談?wù)勂髽I(yè)的會計信息化問題

■黃 靜 鄭州黃河工程有限公司

現(xiàn)階段，隨著計算機技術(shù)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)會計部門的工作方式也發(fā)生了很大的變化，企業(yè)會計信息化成為主要的改革方向。但是，由于我國目前的信息化技術(shù)和科技水平有限，再加上當(dāng)前正處于社會經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型期，企業(yè)會計信息化建設(shè)中仍然存在著一些不容忽視的問題。為此，要高度重視企業(yè)的會計信息化建設(shè)，采取有針對性的解決措施，有效解決會計信息化發(fā)展過程中存在的問題，以信息技術(shù)推動企業(yè)發(fā)展。

一、推動企業(yè)會計信息化的重要意義

現(xiàn)階段，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，并已滲透在社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域，成為經(jīng)濟增長的主要推動力。網(wǎng)絡(luò)化、信息化、全球化已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢。在信息化的發(fā)展過程中，很多國家都制定了自己的信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。企業(yè)是信息化發(fā)展的重要領(lǐng)域，企業(yè)會計信息化是信息技術(shù)發(fā)展的主要方向之一。

為了在全球化競爭中取得優(yōu)勢地位，很多國家都在推動電子商務(wù)和企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展，借助企業(yè)信息化推動國民經(jīng)濟信息化已成為我國企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，也是促進我國經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措。在經(jīng)濟發(fā)展的過程中，企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)，也是經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力。自美國在1954年第一次利用計算機處理職員工資以來，會計信息化已成為企業(yè)發(fā)展的重要策略。企業(yè)會計信息化可以使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面發(fā)生巨大的變化，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)順應(yīng)這一發(fā)展趨勢，不斷提高自己的會計信息化管理水平，強化對會計信息化的管理。總而言之，會計信息化已成為企業(yè)獲得進一步發(fā)展的突破口，對于改革企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作模式和方法有著非常重要的意義。

二、我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和問題

1.我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國從1979年開始將電子計算機應(yīng)用于會計信息管理工作中來，企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)得到了不斷的發(fā)展，企業(yè)會計信息化技術(shù)水平得到了很大的提高。此外，企業(yè)會計信息管理的網(wǎng)絡(luò)化也是企業(yè)會計信息化的重要發(fā)展方向。雖然目前會計信息化在我國得到了普遍的應(yīng)用和推廣，但是會計信息化在我國企業(yè)中的發(fā)展速度仍比較緩慢，并沒有取得很大的進展。截至目前，高級應(yīng)用階段會計信息化系統(tǒng)還沒有在我國企業(yè)中得到大范圍的推廣，應(yīng)用的企業(yè)還不夠多。此外，CRM、ERP、SCM等高級應(yīng)用系統(tǒng)還不夠完善，不能被有效地運用到企業(yè)的會計信息化中來。很多企業(yè)主要將會計信息化系統(tǒng)用于財務(wù)管理和文字處理等方面，還處于會計信息化的初級階段，僅僅將局域網(wǎng)的應(yīng)用限制在信息共享層面上，不能充分發(fā)揮局域網(wǎng)的作用，不能將其應(yīng)用于生產(chǎn)控制等領(lǐng)域。

2.我國企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的問題

（1）缺乏正確的認(rèn)識

目前，很多企業(yè)沒有充分認(rèn)識到會計信息化系統(tǒng)的重要性，在企業(yè)會計工作中不能對會計信息化引起足夠的重視，在企業(yè)會計信息化的建設(shè)過程中存在著各種各樣的問題。具體說來，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是過于重視硬件的配置，輕視軟件的配置。很多企業(yè)在購置硬件設(shè)備時投入非常多的資金，但卻不重視軟件配置，使企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)中的硬件設(shè)備與軟件配置不同步，不能有效發(fā)揮先進硬件設(shè)備的作用，也不注重開發(fā)和利用軟、硬件資源，存在著資源配置不合理的現(xiàn)象；二是重視企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)建設(shè)，忽視會計信息化系統(tǒng)的管理與運用，不能充分發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)的作用，使先進的硬件設(shè)施不能發(fā)揮其應(yīng)有的效果和作用，造成了資源的浪費；三是對于相關(guān)人員的培訓(xùn)不到位，不注重對會計工作人員的培訓(xùn)與再教育，很多會計人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合水平較低，不具備應(yīng)有的會計信息化管理水平，也缺乏學(xué)習(xí)意識，限制了企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展。

（2）企業(yè)會計信息化的發(fā)展水平不高

目前，我國很多企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)還處于初級階段，發(fā)展水平還不夠高，存在著體系不完整、實用性差、保守等方面的缺點，在發(fā)展過程中一直處于被動狀態(tài)。此外，我國很多企業(yè)建設(shè)的會計信息化系統(tǒng)還存在著很多缺點，如實用性差、過于保守、無法形成一個完整體系等問題。目前仍然有很多的企業(yè)在沿用傳統(tǒng)的會計工作方式，如傳統(tǒng)的手工報賬、算賬以及記賬方式仍然在很多企業(yè)中被使用。在這種傳統(tǒng)的會計工作方式下，不能及時記錄和反映相關(guān)的會計信息，導(dǎo)致信息流通不暢、無法實現(xiàn)信息資源共享等一系列問題。在這種會計工作環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)管理工作會出現(xiàn)很多問題，進而對企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面影響。

（3）缺乏科學(xué)的管理

目前，盡管很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計信息化的重要性，在企業(yè)內(nèi)部也在不斷引進先進的技術(shù)與設(shè)備，使會計信息化在很多企業(yè)中得到了普及。但是，在發(fā)展會計信息化的過程中，很多企業(yè)沒有形成流程化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理模式與方法，管理流程、模式、方法還比較落后，無法使信息流、資金流和物流相互聯(lián)系、密切配合，不能充分發(fā)揮企業(yè)會計信息化的管理作用。

