企業(yè)固定資產(chǎn)管理

李發(fā)林

【摘 要】一個企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應經(jīng)營管理新形式的需要。因此，本文嘗試尋找一種簡便、高效的固定資產(chǎn)管理手段。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；管理

1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

1.1固定資產(chǎn)核算的特點

固定資產(chǎn)單位價值較大，增減變化方式繁多，如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應的科目也很多，核算較為復雜。使用期限超過一年，能夠長期反復的參加生產(chǎn)經(jīng)營活動，購置固定資產(chǎn)并將其投入生產(chǎn)經(jīng)營支出列為資本性支出。長期使用過程中能夠基本保持其物形態(tài)而價值逐步轉(zhuǎn)移，能根據(jù)各生產(chǎn)經(jīng)營的收益程度將其損耗逐步轉(zhuǎn)為成本、費用。固定資產(chǎn)有獨有的反映其價值轉(zhuǎn)移的核算方式：折舊。影響折舊的因素有：折舊基數(shù)、已累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)尚可使用年限五個方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。

1.2固定資產(chǎn)管理的特點

固定資產(chǎn)管理是一項復雜的組織工作，涉及基建部門、財務(wù)部門、后勤部門等，必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。同時固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作.如：固定資產(chǎn)管理維護（固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、固定資產(chǎn)變動處理、報表與查詢）、折舊計算（自動計提折舊、手工計提折舊、生成財務(wù)記賬憑證、結(jié)賬）、查詢統(tǒng)計（固定資產(chǎn)卡片查詢、固定資產(chǎn)臺賬查詢、固定資產(chǎn)增減變動歷史表、固定資產(chǎn)折舊歷史匯總表、固資產(chǎn)折舊歷史對比表、固定資產(chǎn)工作量、歷史統(tǒng)計表）等。固定資產(chǎn)管理應配備有工作責任心，工作能力強，懂業(yè)務(wù)、會計算機操作，會講肯干的專職人員。固定資產(chǎn)管理一旦失控，其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難題

（1）企業(yè)固定資產(chǎn)預算容易流于形式。企業(yè)中，固定資產(chǎn)預算不象銷售預算那樣得到足夠的重視，對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。

（2）一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備如電腦、打印機等較難管理。由于其移動的方便性，隨著時間、人員、科室的變化，某設(shè)備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清，形成長期帳實不符。雖然每年都進行固定資產(chǎn)盤點，但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因，也無法明確相應的責任人。

（3）不重視對設(shè)備的保養(yǎng)，或用修理來替代保養(yǎng)，無形中縮短了設(shè)備的使用壽命。

（4）基礎(chǔ)建設(shè)工程操作程序不到位。工程項目未進行招投標，工程預算存在隨意性，工程規(guī)模隨變隨改.工程完工后也不及時進行竣工決算審計。

（5）重采購，輕管理?；驑O易走到“重人力、財力管理，輕物力管理”的錯誤傾向。固定資產(chǎn)管理人員往往配備不足。

（6）有些部門擅自報廢固定資產(chǎn)而不通知財務(wù)部門作相應賬戶處理。

（7）企業(yè)各關(guān)聯(lián)部門設(shè)備調(diào)撥頻繁，固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)時常脫節(jié)。

3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)資金管理、提高經(jīng)濟效益和保證財產(chǎn)完整、安全的需要，因此加強固定資產(chǎn)管理應采取如下措施。

3.1健全固定資產(chǎn)的購置管理，提高對固定資產(chǎn)管理重要性的認識

在購置固定資產(chǎn)方面，一是認真對待貫徹執(zhí)行現(xiàn)行的固定資產(chǎn)購置審批程序，二是嚴格控制超支，發(fā)揮上級主管理部門的監(jiān)督作用，加強對固定資產(chǎn)購置的質(zhì)量管理；三是按照會計制度規(guī)定對交付使用固定資產(chǎn)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)明細賬。嚴格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來進行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn)由設(shè)備部門統(tǒng)一購買（專用固定資產(chǎn)如電腦等信息資產(chǎn)也統(tǒng)一部門購買），但必須先由各部門填寫請購單，并由設(shè)備部門作技術(shù)論證，進行詢價和價格比較，填寫好采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量，估計費用等資料，送相關(guān)部門會簽并報總經(jīng)理批準。建立固定資產(chǎn)的專責保管制度。堅持誰使用誰保管的原則，落實責任，使責任到工段、工組、人頭。

