淺議高職院校計(jì)算機(jī)信息管理

（四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院，四川 成都 611131）

高職院校計(jì)算機(jī)信息管理事關(guān)院校的現(xiàn)代化管理水平，是高職院校數(shù)字化校園的標(biāo)志。高職院校計(jì)算機(jī)信息內(nèi)容涉及院校信息體系的很多方面，是構(gòu)建院校信息化體系的核心部分。做好高職院校計(jì)算機(jī)信息管理，有助于其長(zhǎng)遠(yuǎn)快速發(fā)展。

一 高職院校計(jì)算機(jī)信息管理的重要性

高職院校信息管理可以促使院校各項(xiàng)工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，最大化提高各項(xiàng)工作效率。大多數(shù)高職院校目前已經(jīng)開(kāi)始了數(shù)字化校園的精心構(gòu)建，并且加快了建設(shè)的推進(jìn)步伐。絕大多數(shù)建成了信息化的校園內(nèi)部和外部網(wǎng)，配備人員組建了自己的數(shù)字化校園的對(duì)應(yīng)的硬件平臺(tái)。高職院校信息管理是高校系統(tǒng)管理工作的重要手段，高職院校信息管理的高效性直接反映了高職院校是否已經(jīng)具備并且走入校園信息化的時(shí)代，而且能夠從某種程度上反映了一所高職院校在當(dāng)前高校的競(jìng)爭(zhēng)中是否有生存和發(fā)展的相應(yīng)空間。

高職院校信息管理是數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的具體表現(xiàn)。隨著現(xiàn)代信息科技的不斷發(fā)展，伴隨高職院校教學(xué)改革的不斷深化嘗試，高職院校信息的管理面臨著一定特殊的考驗(yàn)。數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的三化進(jìn)程是高職院校信息管理發(fā)展的不可缺少的重要推進(jìn)步驟。高職院校信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用將在高職院校管理改革中起到重要的推進(jìn)作用。高職院校信息管理為學(xué)校管理中大量的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題進(jìn)行快速辦理，并且能夠減少人力資源的浪費(fèi)和學(xué)校物資的損耗，只是要同時(shí)能夠保障關(guān)鍵信息的安全性、方便性與簡(jiǎn)潔性等。高職院校信息管理可以解決院校的信息量大，信息采集難，信息反饋滯后，信息準(zhǔn)確性低等棘手的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，能夠全面實(shí)現(xiàn)高職院校管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化，同時(shí)能夠遠(yuǎn)程辦公與即時(shí)辦公。

二 高職院校計(jì)算機(jī)信息管理存在的問(wèn)題

高職院校計(jì)算機(jī)信息管理存在的突出問(wèn)題之一是系統(tǒng)軟件的運(yùn)用與浪費(fèi)。許多高職院校在外購(gòu)買(mǎi)了計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，有的還開(kāi)發(fā)了小功能的單項(xiàng)功能管理模塊，但在運(yùn)行中實(shí)際不少軟件在使用了一段時(shí)間后均會(huì)或多或少出現(xiàn)問(wèn)題，比如有些功能得不到及時(shí)的更新完善，同時(shí)與信息技術(shù)相匹配的實(shí)際管理模式滯后，很多信息的安全性得不到充分保障，并且有很多實(shí)際問(wèn)題得不到及時(shí)的合理解決，從而導(dǎo)致大部分管理軟件在使用一段時(shí)間后又快速淘汰二次被浪費(fèi)。很多學(xué)校規(guī)模得以不斷擴(kuò)大與發(fā)展，有的學(xué)校建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)從而為實(shí)現(xiàn)管理信息化提供了可靠并且可行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與相應(yīng)系統(tǒng)平臺(tái)，但實(shí)用的信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用仍然是學(xué)校管理工作要解決的重點(diǎn)難題。

