論高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)

江東梅　廖細(xì)春　丁蕓芳

【摘要】教學(xué)管理是高職院校管理工作的重要組成部分，要保證教學(xué)管理的效率和質(zhì)量信息化程度是關(guān)鍵。本文就高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性，存在問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，并提出進(jìn)行高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的對(duì)策和建議。

【關(guān)鍵詞】高職院校 教學(xué)管理 信息化 問(wèn)題 對(duì)策

【中圖分類(lèi)號(hào)】G434 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1006-5962（2013）06（b）-0233-02

高職院校的教學(xué)管理工作涉及大量的信息和數(shù)據(jù)，這些信息和數(shù)據(jù)是分析、評(píng)價(jià)教學(xué)管理工作的質(zhì)量，進(jìn)行教學(xué)管理決策的重要依據(jù)，也是保證教學(xué)正常運(yùn)行、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要保證。用傳統(tǒng)的方式處理、加工及保存這些信息和數(shù)據(jù)需要大量的人力和物力，已不能適應(yīng)目前教育形勢(shì)發(fā)展的需要。

教學(xué)管理信息化是在適應(yīng)現(xiàn)代教育形勢(shì)下運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，處理和加工教學(xué)信息資源，進(jìn)行信息化教學(xué)管理活動(dòng)。

1、高職院校教學(xué)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性

1.1 高職院校提高教學(xué)管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展的客觀要求

目前，我國(guó)大部分高職院校辦學(xué)歷史較短，缺乏成熟的教學(xué)管理模式，信息化水平較低。職業(yè)教育的特點(diǎn)在于學(xué)生的能力和素質(zhì)的培養(yǎng)，靈活多變的人才培養(yǎng)模式，要求高職院校的教學(xué)管理內(nèi)容多樣化、程序多變化、環(huán)節(jié)復(fù)雜化。要對(duì)紛繁復(fù)雜的教學(xué)管理信息進(jìn)行有效的采集、分析、處理、反饋，提高工作效率，提升管理水平，就必須采用科學(xué)、有效的信息化技術(shù)手段。同時(shí)，辦學(xué)規(guī)模的變化也要求教學(xué)管理工作必須運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，提高管理效率，適應(yīng)高校改革發(fā)展的需要。因此，為了適應(yīng)當(dāng)前信息化社會(huì)的發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)高職院校的內(nèi)涵式發(fā)展，加快高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)程是學(xué)校實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展的必然選擇。

1.2 高職院校建立科學(xué)、高效的教學(xué)管理模式的必然要求

構(gòu)建高職院校的科學(xué)、高效的教學(xué)管理模式，采用信息化管理系統(tǒng)是關(guān)鍵要素。學(xué)校教學(xué)管理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)可以改變傳統(tǒng)的管理模式帶來(lái)的不利影響，尤其是人為因素的影響。利用信息化手段來(lái)進(jìn)行教學(xué)管理，還可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息資源共享、減少資源浪費(fèi)等許多傳統(tǒng)模式不能實(shí)現(xiàn)的功能，從而提高教學(xué)信息處理的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)時(shí)效性，使決策更加科學(xué)。因此，高職院校的教學(xué)管理工作要實(shí)現(xiàn)為教學(xué)服務(wù)，為培養(yǎng)人才服務(wù)的目標(biāo)，必須加快信息化建設(shè)進(jìn)程。這是高職院校構(gòu)建科學(xué)、高效的教學(xué)管理模式的必然要求。

1.3 高職院校提高教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量的重要途徑

教學(xué)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到很多環(huán)節(jié)和因素，其信息量也是十分龐大，因此學(xué)校需要耗費(fèi)大量的人力、物力投入其中。實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，第一，可以大大減少教學(xué)管理人員的對(duì)教學(xué)信息、數(shù)據(jù)的手工操作，使他們從繁瑣的日常性事務(wù)工作中解脫出來(lái)，使其更深層次地參與到教學(xué)改革和研究中去，從而提高工作效率和管理質(zhì)量。第二，通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息資源的充分共享，可以大大促進(jìn)各院系、教務(wù)管理部門(mén)之間的相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的程序化、規(guī)范化，提高工作效率和管理水平。因而，推進(jìn)信息化建設(shè)是高職院校提高教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量的重要途徑。

2、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 高職發(fā)展歷史短，辦學(xué)基礎(chǔ)條件薄弱，校園信息化建設(shè)起步晚

目前我國(guó)大多數(shù)高職院校發(fā)展歷史較短，同時(shí)由于高等教育擴(kuò)招，相當(dāng)部分高職發(fā)展規(guī)模較快，但相應(yīng)的基礎(chǔ)辦學(xué)條件未能及時(shí)配套。高職院校的校園的信息化建設(shè)取得了一些成就，比如，部分高職已初步建立網(wǎng)上辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳輸文件、審批報(bào)告等功能，但相對(duì)來(lái)說(shuō)，對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)的投入還是比較少，這決定了高職院校的教學(xué)管理信息化建設(shè)無(wú)法一蹴而就，只有在綜合各方條件和因素，采取適當(dāng)?shù)姆绞讲拍芗涌旖ㄔO(shè)進(jìn)程。

