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      基于高職院校班級團隊建設(shè)管理途徑初探

      2013-08-15 00:52:14毛志麗
      關(guān)鍵詞:班級院校目標(biāo)

      毛志麗

      (廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 南寧 530003)

      黨中央、國務(wù)院在《關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育的意見》中提出,班級是學(xué)校的基本組織形式,是大學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我成長的主要組織載體。高等學(xué)校學(xué)生的思想政治教育和教育管理工作大多是以班級為出發(fā)點和落腳點。如何將人文素質(zhì)教育和科學(xué)素質(zhì)教育相結(jié)合,構(gòu)建一個凝聚力強、健康發(fā)展的班集體,將有利于大學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。作為一名高職院校輔導(dǎo)員,如何采取更有效、更有利于學(xué)生發(fā)展的管理方法,探索管理新途徑。因此,加強班級團隊建設(shè)日益成為當(dāng)今教育管理科學(xué)中的重要研究課題。

      一、創(chuàng)建班級團隊建設(shè)的背景和意義

      近年來,高職院校管理力量薄弱,學(xué)生素質(zhì)參差不齊,學(xué)生管理工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,完全按照普通本科院校的管理方式是行不通的,采取差異化的管理方式才能適應(yīng)學(xué)生和社會的發(fā)展腳步。學(xué)生管理工作只有牢固樹立起“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向”的職業(yè)價值觀理念,培養(yǎng)高職院校學(xué)生的團隊合作意識和協(xié)作能力,促進學(xué)生健康人格的培養(yǎng),提高競爭意識、危機意識,循序漸進,才能使學(xué)生在職業(yè)生涯中立于不敗之地。

      高職院校創(chuàng)建班級團隊建設(shè),走精細化管理道路,促進可持續(xù)性發(fā)展。是學(xué)生自主管理的升華,學(xué)校加強人文素質(zhì)教育,班級團隊建設(shè)是在“以生為本”的理念指導(dǎo)下,重視挖掘?qū)W生的內(nèi)在潛力,淡化學(xué)生個人之間的激烈競爭,強化學(xué)生間的整體協(xié)調(diào)與合作,整合各種管理措施和手段,促進小組之間的合作交流、相互學(xué)習(xí)、督促和幫助,以推動其良性競爭,形成課堂內(nèi)外人人參與管理的和諧局面,讓學(xué)生明白自己在團隊中該如何去扮演好自己的角色。因此,基于班級團隊建設(shè)的管理模式建構(gòu)有其自身獨特的意義。

      二、高職院校學(xué)生特點

      高職院校學(xué)生管理工作要基于分析學(xué)生特點的基礎(chǔ)上,找出管理對策,以適應(yīng)新型教育體制的要求。創(chuàng)建班級團隊前要充分了解學(xué)生的各方面的表現(xiàn),《孫子兵法》中至理名言:“知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆”。

      高職院校學(xué)生主要是??茖哟谓逃?。目前年齡普遍是90后,思想較活躍。入學(xué)分?jǐn)?shù)普遍偏低,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差、底子薄,還有較強的自卑心理和失落感;思想懶惰,行為缺乏紀(jì)律性和自覺性;集體觀念不強,集體主義榮譽感和責(zé)任感薄弱,自我要求不嚴(yán),不良習(xí)氣較重;較強的叛逆心理,部分情緒上抵觸學(xué)校嚴(yán)格的管理制度,活動參與的積極性不高,自我約束力較差,對事物都抱無所謂的態(tài)度,容易受外界環(huán)境的影響。這個群體表現(xiàn)出來的行為特點、學(xué)習(xí)態(tài)度、心理素質(zhì)等方面異于于其他本科院校學(xué)生的特點。

