ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化模式研究

孫言明

（南京城建隧橋經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司，江蘇 南京 210017）

一、引言

為適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，在激烈競(jìng)爭(zhēng)中求生存，實(shí)施ERP （Enterprise Resources Planning）即企業(yè)資源管理，已成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)突出趨勢(shì)，企業(yè)的核心的管理——財(cái)務(wù)管理也正在進(jìn)行一場(chǎng)變革。一方面我國(guó)企業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中存在很多問(wèn)題，另一方面ERP應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中已是大勢(shì)所趨。如今，ERP模塊和功能越來(lái)越細(xì)化，具體涉及到ERP在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、企業(yè)管理等各個(gè)方面。

二、現(xiàn)階段ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境較差

我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理十分不規(guī)范，一把手的意愿常常起到?jīng)Q定性的作用，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)核算不完善，造成企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不具備準(zhǔn)確性、有效性的特點(diǎn)。這對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，企業(yè)財(cái)務(wù)的模塊化管理造成了極大的阻礙。

（二）對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有待提升

我國(guó)大部分企業(yè)在應(yīng)用ERP的過(guò)程中，由于缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及缺乏對(duì)系統(tǒng)的深刻認(rèn)識(shí)，只是照搬其他成功企業(yè)的做法，只得其形，未得其髓，沒(méi)有根據(jù)公司的實(shí)際情況對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行改造創(chuàng)新。企業(yè)將原有的手工業(yè)務(wù)用計(jì)算機(jī)來(lái)代替，依據(jù)原來(lái)的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行ERP 系統(tǒng)功能模塊的開(kāi)發(fā)，而沒(méi)有發(fā)揮ERP 集中管理、信息共享的優(yōu)勢(shì)，使得物流、信息流和資金流得不到有效的同步集成，采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售訂單、預(yù)算管理、資金管理等信息仍然游離于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之外[2]。

（三）ERP系統(tǒng)與原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合存在困難

如何將ERP系統(tǒng)與公司原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，是ERP實(shí)施過(guò)程中面臨的一個(gè)重要問(wèn)題?，F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理正在向信息化網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。ERP系統(tǒng)模塊的建立必須滿足時(shí)代的需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理及財(cái)務(wù)共享。這與原有系統(tǒng)的保密性是矛盾的。要把原有系統(tǒng)重建成本太高，所以ERP系統(tǒng)必須與原有系統(tǒng)很好的對(duì)接，才能高效的建立新的ERP系統(tǒng)。

三、應(yīng)用ERP系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理

（一）完善企業(yè)管理，強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力

完善的管理制度和強(qiáng)有力的企業(yè)執(zhí)行力是現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障，有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)了。ERP系統(tǒng)是一個(gè)非常先進(jìn)高效的管理工具。它將企業(yè)的資金流動(dòng)，信息流動(dòng)，實(shí)物流動(dòng)集中在一個(gè)完整的平臺(tái)中，將企業(yè)的內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)規(guī)范通過(guò)業(yè)務(wù)流程固化在ERP操作系統(tǒng)中，在系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)建立控制節(jié)點(diǎn)。通過(guò)這種方式可以盡快能的減少個(gè)人的違規(guī)行為，使企業(yè)的規(guī)章制度得到更好的執(zhí)行，讓企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

在ERP系統(tǒng)模式下，資料信息在不同階段直接由業(yè)務(wù)員自動(dòng)入庫(kù)，同時(shí)自動(dòng)生成報(bào)表。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的工作被徹底的顛覆了，原來(lái)的一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)分類等工作都有系統(tǒng)來(lái)完成，財(cái)務(wù)人員更多的從事數(shù)據(jù)加工，深加工的工作。

這就要求從業(yè)人員有較高的專業(yè)素質(zhì)，不但要精通傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)知識(shí)，還要能夠熟練掌握ERP系統(tǒng)，更重要的是系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析，從數(shù)據(jù)挖掘信息為企業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)人員通過(guò)信息挖掘?qū)ζ髽I(yè)有更深刻的認(rèn)識(shí)，從而參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的能量。

（三）創(chuàng)建符合企業(yè)實(shí)際情況的ERP 體系

ERP 系統(tǒng)需要解決客戶個(gè)性化的產(chǎn)品需求與ERP產(chǎn)品通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的矛盾，企業(yè)在實(shí)施ERP 的過(guò)程中應(yīng)該不斷創(chuàng)新，構(gòu)建“個(gè)性化的ERP”。“個(gè)性化ERP”對(duì)傳統(tǒng)ERP 的優(yōu)勢(shì)在于它與企業(yè)緊密相關(guān)，以客戶需求為設(shè)計(jì)目標(biāo)，通過(guò)信息化平臺(tái)來(lái)對(duì)企業(yè)管理需要做出及時(shí)準(zhǔn)確的響應(yīng)。為構(gòu)建個(gè)性化的ERP 體系，企業(yè)應(yīng)該具有敏銳的管理思想，按照企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)ERP進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，在“動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)”環(huán)境下及時(shí)并準(zhǔn)確的響應(yīng)出現(xiàn)情況，對(duì)影響企業(yè)管理發(fā)展的因素做出回應(yīng)。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式以財(cái)務(wù)管理為核心，通過(guò)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同和業(yè)務(wù)流程重組，運(yùn)用IT 技術(shù)使財(cái)務(wù)信息、企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)信息都以電子方式運(yùn)行，以使管理流程數(shù)字化；ERP 縮短了信息流的流動(dòng)時(shí)間，降低了企業(yè)的流動(dòng)成本。ERP 系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還提供管理性報(bào)表和查詢功能、財(cái)務(wù)模型和分析模塊，通過(guò)多種全面的信息，為戰(zhàn)略決策等各層次、各方面的管理帶來(lái)便利。ERP 系統(tǒng)可以在初始化中對(duì)業(yè)務(wù)加以設(shè)置，并自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，自動(dòng)完成各項(xiàng)記錄任務(wù)，并進(jìn)行計(jì)算來(lái)幫助報(bào)告的完成。

（五）建立信息化的財(cái)務(wù)共享模式

ERP系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)另一個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)就是將資金流、實(shí)物流與信息流有機(jī)的整合在一起，創(chuàng)建起一個(gè)信息共享和服務(wù)共享的大平臺(tái)[3]。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，由于子公司和總公司之間的信息交流較差，使得最終的財(cái)務(wù)核算只能在下級(jí)公司的報(bào)表層面中進(jìn)行，降低公司整體合并報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性和完整性。而ERP系統(tǒng)把各級(jí)分公司系統(tǒng)整合在一個(gè)平臺(tái)上，大大加強(qiáng)了部分之間的數(shù)據(jù)共享。使決策人員能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的掌握公司的整體情況，從而做出有益于企業(yè)發(fā)展的決策。

四、結(jié)論

企業(yè)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分關(guān)鍵，尤其是企業(yè)的核心管理—財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的生存命脈。使用自動(dòng)化，信息化的ERP系統(tǒng)對(duì)于提供從業(yè)人員素質(zhì)，提高公司管理水平，建立統(tǒng)一完善的共享信息系統(tǒng)等都有巨大幫助。有助于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。筆者對(duì)ERP系統(tǒng)還處在不斷的學(xué)習(xí)和研究中，文中的一些看法還不夠完善，希望能對(duì)使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)有一些借鑒作用。

[1]滕愛(ài)玲.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用.山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)[J]，2009（02）.

[2]周騰飛.ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010（05）.