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      藥師參與手術(shù)室藥房管理的探討

      2013-09-07 08:11:16周慧民
      中國當(dāng)代醫(yī)藥 2013年10期
      關(guān)鍵詞:藥箱有效期本院

      周慧民 周 慧 何 虹

      上海市長寧區(qū)婦幼保健醫(yī)院藥劑科,上海 200051

      手術(shù)室是為患者提供手術(shù)及搶救的場所,是醫(yī)院的重要技術(shù)部門,承擔(dān)著手術(shù)科室的手術(shù)、術(shù)中搶救及部分圍術(shù)期和麻醉中的治療工作。手術(shù)室用藥與其他病房用藥不同,具有其特殊性,藥品種類復(fù)雜、消耗大、麻醉及搶救藥品多,且需適應(yīng)手術(shù)中取用便捷等特點[1]。本院是一所二級甲等專科醫(yī)院,現(xiàn)有床位200張,為了有效解決本院手術(shù)室藥品流動性大和日常管理難度高的瓶頸問題,同時根據(jù)藥劑科和麻醉科質(zhì)控的新要求,通過借鑒華山醫(yī)院和中山醫(yī)院的手術(shù)室藥房管理模式,并結(jié)合本院的具體情況,建立了本院特色的手術(shù)室藥房新的管理模式。本院手術(shù)室藥房設(shè)專職藥師管理,有利于加強對麻、精、易制毒及其他藥品等的監(jiān)管,不僅保證了手術(shù)用藥的準(zhǔn)確及時供應(yīng),同時填補了藥品流通、使用、管理等環(huán)節(jié)上的漏洞,減少藥物的濫用,保證了手術(shù)患者用藥的安全、有效、便捷,也提高了麻醉醫(yī)生、護士的工作效率及質(zhì)量[2]。2011年9月本院手術(shù)室藥房正式啟動?,F(xiàn)就本院手術(shù)室藥房新的管理模式與大家探討.

      1 手術(shù)室藥房硬件設(shè)施

      為了便于更好的管理,本院的手術(shù)室藥房設(shè)在手術(shù)室內(nèi),并安裝了兩個電子探頭。手術(shù)室藥房內(nèi)有空調(diào)1臺,冰箱1臺,藥柜有上下2組,寫字臺2張。

      2 手術(shù)室藥房設(shè)立藥品基數(shù)和手提藥箱基數(shù)

      2.1 手術(shù)室藥房藥品基數(shù)

      本院手術(shù)室藥房內(nèi)藥柜有未使用藥柜和已使用藥柜,及備用基數(shù)藥柜。備用基數(shù)藥柜內(nèi)藥品基數(shù)為22個品種。手術(shù)室藥房冰箱基數(shù)有3個品種。另由于手術(shù)室藥房地方相對較小未配備保險箱,所以麻、精、易制毒藥品都是由藥師每天帶入手術(shù)室藥房內(nèi)。

      2.2 手提藥箱基數(shù)

      本院手提藥箱分為三類,第一類以各麻醉醫(yī)生姓名命名的藥箱12個和3個備用藥箱共15個藥箱,每個藥箱內(nèi)有29種藥品;第二類為門診藥箱,共有2個藥箱,每個藥箱內(nèi)有9種藥品;第三類為分娩鎮(zhèn)痛藥箱,共有5個藥箱,每個藥箱內(nèi)有4種藥品。另冰箱藥盒也是以麻醉醫(yī)生姓名命名的藥盒12個和3個備用藥盒,共15個藥盒,每個藥盒內(nèi)有2種藥品。

      3 手術(shù)室藥房的工作流程

      藥師整理好的藥箱用白色扎帶扎好,放入已整理藥柜內(nèi)。麻醉醫(yī)生使用后歸還的藥箱用黑色扎帶扎好,放入未整理藥柜內(nèi)。冰箱藥盒分已使用和未使用兩檔。

      3.1 藥師

      每天下午14∶30到手術(shù)室藥房整理藥箱。藥師從已使用藥柜內(nèi)取藥箱,打開有黑色扎帶的藥箱整理,普通藥品看空安瓿數(shù)、賬單數(shù)是否相符;麻、精、易制毒藥品看處方、空安瓿數(shù)、賬單數(shù)是否相符,處方是否符合要求,確認(rèn)無誤后,方可進行藥品補充,最后確認(rèn)無誤綁上白色扎帶,放回未使用藥柜內(nèi),供麻醉醫(yī)生使用。每日整理完藥箱后匯總統(tǒng)計,等住院藥房藥品上來后進行備用柜基數(shù)整理。最后把每天裝空安瓿的利器盒回收至住院藥房統(tǒng)一處理。每月月底藥師對手術(shù)室藥房的所有藥品進行盤點,并匯總報藥劑科主任及麻醉科主任。