（4）財務(wù)信息安全控制不到位

企業(yè)的會計信息化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上的，相應(yīng)的計算機軟件是實現(xiàn)會計信息化的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)的安全問題引起了人們的高度重視，網(wǎng)絡(luò)病毒在侵蝕電腦的同時，也可能對電腦中儲存的財務(wù)信息進行剽竊，給企業(yè)造成很大的損失?？傊《締栴}一直在困擾著企業(yè)的財會人員，如果不能切實解決這個問題，就無法順利實施企業(yè)的信息化建設(shè)。同時，現(xiàn)階段相關(guān)的法律法規(guī)尚未健全，一旦出現(xiàn)安全問題不能及時解決，就會挫傷人們使用電子交易的積極性，使信息的安全與快捷受到很大程度的影響。

三、企業(yè)會計信息化的發(fā)展對策

1.提高對會計信息化的認(rèn)識

在企業(yè)發(fā)展過程中，會計信息化既是機遇又是挑戰(zhàn)，在企業(yè)內(nèi)部，無論是高層管理人員還是會計工作人員，都應(yīng)當(dāng)提高對會計信息化的認(rèn)識，順應(yīng)會計信息化的發(fā)展趨勢，提升企業(yè)的會計信息化發(fā)展水平。目前，很多企業(yè)還沒有充分認(rèn)識到會計信息化的重要性，對會計信息化的認(rèn)識還存在著很大的偏差，因此，在企業(yè)內(nèi)部，要充分認(rèn)識到會計信息化的重要性，最大限度地發(fā)揮會計信息化在財務(wù)管理方面的作用，加強對企業(yè)員工的培訓(xùn)與再教育，提高他們的會計信息化技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)，督導(dǎo)他們嚴(yán)格按照會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)、制度和技術(shù)要求開展工作，以會計信息化提升會計工作的效率與水平。

2.建立健全企業(yè)會計信息化管理制度

建立健全會計信息化管理制度是企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要保障。因此，在企業(yè)內(nèi)部，要建立健全相關(guān)規(guī)章管理制度，并在具體的實施過程中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題，及時對制度加以改進和完善。要提高會計信息化制度的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性與可操作性，通過企業(yè)內(nèi)部各部門的有效配合，樹立先進的管理理念，為會計信息化的建設(shè)營造一個良好的環(huán)境。

3.提高會計工作人員的素質(zhì)以及會計軟、硬件技術(shù)水平

會計工作人員是企業(yè)會計信息化建設(shè)的最終實施者，相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)與水平?jīng)Q定了企業(yè)會計信息化建設(shè)的效果。因此，企業(yè)應(yīng)加強對員工的培訓(xùn)與教育，加強對會計工作人員的法律法規(guī)培訓(xùn)及信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的政治水平與業(yè)務(wù)水平，并能夠熟練掌握計算機的操作，為企業(yè)培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)高、專業(yè)能力強、綜合水平高的財務(wù)工作人員。此外，企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是會計信息化發(fā)展的重要條件，是提高企業(yè)會計信息化水平的基礎(chǔ)與前提。因此，要加大資金和技術(shù)投入力度，滿足企業(yè)發(fā)展會計信息化的基礎(chǔ)條件，積極引進和推廣先進的財會應(yīng)用軟件與硬件設(shè)備，為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供技術(shù)支持和物質(zhì)基礎(chǔ)。

4.推動企業(yè)整體信息化建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)會計信息化是企業(yè)整體信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容。企業(yè)整體信息化建設(shè)要求企業(yè)在發(fā)展會計信息化的同時，要加強對其他方面業(yè)務(wù)的信息化改革，使企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)更加平衡，為企業(yè)信息化建設(shè)營造一個良好的發(fā)展環(huán)境，促進企業(yè)會計信息化的進一步發(fā)展?？傊髽I(yè)應(yīng)在發(fā)展會計信息化的同時，加快整體信息化的建設(shè)步伐，實現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的一體化、信息化、系統(tǒng)化，保證財會與其他部門的有效連接，使會計信息化在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。

5.加強財務(wù)信息安全控制

相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的法律法規(guī)，對企業(yè)所使用的軟件作出具體的規(guī)定，使業(yè)內(nèi)的企業(yè)交流與資料共享搭建一個安全的平臺，凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為財務(wù)信息的安全控制提供法律保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，加強對財務(wù)信息的安全管理。首先，應(yīng)建立財務(wù)信息的保密制度，對業(yè)內(nèi)的商業(yè)機密嚴(yán)格保密；其次，企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)信息軟件進行質(zhì)量檢測，及時發(fā)現(xiàn)軟件中存在的質(zhì)量問題，避免不必要的損失；最后，企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)信息資料的管理，加強對電子檔案的管理，確保電腦與所使用的網(wǎng)絡(luò)的安全性，有效避免病毒入侵，防止病毒對資料造成損壞或泄密，對打印好的資料要妥善保管，并嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，預(yù)防文件的丟失。

四、結(jié)語

新形勢下，企業(yè)會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要發(fā)展趨勢，也是提升企業(yè)財務(wù)管理效率與水平的重要舉措。因此，企業(yè)要高度重視會計信息化建設(shè)，不斷更新企業(yè)會計信息化的發(fā)展理念與發(fā)展模式，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展會計信息化中存在的問題，根據(jù)企業(yè)的自身實際制定出切實可行的企業(yè)會計信息化發(fā)展策略，促進企業(yè)財務(wù)管理工作的健康發(fā)展。

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