高建敏
(滿洲里市國庫收付中心,內(nèi)蒙古 滿洲里 021400)
現(xiàn)代企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的互相分離,使會計控制權(quán)從所有權(quán)中分離出去了。在這里,現(xiàn)代企業(yè)會計活動作為一種理順代理之間的關(guān)系的信息服務(wù)活動,在企業(yè)運營發(fā)展過程中起著重要的作用,其中,會計控制權(quán)的安排效果,對代理利益有著直接的影響。為了發(fā)揮委托代理的作用,本文筆者對會計控制中的委托代理展開了研究。
根據(jù)契約理論,現(xiàn)代企業(yè)活動的實質(zhì)是一系列有形和無形代理契約所組成的集合體。根據(jù)企業(yè)所處的市場經(jīng)濟環(huán)境,可以把企業(yè)所面臨的代理關(guān)系分為兩個層次:第一層代理關(guān)系是在公司內(nèi)部環(huán)境中,也就是以財產(chǎn)經(jīng)營管理責任為核心,以資源提供者——公司管理者——公司雇員形成的代理關(guān)系,這里的資源提供者是指債權(quán)人、股東和包括董事會在內(nèi)的公司管理當局;第二層代理關(guān)系是在公司外部環(huán)境中,也就是公司與社會大眾所形成的,以有效節(jié)約、利用社會資源為核心的代理關(guān)系,其中,最典型的就是第一種代理關(guān)系,也就是資源提供者和公司的委托代理關(guān)系。
會計控制權(quán)是會計管理和會計反應(yīng)方面的支配權(quán)力。在現(xiàn)代社會,會計控制權(quán)從所有權(quán)中分離,企業(yè)的業(yè)主(委托人)把資源委托給企業(yè)管理者(代理人)進行資源管理;鑒于委托人的知識限制和成本效益的原則,不可能對代理人的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理狀況開展全面的監(jiān)督和控制;于是,會計活動就只能定位在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。從代理關(guān)系的另一角度來看,代理人去實施會計控制權(quán),可以滿足代理人的報告。在企業(yè)管理方面來看,代理人去實施會計控制權(quán)力,可以使公司對市場信號做出敏銳的反應(yīng),有利于企業(yè)加強內(nèi)部管理。所以,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的互相分離,使會計控制權(quán)的分離成為可能。
在現(xiàn)代企業(yè)中,代理制對會計控制是一大進步,但委托代理關(guān)系和會計控制權(quán)上存在許多問題。這體現(xiàn)在:
企業(yè)經(jīng)營者(代理人)擁有會計控制權(quán)力,因此委托人所知道的信息比經(jīng)營者少很多,這就造成了委托人和代理人之間的信息不對稱現(xiàn)象的發(fā)生。而且,現(xiàn)代企業(yè)的所用權(quán)和經(jīng)營權(quán)利的互相分離,股東不直接管理和經(jīng)營公司,企業(yè)的經(jīng)營者(代理)不是公司的股東,而是公司的高級雇員。在委托關(guān)系中,作為委托人的股東為了效益,往往會采取業(yè)績評價指標等激勵方法,促使代理者——經(jīng)營者努力工作,然后,業(yè)績評價指標與短期會計收益活動往往直接掛鉤。有些時候,代理人為了追求自身利益,還會利用自己所擁有的會計控制權(quán)優(yōu)勢,對會計活動進行暗窗操作,這對企業(yè)經(jīng)營活動是極其不利的。
企業(yè)代理人雖然擁有會計控制權(quán)力,但卻沒有承擔經(jīng)營虧損的責任。作為企業(yè)主的企業(yè)委托人,雖然移交了企業(yè)經(jīng)營的控制權(quán),但卻一個人承擔自負盈虧的責任。這種責任不對等的現(xiàn)象,削弱了委托人對代理人的控制和制約。而且,這種責任不對等的現(xiàn)象還會伴隨著委托代理鏈的增多逐漸地增加。如果不進行嚴厲的控制和制約,還會產(chǎn)生經(jīng)營決策的風險現(xiàn)象,難以增強基層員工的責任感。即使在委托關(guān)系中,雙方的責任對等情況中,代理掌握著會計控制權(quán),出于競爭和提高社會聲望,代理人也會采用合法或者非法的手段,利用自己所掌握的會計控制權(quán)優(yōu)勢,把一部分責任轉(zhuǎn)到股東委托人的身上。所以,只要有一方掌握會計控制權(quán),在委托代理關(guān)系中就有著責任不對等的現(xiàn)象發(fā)生。
代理人和委托人契約的不完全,主要體現(xiàn)在這四方面:第一是在合同契約中,沒有未來可能發(fā)生的一切情況;第二是在合同契約中,沒有對各種權(quán)利和責任都做出明確的規(guī)定;第三是沒有用準確無誤的語言來描述合同中的內(nèi)容,合同契約上的語言,往往比較模糊;第四是不可能真正地履行合同上的規(guī)定。正因為合同契約上的不完全,所以契約往往也只是一種不完備的關(guān)系契約。雙方的責任與義務(wù),只是一種模糊的規(guī)定,合同內(nèi)容大多數(shù)只是圍繞廣泛適用的原則、總體目標、對偶然事件的決策來展開。所以,合同契約的不齊全,作為代理人可以利用會計控制權(quán)的優(yōu)勢,還有合同上的遺漏,選擇夸大經(jīng)營業(yè)績的策略,這也影響了會計信息質(zhì)量的提高。
為了建立現(xiàn)代企業(yè)制度,發(fā)揮委托代理在會計控制中的作用,針對委托代理關(guān)系和會計控制上所存在的問題,可以從公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境來制定完善會計控制委托制度之措施。
