基于科技查新的高校電子資源建設(shè)與利用探討

卓毓榮

(廣州大學(xué)圖書(shū)館，廣東 廣州 510006)

1 科技查新稱(chēng)謂及其發(fā)展

科技查新是在科技文獻(xiàn)檢索和科技咨詢(xún)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新型的科技信息服務(wù)業(yè)務(wù)[1]，是以信息服務(wù)機(jī)構(gòu)為主體，以科技信息資源為基礎(chǔ)，以信息研究為手段，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比方法，為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、科技成果鑒定及獎(jiǎng)勵(lì)、專(zhuān)利申請(qǐng)、技術(shù)咨詢(xún)等的新穎性提供客觀事實(shí)依據(jù)的一種情報(bào)信息咨詢(xún)服務(wù)[2]。1992年8月公布的《科技查新咨詢(xún)工作管理辦法》較早對(duì)“科技查新”進(jìn)行了解釋?zhuān)S后的1993年3月和1994年6月修訂的該辦法進(jìn)行過(guò)修改，國(guó)家科技部2000年12月頒布的《科技查新規(guī)范》對(duì)科技查新所作的解釋是:查新是科技查新的簡(jiǎn)稱(chēng)，指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論。這是科技查新最近的、較為正規(guī)的概念稱(chēng)謂。

我國(guó)的科技查新是20世紀(jì)80年代中期產(chǎn)生并發(fā)展起來(lái)的，1985年《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》發(fā)布實(shí)施，部分科技情報(bào)機(jī)構(gòu)開(kāi)始檢索各國(guó)專(zhuān)利，專(zhuān)利查新工作從此開(kāi)展。其后國(guó)家科委(現(xiàn)國(guó)家科技部)先后于1987年、1988年和1992年頒布《科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法》、《科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法若干問(wèn)題的說(shuō)明》與《科技查新咨詢(xún)工作管理辦法》，在法律、法規(guī)層面上提出了查新要求，查新工作因此產(chǎn)生。1990年國(guó)家科委確定第一批科技查新機(jī)構(gòu)，全國(guó)高校圖書(shū)館開(kāi)展查新服務(wù)始于1992年[3]，其時(shí)，國(guó)家教委(現(xiàn)國(guó)家教育部)確定第一批高等學(xué)校查新中心工作站，我國(guó)科技查新工作正式起步并走上正軌。截止至2012年12月，教育部共6次評(píng)審、確定了84個(gè)高校查新工作站。

2 電子資源在科技查新中的重要性

科技查新是文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研相結(jié)合的情報(bào)研究工作，它以文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)為理論依據(jù)，以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研為手段，以檢出結(jié)果為依據(jù)，通過(guò)綜合分析，對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行情報(bào)學(xué)審查，寫(xiě)出有依據(jù)、有分析、有對(duì)比、有結(jié)論的查新報(bào)告。也就是說(shuō)，查新是以通過(guò)檢出文獻(xiàn)的客觀事實(shí)來(lái)對(duì)項(xiàng)目的新穎性做出結(jié)論[4]。從上述的文字表述不難看出，“文獻(xiàn)”在科技查新中占有十分重要的地位。確實(shí)，在科技查新過(guò)程中，第一個(gè)和最重要步驟是文獻(xiàn)檢索，最重要環(huán)節(jié)是對(duì)檢索得到的文獻(xiàn)進(jìn)行甄別，對(duì)與課題相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行對(duì)比、分析，最后對(duì)查新項(xiàng)目進(jìn)行查新結(jié)論陳述，可以說(shuō)，在查新工作中“文獻(xiàn)”不可或缺。有鑒于此，查新業(yè)務(wù)主管部門(mén)都對(duì)查新機(jī)構(gòu)的“文獻(xiàn)資源保障”問(wèn)題作出了專(zhuān)門(mén)要求和具體規(guī)定。以教育部有關(guān)規(guī)定為例，教育部在《教育部科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》第七條中明確規(guī)定，申請(qǐng)科技查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的信息咨詢(xún)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有15年以上與查新專(zhuān)業(yè)范圍相關(guān)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資源或數(shù)據(jù)庫(kù)。又，將于2013年9月1日正式實(shí)施的《教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫(xiě)規(guī)范》，在第2部分第10款(即2.10)“文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略”中具體要求:科技查新“文獻(xiàn)檢索范圍分為中文數(shù)據(jù)庫(kù)和外文數(shù)據(jù)庫(kù)(2.10.1.1)，中文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索必查數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)不少于 10個(gè)(2.10.1.2)，外文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索必查數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)不少于10個(gè)(2.10.1.3)”。可見(jiàn)信息資源在科技查新中占據(jù)著重要地位。因此，只有高度重視文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，有針對(duì)性地調(diào)整或補(bǔ)充相關(guān)文獻(xiàn)信息資源，科學(xué)使用好網(wǎng)絡(luò)信息資源，有效共享他館資源，才能保證科技查新工作的順利進(jìn)行，也才能使科技查新報(bào)告質(zhì)量得到應(yīng)有的保證。

