關(guān)于煙草商業(yè)企業(yè)加強全面預(yù)算管理的思考

河南省煙草公司洛陽市公司 王艷麗

當(dāng)前，全面預(yù)算管理可以說是具有前瞻性、綜合性以及全面性的一種有效管理模式。企業(yè)只有充分利用好全面預(yù)算管理，才能實現(xiàn)對人力、信息、業(yè)務(wù)以及資金等眾多資源的整合與運用，對企業(yè)的整個運作流程有準(zhǔn)確的預(yù)算與控制，在很大程度上降低企業(yè)的運營風(fēng)險，從而提升自身在市場競爭中的核心競爭力。

一、煙草商業(yè)企業(yè)在全面預(yù)算管理上的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)缺乏較為全面的認識

1、過于重視年初預(yù)算編制，不注重預(yù)算執(zhí)行

煙草商業(yè)企業(yè)在執(zhí)行年初預(yù)算編制的過程中存在很大的差異因素，沒有進行深入的分析。大部分人會認為分析預(yù)算編制的工作只是對預(yù)算實際完成情況的有效總結(jié)，不具有實際性的意義。正是由于沒有認真分析預(yù)算執(zhí)行的差異因素，所以工作人員不具有高度的工作積極性，而且持續(xù)性也不強。由此可見，正是由于煙草商業(yè)企業(yè)沒有認識到預(yù)算執(zhí)行的重要性，并且缺乏長期有效的激勵、約束機制，大大降低了預(yù)算的執(zhí)行效率。

2、過于重視有形資產(chǎn)預(yù)算，不注重?zé)o形資產(chǎn)預(yù)算

煙草商業(yè)企業(yè)通常只注重肉眼能看見的有形資產(chǎn)預(yù)算管理工作，例如，費用支出、流動資金與固定資產(chǎn)等等，但是品牌戰(zhàn)略、經(jīng)營理念以及企業(yè)文化等無形資產(chǎn)的預(yù)案管理卻容易被忽略。

(二)企業(yè)預(yù)算編制具有很大的隨意性

1、人為影響預(yù)算總額，要求增加審批后的預(yù)算總額

通常來講，煙草商業(yè)企業(yè)為了獲得更多的項目資金，就會在預(yù)算編制與申報的時候采取漏報、少報以及壓縮項目等方式較小預(yù)算總額，這樣就會造成預(yù)算總額在申報的時候遠遠低于實際所需。但是，當(dāng)項目審批結(jié)束后也就是實際操作的過程中就會造成預(yù)算總額的增加?？梢姡且驗楹芏囗椖康年P(guān)系重大，所以如果不能實現(xiàn)預(yù)算項目的增加就會給企業(yè)造成難以估計的損失，因此企業(yè)預(yù)算管理部門只能同意。這樣一來，不僅沒有真正控制好企業(yè)的成本預(yù)算，而且還在某種程度上無限增加了企業(yè)的資產(chǎn)損耗，導(dǎo)致工作效率的增加，長時間之后就會大大降低全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用。

2、預(yù)算總額的人為提高，嚴(yán)重浪費企業(yè)的成本

部分企業(yè)部門由于對項目資金缺乏合理的估計，導(dǎo)致在執(zhí)行的過程中為了獲取資金審批，會人為地省略一些預(yù)算手續(xù)，并提高預(yù)算編制總額，這樣的好處是，獲得審批的時候，實際獲得的預(yù)算總額要遠遠大于需求，給企業(yè)造成了嚴(yán)重的成本浪費，最終影響了全面預(yù)算的實施。