從內(nèi)部結(jié)構(gòu)上來說,避免委托代理的弊端,應(yīng)該完善公司的治理結(jié)構(gòu)。公司治理結(jié)構(gòu),是影響公司活動的各方面當事人基于契約合同關(guān)系所形成的企業(yè)管理制度。公司治理結(jié)構(gòu)包括在市場環(huán)境中所形成的經(jīng)理市場、資本市場等,也包括公司里面的經(jīng)理、董事會和股東大會所組成的治理結(jié)構(gòu)。完善公司治理結(jié)構(gòu),應(yīng)該建立一種股權(quán)、經(jīng)營權(quán)和法人所有權(quán)三權(quán)相分離的管理模式。在這種三權(quán)分離的公司治理結(jié)構(gòu)中,股東大會是最高權(quán)力機構(gòu),董事會是決策機構(gòu),是股權(quán)的代表;董事會是決策機構(gòu),是法人所有權(quán)的代表;經(jīng)營機構(gòu)是經(jīng)理,是經(jīng)營權(quán)的代表。在此基礎(chǔ)上,明確股東大會、經(jīng)理和董事會的權(quán)限和職責,通過三者的互相協(xié)調(diào)與相互制衡,從制度上保障企業(yè)相關(guān)利益的實現(xiàn),對于決策機構(gòu)來說,最重要的是會計信息。所以,企業(yè)根據(jù)自身情況,把經(jīng)營權(quán)從經(jīng)理轉(zhuǎn)移到董事會手中,這樣能避免委托的經(jīng)營者利用手中的會計控制權(quán)力,造成會計信息失真給經(jīng)營所產(chǎn)生不良影響事情的發(fā)生;也能降低委托人因為責任不對等、信息不對等所產(chǎn)生的風險和責任,除了給董事會實施會計控制權(quán)之外,還應(yīng)該加強獨立審計等企業(yè)外部監(jiān)督力量。
完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),還應(yīng)該改革激勵機制。現(xiàn)代企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,作為企業(yè)所有者應(yīng)引導(dǎo)委托的經(jīng)理向預(yù)期的管理目標邁進。企業(yè)的業(yè)績考核,應(yīng)建立一套長期和短期互相結(jié)合的業(yè)績考核評價指標體系,并使用經(jīng)營活動現(xiàn)金流量、經(jīng)濟增加值等作為核心指標。在干部聘任上,應(yīng)開展多方面的考核,加強對干部聘任前和離任前的考核審計工作,避免“數(shù)字出官、官出數(shù)字”的不良現(xiàn)象發(fā)生,真正發(fā)揮考核機制對委托人的激勵作用。同時改革以工資為核心的報酬制度,將經(jīng)理報酬與企業(yè)的業(yè)績聯(lián)系起來;具體來說,可以采用增值權(quán)限、業(yè)績股份、經(jīng)理股權(quán)期票等多方面的激勵方式,協(xié)調(diào)股東和經(jīng)理之間的利益沖突,減少經(jīng)理的非法利潤操縱行為的發(fā)生。
從企業(yè)外部環(huán)境來看,完善會計控制委托代理制度應(yīng)該對股權(quán)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,委托人所產(chǎn)生的會計信息失真問題,這是與缺乏有效監(jiān)督機制是分不開的。為此,應(yīng)該深化國有企業(yè)資本管理體制改革,調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu),引入多元股東;并且建立國有資本管理機構(gòu),引入多元股東,形成在國有資產(chǎn)管理、國有資產(chǎn)監(jiān)管、國有資產(chǎn)運營這三者互相制約與互相獨立的局面。
為了提高會計信息質(zhì)量的可信度,防止委托人會計控制的問題發(fā)生,應(yīng)加強審計監(jiān)督的力度,因此,企業(yè)應(yīng)該接受來自國家方面的審計監(jiān)督。審計署正積極履行審計監(jiān)督的職責和責任,根據(jù)黨和國家的財經(jīng)法則、方針政策、計劃與預(yù)算等情況,對經(jīng)濟責任關(guān)系主體的履行情況進行監(jiān)督和審查。審計監(jiān)督的作用是加強對內(nèi)部人的控制,杜絕內(nèi)部人和外部人合謀帶來的會計失真、經(jīng)濟利益損失等現(xiàn)象的發(fā)生,為企業(yè)形成準確真實的會計信息奠定基礎(chǔ)。
此外,會計委托代理制度的實施,還需要不斷提高會計人員的素質(zhì)。會計人員只有全面精通現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營知識,才能加大審計監(jiān)督的力度,不斷深化審計監(jiān)督工作的深度。為此,作為會計主管機構(gòu)應(yīng)經(jīng)常關(guān)心會計人員的生活、工作和業(yè)務(wù)學(xué)習狀況;定期對委派會計人員開展政治思想、業(yè)務(wù)知識和組織協(xié)調(diào)能力方面知識的培訓(xùn),不斷提高委托會計人員的業(yè)務(wù)能力和思想水平。同時為了確保會計委托制度能得到有效開展,委托部門應(yīng)明確委托會計和委托單位的關(guān)系、委托會計的職責和職能,從制度上保證委派會計人員能參與到企業(yè)經(jīng)營決策之中,深入到企業(yè)各個工作環(huán)節(jié);這樣能激發(fā)會計人員的工作積極性,消除會計人員對待遇的后顧之憂,真正發(fā)揮委托會計在企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用。
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