隨著網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和檢索技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源快速發(fā)展，圖書(shū)館入藏電子資源的比例日益增多，查新主管機(jī)構(gòu)對(duì)文獻(xiàn)資源保障要求的規(guī)定也主要地針對(duì)電子資源，科技查新實(shí)踐中也更多地采用電子資源進(jìn)行，本文對(duì)科技查新所需文獻(xiàn)信息資源的討論也相應(yīng)地以數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)信息資源等電子資源為例。

3 基于查新的文獻(xiàn)信息資源的構(gòu)建與利用

科技查新是通過(guò)大量相關(guān)文獻(xiàn)信息的分析和對(duì)比，對(duì)科技成果的先進(jìn)性和新穎性進(jìn)行文獻(xiàn)評(píng)價(jià)的一項(xiàng)高水平的信息咨詢(xún)服務(wù)。這項(xiàng)信息咨詢(xún)服務(wù)在很大程度上依靠一個(gè)完善的文獻(xiàn)信息保障體系的支持[5]。因此，只有建立完善的文獻(xiàn)信息資源保障體系，適當(dāng)?shù)乩镁W(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源和開(kāi)展館際間的資源共享，才有可能保證科技查新工作的順利進(jìn)行，也才有可能保證查新的質(zhì)量。

3.1 確保主要通用型數(shù)據(jù)庫(kù)完備入藏

教育部規(guī)定查新用數(shù)據(jù)庫(kù)必須包括通用型和專(zhuān)業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)。中文數(shù)據(jù)庫(kù)中，CNKI中國(guó)知網(wǎng)(含“中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)”和“(科技)成果、專(zhuān)利、和(技術(shù))標(biāo)準(zhǔn)”子庫(kù)等)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)(含“期刊、學(xué)位論文、(科技)成果、專(zhuān)利、和(技術(shù))標(biāo)準(zhǔn)”子庫(kù))、維普知識(shí)資源系統(tǒng)三大數(shù)據(jù)庫(kù)是查新必查數(shù)據(jù)庫(kù)，必須保證訂購(gòu);外文數(shù)據(jù)庫(kù)中，SCI、EI、CPCI(原 ISTP)、CA、BP、Elsevier SDOL、Springer Link、EbscoHost、IEEE/IEE、PQDD學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)等也應(yīng)保證入藏。如我校圖書(shū)館已購(gòu)買(mǎi)使用近60種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，電子資源可謂豐富，但為確?？萍疾樾聰?shù)據(jù)庫(kù)需要，近年挖掘潛力，花費(fèi)近百萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)使用SCI數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)開(kāi)通使用Dialog國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索。

3.2 合理配備個(gè)性化數(shù)據(jù)庫(kù)

科技查新所需要的文獻(xiàn)信息資源具有圖書(shū)館大眾化文獻(xiàn)信息資源的共性，但它同時(shí)又有自己特殊個(gè)性，這是查新機(jī)構(gòu)圖書(shū)館開(kāi)展文獻(xiàn)信息資源建設(shè)應(yīng)考慮的一個(gè)重要方面。如，中國(guó)知網(wǎng)以及萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)中的“(科技)成果”、“專(zhuān)利”、“(技術(shù))標(biāo)準(zhǔn)”子庫(kù)，使用的讀者相對(duì)較少，如果僅僅從讀者使用角度出發(fā)，圖書(shū)館或許可以考慮不作購(gòu)買(mǎi)，但這些子庫(kù)對(duì)于科技查新而言，卻是必不可少、必須購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.3 加強(qiáng)電子信息資源的使用效果評(píng)價(jià)

圖書(shū)館電子資源合理科學(xué)采購(gòu)固然重要，但電子資源使用效率的高低，投資效益的優(yōu)劣又不僅僅局限于采購(gòu)方面，電子資源入藏后的管理也十分重要，占據(jù)很重要地位。為此，電子資源使用績(jī)效的評(píng)估逐漸開(kāi)始受到業(yè)界重視。筆者認(rèn)為，開(kāi)展查新業(yè)務(wù)的高校要強(qiáng)化電子資源管理，要探索出有效的電子資源評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)體系，對(duì)電子資源進(jìn)行合理的使用效果評(píng)價(jià)，只有這樣，才能使圖書(shū)館購(gòu)進(jìn)的資源發(fā)揮真正的價(jià)值。

