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      淺談企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題與優(yōu)化對(duì)策

      2013-08-15 00:44:18任國(guó)平江蘇華盛精化工股份有限公司
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2013年29期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員

      ■任國(guó)平 江蘇華盛精化工股份有限公司

      一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

      1.會(huì)計(jì)核算的內(nèi)控機(jī)制薄弱。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還不夠完善,內(nèi)控能力不強(qiáng),在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在有物無(wú)賬、有賬無(wú)物的現(xiàn)象時(shí),從而擅自更改會(huì)計(jì)信息、人為增加或減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)情況也屢次出現(xiàn)。同時(shí),由于一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員常常人為控制會(huì)計(jì)信息,沒(méi)有根據(jù)真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)來(lái)處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),核算的結(jié)果沒(méi)有真實(shí)有效地反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,使得會(huì)計(jì)核算工作形同虛設(shè)。

      2.會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)信息不夠精準(zhǔn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的數(shù)據(jù)信息是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),要做好會(huì)計(jì)的核算工作首先要確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益復(fù)雜,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作難度也逐漸加大,企業(yè)在對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、分析和報(bào)告等過(guò)程中需要采用合理方式方法,工作嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息的采集工作,應(yīng)該安排一些熟知企業(yè)的業(yè)務(wù)工作及財(cái)務(wù)流程的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),做好對(duì)會(huì)計(jì)信息的精細(xì)化管理,確保核算信息的全面性和真實(shí)性,避免會(huì)計(jì)信息片面和失真的情況發(fā)生。

      3.會(huì)計(jì)核算過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)虛假信息。企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中虛假問(wèn)題,主要說(shuō)的是編制虛假收入、成本和費(fèi)用。會(huì)計(jì)工作者人為調(diào)節(jié)收入、成本和費(fèi)用發(fā)生的會(huì)計(jì)期間,從而調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表信息,使得符合某種特殊需要。有的企業(yè)人員為了自身利益而進(jìn)行虛增收入或延后支付成本費(fèi)用,從而損害企業(yè)的利益。有的企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而對(duì)銷(xiāo)售成績(jī)等方面進(jìn)行人為的虛增。此外,還經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作者為了謀取個(gè)人利益而虛開(kāi)發(fā)票,以獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。

      4.企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)參差不齊。財(cái)務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位,而財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)工作的主要執(zhí)行者,他們的素質(zhì)高低直接影響財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和管理職能的發(fā)揮。一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員首先應(yīng)該是經(jīng)過(guò)正規(guī)系統(tǒng)教育并取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格、會(huì)計(jì)職稱(chēng)證并具備一定的職業(yè)道德的。有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,電算化操作技能差,根本無(wú)法很好勝任財(cái)務(wù)崗位工作;有的企業(yè)則直接由辦公行政人員兼做財(cái)務(wù)工作,有的企業(yè)則聘用沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)也沒(méi)有相應(yīng)證書(shū)的無(wú)證人員。這樣一來(lái),雖人在其位,但不能很好工作,連簡(jiǎn)單的算賬、報(bào)賬也是經(jīng)常出錯(cuò),可能會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,還容易造成企業(yè)內(nèi)部控制乏力,財(cái)務(wù)核算混亂,加大違法亂紀(jì)行為發(fā)生可能性。

      二、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策

      1.建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度。(1)建立完善的會(huì)計(jì)管理法律法規(guī),加強(qiáng)外部監(jiān)督管理制度建設(shè)。加強(qiáng)法制建設(shè),用經(jīng)政府及財(cái)稅部門(mén)制定相關(guān)的法律、行政法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的會(huì)計(jì)行為,借助外部監(jiān)管力量將企業(yè)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行監(jiān)督檢查,有力地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化;加強(qiáng)整治力度,對(duì)于會(huì)計(jì)工作中的一些會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一些違法違規(guī)現(xiàn)象,進(jìn)行相應(yīng)的懲處;同時(shí),外部監(jiān)管的過(guò)程中,通過(guò)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)活動(dòng)中的不規(guī)范操作對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行調(diào)整,并在有關(guān)部門(mén)的幫助下增進(jìn)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員之問(wèn)的相互交流,進(jìn)一步地推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作水平的提高。

      (2)健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,加強(qiáng)和改善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作。內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度包括財(cái)務(wù)處理程序制度、會(huì)計(jì)人員管理制度、會(huì)計(jì)管理體系以及內(nèi)部控制制度等。規(guī)范會(huì)計(jì)工作相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,把企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作納入制度化管理的軌道,避免會(huì)計(jì)工作的人為干預(yù),做到從制度上確保會(huì)計(jì)工作水平的不斷提高。

      2.強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的理念。針對(duì)目前許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作認(rèn)識(shí)不足的情況,我們必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。只有做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,才能使得企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。企業(yè)的管理層必須要對(duì)企業(yè)所有擁有的經(jīng)營(yíng)資源進(jìn)行合理調(diào)配使用,需要有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。因此盡量減少對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的干涉,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作人員工作時(shí)要嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行,這樣企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作才能順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理監(jiān)督作用得以充分發(fā)揮,從而給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

      3.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。我國(guó)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制定了一系列準(zhǔn)則,如客觀性準(zhǔn)則、一貫性準(zhǔn)則、明晰性準(zhǔn)則等,以促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化。為此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》操作,遵守會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則,積極推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。為了朝著這一方面積極前進(jìn),要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》內(nèi)容在企業(yè)內(nèi)部建立實(shí)施細(xì)則,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的工作行為,以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和時(shí)效性,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。

      4.明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)。一些會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的形成與會(huì)計(jì)人員之間職責(zé)不清,相互推卸責(zé)任有著不可推卸的密切關(guān)系,正是他們的這種行為才直接導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的下降,一些不規(guī)范、不法行為的發(fā)生。為此,企業(yè)要建立明確的崗位制度、責(zé)任制度,做到崗位分明、職責(zé)明確。具體就是,建立一套包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員在內(nèi)的責(zé)任體系和制度,讓其貫穿于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整個(gè)過(guò)程,加強(qiáng)相關(guān)責(zé)任人之間相互監(jiān)督、相互促進(jìn)作用,降低財(cái)務(wù)核算方面風(fēng)險(xiǎn)。

      5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn)。建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)崗位考核制度,提高會(huì)計(jì)人員進(jìn)入企業(yè)的門(mén)檻,建立系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)制度,定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),了解最先進(jìn)、最實(shí)用的現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算理論和管理方法。只有這樣,才能使會(huì)計(jì)人員應(yīng)在嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度和相關(guān)政策法規(guī)的前提下仔細(xì)認(rèn)真的處理各種會(huì)計(jì)事務(wù),同時(shí)學(xué)會(huì)熟練地使用會(huì)計(jì)電算化軟件,掌握各種新興的會(huì)計(jì)處理和納稅申報(bào)的方式。

      總之,只有企業(yè)不斷地發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題,找到解決方案,并采取強(qiáng)有力的執(zhí)行措施,才能確保會(huì)計(jì)工作緊跟社會(huì)時(shí)代的潮流不斷地發(fā)展和完善,才能保證會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)于企業(yè),促進(jìn)企業(yè)健康有序地發(fā)展。

      [1]龔慶萍.企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題分析及實(shí)施規(guī)范化管理的策略[J].中國(guó)外資.2012.

      [2]李丹.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[J].管理觀察.2010.

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