淺談編研地方特色檔案史料的意義及主要特征

王井權(quán)

摘 要：本文試從編研地方特色檔案史料入手，重點(diǎn)分析了特色檔案史料的意義及主要特征，向社會(huì)宣傳編研成果，使利用都看到特色檔案

價(jià)值。

關(guān)鍵詞：特色檔案史料；意義；特征

特色檔案是指具有突出反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化以及民族宗教特色的具有重要影響和利用價(jià)值并經(jīng)過科學(xué)整理的檔案資料。這些檔案史料所反映的內(nèi)容必須具有強(qiáng)烈的地方色彩，對(duì)本地區(qū)的現(xiàn)實(shí)生活和將來發(fā)展都應(yīng)有重要影響，具有重要的利用價(jià)值。是提升地方檔案館品味和知名度、提高檔案利用率的重要載體。

1 編研地方特色檔案史料的意義

在當(dāng)今的信息時(shí)代，人們對(duì)檔案信息的需求量大、覆蓋面廣、針對(duì)性強(qiáng)并且要求信息集中、傳播便捷，有更強(qiáng)的適用性。因此，編研工作和編研產(chǎn)品已成為實(shí)現(xiàn)人們對(duì)檔案信息資源需求的重要手段。是檔案信息資源開發(fā)利用的重要手段，是拓展檔案社會(huì)服務(wù)功能的有效途徑，對(duì)挖掘地方文化內(nèi)涵，整合檔案信息資源，有效保護(hù)原始檔案，促進(jìn)文化大市建設(shè)，提高檔案部門在社會(huì)的影響力與地位均具有十分重要的作用。編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務(wù)時(shí)，把原件直接提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長(zhǎng)檔案的壽命，使這些資料能永久保存，便于后人利用。 檔案編研成果具有存史、資政、文化功能，能直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，其教化功編能明顯，有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究。開展檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力。通過編研工作，向社會(huì)提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，起到很好的宣傳作用。

2 主要特征

2.1 階級(jí)性

地方特色檔案史料是一定階級(jí)所利用的工具，具有鮮明的階級(jí)性。如《東北年鑒》（1931）是為資產(chǎn)階級(jí)的政治和經(jīng)濟(jì)服務(wù)的；《滿州年鑒》（1936-1944）是為日本軍國(guó)主義侵華服務(wù)的；我們編寫的地方特色檔案史料是為人民服務(wù)的、是為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和政權(quán)建設(shè)服務(wù)的。因此，我們編研工作者要以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，旗幟鮮明地記述本地當(dāng)中自然物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的軌跡，廣大要民群眾改造自然與社會(huì)的足跡，社會(huì)主義革命與建設(shè)的成敗得失。

2.2 地域性

地方特色檔案是一定地域內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、自然和社會(huì)等各方面情況的綜合記述。因此，作為編研工作者在編寫過程中既不能越界，更要注重地方特色，努力爭(zhēng)取散中求聚、匯中求精、同中求異、廣中求深、平中求新。所謂散中求聚就是要把眾多分散的事物和資料科學(xué)地有機(jī)凝聚在上百個(gè)、甚至幾十個(gè)條目中，再用文字表述出來，以求突出特點(diǎn)；匯中求精就是力戒條目繁雜、文字冗長(zhǎng)、內(nèi)容浮夸、流水帳式的敘述；同中求異就是從不同角度、不同層次反映區(qū)域之間的千差萬(wàn)別，一方之間見一方之長(zhǎng)；廣中求深就是要善于抓住事物獨(dú)特的地方和本質(zhì)的特點(diǎn)寫深寫透，從每一個(gè)角度上和人、事、物上突出特點(diǎn)；平中求新就是與其他地域相比的習(xí)以為常的、司空見慣的，你有我也有的、基本同步的生產(chǎn)、生活和文化學(xué)習(xí)活動(dòng)中，選出新生的、具有生命力和具有代表性的事物突出記、突出寫來體現(xiàn)地方特色，突出地域性。

2.3 資料性

地方檔案史料是集錄當(dāng)?shù)馗鱾€(gè)年度各條戰(zhàn)線、各項(xiàng)事業(yè)的情況，匯集信息、匯積資料為當(dāng)?shù)貓?zhí)政者、建設(shè)者和研究者提供依據(jù)和素材的“百科全書”。一部好的檔案史料就是一個(gè)小型資料庫(kù)。筆者認(rèn)為檔案史料的資料性要求把各個(gè)年度的、本地區(qū)的新事物、新成果、新進(jìn)展，全面地系統(tǒng)地分門別類地記錄、反映出來，而且要全面，要豐富，要具有百特征。只有這樣，才能滿足讀者的要求，回答讀者提出的問題。資料完備就是要求收集的資料要全面，要有連續(xù)性和系統(tǒng)性。記錄翔實(shí)就是要實(shí)事求是地將事件的要素、時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、起因、過程、結(jié)局等交待清楚，記錄明白，不留后遺癥。

2.4 權(quán)威性

地方檔案史料是讀者查閱和使用資料的依據(jù)，是資料性的工具書。它所集錄的文章和資料不僅要代表本地即本行政區(qū)域的最高水平，而且一定要得到大家的公認(rèn)，具有權(quán)威。由此，編研檔案史料在編研過程中，對(duì)所錄用的資料一定要反復(fù)核實(shí)，而不能信手拈來，對(duì)所載的內(nèi)容不能因好惡而決定，對(duì)其編排更不應(yīng)由個(gè)人意愿來取舍。

2.5 可讀性

地方檔案史料要求用平和樸實(shí)的語(yǔ)言詳細(xì)介紹本地方特色全貌，做到簡(jiǎn)要的概述，高度的濃縮，內(nèi)容全面、解讀生動(dòng)、資料翔實(shí)，集歷史性、文化性、教育性、可讀性與一體，只有這樣，才能使讀者在知識(shí)上得到充實(shí)；在精神上得到愉悅和享受。

參考文獻(xiàn)

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