      表1 手術(shù)室藥房管理模式前后的對照

      3.2 麻醉醫(yī)生

      麻醉醫(yī)生每天手術(shù)前到手術(shù)室藥房未使用藥柜內(nèi)領(lǐng)取各自的手提藥箱及冰箱藥盒,并在登記單上登記領(lǐng)取藥箱名稱、時間并簽名。手術(shù)結(jié)束后用黑色扎帶扎好,歸還至已使用藥柜內(nèi),并在登記單上登記歸還藥箱名稱、時間并簽名。

      4 實施手術(shù)室藥房管理模式前后比較

      手術(shù)室藥品管理要重視監(jiān)管制度的科學(xué)性、積極性和有效性。據(jù)統(tǒng)計國內(nèi)手術(shù)室藥品的監(jiān)管多帶有強制性、波動性、指令性,檢查人員多對手術(shù)室運作情況不甚了解,故多為簡單而形式化的書面檢查帳物是否相符,對于藥品流通運作、空安瓿回收清點、藥品基數(shù)儲備、交接班、藥品余量處理、藥品意外情況(丟失、摔裂)的處理及責(zé)任追究程序等,未進行深入細(xì)致的調(diào)查討論[3]。

      通過藥師有效監(jiān)管大大減輕了麻醉醫(yī)生往返藥房領(lǐng)藥的過程,從而使麻醉醫(yī)生能有更多的時間為手術(shù)患者服務(wù)。手術(shù)室藥房這種新的管理模式建立,便于藥師及時發(fā)現(xiàn)問題,避免藥品漏記、錯記、多記或少記的現(xiàn)象,患者用藥便捷、經(jīng)濟得到保障。手術(shù)用藥的流通、使用等環(huán)節(jié)的紕漏被逐一填補,逐漸形成一種科學(xué)、有序、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的動態(tài)化管理[4]。見表1。

      5 藥品有效期管理前后的對照

      醫(yī)院藥品效期的維護管理主要包括三方面含義:一是按照規(guī)定的貯存條件保管已入庫的藥品,保證其有效期內(nèi)質(zhì)量穩(wěn)定可靠;二是通過一定的管理措施,盡量使庫存藥品在有效期內(nèi)使用完畢,減小甚至避免藥品在庫存過程中因過期失效給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失;三是對于近期的藥品應(yīng)有完善的監(jiān)控措施,對過期藥品應(yīng)有嚴(yán)格的銷毀制度,避免過期藥品發(fā)放到患者手中或流散到社會上[5]。

      本院未成立手術(shù)室藥房時,藥品有效期檢查都是由藥師每月檢查1次,不能做到近期藥品調(diào)劑使用,這樣很容易造成浪費,比如有些藥品到期只能報損等。通過成立手術(shù)室藥房后,藥師對手提藥箱內(nèi)的藥品每月進行有效期檢查,每個藥箱內(nèi)有一張有效期檢查表,藥師檢查完后在有效期檢查表中簽名,如有近3個月的藥品藥師會在檢查表中注明,另每個藥箱內(nèi)有近期藥品提醒單,提醒麻醉醫(yī)生(請注意 將到期,請?zhí)崆笆褂茫?,其次手術(shù)室藥房還有一張手提藥箱有效期檢查匯總表,藥師可以根據(jù)此匯總表調(diào)劑各藥箱內(nèi)近3個月內(nèi)的藥品,使報損率降低到最低,大大減少了藥品的浪費現(xiàn)象,見表2。手術(shù)室藥房備用基數(shù)藥品的有效期管理,選用動態(tài)管理,因每天的流動性較大,所以備用基數(shù)內(nèi)藥品基本做到時時更新,每天檢查。