3.2建立新增固定資產(chǎn)的驗收與交付使用制度

由基本建設(shè)單位交付的工程設(shè)備，均應通過辦理驗收交接手續(xù)才能正式人賬和投產(chǎn)使用。入賬與交接要有簽字手續(xù)。固定資產(chǎn)交接，應由主管基建的企業(yè)領(lǐng)導人會同施工單位、企業(yè)職能部門、使用保管單位或個人、集體承包人在固定資產(chǎn)交接證明上簽字驗收。固定資產(chǎn)在輸驗收交接時，要邀請使用保管人（即責任者）參加，使固定資產(chǎn)的保管責任一次落實到人頭。

3.3杜絕“重采購，輕管理”的現(xiàn)象

建立固定資產(chǎn)的使用保養(yǎng)制度。使用保管部門和責任者，應經(jīng)常注意防災防盜。使用保管單位責任者按規(guī)定用途和技術(shù)操作規(guī)程使用操作，按技術(shù)保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng)，定期維修和大修，以保證固定資產(chǎn)的良好狀態(tài)。固定資產(chǎn)非經(jīng)批準不得任意拆卸、改建、遷移、轉(zhuǎn)讓和變賣。各職能部門應經(jīng)常對固定資產(chǎn)的使用保養(yǎng)情況進行檢查、監(jiān)督使用保管單位和責任者按規(guī)定使用和保養(yǎng)。

建立固定資產(chǎn)的盤點清查制度。固定資產(chǎn)購建完成后，對設(shè)備及時進行測試和清點，并貼上標識名牌。驗收不合格，不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用，定期對設(shè)備進行盤點，核對賬、卡、物，保證賬賬、賬卡、賬物相符。各使用保管單位每年要對固定資產(chǎn)進行全面盤點清查，清查時必須由主管的領(lǐng)導負責，按照固定資產(chǎn)名稱逐一進行清點查對。清查中發(fā)現(xiàn)問題應及時上報處理。對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧財產(chǎn)要查明原因。凡不按期盤點清查處理，而招致賬實混亂、不符，甚至丟失短缺等，有關(guān)負責人和責任者應負后果責任。

3.4建立員工和素質(zhì)培訓和獎懲制度

設(shè)立企業(yè)各職能部門內(nèi)部的設(shè)備管理員，并加強對其進行固定資產(chǎn)管理知識的宣傳和培訓，提高對其所在部門設(shè)備使用和變動情況的監(jiān)管力度。組織管理人員有計劃地進行政治理論學習，樹立正確的人生觀、價值觀，定期對他們進行法制、廉政教育，提高他們的整體素質(zhì)，建立精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的激勵體體制。促使他們愛崗敬業(yè)，盡職盡責，做好本職工作。對于那些工作不負責任，思想不健康，不適合在此崗位上繼續(xù)工作的人員要及時調(diào)整，對于認真管理、合理使用、精心保養(yǎng)、妥善保管固定資產(chǎn)的個人應給予表揚和獎勵。對于離崗位，由于工作責任心不強而造成資產(chǎn)流失、損壞的要查明原因，視其情節(jié)通報批評。

3.5建立企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥制度

固定資產(chǎn)調(diào)動由需要調(diào)入固定資產(chǎn)的單位上請有關(guān)職能部門，經(jīng)有關(guān)職能部門同意開出調(diào)撥通知單，然后進行固定資產(chǎn)調(diào)撥命令作人賬憑證。

3.6加強固定資產(chǎn)更新、報廢管理，提高設(shè)備利用率

對固定資產(chǎn)都應設(shè)立卡片，有條件的單位，應盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，做好固定資產(chǎn)增減、固定資產(chǎn)變動處理、報表與查詢、自動計提折舊、手工計提折舊、生成財務(wù)記賬憑證、固定資產(chǎn)卡片查詢、固定資產(chǎn)臺賬查詢、固定資產(chǎn)增減變動歷史表、固定資產(chǎn)折舊歷史匯總表等。要及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理，查錯防漏。在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時，應調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。按企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展計劃，根據(jù)資金來源狀況和固定資產(chǎn)使用情況進行有計劃地更新，對固定資產(chǎn)報廢和更新中的變價問題，采取技術(shù)鑒定，民主作價，按程序報批的方法，不能一兩個人說了算，把企業(yè)財產(chǎn)當成送人情的禮物，企業(yè)主管部門要嚴格把關(guān)，深入調(diào)查了解后批復。