(三)考核與激勵機制不夠完善

在現(xiàn)代化社會中，很多煙草商業(yè)企業(yè)把全面預(yù)算管理融入到績效考核體系當(dāng)中，然而考核激勵體系與全面預(yù)算的結(jié)合在實際實施的過程中卻沒有達到預(yù)期的效果。第一，考核激勵機制不夠完善，還存在一定的缺陷，因此就難以很好地堆員工進行合理、公正、準(zhǔn)確的績效考核評級，取法保證考核評級的真實性，這樣就在很大程度上損害了員工自身的工作主動性與積極性。第二，因為預(yù)算考核激勵體系沒有得到有效落實，難以調(diào)動各個部門以及員工在全面預(yù)算工作中的凝聚力。第三，企業(yè)不具有科學(xué)的分配指標(biāo)，進而導(dǎo)致效益分配存在不合理與不公平的現(xiàn)象，預(yù)算也難以得到真正的落實。

二、煙草商業(yè)企業(yè)有效的全面預(yù)算管理措施

(一)加強無形資產(chǎn)的預(yù)算，實現(xiàn)全面預(yù)算與企業(yè)文化的結(jié)合

企業(yè)文化可以說是一項無形資產(chǎn)，可以對每位員工有潛移默化的作用。因此，企業(yè)文化的有效實施，能夠切實提高員工自身對企業(yè)的歸屬感，真正認識到全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。長此以往，員工就會對企業(yè)的相關(guān)執(zhí)行規(guī)范主動遵守，形成自己內(nèi)在的一種自覺性行為。任何管理制度都是由人制定的，因此制度的制定一定要具有可預(yù)見性與發(fā)展性，但是這遠遠及不上文化的影響力。只有實現(xiàn)全面預(yù)算和企業(yè)文化的有效結(jié)合,才能獲得更好的效果。

(二)保證預(yù)算編輯的質(zhì)量，促進全面的預(yù)算管理

第一，要選擇增量預(yù)算的有效預(yù)算方法，然后對部分項目進行積極的零基預(yù)算。第二，注重并加強預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的體系建設(shè)，實現(xiàn)歸口管理，這樣才能盡量避免預(yù)算編制的隨意性。第三，運用好預(yù)算管理的信息系統(tǒng)，落實好實地考察與網(wǎng)上申報相結(jié)合的方式，這樣才能很好地保障申報的準(zhǔn)確性與真實性。第四，改革工作方法，嚴(yán)格控制預(yù)算總額，但是在子項目的預(yù)算管理中可以靈活地處理。第五，不斷健全預(yù)算動態(tài)的監(jiān)控機制，從而真正實現(xiàn)實時全程監(jiān)控。全方位預(yù)算管理監(jiān)督體系的構(gòu)建，需要實現(xiàn)各個部門之間的互相監(jiān)督以及與上級部門之間的直線性監(jiān)督管理的完美結(jié)合。

(三)建立相應(yīng)的考核激勵，納入全面的預(yù)算管理

第一，構(gòu)建并不斷完善有效的考核激勵體系，然后將全面的預(yù)算管理納入到其中，實現(xiàn)全面預(yù)算管理在利益、權(quán)利與責(zé)任之間的有效銜接。第二，結(jié)合自身的實際情況，采取有效措施不斷提升全體員工在全面預(yù)算管理工作中的積極性。第三，不斷健全全面預(yù)算管理的有效培訓(xùn)機制。

三、結(jié)束語

總而言之，全面預(yù)算管理對煙草商業(yè)企業(yè)而言是一項復(fù)雜的長期性工作，對自身的生存與發(fā)展具有重要的作用。并且經(jīng)濟社會的發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)在發(fā)展的過程中要結(jié)合自身的實際情況以及時代的發(fā)展需求，制定有效的發(fā)展策略，保證全面預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。例如，加強無形資產(chǎn)的預(yù)算，實現(xiàn)全面預(yù)算與企業(yè)文化的結(jié)合、保證預(yù)算編輯的質(zhì)量，促進全面的預(yù)算管理、建立相應(yīng)的考核激勵，納入全面的預(yù)算管理，實現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

[1]梁俊,譚中明.淺議全面預(yù)算管理在煙草商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用[J].時代經(jīng)貿(mào)（學(xué)術(shù)版）,2008