      三、明確班級團隊的內(nèi)涵和要素

      隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)不局限于學(xué)生的學(xué)習(xí)表現(xiàn),更側(cè)重學(xué)生的綜合素質(zhì),重視員工在團隊中承擔(dān)的角色。管理學(xué)家斯蒂芬·P·羅賓斯認(rèn)為“團隊就是由兩個或者兩個以上的,相互作用,相互依賴的個體,為了特定目標(biāo)而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織?!焙螢榘嗉増F隊?根據(jù)羅賓斯的概念,基于班級管理角度分析,班級團隊是指為了實現(xiàn)最終教學(xué)目標(biāo),由班級內(nèi)兩個或兩個以上的學(xué)生成員個體共同組成的,集合了每個參與學(xué)生成員的思維觀念、知識技能、智慧經(jīng)驗等積極因素的組織形式。

      四、高職院?;诎嗉増F隊建設(shè)管理措施

      班級團隊建設(shè)是指有目的有計劃地在班級管理中開發(fā)和挖掘有效的班級工作小組,通過小組成員自我管理的形式達到班級整體管理效果最大化的過程。班級團隊建設(shè)的基本思路是在“以學(xué)生為本,促其自我發(fā)展”的理念指導(dǎo)下,依據(jù)學(xué)生的特點科學(xué)化劃分團隊,落實責(zé)任,做到“人人有事干,事事有人干”,促進學(xué)生良性競爭,在競爭中潛移默化的進步。如何搭建良好的學(xué)生班級團隊建設(shè)平臺,形成每一個學(xué)生具有自我發(fā)展、自我展現(xiàn)的機會是學(xué)生班級團隊建設(shè)至關(guān)重要的一環(huán)。

      (一)制定班級團隊目標(biāo)——核心動力

      實行目標(biāo)管理,根據(jù)行為科學(xué)理論馬斯洛的需求層次理論,杰出團隊的顯著特征是具有共同的愿景與目的。目標(biāo)的制定是一個團隊建設(shè)的首要要素和前提,沒有目標(biāo)就稱不上是團隊。

      目標(biāo)的提出要通過班級團隊成員共同討論取得一致,將班級大目標(biāo)內(nèi)化為個體所需。根據(jù)目標(biāo)管理原則,制定總目標(biāo),然后一一分解成一系列明確的、具體的、可操作性的子目標(biāo)。團隊的共同目標(biāo)是長期目標(biāo),引領(lǐng)團隊發(fā)展的方向;中期目標(biāo),具體地說就是學(xué)期目標(biāo);短期目標(biāo),細化工作,即本月或本周要干什么,要開展哪些活動,各項活動要達到什么目的等。三階段的目標(biāo)構(gòu)成一個有機的整體,相輔相成,互為因果,循序漸進。目的是引導(dǎo)學(xué)生由小到大去實現(xiàn)更高層次的目標(biāo),使學(xué)生永遠保持一個積極向上的心態(tài)和活力。

      (二)征得各方面的支持

      一個制度的順利執(zhí)行,也需要各方面人員的支持與配合。首先,輔導(dǎo)員作為學(xué)生管理隊伍中是先鋒力量,肩負著重要的使命,其決策力和支持對班級管理有著舉足輕重的影響;其次,取得專業(yè)導(dǎo)師的理解與配合,建立班級專業(yè)導(dǎo)師制度和輔導(dǎo)員的雙元管理體制,加強教師間的合作,配合輔導(dǎo)員共同做好學(xué)生管理工作,把教育和教學(xué)統(tǒng)整起來;最后,學(xué)生的配合與支持才能順利開展。采取責(zé)任制,對組長、考核人員等所有同學(xué)都有明確、具體的職責(zé)要求,使班級的每一件工作都有人負責(zé),逐步實現(xiàn)學(xué)生自我服務(wù)、自我監(jiān)督、自我管理、自我教育。

