企業(yè)敏捷供應(yīng)鏈下采購管理體系的構(gòu)建與實(shí)施

■張曉嬌 大慶石化公司物資供應(yīng)中心

一、敏捷供應(yīng)鏈的內(nèi)涵

采購是型企業(yè)的生命線，采購管理水平的高低直接決定了企業(yè)的未來發(fā)展趨勢。然而這些年來，中國企業(yè)涉及采購管理隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善已經(jīng)產(chǎn)生了很大程度的優(yōu)化，而且無論是從理論水平的完善，還是從實(shí)際操作的實(shí)現(xiàn)，我國企業(yè)的采購管理都不同程度的體現(xiàn)了開始面向敏捷制造的趨勢。敏捷性及其相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在加快企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代周期的同時(shí)，也為大型企業(yè)合作平臺(tái)的構(gòu)建提供了可能。

所謂敏捷供應(yīng)鏈（AgileSupplyChain,ASC）指的就是由若干供需方實(shí)體組成的，能夠快速響應(yīng)市場需求的動(dòng)態(tài)供需聯(lián)盟與網(wǎng)絡(luò)。該聯(lián)盟主要以特定企業(yè)為核心，通過對市場需求的高效響應(yīng)而將該企業(yè)上下游的供需實(shí)體進(jìn)行統(tǒng)一整合，從而實(shí)現(xiàn)對各企業(yè)實(shí)體之間資金、物流與信息的合理調(diào)節(jié)與控制，并最終形成一個(gè)能夠快速高效響應(yīng)市場環(huán)境變化的網(wǎng)絡(luò)供需鏈條。

二、敏捷供應(yīng)鏈下企業(yè)采購管理體系構(gòu)建與實(shí)施

為了提高公司采購管理的敏捷性，降低采購成本，我們選取了敏捷供應(yīng)鏈理論作為公司采購管理機(jī)制改革的指導(dǎo)思想，并針對該公司采購管理中存在的各種問題，分析與提出了相應(yīng)可行的采購管理對策，從而實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化企業(yè)采購管理體系，提高企業(yè)整體競爭力的目的。

1.構(gòu)建敏捷供應(yīng)鏈理論下新的物資采購管理流程。采購管理部門多、執(zhí)行過程繁冗是該企業(yè)采購管理體系的最大困境，該困境一大突出表現(xiàn)就是其采購活動(dòng)所有部門均獨(dú)立執(zhí)行，且必須是上一個(gè)步驟完成之后才能進(jìn)行下一個(gè)步驟，這使得公司的采購業(yè)務(wù)過于按部就班，缺乏對于市場的靈活適應(yīng)性，而且流程的復(fù)雜冗長不僅大大增加了業(yè)務(wù)的執(zhí)行時(shí)間，降低了整個(gè)采購管理體系的工作效率，對于業(yè)務(wù)的執(zhí)行力度與難度也是一個(gè)不小的阻礙。為了迅速適應(yīng)敏捷供應(yīng)鏈上采購管理工作要求，快速提高采購管理工作質(zhì)量，企業(yè)的采購管理要盡可能去除采購業(yè)務(wù)流程中拖沓冗長繁瑣無章的多余環(huán)節(jié)，要始終圍繞以采購業(yè)務(wù)流程為核心來開展采購管理執(zhí)行工作。

2.優(yōu)化公司采購業(yè)務(wù)審批層次與結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)在新的供應(yīng)鏈管理思想下，制定合理的采購考核制度、優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批層次與結(jié)構(gòu)以及順暢的內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，消除多部門采購框架下的不良影響。該企業(yè)還應(yīng)改變目前以職能為導(dǎo)向的傳統(tǒng)管理模式，組建以采購業(yè)務(wù)流程為核心的具體項(xiàng)目工作小組，采購項(xiàng)目在每個(gè)項(xiàng)目工作組內(nèi)即可完成采購的全過程，每個(gè)采購任務(wù)都可以在有效環(huán)節(jié)中迅速流轉(zhuǎn)，從而大大降低了一項(xiàng)采購工在各個(gè)“相關(guān)”職能部門之間的無謂流轉(zhuǎn)，從而節(jié)約工作時(shí)間，同時(shí)對客戶需求的反應(yīng)速度也會(huì)大大提高，對公司其他方面效率的提高也起到了督促和加速的作用。

3.從業(yè)人員熟練掌握業(yè)務(wù)流程。作為某石化企業(yè)從事采購業(yè)務(wù)的工作人員，首先要具有專業(yè)知識(shí)作為從業(yè)背景，其次應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì)，對公司的整體采購業(yè)務(wù)要有充分的認(rèn)識(shí)認(rèn)知，能夠恰如其分的履行采購職責(zé)和開展采購工作。公司的人才招聘要嚴(yán)格規(guī)范，要有專門的人力資源管理者運(yùn)用科學(xué)的人力資源招聘辦法，客觀真實(shí)的將賢才勇士招致麾下，不能任人唯親，暗箱操作，“拉關(guān)系、走后門”，導(dǎo)致公司的人才戰(zhàn)略從一開始就陷入被動(dòng)局面，影響今后對采購專門人才的培養(yǎng)。

三、敏捷供應(yīng)鏈下企業(yè)采購管理體系構(gòu)建與實(shí)施效果

1.顯著提高了公司的采購效率。自從某石化企業(yè)執(zhí)行敏捷供應(yīng)鏈下采購管理體系以后，有效提高公司采購效率30%以上。以1年采購周期為例，從前12個(gè)月完成的采購任務(wù)，現(xiàn)在僅需8.4個(gè)月即可完成，現(xiàn)在一個(gè)采購周期從前完成12個(gè)月的采購任務(wù)，現(xiàn)在可以完成至少15.6的采購任務(wù)。

2.明顯降低了公司的費(fèi)用成本。敏捷供應(yīng)鏈下采購管理體系建立并實(shí)施后，該企業(yè)人工成本費(fèi)用明顯降低：以1年時(shí)間為整個(gè)采購周期，可縮短采購周期3.6個(gè)月，公司31人從事采購相關(guān)工作，每人每月人工成本按1萬元計(jì)算，一年期人工成本費(fèi)用節(jié)約=從業(yè)人員數(shù)量*每人每月人工成本費(fèi)用*縮短周期時(shí)間=31人*1萬元*3.6個(gè)月=111.6萬元。

3.保障裝置運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，從而提高化工品產(chǎn)量和銷量。實(shí)施敏捷供應(yīng)鏈采購管理體后，該企業(yè)的敏捷采購為各生產(chǎn)裝置的高效運(yùn)行提供了可靠的保障，有力的保障了裝置設(shè)備的良性運(yùn)行，為持續(xù)生產(chǎn)做出了巨大貢獻(xiàn)，從而進(jìn)一步提高了公司化工品產(chǎn)量，為帶來可觀的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，從而提升了公司的整體競爭能力。

四、結(jié)論

敏捷供應(yīng)鏈之于企業(yè)的意義在于它為企業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)極具市場競爭力的發(fā)展模式。采購管理體系的敏捷與否將直接關(guān)系到采購業(yè)務(wù)開展是否行之有效，最終將影響企業(yè)是否可以十分迅速的滿足市場客戶的需要，提高競爭力，增強(qiáng)整體實(shí)力。

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