上文已述，用于學(xué)校教學(xué)科研與用于科技查新的電子資源存在差別，對(duì)查新用電子信息資源進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，在充分考慮數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容、檢索系統(tǒng)、售后服務(wù)以及專(zhuān)家、讀者使用意見(jiàn)建議時(shí)，不能忽視電子資源在查新工作中的應(yīng)用價(jià)值和查新人員的實(shí)際使用效果。對(duì)于訪問(wèn)量不高、資源不受用戶(hù)歡迎、對(duì)查新工作幫助不大，成本收益不成比例的電子資源，應(yīng)停止購(gòu)買(mǎi)，以免造成進(jìn)一步浪費(fèi)。

3.4 充分利用免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)信息資源，提高查全率。

隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，大量的免費(fèi)信息資源出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，它們不僅文獻(xiàn)類(lèi)型繁多，而且具有更新快、檢索方便、內(nèi)容豐富、節(jié)省費(fèi)用等優(yōu)點(diǎn)。充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源可一定程度彌補(bǔ)館藏文獻(xiàn)信息資源不足的狀況，可以擴(kuò)大信息檢索范圍，提高查全率，還能節(jié)省查新費(fèi)用。因此在查新實(shí)踐中，網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)信息資源作為科技查新的補(bǔ)充資源被逐漸認(rèn)可，被大量使用。如，我國(guó)的國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(NSTL)，作為一個(gè)免費(fèi)的虛擬科技文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，它采集、收藏和開(kāi)發(fā)理、工、農(nóng)、醫(yī)等學(xué)科領(lǐng)域100多個(gè)學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的科技文獻(xiàn)資源，目前擁有各類(lèi)外文紙本文獻(xiàn)26000余種，其中外文科技期刊17000余種，外文回憶錄等文獻(xiàn)9000余種，開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)版外文現(xiàn)刊近12000種，回溯數(shù)據(jù)庫(kù)外文期刊1500余種，中文電子圖書(shū)23萬(wàn)余冊(cè)，是可供利用的重要免費(fèi)資源。

對(duì)于一些查新項(xiàng)目，適當(dāng)使用百度、Google等搜索引擎也能收到較好的效果。

3.5 重視資源共享，有效利用它館資源

由于經(jīng)費(fèi)緊缺等原因，任何一個(gè)圖書(shū)館都不可能將所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全，在館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中，圖書(shū)館都會(huì)根據(jù)自己的文獻(xiàn)收藏特點(diǎn)和學(xué)校的學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況來(lái)確定文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的方針和總體規(guī)劃。在電子信息資源的收藏方面，很多高校圖書(shū)館的電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)都存在學(xué)科體系不齊全，綜合性的電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)普遍缺乏問(wèn)題，擁有的信息資源與本校學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置相關(guān)，非本校專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)相對(duì)較少。

科技查新項(xiàng)目涉及專(zhuān)業(yè)范圍廣，需要大量各類(lèi)型的文獻(xiàn)信息資源作為保障，面對(duì)任何一個(gè)查新機(jī)構(gòu)所在圖書(shū)館還不可能購(gòu)買(mǎi)各個(gè)領(lǐng)域檢索資源的現(xiàn)實(shí)，就要重視資源共享，有效利用它館資源，對(duì)本館沒(méi)有收藏的資源，主動(dòng)尋找原文收藏單位，通過(guò)文獻(xiàn)傳遞方法，索取查新資源，以滿足科技查新需要，提高查新工作質(zhì)量。中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)是目前資源共享可考慮的共享平臺(tái)，作為我國(guó)三個(gè)公共服務(wù)體系之一的CALIS集團(tuán)，從1998年開(kāi)始建設(shè)以來(lái)，引進(jìn)和共建了一系列國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括大量的二次文獻(xiàn)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)主持開(kāi)發(fā)了聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)、文獻(xiàn)傳遞與館際互借系統(tǒng)、統(tǒng)一檢索平臺(tái)、資源注冊(cè)與調(diào)度系統(tǒng)，形成了較為完整的CALIS文獻(xiàn)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。目前CALIS聯(lián)盟采購(gòu)了430個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，其中絕大多數(shù)是外文數(shù)據(jù)庫(kù)。在國(guó)外文獻(xiàn)的檢索利用上，當(dāng)前很多查新機(jī)構(gòu)對(duì)利用不多的數(shù)據(jù)庫(kù)或文獻(xiàn)信息源，主要以DIALOG或STN國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)作為補(bǔ)充和保障，此法可以借鑒。

[1]謝新洲，騰躍.科技查新手冊(cè)[M].北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，2004.

[2]朱增勇.科技查新與個(gè)性化信息服務(wù)[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2007(6)：50-52.

[3]陳陶，夏立娟.高校圖書(shū)館開(kāi)展查新服務(wù)的實(shí)踐與總結(jié)[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2004(5)：12，24.

[4]中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所檢索查新中心.查新簡(jiǎn)介[EB/OL].http：//www.chaxin.org/introduction.asp/，2013-6-6.

[5]潘薇，徐偉，左文革.科技查新工作中的文獻(xiàn)信息資源保障[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，04/12：29-31+42.