      (三)科學(xué)組建班級團隊

      班級團隊作為正式組織,經(jīng)過人為設(shè)計而建立的權(quán)責(zé)分配體系,有正式的結(jié)構(gòu)、明確的目標(biāo)、特定的功能、對成員資格有統(tǒng)一的要求的行為系統(tǒng),直接影響著班級管理的有效性。整個班級作為一個載體,組建富有競爭力的班級團隊。一般可設(shè)4~6個小組,每組以8~10人為宜。將全班學(xué)生依據(jù)男女生比例、身體特點、學(xué)生干部與普通學(xué)生、住宿生與外宿生、學(xué)習(xí)能力、活動能力等諸多因素的相對平衡進行綜合評價,最后進行排序,采取優(yōu)中差的搭配方式,然后按照實力均衡的原則分配。班級團隊成功組建后,構(gòu)建團隊內(nèi)部組織體系,確定團隊領(lǐng)導(dǎo)人,例如可以設(shè)組長1人,副組長1~2人,協(xié)助組長工作,采取自由推舉或選舉的方式來確定,提高全員的參與性。小組設(shè)計團隊名稱、logo、口號等。實踐證明,各團隊的力量愈均等,其競爭活力就愈強,并將差異化管理理念注入,在良性競爭中產(chǎn)生動力,才能帶來更大的進步。

      (四)制定班級管理制度和設(shè)計考核體制

      1.制定班級管理制度

      制定班級制度,正所謂“無以規(guī)矩,不成方圓”,科學(xué)設(shè)計和健全班級管理制度是班級建設(shè)水平的標(biāo)志。6世紀(jì)意大利思想家馬基雅維利認(rèn)為,想要維護國家的統(tǒng)治地位,一靠軍隊,二靠法律,制度是約束,軍隊是保證。班級管理不僅靠學(xué)生干部,更需要制度的約束與保障,制度以《大學(xué)生管理手冊》為依據(jù),為班級成員提供了行為準(zhǔn)則和行為調(diào)控的依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行各種考勤制度,對學(xué)校和班級開展的各種活動等要做到有記錄。因此,建立班級管理制度,是班級團隊建設(shè)的保證。

      2.設(shè)計考核項目,完善班級團隊建設(shè)的績效考核體制

      班級團隊建設(shè)的績效考核是指在班級管理中,班級運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),根據(jù)班級管理制度,采取科學(xué)的方法,對班級團隊實現(xiàn)班級各項任務(wù)目標(biāo)的工作實績和由此導(dǎo)致的諸多效果做出價值判斷的過程。

      考核項目基本包括課堂表現(xiàn)(請假人數(shù)、上課遲到人數(shù)、曠課人數(shù))、寢室文化建設(shè)(不歸/晚歸、宿舍衛(wèi)生、宿舍建設(shè)情況)、學(xué)習(xí)成績、參與活動、獲獎狀況等等。制定合理的加分減分項,班級考核項目和管理制度需細化,盡量采取量化考核。那么如何有效地建立班級團隊建設(shè)的績效考核體制呢?筆者根據(jù)實踐操作提出以下幾點建議:

      (1)建立健全班級學(xué)生個人操行分體制,采取定性、定量考核相結(jié)合,定量考核為主,減少誤差的存在,使班級團隊各成員的任務(wù)完成情況最終以“分?jǐn)?shù)”統(tǒng)計。

      (2)建立健全班級團隊操行分體制,即把團隊整體績效作為一個重要參考指標(biāo)和要素,將單項任務(wù)量化。

      (3)個人績效結(jié)果跟團隊績效考核采用的“雙向并軌體制”,使個人利益與團隊利益關(guān)聯(lián),最大限度地將團隊利益與個人利益糅合在一起。平時考核中,要將每位成員的德、智、體、美、勞得分并入團隊成績,團隊的分?jǐn)?shù)又計入每位成員各自的考核成績。建議團隊考核成績在個人考核成績中所占比重偏大,這樣才能達到創(chuàng)建班級團隊的最終目的,促進學(xué)生對團隊建設(shè)重要性的認(rèn)識,有利于團隊合作精神的培養(yǎng)。

      (4)建立健全績效考核的階段性獎懲制度??冃Ч芾硪蟹答仯袝r候過程比結(jié)果更重要,及時調(diào)整才是考核的最終目的。在一定時間內(nèi),如一周或者兩周后對團隊與個人分?jǐn)?shù)進行排名,獎優(yōu)罰劣。

