陜西省水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院勘察分院 劉萍
為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地勘單位由原來(lái)的事業(yè)單位改制為企業(yè),是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的的技術(shù)型企業(yè)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,財(cái)務(wù)管理中心地位的確立,企業(yè)財(cái)務(wù)管理越來(lái)越重要,作為企業(yè)管理組成部分—預(yù)算管理以其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的獨(dú)到功能和作用,已引起人們的重視。
“凡事預(yù)則立。不預(yù)則廢”,預(yù)算是一項(xiàng)系統(tǒng)的模式,通過(guò)科學(xué)預(yù)算為企業(yè)的財(cái)、物以及人力等資源實(shí)施合理分配,并且有助于明確管理部門及屬下經(jīng)濟(jì)單位之間的責(zé)權(quán)利,達(dá)到全面的整體戰(zhàn)略目標(biāo)以達(dá)到企業(yè)事先預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)能夠利用預(yù)算來(lái)調(diào)節(jié)戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)展?fàn)顩r,有利于控制企業(yè)成本開支以及預(yù)測(cè)資金流量和利潤(rùn)。
地勘企業(yè)的預(yù)算包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算及各預(yù)算下諸多細(xì)分方面的預(yù)算。
財(cái)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算的體系的最后環(huán)節(jié),它是從價(jià)值價(jià)值方面總括地反映企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算的結(jié)果,稱之為總預(yù)算,它在全面預(yù)算中占有舉足輕重的地位。借助財(cái)務(wù)預(yù)算反映企業(yè)內(nèi)部下屬各項(xiàng)目、各部門在計(jì)劃期內(nèi)的現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)算。以便對(duì)資源實(shí)施分配與考核監(jiān)控,以更有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的財(cái)務(wù)抑或某個(gè)特殊職能部門的有效工作。其是企業(yè)具有綜合性的全面管理與控制約束的一項(xiàng)機(jī)制。
地勘企業(yè)預(yù)算不僅是由生產(chǎn)等諸多單項(xiàng)預(yù)算構(gòu)成的責(zé)任指標(biāo)系統(tǒng),而且也是地勘企業(yè)的整體“作戰(zhàn)方案”,更是企業(yè)歲尾開展獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)與影響制度的核心。
1、編制預(yù)算應(yīng)遵循的原則
確立企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方向、戰(zhàn)略以及利潤(rùn)目標(biāo),且體現(xiàn)出一致性;構(gòu)建各種表格要細(xì)致、周全、完善,應(yīng)體現(xiàn)出可控性;預(yù)算決策目標(biāo)應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠,保留余地,應(yīng)體現(xiàn)出可靠性;選擇預(yù)算指標(biāo)應(yīng)適用地勘企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性、全面性,適應(yīng)市場(chǎng)需要開展多種經(jīng)營(yíng),應(yīng)體現(xiàn)出科學(xué)創(chuàng)新。
2、編制預(yù)算的基本程序
地勘企業(yè)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)依據(jù)企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃,指出今后一段時(shí)期企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)以及規(guī)劃目標(biāo);地勘企業(yè)各部門編匯與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多項(xiàng)預(yù)算;地勘企業(yè)下屬企業(yè)依據(jù)上級(jí)指出的規(guī)劃目標(biāo)編匯預(yù)算草案;財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)、平衡各預(yù)算,構(gòu)架出地勘企業(yè)的總預(yù)算;總預(yù)算經(jīng)過(guò)地勘企業(yè)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)討論通過(guò)批準(zhǔn)后構(gòu)成地勘企業(yè)的執(zhí)行預(yù)算,然后布置下發(fā)給地勘企業(yè)各部門及下屬企業(yè)監(jiān)控執(zhí)行。
3、編制預(yù)算的內(nèi)容
地勘企業(yè)應(yīng)構(gòu)建全面預(yù)算體系,由經(jīng)營(yíng)預(yù)算,專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算組成,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程進(jìn)行全面預(yù)算管理。 對(duì)一次性的重要決策預(yù)算,如資本支出預(yù)算(固定資產(chǎn)購(gòu)置),必須在事先做好可行性分析的基礎(chǔ)上來(lái)編制預(yù)算,使預(yù)算具有可控性。
由地勘企業(yè)各職能部門采用上下結(jié)合的模式實(shí)施預(yù)算編制,并利用構(gòu)建落實(shí)預(yù)算保障措施,把預(yù)算落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中;預(yù)算管理明確了從決策人、經(jīng)營(yíng)人、各部門及至企業(yè)每位員工的責(zé)權(quán)利,把預(yù)算責(zé)任具體化,提高職工工作的積極性,確保各級(jí)預(yù)算都能層層完成目標(biāo),努力將執(zhí)行結(jié)果控制在預(yù)算范圍內(nèi),做到科學(xué)管理與執(zhí)行可靠,促使預(yù)算決策、行為以及結(jié)果取得高度的協(xié)調(diào)和一致,進(jìn)而提高企業(yè)盈利能力。。
隨著地勘單位的不斷發(fā)展壯大,單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)會(huì)變得越來(lái)越多,這些組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)都具有相對(duì)獨(dú)立性,對(duì)本部門計(jì)劃的最優(yōu)化,對(duì)全局不一定是最合理的,通過(guò)預(yù)算綜合平衡,以目標(biāo)利潤(rùn)為企業(yè)的最佳經(jīng)營(yíng)方案,使各部門相互協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧,消除各部門的矛盾沖突,減少勞動(dòng)力消耗和資金運(yùn)用。通過(guò)各部門的密切配合,服從預(yù)算管理,共同提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的出現(xiàn)差異實(shí)施分析,尋找出預(yù)算執(zhí)行的強(qiáng)弱點(diǎn),指出具有針對(duì)性的整改措施;地勘企業(yè)根據(jù)各部門效益實(shí)績(jī),考核預(yù)算實(shí)際結(jié)果,履行獎(jiǎng)懲。結(jié)合各責(zé)任崗位對(duì)預(yù)算的執(zhí)行實(shí)際結(jié)果,實(shí)行績(jī)效考核,促使預(yù)算機(jī)制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有機(jī)融合。從而為領(lǐng)導(dǎo)指出建議,做好領(lǐng)導(dǎo)得參謀,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的職能作用。
綜上所述,地勘企業(yè)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理置于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要位置并充分發(fā)揮其作用十分重要。不斷分析、探究與建構(gòu)企業(yè)管理需要之財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,是地勘企業(yè)管理不斷創(chuàng)新的需要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的現(xiàn)階段,地勘企業(yè)一定要明確以財(cái)務(wù)管理為核心地位,不斷拓寬企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展生產(chǎn)渠道,不斷節(jié)能降耗,充分發(fā)掘企業(yè)潛力。與此同時(shí),有效發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,拓寬視野,不斷提升預(yù)見(jiàn)、主動(dòng)、科學(xué)性,積極開展有效的資金組織活動(dòng)。只有扎實(shí)搞好這些管理工作,才能促使地勘企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,逐步進(jìn)入飛快發(fā)展的軌道上來(lái)。
[1]李家一.財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的作用.《科技風(fēng)》2011年08期
[2]張玉寶.企業(yè)管理中如何發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》2011年05期