔案資料的實(shí)效性、完整性與統(tǒng)一性，實(shí)現(xiàn)水廠不同部門之間的對(duì)于檔案資源的高效共享。

第三，推動(dòng)檔案信息資源的利用率得到最大化。通過基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的信息化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與使用，各種水廠檔案資料不再通過實(shí)物的方式出現(xiàn)，轉(zhuǎn)而以數(shù)字信號(hào)以及磁信號(hào)的方式出現(xiàn)，這對(duì)于檔案資料的使用與傳輸提供了巨大的便捷，同時(shí)，通過對(duì)各種不同用途的專業(yè)檔案管理軟件的使用，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案資料的快速分析與整理，實(shí)現(xiàn)檔案資料的高效共享，從而極大的提升了檔案信息資源的利用率。

3 做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下水廠檔案管理工作的建議措施

3.1 強(qiáng)化檔案管理工作人員的現(xiàn)代化觀念意識(shí)

檔案管理人員向來都以無私奉獻(xiàn)、默默無聞而著稱，這一隊(duì)伍往往都有著較為明顯的封閉意識(shí)，要想做好檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，就必須從思想觀念上加以轉(zhuǎn)變，通過對(duì)行業(yè)發(fā)展的新技術(shù)、新形勢(shì)的關(guān)注和了解，逐漸更新傳統(tǒng)觀念，勇于改革和創(chuàng)新，將水廠的檔案管理實(shí)踐工作和最新的技術(shù)方法動(dòng)態(tài)結(jié)合起來，使得檔案管理工作逐漸從封閉型轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型，強(qiáng)化信息化時(shí)代的科技化意識(shí)、現(xiàn)代化意識(shí)，樹立利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的觀念，這對(duì)于加快做好檔案管理工作由傳統(tǒng)人工模式轉(zhuǎn)向數(shù)字信息化管理模式是非常重要且必要的。

3.2 重視檔案信息化管理過程中的安全管理

基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的信息化檔案管理技術(shù)給水廠檔案管理工作提供了諸多的快捷方法和高效手段，但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的開放性，這一過程中也不可避免的帶入了很多信息安全方面的隱患和威脅。

當(dāng)前水廠在進(jìn)行檔案管理工作的信息化建設(shè)的過程中，往往忽視了對(duì)于安全性的重視，這樣一來就會(huì)導(dǎo)致諸如檔案資料泄密和丟失等信息安全問題的頻繁發(fā)生，因此在實(shí)際的水廠檔案信息化管理工作過程中，一定要對(duì)有關(guān)檔案管理的政策制度規(guī)范以及信息化技術(shù)的使用方法和注意點(diǎn)加以認(rèn)真詳細(xì)的研究分析，對(duì)各種檔案信息資料進(jìn)行嚴(yán)格的密級(jí)界定，正確合理的應(yīng)用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工具的加密功能，根據(jù)使用權(quán)限對(duì)一些通用數(shù)據(jù)庫的檔案信息資料進(jìn)行系統(tǒng)嚴(yán)密的分類加密，正確解決好檔案資料的安全保密和高效利用之間的關(guān)系問題，不但要克服不思進(jìn)取、求穩(wěn)怕險(xiǎn)的保守思想觀念，同時(shí)也要嚴(yán)防在檔案管理工作過程中出現(xiàn)隨隨便便、不設(shè)界限的麻痹思想。此外，電子檔案資料對(duì)于保存方法和保存環(huán)境的要求也都比較嚴(yán)格，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)防潮、防病毒、防輻射、防高溫等工作給予足夠的重視，切實(shí)強(qiáng)化對(duì)于檔案資料信息化管理安全性的研究和掌握，認(rèn)真可靠地落實(shí)電子檔案資料的及時(shí)維護(hù)和備份工作，正確處理解決好紙質(zhì)檔案資料和電子檔案之間的關(guān)系問題，確保信息化管理?xiàng)l件下檔案資料的完整與安全性。

3.3 重視檔案管理工作中的法制建設(shè)與制度建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的水廠檔案管理工作的高效順暢運(yùn)行必須要有完善的法制環(huán)境提供保護(hù)。水廠檔案管理工作部門和形成檔案的各個(gè)科室、部門以及個(gè)人在很多關(guān)系上通常都存有一些復(fù)雜關(guān)聯(lián)和法律問題，因此必須要通過完善的法律法規(guī)體系對(duì)其實(shí)施調(diào)整和維護(hù)，當(dāng)然，檔案資料的收集、整理、保存與使用也需要通過法律法規(guī)體系加以保護(hù)，依法治檔和依法管檔是確保檔案管理工作高效運(yùn)行的關(guān)鍵手段。部門主管領(lǐng)導(dǎo)和干部人員要強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，積極了解、研究、熟悉檔案管理工作，大力組織開展對(duì)《檔案法》等法律法規(guī)文件的學(xué)習(xí)和掌握，并且是依據(jù)社會(huì)公共服務(wù)領(lǐng)域的改革發(fā)展對(duì)于水廠檔案管理工作提出的各項(xiàng)實(shí)際需求，制定完善的檔案管理工作實(shí)施規(guī)劃制度，建立健全水廠檔案管理工作過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章規(guī)范，確保水廠檔案管理工作在落實(shí)推進(jìn)過程匯總切實(shí)能夠有法可依，有章

可循。

3.4 提升檔案管理人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)水平

面對(duì)信息化技術(shù)運(yùn)用對(duì)水廠檔案管理人員隊(duì)伍提出的各種新要求，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)和知識(shí)的學(xué)習(xí)掌握，不斷拓寬和豐富自身的知識(shí)深度與廣度，提升綜合分析能力、文字能力等各方面的技能素質(zhì)，此外，還要重視對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件以及檔案管理專用軟件的學(xué)習(xí)和熟練，掌握檔案管理領(lǐng)域的各種現(xiàn)代信息管理技能，積極讓自身成為既能夠熟練掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的雙重知識(shí)能力的復(fù)合型專業(yè)人才。

4 結(jié)束語

總而言之，對(duì)水廠檔案管理工作來講，在具體的檔案管理的信息化建設(shè)過程中，不但需要依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段完成對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理體系的建設(shè)，更要注意在將來的具體應(yīng)用過程中不斷優(yōu)化和完善信息化檔案管理工作的手段與方法，不斷提升水廠檔案管理整體水平和質(zhì)量，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動(dòng)水廠檔案管理工作不斷取得新的發(fā)展。

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