部隊(duì)院校學(xué)員信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思考

張紅友　李懷義

[摘要]隨著學(xué)校招生規(guī)模的擴(kuò)大，為使學(xué)校重要的數(shù)據(jù)資源一學(xué)員信息得到科學(xué)、規(guī)范的管理，用信息化手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，提高工作效率，開發(fā)適合學(xué)校管理特點(diǎn)和管理流程的學(xué)員信息管理系統(tǒng)顯得更為迫切。本文從系統(tǒng)需求分析、流程設(shè)計(jì)、角色設(shè)計(jì)和功能模塊等四個(gè)方面，介紹了本系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)思路。

[關(guān)鍵詞]學(xué)員管理 信息管理系統(tǒng)

[中圖分類號(hào)]TN948.61 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158（2013）06-0131-02

一、系統(tǒng)需求分析

1、開發(fā)背景

學(xué)員信息檔案的管理對(duì)于學(xué)校的管理者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，學(xué)員信息是高等學(xué)校非常重要的一項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，是一個(gè)教育單位不可缺少一部分。我校建校時(shí)間不長(zhǎng)，但近幾年來(lái)，隨著學(xué)校招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)員信息數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，涉及的人員面廣，而且需要及時(shí)更新，而我校學(xué)員檔案管理還停留在人工管理，紙質(zhì)存檔的基礎(chǔ)上，浪費(fèi)了許多人力和物力，管理效率也不高，這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求，迫切需要開發(fā)適合學(xué)校管理特點(diǎn)和管理流程的學(xué)員信息管理系統(tǒng)。

2、開發(fā)目的

學(xué)員信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，旨在解決學(xué)校數(shù)據(jù)管理需求和現(xiàn)有管理方式之間的矛盾，使得學(xué)?；A(chǔ)工作信息化。系統(tǒng)開發(fā)基本目的如下：

（1）構(gòu)建適合學(xué)校自身管理特點(diǎn)和管理需求的學(xué)員信息管理系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)管理信息化，使管理流程規(guī)范化，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化。

（2）實(shí)現(xiàn)學(xué)員數(shù)據(jù)信息共享，方便數(shù)據(jù)的查詢和使用。

（3）減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，并避免人為操作的錯(cuò)誤和不規(guī)范行為。

3、同類技術(shù)對(duì)比分析

國(guó)內(nèi)許多高校都開發(fā)了自己的基于校園網(wǎng)的學(xué)員信息管理系統(tǒng)。由于國(guó)內(nèi)各高校的學(xué)員信息管理模式不盡相同，不同學(xué)校的實(shí)際學(xué)員信息管理情況各有各的特點(diǎn)，因而各高校皆針對(duì)自己的學(xué)員信息管理模式和特點(diǎn)建立自己的學(xué)員信息管理系統(tǒng)。

我校是部隊(duì)院校，其學(xué)員管理模式和普通院校相比具有很大的差異性和特殊性。本系統(tǒng)是根據(jù)我校學(xué)員信息管理模式而開發(fā)的基于校園網(wǎng)的學(xué)員信息管理系統(tǒng)。這樣一個(gè)系統(tǒng)不但可以降低工作量、提高辦公效率，而且使目前分散的學(xué)員信息得到集中管理。這對(duì)減輕學(xué)員管理工作負(fù)擔(dān)、提高學(xué)員信息管理水平、加強(qiáng)學(xué)員管理監(jiān)督、實(shí)現(xiàn)學(xué)員信息管理的現(xiàn)代化具有重要意義。

二、系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

根據(jù)學(xué)校管理工作特點(diǎn)，系統(tǒng)操作流程做到與學(xué)校實(shí)際學(xué)員信息管理工作流程一致，數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)如下圖1：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指學(xué)員入學(xué)時(shí)的個(gè)人信，息數(shù)據(jù)，如姓名、入學(xué)成績(jī)、政治面貌、籍貫等，由學(xué)校政治部門進(jìn)行審核?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入由學(xué)校政治部門進(jìn)行，考慮到數(shù)據(jù)錄入效率，也可將審核數(shù)據(jù)通過(guò)學(xué)員部各學(xué)員大隊(duì)分別錄入。

擴(kuò)展數(shù)據(jù)指學(xué)員的分隊(duì)信息數(shù)據(jù)和課程信息數(shù)據(jù)、教師信息、課程成績(jī)，前者由學(xué)校學(xué)員管理部進(jìn)行審核并錄入，后者由學(xué)校訓(xùn)練部審核并進(jìn)行錄入，數(shù)據(jù)錄入支持批量導(dǎo)入。

最終用戶包括學(xué)校全體干部和學(xué)員，可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用查詢。

根據(jù)數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)，得到業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)如下圖2：

三、系統(tǒng)角色設(shè)計(jì)

根據(jù)我校學(xué)員信息使用情況，按用戶類型對(duì)系統(tǒng)角色進(jìn)行分配，并給不同的用戶角色分配不同的系統(tǒng)操作權(quán)限，系統(tǒng)角色功能模型如下圖3所示：

系統(tǒng)角色分為前臺(tái)角色和后臺(tái)角色兩部分，前臺(tái)角色人員根據(jù)各自權(quán)限來(lái)使用系統(tǒng)，后臺(tái)管理人員根據(jù)各自權(quán)限對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)功能進(jìn)行維護(hù)。

系統(tǒng)前臺(tái)角色人員分為學(xué)員和干部?jī)蓚€(gè)大類，干部又分為教師、中隊(duì)干部、大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任、部門領(lǐng)導(dǎo)幾種角色，系統(tǒng)后臺(tái)分為各業(yè)務(wù)部門管理員和超級(jí)管理員三種權(quán)限。

