隨著經(jīng)濟、社會的全面發(fā)展,隨著社區(qū)文化的日益繁榮,社區(qū)圖書館面對的讀者也日益廣泛化與多樣化,對社區(qū)圖書館傳統(tǒng)的借閱方式提出了挑戰(zhàn),社區(qū)圖書館與讀者的要求之間的差距越來越大,當前的形勢給社區(qū)圖書館的發(fā)展提出了更新更高的要求。社區(qū)圖書館必須加快從傳統(tǒng)服務向現(xiàn)代化服務轉(zhuǎn)變,從借還服務向信息服務轉(zhuǎn)變;而所有的這些服務,都必須以滿足社會需求為目的,只有服務與需求相吻合,才能真正實現(xiàn)社區(qū)圖書館的價值,才能做到社區(qū)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
社區(qū)圖書館面對讀者最主要的任務還是在提高服務質(zhì)量、改善服務方式與加強宣傳,以最大限度地滿足讀者的要求,怎樣才能對于社區(qū)圖書館的流通部門的改革,抓好以下幾點:
1 以人為本,提高工作人員的素質(zhì)
當今社會是信息爆炸的時代,社區(qū)圖書館不再只是資料保管員,簡單的借書還書服務員,而應該是懂專業(yè)、有知識、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、擅長文獻加工、會經(jīng)營管理的復合型人才,作為社區(qū)信息專家、社區(qū)信息顧問來發(fā)揮作用。社區(qū)圖書館工作人員是社區(qū)圖書館唯一或為數(shù)不多的對外服務的人員,所以,社區(qū)圖書館工作人員的業(yè)務素質(zhì)與知識結(jié)構(gòu),直接體現(xiàn)了社區(qū)圖書館的整體素質(zhì),當務之急,則是人的培養(yǎng)與兩個素質(zhì)的提高。
1、加強工作人員的職業(yè)道德教育,崇尚愛崗敬業(yè)的精神,把讀者滿意作為自己工作的目標。切實提高服務水平和服務質(zhì)量,鞏固讀
者群。
2、加強業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)與知識水平的學習提高。提高業(yè)務素質(zhì)與知識水平,使工作人員從表面服務深入到內(nèi)心服務,儀表端莊,禮貌待人是最基本的要求,進而要求做到了解讀者心理與學歷層次,耐心回答讀者咨詢,做好導讀工作,主動為讀者提供有用信息;收集文獻服務成果、收集讀者信息要求,及時反饋到有關(guān)部門;鼓勵工作人員加強自身理論知識的學習,特別是專業(yè)知識與計算機知識的學習,以熟練運用計算機流通子系統(tǒng)做好借閱服務與流通統(tǒng)計工作;開展工作人員的館際參觀學習與交流活動,提高工作人員的業(yè)務水平與敬業(yè)精神;加強責任意識,提高工作熟練程度,降低差錯率。
3、開展工作人員輪崗制度,社區(qū)圖書館按責任目標設置如果有多個崗位,在人手少而任務重的前提下,要求全館工作人員必須適應任何一個崗位,每一個工作人員在認真負責做好本崗位工作的同時,必須加強其他崗位的學習與實踐,以適應部門定期輪崗的需要。
2 改進服務方式,變被動服務為主動服務
很久以來,傳統(tǒng)的社區(qū)圖書館都是等客上門,不讓讀者越雷池一步,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與新形勢的需要,這種等客上門的被動服務已經(jīng)不適應社區(qū)圖書館的發(fā)展,唯一的辦法就是改變傳統(tǒng)服務方式,變被動服務為主動服務,由單一服務形式向多形式、多層次、多渠道的服務方式轉(zhuǎn)變,走出去請進來,與讀者交朋友,將社區(qū)圖書館辦成讀者最最充實的精神家園。具體做法可以是:
1、加強書評員的組織工作:書評員是讀者中的一部分,也是讀者的代表,加強與書評員的溝通,可以及時了解讀者的需求,掌握讀者的閱讀動向與偏好,做好導讀工作,更好地為讀者服務。
2、開展豐富多彩的群眾性讀書活動與閱讀輔導活動。這些活動可以與書評員的組織工作結(jié)合起來,可以搞演講比賽,讀書心得,讀書筆記交流,專題討論等活動。
3、做好圖書、報刊的宣傳推薦工作,開展預約借書、過刊外借、館際互借等特色服務。
