小企業(yè)會計制度問題探討與對策

■呂 佳 紀(jì)海榮 大連財經(jīng)學(xué)院

據(jù)有關(guān)市場調(diào)研結(jié)果表明，小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)增長的影響因素中，占據(jù)較大的比重，小企業(yè)已經(jīng)涉足到我國的各行各業(yè)，如：銷售、房產(chǎn)、物流、保險等，與大型企業(yè)相對，小企業(yè)同樣具備高質(zhì)量的服務(wù)特性，雖然小企業(yè)的規(guī)模還未呈現(xiàn)較大的發(fā)展趨勢，但是小企業(yè)對經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)作用是社會現(xiàn)實，基于小企業(yè)的發(fā)展情況，其應(yīng)該重點優(yōu)化會計控制，促使會計制度跟上企業(yè)的發(fā)展速度，降低內(nèi)部會計風(fēng)險。

一、基于會計制度下小企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀

目前，我國已推出《小企業(yè)會計制度》，其在規(guī)定上與大、中型企業(yè)還是存在明顯的區(qū)別，但是實際小企業(yè)的制度，并不完全適合企業(yè)的需求，部分存在相互制約的因素，同時我國對小企業(yè)做出明顯的標(biāo)準(zhǔn)，其在多項因素上對小企業(yè)做了規(guī)定，以小企業(yè)中的建筑業(yè)為例，其與大中企業(yè)有明顯的界定標(biāo)準(zhǔn)，其中職工人數(shù)需在3000人以下，銷售額平均在30000萬元以下，企業(yè)的全部資產(chǎn)總額在40000萬元以下。小企業(yè)制度，在壞賬、投資、核算等方面確實存在不明確的因素，例如：小企業(yè)在盈利和虧損兩方面，與其他企業(yè)則不同，其在制度中未詳細(xì)規(guī)定報表的編制方式，降低企業(yè)財務(wù)管理的有效性，較容易導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，造成財務(wù)空缺，同時引發(fā)一系列的財務(wù)問題，稅務(wù)、貸款等。

二、小企業(yè)會計制度中存在的問題

根據(jù)小企業(yè)目前的運(yùn)行狀況，分析會計制度中的問題，匯總?cè)缦拢?/p>

1.缺乏健全的會計機(jī)構(gòu)

受小企業(yè)規(guī)模的限制，各項部門的機(jī)構(gòu)組織也非常簡明，并未達(dá)到完善的運(yùn)行狀態(tài)。例如：會計機(jī)構(gòu)，企業(yè)內(nèi)部只是走表面化形式，實際沒有實現(xiàn)機(jī)構(gòu)實質(zhì)，因此會計制度無法得到有效的發(fā)揮，再加上與小企業(yè)相關(guān)的制度本身就存在漏洞，促使制度不能以機(jī)構(gòu)為載體，發(fā)揮合理價值。企業(yè)在運(yùn)營過程中，由于機(jī)構(gòu)不健全，導(dǎo)致會計工作混淆，出現(xiàn)大量不合法的會計行為。

2.混淆核算主體

會計制度中有明確規(guī)定，會計核算必須依據(jù)實際發(fā)生的交易，真實無誤的反映小企業(yè)的財務(wù)活動和具體經(jīng)營成果，以交易的經(jīng)濟(jì)實質(zhì)作為核算對象，但是小企業(yè)并未按照制度規(guī)定的執(zhí)行。由于小企業(yè)中不存在類似大型企業(yè)的分級部門，其在主體方面彰顯出單一的特性，小企業(yè)在對主體的實際核算中，沒有明確公共財物以及個人財務(wù)，形成混淆局面。例如：小企業(yè)的法人，將公司財務(wù)匯入到自己私人賬戶，明顯不按照正常的會計制度發(fā)放員工薪酬，部分信息未經(jīng)核算直接支出。

