試述計(jì)量檢定技術(shù)記錄的研究

李 飛 李進(jìn)召

(平頂山市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)測(cè)試中心，河南 平頂山 467000)

1 技術(shù)記錄的含義與作用

簡(jiǎn)單的說(shuō)，技術(shù)記錄就是進(jìn)行一系列檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)所得數(shù)據(jù)與信息的累積，所累積的數(shù)據(jù)表明檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)是否達(dá)到了規(guī)定的質(zhì)量或者規(guī)定的過(guò)程參數(shù)，記錄的結(jié)果是永久不變的。技術(shù)記錄既可以記錄在預(yù)定的工作表格中，也可以記錄在工作筆記本、工作手冊(cè)中，可以是手記的也可以是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、設(shè)備輸出等的無(wú)紙張記錄。技術(shù)記錄的種類也是各不相同，技術(shù)記錄有合同評(píng)審的客戶文件、客戶信函，樣品標(biāo)示和接收情況。在做到這些的基礎(chǔ)上，技術(shù)記錄才能發(fā)揮自身最大的作用，做到準(zhǔn)確的對(duì)所記錄內(nèi)容的追溯和復(fù)現(xiàn)。

2 計(jì)量檢定技術(shù)記錄設(shè)定的一般原則

2.1 記錄的格式

計(jì)量檢定技術(shù)記錄不應(yīng)該簡(jiǎn)單記在白紙或通用格式的紙張上面，應(yīng)盡量使用有一定的程序和規(guī)范的紙張記錄，每種計(jì)量器都應(yīng)具備能夠檢定規(guī)程和規(guī)范及考核規(guī)范的要求，要分別設(shè)計(jì)出適合的原始記錄格式，能為以后的查閱提供方便。

2.2 技術(shù)記錄的標(biāo)志

記錄的標(biāo)志包括對(duì)標(biāo)識(shí)、編號(hào)和頁(yè)碼的標(biāo)志。記錄標(biāo)識(shí)是記錄名稱和格式文件的一種文件編號(hào)，記錄標(biāo)識(shí)能夠識(shí)別記錄現(xiàn)行有效格式文件編號(hào)。為了防止同一型號(hào)規(guī)格的被檢查物的記錄發(fā)生混淆，每當(dāng)記錄一份記錄就要在每一頁(yè)上都進(jìn)行記錄編號(hào)，為識(shí)別記錄的完整性還要在每一頁(yè)上面都標(biāo)記清楚，都要有清晰的頁(yè)碼標(biāo)志。

3 加強(qiáng)計(jì)量技術(shù)記錄

3.1 加強(qiáng)記錄與被檢驗(yàn)物相關(guān)的信息

在法定計(jì)量檢定的機(jī)構(gòu)中，原始記錄是最常見(jiàn)也是最有效的技術(shù)記錄，技術(shù)記錄的內(nèi)容要與被檢物的特征有相關(guān)的信息，如物品的名稱、型號(hào)規(guī)格、制造廠、委托者等的檢查記錄，信息的完整性的記錄能為復(fù)檢提供有效的信息。技術(shù)記錄還要記錄檢定機(jī)構(gòu)的名稱和計(jì)量器的設(shè)備名稱，為檢定物編號(hào)及證書(shū)編號(hào)進(jìn)行記錄。

3.2 加強(qiáng)對(duì)計(jì)量器具根據(jù)具體情況檢定規(guī)程格式的設(shè)定

根據(jù)被檢計(jì)量器具的信息，對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行格式的設(shè)定，具體設(shè)定過(guò)程中要依據(jù)相關(guān)的檢定規(guī)程，例如:委托單位名稱、計(jì)量器具的制造商名稱、計(jì)量器具的型號(hào)、計(jì)量器具的規(guī)格、計(jì)量器具的測(cè)量范圍、計(jì)量器具的準(zhǔn)確度、計(jì)量器具的出廠編號(hào)、計(jì)量器具的常數(shù)、計(jì)量器具的走字等的記錄。

3.3 加強(qiáng)計(jì)量檢定技術(shù)記錄業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)

對(duì)計(jì)量檢定技術(shù)的內(nèi)部管理要進(jìn)行加強(qiáng)，認(rèn)真的執(zhí)行保證質(zhì)量體系的文件，在對(duì)所有的計(jì)量檢定規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理和審核的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善各種配套技術(shù)資料，對(duì)所有的計(jì)量體系文件都實(shí)行有效的控制，進(jìn)而進(jìn)一步的改善計(jì)量檢定記錄環(huán)境，能夠及時(shí)對(duì)計(jì)量檢測(cè)器具進(jìn)行清理。在計(jì)量檢定技術(shù)記錄中最重要的還是全體計(jì)量檢定技術(shù)記錄人員的管理培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范記錄工作，注重人員職業(yè)道德素質(zhì)的提高，來(lái)對(duì)每個(gè)計(jì)量檢定技術(shù)記錄人員盡享有效控制，計(jì)量記錄指標(biāo)細(xì)化到每個(gè)人員，要求計(jì)量檢定技術(shù)記錄按照法規(guī)文件進(jìn)行檢定和檢測(cè)，計(jì)量器具出具相關(guān)檢定證書(shū)和報(bào)告，計(jì)量器具出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，采取有效的控制，對(duì)發(fā)放數(shù)量情況也要有記錄，檢定的原始記錄經(jīng)過(guò)審核，存入檔案，對(duì)計(jì)量器具的檢定文件、型號(hào)、數(shù)量有一定的登記和備案。