      (五)推行“班級工作周點評”制

      由班級主要負責(zé)人,每周定期召開班級短會的形式,及時匯報與點評班級一周以來開展的各項工作及有關(guān)事項,表揚好人好事、批評不良傾向,明確下階段工作任務(wù)等。

      (六)建立“班級月匯報”制

      由考核管理委員會將每個月的班級主要工作(活動)的安排在月初用書面形式進行公布,輔導(dǎo)員每月底進行比較點評?!霸聟R報”制度既可強化班級工作的計劃性,提前做好準(zhǔn)備,并起到動員全體的作用,還具有強化民主監(jiān)督,促進班級工作目標(biāo)的實現(xiàn)與完成,提高班級團隊威信等效果。各組之間比較分?jǐn)?shù),采取獎勵、批評與自我批評的方式,最后提出改進意見,促進下階段更好的完成任務(wù)。

      (七)獎優(yōu)罰劣,重在激勵

      “其設(shè)賞有厚薄,其立禁有輕重”,學(xué)生管理貫徹重獎慎罰的原則。采取物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,分為獎勵性或懲罰性激勵手段。在制定班級獎懲制度時,要參考學(xué)生意見,輔導(dǎo)員、學(xué)生干部和學(xué)生代表共同協(xié)商,制定一套適合本班級的可行有效的獎懲標(biāo)準(zhǔn),必須明確獎懲措施。獎懲標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)實際情況不能太高或者太低。如果獎勵標(biāo)準(zhǔn)太高,則獎勵比例小,大部分學(xué)生可望而不可及,感覺做與不做區(qū)別不大,進取心逐漸減弱,甚至失去信心;標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定太低,獎勵比例高,失去了獎勵的激勵效應(yīng)。懲罰機制需適度,如果懲罰過重,就可能使違紀(jì)的同學(xué)產(chǎn)生破罐子破摔的想法;懲罰過輕,又可能起不到威懾作用;同時,要特別注重學(xué)生自我內(nèi)化的過程,當(dāng)學(xué)生犯錯誤時,要先提醒、警告,給予自我矯正的機會,不能馬上懲罰。

      五、結(jié)束語

      高職院校要長遠發(fā)展,教育的思路要改變,采取精細化管理。班級團隊建設(shè)是一個長期、動態(tài)發(fā)展的工作,控制難度很大、實踐性很強,需要有傳承性,也要有創(chuàng)新性。班級團隊建設(shè)模式的成功建立將對學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響,有感染、誘導(dǎo)和示范的作用。為了促進班級團隊建設(shè),輔導(dǎo)員必須不斷加強自身修養(yǎng),改進工作方法,積極探索班級團隊建設(shè)的規(guī)律,恰當(dāng)運用管理藝術(shù)和教育方法,充分調(diào)動每位同學(xué)的積極性,重在塑造學(xué)生行為規(guī)范和文明修養(yǎng),堅持教育與嚴(yán)格管理相結(jié)合,把工作做到實處。努力將班級塑造成為一支具有高凝聚力、向心力、感召力和競爭力的高效團隊。

      在今后的學(xué)生管理工作中,管理人員要共同探索,僅靠上述論述是遠遠不夠的,還需要其它的教學(xué)方法和教學(xué)手段的配合,在實踐中不斷摸索,總結(jié)經(jīng)驗,才能達到理想的效果。

      [1]夏原野.高職院校班級團隊建設(shè)研究[J].北方經(jīng)貿(mào),2011,(12).

      [2]李振峰,王立騰,牛愛之.以團隊建設(shè)為核心的班級管理模式研究[J].基礎(chǔ)教育,2012,(9).

      [3]胡八一.8+1績效量化工具與應(yīng)用 [M].北京:電子工業(yè)出版社,2010.

      [4]黃鶯.基于班級管理的學(xué)生團隊建設(shè)模式創(chuàng)新[J].學(xué)校黨建與思想教育,2011,(23).

      [5]羅顯亮,席宏偉.基于寢室團隊建設(shè)的班級管理模式建構(gòu)[J].當(dāng)代職業(yè)教育,2010,(6):60-62.

      [6]斯蒂芬·P·羅賓斯.管理學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2009.

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