3.不規(guī)范的賬簿管理

賬簿是會計統(tǒng)計的基礎(chǔ)，在會計制度的約束下，賬簿中應(yīng)存在多類管理項目，部分小企業(yè)忽視賬簿的重要性，在記錄時，既沒有按照賬簿的要求，也沒有體現(xiàn)賬戶的監(jiān)督工作，各項財會數(shù)據(jù)，僅根據(jù)會計人員的個人意識存儲，導(dǎo)致實際賬務(wù)與賬簿記錄存在較大的差距，大量信息記錄不準(zhǔn)確，嚴(yán)重影響到小企業(yè)的會計發(fā)展，同時降低會計部門的職能效率。例如：受不規(guī)范的賬簿管理的影響，企業(yè)可能在財務(wù)方面做出錯誤的判斷，使企業(yè)會計受損，導(dǎo)致會計制度失去真正的意義。

4.會計人員技能不到位

會計人員是最基礎(chǔ)的資源保障，對小企業(yè)產(chǎn)生的影響非常大，支持內(nèi)部會計的全部運(yùn)營，所以企業(yè)對會計人員隊伍的建設(shè)極其重視。目前，由于小企業(yè)的特殊運(yùn)營，各項措施均未呈現(xiàn)完善狀態(tài)，部分小企業(yè)，沒有聘用專業(yè)的會計人員，采用調(diào)任或兼任的方式，將其他與財務(wù)相關(guān)部門的人員，調(diào)崗到會計部門，或者聘用親屬管理，尤其是部分企業(yè)內(nèi)人員根本沒有接受過正規(guī)的會計培訓(xùn)，只是按照自身意愿處理會計信息，不僅無法規(guī)范企業(yè)會計，更容易忽視會計制度的真實含義，無法為小企業(yè)的良性經(jīng)營發(fā)展提供準(zhǔn)確信息。

三、優(yōu)化小企業(yè)會計制度的對策

針對會計制度中出現(xiàn)的問題，實行優(yōu)化對策，目的是確保會計制度的有效性，以此改善小企業(yè)現(xiàn)狀，促使企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，推進(jìn)其在社會中的價值地位，創(chuàng)造更大的效益。

1.構(gòu)建會計機(jī)構(gòu)

小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實際的會計業(yè)務(wù)需要出發(fā)設(shè)立會計機(jī)構(gòu)并指定專門的會計主管人員。會計機(jī)構(gòu)是會計的核心，更是會計制度發(fā)揮作用的載體，小企業(yè)必須構(gòu)建完善的機(jī)構(gòu)，一方面約束會計行為，另一方面保障運(yùn)營機(jī)制，發(fā)揮會計制度的有效作用。首先小企業(yè)需結(jié)合自身的運(yùn)營狀況，構(gòu)建相對應(yīng)的會計機(jī)構(gòu)，不需要構(gòu)建規(guī)模較大的機(jī)構(gòu)，但是必須可以發(fā)揮有效的監(jiān)督、記賬和管理作用，確保會計信息的科學(xué)傳遞；然后根據(jù)會計制度，完善機(jī)構(gòu)職能，以制度為管控依據(jù)，實施其中明確規(guī)定的項目，例如：制度中的代理記賬，企業(yè)機(jī)構(gòu)必須按照相關(guān)依據(jù)，執(zhí)行合理的記賬行為，不能忽視制度約束，同時企業(yè)明確代理記賬的各項規(guī)定，實行不同職能的精細(xì)劃分，保障代理記賬發(fā)揮實際的會計功能，促進(jìn)信息流通；最后加強(qiáng)對會計機(jī)構(gòu)的管理，促使其為會計制度提供充分的保障，既可以完善會計制度存在的制約問題，又可以體現(xiàn)制度作用，小企業(yè)還可根據(jù)機(jī)構(gòu)后期的運(yùn)營情況，有針對的利用制度，形成特殊運(yùn)行模式，主要是發(fā)揮制度的管控作用，改善制度約束力，進(jìn)而利用機(jī)構(gòu)，發(fā)揮制度的科學(xué)性。