計(jì)量檢定技術(shù)記錄工作需要先進(jìn)的設(shè)備，先進(jìn)的設(shè)備就需要有高素質(zhì)的人才，先進(jìn)的技術(shù)和檢定方法，就要通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)來(lái)提高整個(gè)員工的素質(zhì)，這樣才能做到順利開(kāi)展檢定檢測(cè)工作，使工作不斷發(fā)展壯大。

3.4 相互配合，完善計(jì)量檢定技術(shù)

計(jì)量檢定需要計(jì)量器具，計(jì)量器具的檢定工作需要靠來(lái)自政府的重視和支持，在技術(shù)監(jiān)督執(zhí)法來(lái)完成對(duì)計(jì)量器具強(qiáng)檢的同時(shí)，還要能夠得到企業(yè)的認(rèn)可，用多方面的力量來(lái)發(fā)展計(jì)量器具的檢定工作，進(jìn)一步拓寬計(jì)量器具的強(qiáng)檢工作，充分利用社會(huì)計(jì)量資源，提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，只有這樣，才有助于計(jì)量檢定技術(shù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展和提高檢定能力。

4 計(jì)量檢定技術(shù)的提高與記錄的要求

4.1 提高計(jì)量檢定、檢測(cè)技術(shù)水平

在提高計(jì)量檢定、檢測(cè)技術(shù)水平的同時(shí)，加強(qiáng)質(zhì)量控制，制定具體的質(zhì)量策劃，包括產(chǎn)品的策劃、管理工作的策劃等，對(duì)計(jì)量檢定工作的質(zhì)量特性進(jìn)行識(shí)別、分類和比較，建立適應(yīng)的目標(biāo)，質(zhì)量要求和約束條件，并排除在計(jì)量檢定中各種問(wèn)題的出現(xiàn)，幫助相關(guān)組織研究提高在生產(chǎn)工藝中存在的計(jì)量數(shù)據(jù)問(wèn)題。在這種情況下，計(jì)量所具有的堅(jiān)實(shí)的計(jì)量技術(shù)基礎(chǔ)，要面向計(jì)量市場(chǎng)，完成社會(huì)的計(jì)量檢測(cè)，提供相對(duì)較高的技術(shù)工作，只有做到這樣，才能完成計(jì)量公證的所有工作，才能在檢測(cè)市場(chǎng)中處于不敗之地，即能提高計(jì)量的工作效率，又能提高對(duì)社會(huì)更有效的服務(wù)。

4.2 計(jì)量檢定技術(shù)記錄的要求

計(jì)量檢定技術(shù)的記錄工作有一定的要求，最簡(jiǎn)單的要求就是所檢定的原始記錄格式要規(guī)范、信息量要齊全，填寫(xiě)、更改、簽名及保存等符合相應(yīng)的規(guī)定，所記錄的數(shù)據(jù)真實(shí)有效。具體說(shuō)來(lái)，對(duì)于信息量檢定的原始記錄的格式要符合相關(guān)的計(jì)量檢定標(biāo)準(zhǔn)要求，使每一份的記錄都有足夠大的信息量，保證檢定的結(jié)果能夠盡可能的與原來(lái)的檢定條件一致;原始計(jì)量檢定記錄結(jié)果要包含檢定人員和審核人員及批準(zhǔn)人員的相關(guān)簽名;在正常的計(jì)量檢定記錄過(guò)程中，也會(huì)發(fā)生記錄錯(cuò)誤的情況，根據(jù)記錄要求，每一處的錯(cuò)誤不能涂掉，只要將正確的記錄結(jié)果再次進(jìn)行記錄，并附帶有對(duì)記錄改動(dòng)應(yīng)有改動(dòng)人的簽名或蓋章就行，對(duì)于電子信息的存儲(chǔ)也要運(yùn)用相應(yīng)的方法，避免原始數(shù)據(jù)的丟失或更改;根據(jù)原始記錄的觀測(cè)結(jié)果，對(duì)記錄的數(shù)據(jù)要進(jìn)行正確的處理，對(duì)數(shù)據(jù)的檢定和校準(zhǔn)及時(shí)的進(jìn)行記錄，使數(shù)據(jù)的處理符合相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定。

5 總結(jié)

通過(guò)以上全文對(duì)技術(shù)記錄的相關(guān)介紹，知道對(duì)于現(xiàn)在來(lái)說(shuō)，檢測(cè)設(shè)備已不能滿足市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展，專業(yè)人員的計(jì)量檢定技術(shù)記錄素質(zhì)較低，只能單一的運(yùn)用計(jì)量器具檢定工作來(lái)維持計(jì)量檢定技術(shù)工作，所以要開(kāi)展新的檢定、檢測(cè)項(xiàng)目，就要加強(qiáng)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的建設(shè)，在加強(qiáng)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)建設(shè)的基礎(chǔ)上，按照計(jì)量檢定技術(shù)記錄的要求，對(duì)計(jì)量檢定技術(shù)記錄工作進(jìn)行完善。

［1］蓋鳳萍.加強(qiáng)計(jì)量檢定技術(shù)機(jī)構(gòu)建設(shè)促進(jìn)質(zhì)檢工作開(kāi)展［J］.活力，2009(06)

［2］莫秋偉.檢定記錄的規(guī)范編制［J］.計(jì)量與測(cè)試技術(shù)，2008(12)