2.2 缺乏成熟的教學(xué)管理模式，信息化建設(shè)推進(jìn)困難

我國(guó)高等職業(yè)教育的教學(xué)管理既包含和一般高等教育的所共有的內(nèi)容和規(guī)律外，也有其特殊性。目前，現(xiàn)有的高等教育教學(xué)管理信息化系統(tǒng)模塊一般包含學(xué)籍、人才培養(yǎng)方案、課程、專(zhuān)業(yè)、排課、公共選修、成績(jī)、考務(wù)、畢業(yè)資格審查、學(xué)生評(píng)價(jià)和質(zhì)量監(jiān)控、教材、師生訪問(wèn)和查詢(xún)等。高職教育圍繞“以就業(yè)為導(dǎo)向，培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能人才”的培養(yǎng)目標(biāo)，要求學(xué)生有至少半年的時(shí)間進(jìn)入企業(yè)參加頂崗實(shí)習(xí)，因此各高職院校根據(jù)自身情況制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)模式，其中形成有“2+1”“2.5+0.5”“2+0.5+0.5”等做法。在個(gè)別高職甚至學(xué)校里不同的專(zhuān)業(yè)也實(shí)行不同的做法。因此，在缺乏成熟、穩(wěn)定的人才培養(yǎng)模式環(huán)境下，教學(xué)管理的環(huán)節(jié)、內(nèi)容需要不斷的調(diào)整和更新，這對(duì)于高職院校要形成穩(wěn)定、實(shí)用、高效的信息化管理模塊比較困難。

2.3 管理觀念滯后，對(duì)信息化建設(shè)重視不夠

高職教學(xué)管理信息化是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涉及教學(xué)管理的全過(guò)程、全方位。部分高職院校還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性，沒(méi)有將共作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓；有些雖然在這方面取得了一些成就，但還沒(méi)有建立起完善的機(jī)構(gòu)和制度作為保障，更沒(méi)有制定總體規(guī)劃{有些忽視教學(xué)管理在人才培養(yǎng)中的地位和作用，重教學(xué)輕管理；有些在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制未充分考慮專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)等條件，無(wú)法形成信息化、科學(xué)化的管理隊(duì)伍。甚至認(rèn)為辦公電腦連上校園網(wǎng)，發(fā)發(fā)郵件就是教學(xué)管理信息化。由于這種觀念落后，仍慣于用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行信息收集、管理、反饋和交流、未從思想上真正認(rèn)同以信息技術(shù)作為管理手段的情況，導(dǎo)致很多管理工作仍然陷于繁瑣、復(fù)雜、混亂的境況中，無(wú)法充分利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)，嚴(yán)重影響了教學(xué)管理信息化的實(shí)施與建設(shè)。

3、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 結(jié)合實(shí)際，開(kāi)發(fā)和研究科學(xué)的教學(xué)管理軟件系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，首先要有一套科學(xué)、適用的教學(xué)管理系統(tǒng)。目前很多高職院校使用的教學(xué)管理系統(tǒng)多為由軟件公司開(kāi)發(fā)，如在廣東使用較多的有“正方”和“青果”，有些院校使用得較好，能達(dá)到大大提高工作效率，規(guī)范工作流程的目的，其原因在干使用方在系統(tǒng)原有的基礎(chǔ)上，結(jié)合本校管理實(shí)際進(jìn)行了二次甚至多次的改進(jìn)和開(kāi)發(fā)，使管理系統(tǒng)更加人性化、實(shí)用化、科學(xué)化，從而能將管理系統(tǒng)真正、充分地用作管理的工具和手段。

因此，高職院校進(jìn)行教學(xué)管理信息化建設(shè)，首先必須結(jié)合實(shí)際，把規(guī)劃與研究教學(xué)管理軟件系統(tǒng)作為一件大事來(lái)抓。如果已購(gòu)買(mǎi)由軟件公司開(kāi)發(fā)的教學(xué)管理系統(tǒng)，應(yīng)由教務(wù)處牽頭，組織各方面包括教學(xué)管理、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的專(zhuān)家和一線教學(xué)管理人員根據(jù)學(xué)校實(shí)際對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體研究，提出調(diào)整、修改、優(yōu)化系統(tǒng)程序和功能的建議，逐步將現(xiàn)有系統(tǒng)改造成一套與學(xué)校整個(gè)教學(xué)管理相適應(yīng)的科學(xué)工具。

