企業(yè)勞動合同管理及風險防范

永升建設集團有限公司 李娜

勞動合同是用人單位和勞動者之間關于確立、變更、終止以及解除勞動義務和權利的協議，不僅是維護兩者的合法權益的重要媒介，而且有效地穩(wěn)定了勞動關系，從而為社會主義市場經濟的發(fā)展注入了更多穩(wěn)定的因素。在時代以及市場經濟飛速發(fā)展的今天，關于勞動合同的糾紛呈現出日益嚴峻的趨勢，嚴重影響了勞動關系的和諧與平衡。企業(yè)只有在審時度勢的前提下，不斷地規(guī)范勞動合同管理，做好防范風險的舉措，才能促使勞動合同真正地發(fā)揮作用。以下幾點將對此作出比較具體性的說明。

一、加強《勞動合同法》的宣傳和學習

企業(yè)要想方設法通過各種形式，強化企業(yè)員工對《勞動合同法》的認識和領悟，促使他們在日常工作中潛移默化的受到影響，從而不斷地規(guī)范自己的工作細節(jié)。詳細一點來講，企業(yè)要充分運用各種有效地途徑，諸如專題會議、專家講座、員工手冊以及合同問題處理小活動等多種形式，不斷地加強宣傳和教育工作，引導企業(yè)所有員工特別是管理層能夠更加深入性的了解和掌握《勞動合同法》的內容和含義，避免不必要的合同糾紛的發(fā)生。還有，要盡可能多地給員工鍛煉自己處理合同問題的機會，企業(yè)有關合同方面的重要決策，要積極地鼓勵員工大膽地說出自己的看法和建議，在集思廣益的基礎上促使合同法真正地為企業(yè)的發(fā)展而服務，同時在潛移默化中使得員工的日常工作得到了更大程度上的規(guī)范和細化。與此同時，企業(yè)要加強同相關的政府部門或者行政部門進行溝通和交流，多多了解最新的市場發(fā)展走向和政府的要求，不斷地根據企業(yè)發(fā)展的現實情況補充和完善合同的規(guī)定和內容，進一步保證合同的真實有效性。還有，要多向其他企業(yè)借鑒與學習，認真地總結其他企業(yè)有關合同管理的優(yōu)秀經驗，在取其精華、去其糟粕的基礎上為合同管理提供更為扎實的基礎?？偠灾秳趧雍贤ā返男麄骱蛯W習，可以有效地督促企業(yè)的合同管理走向更加正規(guī)化的道路，也在一定程度上避免了不必要的合同風險的發(fā)生。

二、建立健全合同法律風險防范體系

科學合理的風險規(guī)范體系的確立和完善，能夠促使企業(yè)在未雨綢繆的情況下進一步做好合同管理工作，也為企業(yè)其他管理工作的開展提供了良好的典范說明。具體來說，首先，要依據企業(yè)合同管理的流程，仔細對有可能引起法律風險的源頭進行分析、統計和歸納，將所涉及的出體羅列出來，并且在“事前預防、事中控制、時候補救”的原則的踐行過程中，將風險劃分為不同的類型和不同的級別，對不同的風險采取不同的適宜解決方案，將相應的法制文號、法律后果以及相應的法律依據都詳細的以文字的形式體現出來，做到防患于未然。其次，在建立了具備相應效益的法律風險應急預案制度之后，要不斷地補充和完善風險防范體系的內容，盡可能多地充實預防和解決的方式和途徑，以便在突發(fā)狀況中能夠應對自如。再者，可以嘗試借鑒其他大型企業(yè)在構建法律風險防范體系的成功經驗，將企業(yè)內部的各個法律風險點都標注出來，將責任制度分攤到企業(yè)的各個部門，并且形成一個合理、有序的防范體系，使得整個法律風險防范體系能夠在企業(yè)各個部門的有力配合下，沿著既定的軌道順利進展。還有，眾所周知，隨著時代的發(fā)展，信息技術在各行各業(yè)中的運用逐漸成為炙手可熱的事實，因此在建立健全法律風險防范體系的過程中，要派遣專業(yè)性的人員構建信息化的防御體系，運用網絡的強大力量分析企業(yè)所面臨的潛在風險，并且通過資源共享、信息庫存的形式，保證企業(yè)各部門及時掌握合同管理發(fā)展的最新動態(tài)，不斷地改進各項工作。

三、強化和完善合同文本管理

從目前的發(fā)展情況分析來看，大多數企業(yè)所使用的勞動合同文本都是根據當地勞動部門依據《勞動法》多制定的標準文本，但是由于用人單位的情況千差萬別，標準文本所包含的工作內容、合同解除和勞動報酬不可能符合所有單位的實際情況，這就要求企業(yè)根據自身發(fā)展的特點，完善和強化合同文本管理。比如標準文本上的“嚴重失職，徇私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的”，這一類型的話，都沒有具體性的量化標準，因此單位可以根據單位實際進行具體的說明，諸如對“違反勞動紀律多少次、曠工多少天”等內容進行量化說明，在標準文本的基礎上作進一步的細化工作。還有，合同條款以及相應的補充條款是勞動合同的執(zhí)行情況的重要憑證，因此，企業(yè)單位要根據自身發(fā)展的實際情況以及最新的市場經濟發(fā)展的要求，在遵循《勞動合同法》的相關規(guī)定的前提下，不斷地補充和修改相應的合同條款，使得合同雙方當事人能夠順利地履行合同中所規(guī)定的義務和責任，享受應有的權利，避免甚至剔除不必要的勞動糾紛。

四、結束語

《勞動法》頒布以來，大多數的企業(yè)都實行了全員勞動合同制，而且相繼獲得了比較卓越的合同成效，促進了企業(yè)經濟效益和社會效益的不斷提升。但畢竟合同管理是一項長期性的宏偉工程，企業(yè)要不斷地總結實踐經驗和借鑒精華，探索更多的良好途徑，促進合同管理水平的提高和風險防范措施的增強，為企業(yè)的長足發(fā)展提供更多的活力。

[1]陳琪.企業(yè)勞動合同管理模式的新探索[J].中國人力資源開發(fā).2008

[2]白林格.企業(yè)勞動合同管理的法律風險及防范[J].現代經濟信息.2011