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      淺議銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范對(duì)策

      2013-08-15 00:51:28高雪梅
      時(shí)代金融 2013年1期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員銀行制度

      高雪梅

      (建設(shè)銀行福建省分行,福建 福州 350003)

      一、銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

      (一)內(nèi)控制度和銀行業(yè)務(wù)發(fā)展形成的摩擦

      銀行防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要措施就是會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的落實(shí)與執(zhí)行,但是目前存在的問題是內(nèi)控制度普遍與業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生摩擦,這種矛盾在會(huì)計(jì)處理的細(xì)節(jié)之中非常普遍。就拿授權(quán)制度來說,銀行在處理一些大額現(xiàn)金、資金匯劃或沖賬等特殊業(yè)務(wù)時(shí),必須要求有主管授權(quán),但是銀行主管可能會(huì)因其他事務(wù)而外出,這就導(dǎo)致了一段時(shí)間的業(yè)務(wù)真空期,無法為客戶辦理,阻礙業(yè)務(wù)的發(fā)展,因此部分銀行網(wǎng)點(diǎn)為了解決這一問題常常選擇將授權(quán)密碼公開或逆序操作等違規(guī)現(xiàn)象,這樣就嚴(yán)重地埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。

      (二)內(nèi)控制度不完善,缺乏相應(yīng)的約束力

      這一問題主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是各個(gè)銀行在制度的建立上格式不一,體系不完善,這就為會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的執(zhí)行帶來了一定的阻力。內(nèi)控制度一般通過文件的形式下發(fā),其時(shí)間跨度較大,后續(xù)補(bǔ)丁文件也多,也為貫徹執(zhí)行帶來了難度;二是銀行基層會(huì)計(jì)人員對(duì)于內(nèi)控制度的學(xué)習(xí)接受形式單調(diào),往往需要很長的時(shí)間才能傳達(dá)到他們手中,層層下發(fā)的形式也讓信息產(chǎn)生了衰減。各種新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)投產(chǎn),新的規(guī)章制度不斷下發(fā),往往容易造成基層會(huì)計(jì)人員傳導(dǎo)梗阻,加之很多網(wǎng)點(diǎn)都是重視業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),忽略了內(nèi)控制度的學(xué)習(xí);三是銀行內(nèi)部監(jiān)督部門的反饋信息得不到及時(shí)的整合利用,不能第一時(shí)間對(duì)內(nèi)控制度中存在的偏差進(jìn)行修正。

      (三)內(nèi)控制度執(zhí)行不徹底可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)

      銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因很多都是由于對(duì)內(nèi)控制度的貫徹落實(shí)不夠徹底,一是存在隨意執(zhí)行的問題,很多會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)并未嚴(yán)格按照制度規(guī)范中要求的流程來進(jìn)行處理,而是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)隨意處理;二是存在盲目執(zhí)行的情況,所謂盲目執(zhí)行就是部分會(huì)計(jì)人員在制度的執(zhí)行中盲從唯上,忽略內(nèi)控制度規(guī)范的要求而一味地聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,全然不顧制度規(guī)范,盲目地服從上級(jí)指示所造成的金融風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)內(nèi)控制度建設(shè)不能及時(shí)跟上新業(yè)務(wù)發(fā)展

      近年來各大金融機(jī)構(gòu)推出的新業(yè)務(wù)如網(wǎng)上銀行和電話銀行等,這些新興產(chǎn)品的出現(xiàn)時(shí)間較短,針對(duì)它們的風(fēng)險(xiǎn)防范措施還不完善。一是用戶風(fēng)險(xiǎn),一些計(jì)算機(jī)使用水平較低的用戶容易在操作過程中產(chǎn)生失誤而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn),比如對(duì)于一些釣魚網(wǎng)站無法判斷,造成銀行卡被盜;二是銀行管理的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于這些新的金融業(yè)務(wù),一些銀行管理人員由于不及時(shí)更新自己的知識(shí),難以根據(jù)新業(yè)務(wù)的情況來進(jìn)行內(nèi)控制度的建設(shè),常常會(huì)在處理這些新業(yè)務(wù)時(shí)產(chǎn)生漏洞。

