EndNote在醫(yī)學(xué)科研管理中的應(yīng)用

陳 碩，張桂云

隨著醫(yī)院科研工作的深化發(fā)展，臨床醫(yī)務(wù)工作者的科研能力不斷提升，科研論文的發(fā)表數(shù)量也逐年增多，如何快速統(tǒng)計分析批量論文成為科研管理人員關(guān)注的問題之一。本文介紹了一種以文獻(xiàn)管理軟件EndNote為工具，快速統(tǒng)計和管理批量論文的方法。

EndNote是Thomson Reuters公司推出的一款論文管理軟件，可以與SCI(Science Citation Index)、MEDLINE、Sinomed(中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng))等數(shù)據(jù)庫結(jié)合進(jìn)行論文管理［1］。目前多應(yīng)用該軟件進(jìn)行參考文獻(xiàn)管理，使用該軟件進(jìn)行批量論文管理的報道較少。EndNote可以將不同數(shù)據(jù)庫下載的批量論文導(dǎo)入到本地數(shù)據(jù)庫中，導(dǎo)入之后可進(jìn)行編輯、添加全文附件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等操作［2］?，F(xiàn)以SCI數(shù)據(jù)庫為例，介紹EndNote的批量論文統(tǒng)計和分析功能。

1 數(shù)據(jù)來源和分析方法

1.1 數(shù)據(jù)采集 登陸Web of Science數(shù)據(jù)庫，檢索條件限定地址為“100853”O(jiān)R“PLA General Hospital”O(jiān)R“301 Hospital”，時間限定為2001－01－01—2011－12－31，將檢索結(jié)果保存至EndNote。

1.2 數(shù)據(jù)整理 本文采用EndNote X6進(jìn)行科研論文的統(tǒng)計管理，并采用Excel 2010進(jìn)行圖表處理。將EndNote中的數(shù)據(jù)按作者地址排序，逐條瀏覽，手動刪除通訊作者不是解放軍總醫(yī)院的論文，整理出通訊作者地址為解放軍總醫(yī)院的論文共計1 120篇 (無通訊作者的論文以第一作者為通訊作者)。

1.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 利用EndNote“subject bibliography”功能，分別選取年代、作者、關(guān)鍵詞和期刊字段進(jìn)行論文統(tǒng)計分析。具體步驟如下:(1)選擇菜單欄tools下拉菜單中的subject bibliography(見圖1)。(2)在彈出的Subject Fields窗口中選擇要統(tǒng)計的字段:year(年代)(見圖2)。(3)點OK后彈出統(tǒng)計結(jié)果。(4)將圖3中數(shù)字錄入Excel中，進(jìn)行圖表處理。(5)重復(fù)上述步驟可得出其他幾個字段的統(tǒng)計結(jié)果。

2 結(jié)果及討論

2.1 年代－論文數(shù)量關(guān)系 經(jīng)統(tǒng)計2008年以前論文發(fā)表數(shù)量少而平穩(wěn)，而2009年以后論文發(fā)表數(shù)量呈快速增長趨勢 (見表1)。其中有64%(717/1 120)的論文是于2009—2011年發(fā)表的。該數(shù)據(jù)表明高質(zhì)量論文的發(fā)表越來越受我院科研工作者的重視，標(biāo)志著我院研究型醫(yī)院建設(shè)已經(jīng)取得顯著成果。

2.2 作者－論文數(shù)量關(guān)系 經(jīng)統(tǒng)計，在這10年內(nèi)，知名專家發(fā)表論文次數(shù)較多，同時也可看到每年都有一部分中青年醫(yī)務(wù)工作者發(fā)表SCI論文 (見表2)。

2.3 關(guān)鍵詞－論文數(shù)量關(guān)系 利用關(guān)鍵詞統(tǒng)計可知我院近些年來的科研工作的研究熱點，基因表達(dá) (expression)出現(xiàn)的頻次最多，體現(xiàn)了基因組學(xué)、分子生物學(xué)是SCI論文的研究熱點，而疾病、治療等關(guān)鍵詞的出現(xiàn)頻次排在第二、三位，反映了我院的科研以臨床研究為主 (見表2)。

2.4 期刊－論文數(shù)量關(guān)系 按載文量排序前10名的期刊中64%為中文期刊，載文量最多的期刊是中華醫(yī)學(xué)雜志。這說明，目前為止，在SCI收錄的中文期刊發(fā)表論文，是發(fā)表SCI論文最方便快捷的途徑 (見表2)。

表1 不同年份發(fā)表的論文數(shù)量Table1 The number of papers published in different years

表2 2001—2011年間發(fā)表的論文作者、關(guān)鍵詞出現(xiàn)次數(shù)及論文所在期刊的統(tǒng)計 (前10名)Table2 Authors，keywords and journals occurrences of papers published between 2001—2011(the top ten)

3 EndNote 論文統(tǒng)計分析的優(yōu)缺點

優(yōu)點:SCI檢索結(jié)果可以直接下載至Endnote軟件，下載完成后可以立即統(tǒng)計，無需自編程序。對于來自多個數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果或者同一數(shù)據(jù)庫多次的檢索結(jié)果，還可以利用軟件Reference菜單中的Find Duplicates功能排除重復(fù)的論文。

缺點:該軟件統(tǒng)計作者次數(shù)時只能統(tǒng)計所有作者出現(xiàn)頻次而不能區(qū)分第幾作者，同一作者姓名的不同拼寫方式被認(rèn)為是兩個不同作者。該軟件僅提供了簡單的單字段頻次統(tǒng)計功能，并不能進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，反映不了多個關(guān)鍵詞、多個作者之間的關(guān)系。

4 小結(jié)

EndNote的論文統(tǒng)計分析功能方便快捷，有助于科研管理人員對論文進(jìn)行定量分析，了解某一時期或者某學(xué)科的論文發(fā)表情況。該方法也適合科研工作者迅速了解某一領(lǐng)域的研究方向和概況，指導(dǎo)科研工作者確定自己的研究方向或者針對某研究方向進(jìn)行更深入的研究，更有助于圖書館員工提升參考咨詢的效率。

1 王召兵，陳燕.EndNote在網(wǎng)絡(luò)信息計量分析中的應(yīng)用［J］.情報探索，2011(1):91－92.

2 張明磊.EndNote在期刊統(tǒng)計分析中的應(yīng)用——以《中國電化教育》雜志為例 ［J］.軟件導(dǎo)刊，2012，11(4):175－176.