如何提升檔案管理水平

(西安鐵路職業(yè)技術學院，陜西 西安 710014)

如何提升檔案管理水平

呂 菁

(西安鐵路職業(yè)技術學院，陜西 西安 710014)

各種檔案作為重要信息，與人類社會的各個方面有著至關重要的密切聯(lián)系。檔案工作對于建設和諧社會有著十分重要的作用。筆者在本文中就檔案工作對服務和諧社會建設的作用及如何增強服務能力，進行粗淺的探索。

檔案;和諧社會;建設;探索

一 檔案工作的作用

(一)檔案工作助推經濟建設科學發(fā)展

這首先表現(xiàn)在各級政府、各個部門在對經濟社會發(fā)展的規(guī)劃上，必須借助歷史資料進行比較、分析。我區(qū)各級負責人在實踐中深有體會地說，區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門作規(guī)劃，如果沒有歷年的檔案資料作依據(jù)，就是“盲人騎瞎馬”，談得上什么科學發(fā)展!

(二)檔案工作彰顯公平正義

公平正義是和諧社會建設的應有之議。各級檔案館為社會中出現(xiàn)的一些矛盾糾紛，充當了“無聲法官”，不少矛盾的當事人，在檔案館提供的歷史檔案面前盡釋前嫌、握手言和。

(三)檔案工作促進全民思想道德水平的提升

牢牢把握社會主義先進文化的前進方向，弘揚民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，借鑒人類有益文明成果，倡導和諧理念，培育和諧精神，形成全社會的共同理想信念和道德規(guī)范，這是建設和諧社會又一重要內容。檔案工作在這方面可發(fā)揮更大作用。利用檔案館(室)資料，編研出各種書籍、光盤等，形成良好的精神產品，對于人民群眾具有很好的教育意義。

(四)檔案工作提供利民便民服務

檔案工作以其特有的功效為解決人民群眾最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題呈現(xiàn)獨特作用。在社會主義新農村建設中，規(guī)范土地承包、流轉、農村養(yǎng)老保險、農村合作醫(yī)療保險、各類合作協(xié)會的檔案，從而保護農民合法權益不受侵害，十分重要。同時為城鄉(xiāng)居民提供學籍、工齡、地產等證明，解決了老百姓的切身利益問題。

檔案工作對和諧社會建設的作用還很多，如解決社會熱點難點問題，保持社會穩(wěn)定問題等等。

二 檔案工作存在的問題

(一)人們對檔案工作的錯位認識，影響檔案工作的效能發(fā)揮

很多人甚至部分領導帶頭人淺薄的認為檔案工作就是對過去資料進行保管，覺得檔案工作簡單，單一不足重視，最繁忙、最重要的工作應該是經濟建設，有很多檔案室的硬件條件不能適應社會發(fā)展需要，促使檔案工作不能最大化的發(fā)揮作用。

(二)檔很多案工作者處于井底之蛙的精神狀態(tài)

由于基層綜合檔案館(室)里，檔案從業(yè)人員很多是從其他企事業(yè)單位調進來的，專業(yè)畢業(yè)的人比較少。由于中途調入，工作幾年后年齡就偏大，導致人才隊伍難以為繼。加上在檔案工作隊伍里，由于工作人員比較穩(wěn)定，局限于一個地方，導致其思想過于死板，缺乏創(chuàng)新精神。

(三)檔案工作與社會發(fā)展速度存在差距

隨著電腦網(wǎng)絡不斷的普及，電子文件也相應產生。這不僅意味著一種新模式檔案的產生，同時也標志著人類對處理信息的方式也發(fā)生了質的變化。是繼紙張發(fā)明和近現(xiàn)代檔案學理論產生以來，在檔案工作領域中發(fā)生的最劇烈的一次變革。目前，雖然有關部門在建設信息化檔案的工作中也投入了精力，但時代發(fā)展速度相比起來，還是存在著差距。

(四)檔案資源開發(fā)任重道遠

不少檔案部門的工作還處于傳統(tǒng)狀態(tài)，滿足不了廣大人民的實際需要。如果檔案部門可以根據(jù)當?shù)貙嶋H的經濟發(fā)展需要，盡可能地加快檔案整理，鑒定及密級變更，擴大服務范圍，將原始分散有利用價值的檔案保存起來，然后再進行整理，從而發(fā)揮檔案信息快、準、全的作用，但就目前形勢來說任重道遠，還有待提升。

三 幾點建議

(一)增強檔案工作的外力條件，加大檔案工作的宣傳力度

讓社會各界認同檔案工作的重要性，營造檔案工作環(huán)境。雖然檔案工作對于人類文明和發(fā)展有著記錄，保留和傳承的功勞，但是檔案工作者自己不能孤芳自賞，更應該加強宣傳，讓百姓更深刻的認知檔案，運用檔案，并積極配合檔案工作。

(二)提高檔案工作人員素質和專業(yè)知識

檔案工作人員職業(yè)素質的高低和檔案工作質量的優(yōu)劣息息相關?？梢砸环矫鎸λ麄冞M行政治思想工作溝通，讓其樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德情操;另一方面讓其自身加強學習，自我強大，提高工作能力。

(三)加大資源開發(fā)力度

首先要加快建設信息化檔案。利用計算機技術結合傳統(tǒng)手記方式有步驟、有計劃的去開展數(shù)字化檔案工作，利用網(wǎng)絡資源，達到最大限度的資源共享。譬如可以建立一個社會文件查詢中心，面向社會開展檔案查詢的便捷服務，積極配合政府有關部門完善政府信息的公開制度，保證政府信息公開全面、及時、準確無誤，保障人民群眾對公開信息的知情權。同時，也可以利用現(xiàn)有的豐富的館藏資料，開展一些俱有特色的展廳，讓群眾免費參觀感受檔案工作給生活帶來的便利。

(四)檔案工作部門協(xié)助政府部門解決人民的實際問題更能體現(xiàn)服務功能

由于我國是發(fā)展中國家，全國各地黨委政府正處于建設社會主義新農村、加快發(fā)展新型工業(yè)、整區(qū)劃調建設城鎮(zhèn)社區(qū)、完善基礎設施重點工程，建設全民小康的重要工作之中，檔案工作也務必緊隨其后，讓檔案工作與黨委政府工作默契合拍。

四 結語

和諧社會建設是時代發(fā)展的新的主旋律，檔案工作不辱使命搞好服務，一定可以奏響動人的樂章。

［1］李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇［j］.山東社會科學，2011，(01):174 －176.

［2］楊扶寧.淺談檔案管理科學化［j］.科技致富向導，2010，(33):250.246.

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1003－5168(2013)07－0211－01