高職院校計(jì)算機(jī)信息管理存在的突出問(wèn)題之二是信息處理與管理的需求存在很大程度的脫節(jié)。很多高職院校主觀上希望信息管理的水平與工作效率得以提升，從而能夠使招生信息管理真正實(shí)現(xiàn)管用的信息化，目的是使院校信息管理工作開(kāi)展得更加有序和高效，但是相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)跟不上信息管理系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。很多院校的信息管理工作的實(shí)際情況主要是以校園網(wǎng)作為依托，粗放式地開(kāi)發(fā)出信息管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單組成結(jié)構(gòu)。流行的軟件具備的各個(gè)功能模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與系統(tǒng)安全性能等，試圖力求院校的管理功能更完善更科學(xué)，試圖能夠安全可靠而且高效地為院校事務(wù)管理工作有效服務(wù)。高職院校實(shí)際管理需求可以直觀體現(xiàn)系統(tǒng)的用戶(hù)需求，同時(shí)還能夠設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的功能需求及非功能性需求的界面需求、性能需求與安全性需求，但在這方面需求與設(shè)計(jì)之間存在現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。

三 高職院校計(jì)算機(jī)信息管理推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

高職院校計(jì)算機(jī)信息管理體現(xiàn)現(xiàn)實(shí)功能需要在用戶(hù)需求與數(shù)字化之間進(jìn)行突破。高職院校計(jì)算機(jī)信息管理所需求的軟件具有的功能與性能，應(yīng)該使系統(tǒng)分析人員與軟件配套開(kāi)發(fā)人員能夠清楚地了解到高職院校各項(xiàng)管理的實(shí)際需求，并且能夠在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)與后續(xù)的設(shè)計(jì)以及相應(yīng)的開(kāi)發(fā)工作，為高職院校管理的業(yè)務(wù)處理規(guī)范和流程提供可靠的依據(jù)。高職院校通過(guò)“數(shù)字化”的管理來(lái)加快校園信息化的建設(shè)進(jìn)程。其中涉及到系統(tǒng)的安全與用戶(hù)管理諸多問(wèn)題，各種代碼的具體使用與維護(hù)等問(wèn)題。軟件功能體現(xiàn)數(shù)字化要求，能夠適應(yīng)實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)高職院校管理全過(guò)程開(kāi)展有效的管理，提供信息分析功能管理，決策信息管理等。

高職院校計(jì)算機(jī)信息管理需要在管理體制機(jī)制與計(jì)算機(jī)信息匯總決策執(zhí)行之間進(jìn)行突破。信息管理的體系重構(gòu)以及相關(guān)索引機(jī)制的構(gòu)建應(yīng)該適應(yīng)高職院校的現(xiàn)實(shí)運(yùn)行體制與機(jī)制。信息管理的網(wǎng)絡(luò)化與系統(tǒng)化目的是促使高職院校管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化得到加強(qiáng)，進(jìn)而提高了工作效率與整體競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)實(shí)管理過(guò)程中應(yīng)將院校信息的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整理統(tǒng)籌的考慮，應(yīng)該能夠提高信息管理效率，注重強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)有序流通性。信息管理應(yīng)該順應(yīng)我們國(guó)家的高職院校信息管理的體制改革，這種管理體制在一段的時(shí)間內(nèi)還需要不斷更新變化，信息管理系統(tǒng)能夠主動(dòng)實(shí)時(shí)反映這種變化，必須持續(xù)開(kāi)發(fā)緊扣發(fā)展變化的信息管理系統(tǒng)，并持續(xù)不斷進(jìn)行更新與維護(hù)，信息管理體系重構(gòu)以及相關(guān)索引機(jī)制的構(gòu)建符合實(shí)際管理需求。

總之，高職院校計(jì)算機(jī)信息管理能夠較快適應(yīng)院校管理的實(shí)際需要，能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。高職院校計(jì)算機(jī)信息管理是高校整體工作的重要組成部分，信息管理的高效性能夠直接反映高職院校是否確實(shí)已經(jīng)步入校園信息化的時(shí)代，也在一定程度上反映了院校在當(dāng)前高校的劇烈競(jìng)爭(zhēng)中是否有足夠的生存與發(fā)展的空間。高職院校通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理提升院校自身的數(shù)字化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化的整體水平，整體提高整體管理工作效率，增強(qiáng)自身的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]趙津燕.數(shù)據(jù)庫(kù)管理與應(yīng)用開(kāi)發(fā)技術(shù)[M].北京:中國(guó)水利水電出版社,2004.250.

[2]潘效銘.軟件文檔寫(xiě)作[M].高等教育出版社.2004.83.

[3]朱少民.軟件測(cè)試方法和技術(shù)[M].清華大學(xué)出版社.2005.113.