3.2 建設(shè)和穩(wěn)定一支高水平、高素質(zhì)的教學(xué)管理人員隊(duì)伍

高職院校要推進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)，必須有一支穩(wěn)定的，具有現(xiàn)代教育思想，能熟練掌握和應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的教學(xué)管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍從職能構(gòu)成上應(yīng)包含硬件管理人員、軟件管理人員和教學(xué)管理人員；從專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)上應(yīng)包含計(jì)算機(jī)中軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)，職業(yè)教育學(xué)、管理學(xué)及具有教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的人員。

高職院校要重視建設(shè)這樣一支教學(xué)管理人員隊(duì)伍，應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)他們的繼續(xù)教育，重視對(duì)他們進(jìn)行教學(xué)過(guò)程管理與信息化管理優(yōu)化結(jié)合的能力。同時(shí)，也應(yīng)該重視各教學(xué)單位、職能部門(mén)的教學(xué)管理和服務(wù)人員的培訓(xùn)工作。此外，高職院校還需要在教師和學(xué)生中大力開(kāi)展培訓(xùn)，不斷提高教師和學(xué)生的計(jì)算機(jī)實(shí)際操作水平，使師生能有效地參與和利用教學(xué)管理信息化成果，真正全方位實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)管理信息化。

高職院校要重視穩(wěn)定教學(xué)管理人員隊(duì)伍。因?yàn)?，如果教學(xué)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，各職能的管理人員變動(dòng)頻繁，勢(shì)必造成教學(xué)管理信息化建設(shè)無(wú)法穩(wěn)定和持續(xù)進(jìn)行，甚至造成可能造成系統(tǒng)使用和推廣中斷，新的人員入職后需從頭開(kāi)始適應(yīng)、學(xué)習(xí)運(yùn)用，造成人力和物力等資源浪費(fèi)，更是影響教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量直至影響整個(gè)學(xué)校的正常教學(xué)運(yùn)行。

3.3 轉(zhuǎn)變管理理念，加大教學(xué)管理信息化建設(shè)投入

思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，理念創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的前提。高職院校教學(xué)管理信息化過(guò)程，實(shí)際上也是高職院校管理思想和辦學(xué)理念的轉(zhuǎn)變過(guò)程。管理思想和辦學(xué)理念對(duì)教學(xué)管理起著關(guān)鍵性作用，有先進(jìn)的、與時(shí)俱進(jìn)的管理思想和辦學(xué)理念，才能有高效、科學(xué)的教學(xué)管理。從高職院校高層管理者到各教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)，從教學(xué)管理職能部門(mén)到其他服務(wù)部門(mén)，從廣大教師到一線管理人員，都必須充分認(rèn)識(shí)新的教育形勢(shì)下教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、目標(biāo)和意義，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想，以全新的理念，積極、努力地組織和參與學(xué)校的教學(xué)管理信息化建設(shè)，爭(zhēng)取在較短時(shí)間內(nèi)取得好成績(jī)。在學(xué)校各方需轉(zhuǎn)變管理理念中，高職院校的高層管理的理念轉(zhuǎn)變尤其重要。作為學(xué)校高層，尤其是一把手對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和態(tài)度，對(duì)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的成敗有著決定性影響。

此外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層除在思想上高度重視，有效轉(zhuǎn)變管理理念，還應(yīng)在辦學(xué)決策中重點(diǎn)在資金投入上支持教學(xué)管理信息化建設(shè)。因?yàn)椋瑹o(wú)論是從軟件公司購(gòu)買(mǎi)教學(xué)管理系統(tǒng)以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置都需要不菲的成本。同時(shí)，在日常系統(tǒng)維護(hù)中，由于系統(tǒng)的特點(diǎn)，許多問(wèn)題往往是學(xué)院管理員無(wú)法解決的，因此需要學(xué)校每年再繳交一筆系統(tǒng)維護(hù)和服務(wù)費(fèi)。如果學(xué)校自行組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研發(fā)系統(tǒng)，同樣需要較高的人力成本投入。另外，教學(xué)管理系統(tǒng)對(duì)于服務(wù)器硬件要求較高。因此，要推進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)需要學(xué)校重視加大投入。

4、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，不僅成為現(xiàn)代化的教學(xué)工具，也成為現(xiàn)代的教育管理手段。隨著高等職業(yè)教育教學(xué)改革的不斷深入和信息化技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)管理信息化已成為學(xué)校管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容。建立一套科學(xué)、完善的信息化教學(xué)管理體制已成為高職院校發(fā)展的必然要求。高職院校應(yīng)抓住機(jī)遇，立足實(shí)際，科學(xué)規(guī)劃，分步實(shí)施，努力創(chuàng)建富有本校個(gè)性特色的信息化教學(xué)管理體制，以期早日實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)校園建設(shè)數(shù)字化。