2.完善會計制度，明確核算主體

清晰的明確核算主體，最終歸結(jié)于制度的完善。因此，重點完善制度的漏洞，以此作為體現(xiàn)核算主體的途徑，保障制度的科學(xué)性。第一形成會計制度的框架，大致規(guī)定主體內(nèi)容，最先形成基礎(chǔ)的核算項目，促使會計人員基本掌握企業(yè)需要核算的內(nèi)容，避免遺漏、混淆主體；第二完善重點制度，根據(jù)《小企業(yè)會計制度》的具體規(guī)定，深化其中比較重要的項目，最先將其投入會計運(yùn)營，支持內(nèi)部控制，營造良好的企業(yè)環(huán)境，避免企業(yè)行為脫離會計制度，而且重點制度可以在企業(yè)內(nèi)部形成有效的作用，促使企業(yè)意識到制度的價值，進(jìn)而企業(yè)對制度產(chǎn)生依賴性，才可保障詳細(xì)制度的利用；第三在企業(yè)會計制度逐漸成熟的時期，加強(qiáng)對核算主體的約束性，明確規(guī)定核算主體的類別，將制度作為核算的基礎(chǔ)支持，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?，實現(xiàn)主體核算，避免公私賬務(wù)混淆，最大化的約束企業(yè)主體的各項會計行為，按照制度的實際規(guī)定，進(jìn)行會計活動。

3.規(guī)范賬簿管理

賬簿管理是會計活動中的重點項目，小企業(yè)必須加強(qiáng)對賬簿的規(guī)范管理，嚴(yán)格按照會計制度的流程規(guī)定，實行賬簿管理。企業(yè)需遵循制度中的責(zé)任、規(guī)定，合理記錄賬簿信息。例如：賬簿中的報表編制，小企業(yè)不能根據(jù)自身意愿，隨便編制，需依據(jù)制度中的相關(guān)規(guī)定，公正、真實的收集會計信息，然后將其按照一定秩序，編制成報表，如此，不僅可以保障會計信息的全面性，避免信息遺漏，還可以詳細(xì)記錄會計信息，提升信息質(zhì)量，明確企業(yè)的財務(wù)支出，同時還可規(guī)劃企業(yè)的利潤收益情況，為企業(yè)財務(wù)活動提出信息支持?？梢姡阂灾贫葹榧s束的賬簿管理，既可以體現(xiàn)會計的實際信息，又可以保障多項財務(wù)行為的有序進(jìn)行。

4.加強(qiáng)會計人員技能的培訓(xùn)

無論做任何事情，人為因素總是第一位的，所以小企業(yè)必須加強(qiáng)對企業(yè)會計人員的技能培訓(xùn)，使其具備良好的專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì)。針對會計人員采取相關(guān)的培訓(xùn)，重點根據(jù)會計制度的內(nèi)容，既要提高會計人員的基本技能，又要提升會計人員的職業(yè)意識，杜絕企業(yè)中出現(xiàn)違法會計行為。企業(yè)需聘用專業(yè)的會計人員，設(shè)定硬性的招聘標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化在職人員的基本能力，如企業(yè)中的會計人員未達(dá)到相關(guān)的從業(yè)資格，企業(yè)需提供助學(xué)保障，促使會計人員進(jìn)行再次學(xué)習(xí)，獲取資格證書后，才可繼續(xù)從業(yè)，對會計人員實行良好管控，整體提高人員能力，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，促使其在企業(yè)中發(fā)揮監(jiān)督、管理的作用。

四、結(jié)束語

促使小企業(yè)持續(xù)發(fā)展，必須優(yōu)化會計制度，會計制度重點約束、規(guī)劃企業(yè)的會計行為，保障財務(wù)核算的準(zhǔn)確性，一方面為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考依據(jù)，另一方面也有利于規(guī)劃企業(yè)的財務(wù)發(fā)展，防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險。所以，提高小企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)影響力，必須不斷完善其會計制度，利用會計制度提高小企業(yè)的綜合能力，促使其高效益的發(fā)展進(jìn)步。

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