      表2 藥品有效期管理前后的對照

      6 帳物相符率、報損率的比較

      本院開設(shè)手術(shù)室藥房以來,普通藥品帳物相符率從以前的無法統(tǒng)計到現(xiàn)在的92.90%(見表3),取得了長足的進步,這個數(shù)字可能還存在手術(shù)賬單滯留現(xiàn)象,即盤點時手術(shù)還在進行,賬單還沒匯總,住院藥房藥還沒上來,這方面還有待今后工作中不斷探討。另手術(shù)室藥房麻、精、易制毒藥品的帳物相符率達100.00%,通過管理加強了麻醉醫(yī)師對麻醉藥品的責(zé)任意識,使麻醉藥品的管理真正做到管理規(guī)范化、制度化,收到了良好的效果[6]。通過藥品有效期管理手術(shù)室藥房的報損率從原來的16.46%下降到現(xiàn)在的2.56%(見表3),從而減少了藥品浪費的現(xiàn)象。

      表3 帳物相符率、報損率的比較(%)

      自從藥師參與手術(shù)室藥房管理以來,手術(shù)室藥品的準(zhǔn)確、合理、便捷使用得到了保障,加強了關(guān)鍵環(huán)節(jié)的藥品交接程序,限制了無關(guān)人員接觸,做到了麻、精、易制毒藥品處方、空安瓿數(shù)量、賬單三者“帳物相符”;普通藥品空安瓿數(shù)量、賬單二者“帳物相符”,有效杜絕了藥品的濫用和外流。

      7 討論

      本院的手術(shù)室藥房還處在起步階段,在實際工作中還會遇到不同的問題,例如本院現(xiàn)在手術(shù)室藥房還未配備計算機信息系統(tǒng),遇到漏帳或帳物不符等現(xiàn)象不能及時查找,望院方能盡快配備電腦信息系統(tǒng);繼續(xù)完善和優(yōu)化手術(shù)室藥房工作流程和記錄,便于今后規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化地監(jiān)管藥品,確保手術(shù)室藥房藥品質(zhì)量。另外,現(xiàn)在手術(shù)室藥房還存放著醫(yī)療器械和麻醉表單等藥品以外的物品,為了進一步加強特殊藥品管理,防止可能產(chǎn)生的安全隱患,希望在以后的工作中通過協(xié)調(diào)加以持續(xù)改進。

      開設(shè)手術(shù)室藥房,規(guī)范了手術(shù)室藥品管理。改變了藥品管理制模式,體現(xiàn)了管理的合理性,提高了管理效率[7]。手術(shù)室藥房這種新的管理模式,使醫(yī)、護、藥更為有效地結(jié)合,為患者提供了更好的醫(yī)療服務(wù)。同時藥師參與手術(shù)室藥房新的管理模式是藥師踐行藥品質(zhì)量安全管理的新舉措,也是促進藥品合理應(yīng)用,保障患者用藥安全的基礎(chǔ)。藥師走出藥房,以自己的專業(yè)知識服務(wù)于臨床,直接參與手術(shù)室藥房藥品管理,及時發(fā)現(xiàn)、溝通、解決問題,使手術(shù)室藥房置放有序[8],藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量也得到了提升,藥品安全得以有效保障。

      [1]李蕓,錢曉紅.手術(shù)室藥品管理的探討[J].浙江臨床醫(yī)學(xué),2000,11(2):792-793.

      [2]謝平剛,歐陽瑾瑋,吳志剛.手術(shù)室藥房的工作模式和管理方式[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥,2012,19(9):156-157.

      [3]李蓓,葛衛(wèi)紅,梁毅.國內(nèi)外醫(yī)療機構(gòu)手術(shù)室麻醉藥品管理之比較[J].中國現(xiàn)代藥物應(yīng)用,2009,3(3):208-209.

      [4]王春暉,王達妹,呂遷洲,等.手術(shù)藥房規(guī)范手術(shù)藥品管理的研究和實踐[J].上海醫(yī)藥,2011,32(2):68-70.

      [5]李江,唐春燕,黃桂紅,等.醫(yī)院藥品有效期管理中存在的問題及解決方案探討[J].華夏醫(yī)學(xué),2005,18(3):462-463.

      [6]郭海云,徐紅燕,郭慧楠.手術(shù)室麻醉藥品管理辦法介紹[J].護理研究,2010,11(24):3080-3081.

      [7]吳曉舟,王軍艷.手術(shù)室藥房的開設(shè)及體會[J].中國民康醫(yī)學(xué),2008,20(3):243-244.

      [8]王達妹,王春暉,呂遷洲,等.創(chuàng)建手術(shù)藥房確保藥品質(zhì)量、提升藥學(xué)服務(wù)[J].上海醫(yī)藥,2011,32(12):611-613.

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