      二、防范銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

      (一)建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)控制度

      銀行必須對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度適時(shí)進(jìn)行完善和健全,一方面應(yīng)該根據(jù)我國金融業(yè)發(fā)展實(shí)際進(jìn)行制度創(chuàng)新。自從我國加入WTO 組織之后,對(duì)金融業(yè)的改革勢(shì)頭不斷加大,銀行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越大,這些都對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控提出了更高的要求,因此必須對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控制度進(jìn)行時(shí)效性的改革,才能迎合我國的金融發(fā)展需求,避免業(yè)務(wù)發(fā)展而制度落后的問題;另一方面要積極地對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行完善,對(duì)于現(xiàn)存制度中的一些落后部分要進(jìn)行糾正,摒棄那些阻礙新業(yè)務(wù)發(fā)展的條框,對(duì)不合理之處進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟疲瑫r(shí)在此基礎(chǔ)上著重抓好落實(shí),讓會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不僅僅停留在紙面上。

      (二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)

      銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)始終要依靠會(huì)計(jì)人員來執(zhí)行,因此他們的能力高低直接會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)控制管理效果造成影響,銀行必須進(jìn)行多種形式的培訓(xùn)和教育,積極提升會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力。首先,對(duì)于基層一線操作會(huì)計(jì)工作人員,要著重培養(yǎng)他們的基礎(chǔ)技能和業(yè)務(wù)處理技能,最大限度避免業(yè)務(wù)處理中的失誤,將會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)遏制在基層;其次要對(duì)業(yè)務(wù)控制人員進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)提升他們處理各種疑難問題的能力,增強(qiáng)他們的把關(guān)能力,盡量杜絕風(fēng)險(xiǎn)案件的發(fā)生;最后是對(duì)管理決策層的要求,讓管理人員都能夠具備設(shè)計(jì)制度內(nèi)容與設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范方案的能力。

      (三)做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制工作

      業(yè)務(wù)控制工作是銀行會(huì)計(jì)控制的核心部分,能否做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制會(huì)對(duì)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生直接的影響。一是要構(gòu)建縝密的賬務(wù)組織系統(tǒng),科學(xué)地設(shè)置與使用會(huì)計(jì)科目,嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度執(zhí)行業(yè)務(wù)分錄;二是要對(duì)賬戶進(jìn)行嚴(yán)格管理,尤其是企業(yè)開戶時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的審核工作;三是要堅(jiān)決貫徹印、押、證分別管理的原則,完善各種印章和密押的管理使用制度;四是要全力保障各種電子數(shù)據(jù)的安全,積極地探索提高密碼安全性的方法。

      (四)提高制度執(zhí)行監(jiān)督力度

      銀行會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),因此必須提高對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程的監(jiān)督力度,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。一是事前監(jiān)督工作,即是在受理業(yè)務(wù)時(shí),一線臨柜工作人員必須對(duì)業(yè)務(wù)的合法性與真實(shí)性,是否具備完整的手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格審核;二是事中監(jiān)督工作,即是對(duì)會(huì)計(jì)處理相關(guān)的憑證以及賬表等數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行再次審核,重大事項(xiàng)必須經(jīng)由會(huì)計(jì)主管審核通過。在審核監(jiān)督時(shí)要注意對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用程序以及控制功能進(jìn)行審查,確保其都能符合相關(guān)規(guī)范制度。

      三、結(jié)語

      綜上所述,銀行業(yè)作為我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的核心,它是整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)機(jī)器正常運(yùn)行的神經(jīng)中樞,而在銀行中,會(huì)計(jì)部門是必不可少的職能部門,會(huì)計(jì)管控存在風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)導(dǎo)致銀行存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),因此我們必須要重視銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度的建立與完善,構(gòu)建科學(xué)合理、系統(tǒng)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理系統(tǒng),更好地實(shí)現(xiàn)銀行的經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。

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