4、開拓思路,走向社會,尋找讀者。加強與社區(qū)、企業(yè)等的聯(lián)系,利用社區(qū),企業(yè)等現(xiàn)有設備及人員,聯(lián)合建立圖書流動站,發(fā)展服務網(wǎng)點,擴大社區(qū)圖書館的社會影響。
5、開展一些影響較大的活動,聯(lián)合工、青、婦等各類群眾組織,加強宣傳,擴大影響。
3 改進工作方法,對文獻進行深加工
為了提高社區(qū)圖書館的社會效益與經(jīng)濟效益,對文獻二次三次加工,是對社區(qū)圖書館的工作提出了更高的要求,它已經(jīng)超出了傳統(tǒng)社區(qū)圖書館借借還還的陳舊的工作方法,是對讀者特殊要求的滿足,另一方面,對文獻的深加工對流通部工作人員提出了更新更高的要求,它要求工作人員必須增強知識經(jīng)濟意識和調(diào)整知識結(jié)構(gòu),調(diào)整服務方法,開發(fā)文獻資源,拓寬服務領(lǐng)域。采取新書通報、信息摘編、知識講座、聯(lián)合目錄、成果展覽等形式,主動向讀者傳播信息,滿足讀者的信息需求。應用現(xiàn)代信息技術(shù),更新服務手段,有重點有選擇地進行文獻信息資源的深加工,使其成為時效好、針對性強、信息量大、參考價值高的信息資料。開發(fā)信息產(chǎn)業(yè),把收集來的信息加工成信息產(chǎn)品,推向市場參與競爭,最大限度在提高館藏書刊資料的利用率。采取多種方法、多種角度、多種途徑為社區(qū)服務,而且要對一定內(nèi)容的信息進行歸類,重新編排,并裝訂成冊,定期刊出。既要有一定的政策要求,又要求及明,準確,具有指導性與借鑒作用,同時也需求工作人員能熟練使用加工文獻所需的設備。如復印機,掃描儀,打印機,電腦及傳真機等。
開展剪報服務及決策參考的編制工作,借鑒其他社區(qū)圖書館的先進做法,我們將在政治文化與經(jīng)濟政策這兩大熱點為主題進行試點。剪報服務與信息加工是今后流通部工作著重點。
4 重視社區(qū)圖書館丟失的問題
目前,社區(qū)圖書館由于經(jīng)費、編制等因素,面臨攤子大,人手少的困難,這就存在一個圖書丟失率高的問題。為了解決這一問題,采取以下措施:
1、加強內(nèi)部管理,分工明確,責任到人,最大限度發(fā)揮工作人員的積極性與責任心。
2、加強日常書庫的巡視工作,隨時歸架、整架,在工作中發(fā)現(xiàn)
問題。
3、加強與讀者之間的交流,開展“愛書光榮,竊書可恥”的群眾性活動,讓輿論來譴責這一不道德的行為。
4、加強書評員的組織工作,讓讀者的代表——書評員參與管理,一方面可督促我們做好服務工作,另一方面又可以幫助我們義務巡視,暫緩管理人員少的情況,從而達到控制圖書丟失率的問題。
5 改進管理方法,重視管理質(zhì)量
任何經(jīng)濟效益與社會效益的有效取得,都離不開科學的管理,作為面向廣大讀者的流通部,更應將科學管理作為自己的主要管理
方法:
1、建立規(guī)范的工作秩序,建立健全各項規(guī)章制度,加強科學管理。例如立工作臺帳,這是科學管理及量化管理的基礎(chǔ),也是用來考核工作人員工作好壞的最基本的要求。使各項工作制度化,規(guī)范化,科學化。
2、實行定額和目標管理制度。定崗定員定薪,獎勤罰懶,把崗位職責、工作業(yè)績與經(jīng)濟效益掛鉤,調(diào)動職工的積極性。
3、實行目標管理和崗位責任制。具體做法是,在社區(qū)圖書館內(nèi)部,館長與每個工作人員簽訂目標責任書,如上架錯架率、丟書
率等。
4、建立崗位工作目標,明確個人工作職責,要求每人有崗,分工明確,責任到人,考核落實,以提高工作人員的責任感和主人翁精神。
5、建立競爭機制與人員下崗制度?,F(xiàn)行社區(qū)圖書館也是“吃皇糧、旱澇保收”的鐵飯碗,內(nèi)部管理乏力。因此在人事制度改革方面也應試當引入員工聘任制,讓不適合社區(qū)圖書館工作的人員
“下崗”。
總之,社區(qū)圖書館的可持續(xù)發(fā)展不改革不行,而改革不是一朝一夕的事,只有通過廣大社區(qū)圖書館館員的辛勤工作,群策群力,共同努力,才能使這塊文化綠地發(fā)展地更好。
作者簡介
周鴻武,男,大專,館員。