四、系統(tǒng)功能模塊

根據(jù)我校學(xué)員信息管理的特點(diǎn)和任務(wù)，按照簡(jiǎn)單性、獨(dú)立性及完整性原則，結(jié)合系統(tǒng)功能目標(biāo)、流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)角色設(shè)計(jì)，采用模塊化設(shè)計(jì)的方法，學(xué)員信息管理系統(tǒng)功能模塊如下圖4：

1、學(xué)員檔案管理子系統(tǒng)。

學(xué)員檔案管理主要有學(xué)員管理、批量學(xué)員添加、按中隊(duì)批量學(xué)員添加等功能。在學(xué)員管理子模塊可通過(guò)學(xué)號(hào)、姓名、中隊(duì)別來(lái)查詢學(xué)員信息，并可對(duì)相關(guān)學(xué)員信息進(jìn)行編輯和刪除等。

2、課程管理子系統(tǒng)

課程管理子系統(tǒng)主要有課程管理、批量課程添加、任課管理、任課添加等功能。課程管理子模塊列出所有課程，并可對(duì)相關(guān)課程進(jìn)行編輯和刪除；批量課程添加則根據(jù)設(shè)定課程數(shù)，課程公共名來(lái)批量添加課程；任課管理列出所有老師的任課關(guān)系，包括任課教師名、課程名、任課中隊(duì)別、學(xué)期等信息并對(duì)相關(guān)信息可以選擇編輯、刪除操作；任課添加，添加教師的任課關(guān)系，包括任課教師名、課程、年級(jí)、隊(duì)別等信息。

3、成績(jī)管理子系統(tǒng)

成績(jī)管理子系統(tǒng)完成成績(jī)管理、批量成績(jī)添加、按中隊(duì)成績(jī)添加功能。成績(jī)管理可根據(jù)學(xué)號(hào)查詢成績(jī)，也可根據(jù)學(xué)期、課程、中隊(duì)別等條件進(jìn)行查詢；批量成績(jī)添加可通過(guò)設(shè)定成績(jī)數(shù)、中隊(duì)別、課程、學(xué)期、類型等信息批量添加；按中隊(duì)成績(jī)添加可選擇中隊(duì)別、課程、學(xué)期、類型來(lái)批量添加成績(jī)。

4、中隊(duì)管理子系統(tǒng)

中隊(duì)管理子系統(tǒng)完成中隊(duì)管理、中隊(duì)批量添加兩個(gè)子模塊功能。中隊(duì)管理子模塊列出學(xué)校所有中隊(duì)情況，也可設(shè)定搜索名模糊搜索相關(guān)中隊(duì)信息。中隊(duì)信息顯示中隊(duì)11）、年級(jí)、隊(duì)別、學(xué)員數(shù)、中隊(duì)干部等信息，并支持對(duì)相關(guān)信息的編輯、刪除操作。

5、管理統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)

管理統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)顯示學(xué)?；拘畔?，包括年級(jí)數(shù)、班級(jí)數(shù)、學(xué)員數(shù)、教師數(shù)、課程數(shù)、用戶瀏覽統(tǒng)計(jì)等相關(guān)信息，還可完成學(xué)員統(tǒng)計(jì)、排名統(tǒng)計(jì)功能，管理統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)的所有生成表格均支持EXCEL打印。

6、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)包括修改管理員密碼、帳號(hào)管理、干部管理、年級(jí)管理、學(xué)期管理功能。管理員密碼管理用于修改管理員密碼，顯示注冊(cè)時(shí)間、權(quán)限、最后登錄時(shí)間、登陸數(shù)等信息；帳號(hào)管理主要有添加管理員功能，包括管理員帳號(hào)、密碼、權(quán)限；干部管理功能主要完成干部搜索查詢，并對(duì)干部相關(guān)信息進(jìn)行編輯、刪除操作；年級(jí)管理功能具有年級(jí)添加、現(xiàn)有年級(jí)編輯、刪除等功能；學(xué)期管理具有添加新學(xué)期并可設(shè)置為當(dāng)前學(xué)期，完成現(xiàn)有學(xué)期的編輯、刪除操作功能。

7、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)

系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)主要完成系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置功能，包括站點(diǎn)名稱，站點(diǎn)LOGO設(shè)置，網(wǎng)站主體表格屬性設(shè)置，年級(jí)變遷等批量操作。

五、系統(tǒng)模擬測(cè)試

為測(cè)試系統(tǒng)運(yùn)行的正確性，同時(shí)保證系統(tǒng)在學(xué)?，F(xiàn)有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)條件下的順利進(jìn)行，我們錄入一定的模擬數(shù)據(jù)，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行了實(shí)際測(cè)試。通過(guò)測(cè)試，保證了系統(tǒng)在正式運(yùn)行時(shí)的正確性、實(shí)時(shí)性、安全性，同時(shí)做到了系統(tǒng)使用流程和實(shí)際管理工作的流程性基本相符。主要技術(shù)指標(biāo)穩(wěn)定性、響應(yīng)時(shí)間和并發(fā)用戶數(shù)基本能達(dá)到使用要求。

當(dāng)然，一個(gè)好的軟件系統(tǒng)并不能通過(guò)一次開發(fā)完成而一蹴而就，還將根據(jù)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問題和實(shí)際工作做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改，通過(guò)不斷的測(cè)試，使系統(tǒng)更能滿足學(xué)校信息管理工作的需要。

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