淺談圖書和文獻的網(wǎng)絡(luò)化管理

□ 李志鴻

一、計算機的引入對高校圖書館管理的影響

圖書館的信息資源處于較為重要的地位，能為讀者提供大量信息資源。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，高校圖書館逐步邁向信息化時代，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已不能滿足讀者的需要，主要體現(xiàn)在以下兩點：一是我們使用傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍查詢資源的過程過于復雜，而通過計算機管理系統(tǒng)，可以將查詢信息及下載文獻檢索等功能集為一體；二是現(xiàn)行的圖書館管理服務(wù)方法凸顯圖書管理人員的工作效率不夠高的缺點，在多樣化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實行網(wǎng)絡(luò)式管理對員工提出了更高的要求，促使他們必須在專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德上加以改進。

網(wǎng)絡(luò)式管理的應(yīng)用，促使圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)及訪問形式也發(fā)生變化，逐步以開放式的形式展開，服務(wù)方式從單一轉(zhuǎn)變到多層服務(wù)，服務(wù)范圍也不斷拓展。因此，圖書館網(wǎng)絡(luò)管理信息服務(wù)的使用是進一步發(fā)展的重要保障。

二、網(wǎng)絡(luò)化趨勢下高校圖書館管理中出現(xiàn)的問題

1.圖書資源更新慢。圖書是圖書館最重要的資源，但圖書館傳統(tǒng)的做法是追求“大”，對于質(zhì)量方面不是很看重，而且利用率也極其低。館里持有大量陳舊的、不適應(yīng)時代要求的書籍和材料，資源更新步伐趕不上形勢發(fā)展需要，無法滿足讀者的需求。同時還存在一定的“重管輕用”現(xiàn)象，在很大程度上浪費了書籍的資源利用。

2.圖書管理人員素質(zhì)不高。信息技術(shù)對圖書館的管理和內(nèi)容開發(fā)是一個很大的調(diào)整，這對圖書館管理人員提出了更高的要求，但現(xiàn)在的高校圖書館管理人員的技能和知識水平與社會的需要還存在一定的差距，無法適應(yīng)圖書網(wǎng)絡(luò)化管理工作的需要。隨著高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程度的增加，這些問題將會更加突出。

3.圖書館信息資源建設(shè)存在一定的安全問題。數(shù)字圖書館是信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物，高校建設(shè)數(shù)字圖書館，依靠網(wǎng)絡(luò)形式進行信息資源建設(shè)，在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)通信和信息共享是必然的結(jié)果。信息和數(shù)據(jù)是數(shù)字圖書館的命脈，而信息共享存在被木馬攻擊而造成數(shù)據(jù)丟失或被盜的風險，圖書館管理人員要保證資料的完整性及準確性，確保網(wǎng)絡(luò)安全。

三、網(wǎng)絡(luò)化趨勢下高校圖書管理進一步發(fā)展的對策

1.重視高校圖書管理工作，轉(zhuǎn)變圖書管理思想。高校圖書館管理實質(zhì)上是服務(wù)性的管理，高校圖書館應(yīng)建立資源共享的理念，并積極改變管理思想?？梢詮囊韵聝蓚€方面著手：首先，把管理的普通性轉(zhuǎn)變?yōu)樘厣裕黄浯?，?chuàng)新管理方式，建立各高校圖書館之間的合作，走共同發(fā)展的道路。

2.創(chuàng)新高校圖書管理制度。圖書館在高校教學和科研中起著重要作用，因此，高校應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)，對自身的管理制度進行改革創(chuàng)新，從體系上開始，整合圖書館的系統(tǒng)資源，建設(shè)創(chuàng)新型的圖書館管理系統(tǒng)。

3.構(gòu)建信息化高校圖書管理特色服務(wù)。在繼續(xù)傳統(tǒng)的高校圖書館管理、服務(wù)讀者的方式和手段的基礎(chǔ)上，積極打造自己的特色。沒有特色，大學圖書館管理將失去競爭優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿?，甚至失去價值。圖書館管理功能是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息資源，綜合優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，開展網(wǎng)上信息導航等。

4.提高圖書館工作人員的整體素質(zhì)。圖書館工作人員的素質(zhì)直接影響圖書館的總體利用質(zhì)量，因此，要求館員要具備良好的思想道德素養(yǎng)、較高的科學文化水平、較熟練的計算機運用技能和良好的外語水平等。學校應(yīng)定期進行培訓，為他們提供足夠的培訓和學習機會，使他們完善知識結(jié)構(gòu)，提高整體素質(zhì)，這樣才能真正提高高校圖書館信息化管理水平，從而提高圖書館利用率。

5.加強高校圖書館信息資源及信息安全的建設(shè)。加強高校圖書館的信息資源和信息安全建設(shè)已經(jīng)成為一種必然趨勢?？蓮囊韵聝蓚€方面著手：第一，強化大學圖書館管理系統(tǒng)的搜索功能，包括信息的收集和改善循環(huán)的具體信息，提高搜索效率，使借書更方便。第二，加強管理信息資源庫和信息資源庫的信息資源的安全，抵御病毒和黑客攻擊，防止非法操作，從而提高信息安全庫管理。

6.確保高校圖書資源的及時更新，避免圖書資源的浪費。圖書館管理的基本功能是記錄信息的傳遞，只有不斷更新信息，才能實現(xiàn)它的基本功能。因此，為了確保高校圖書館“質(zhì)”和“量”的組合，我們必須及時整理，更新書籍，提高高校圖書館資源的流動。同時，在購買書籍時，應(yīng)根據(jù)價值以及實用性進行分析，以避免資源浪費。只有這樣，高校圖書館的管理才能在信息時代得到更好的發(fā)展。

四、發(fā)展趨勢

從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的角度來看，首先，逐漸從簡單的紙質(zhì)表格、電子表格做起，將信息和在線數(shù)據(jù)等圖書館信息服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施收集在一起。高校圖書館應(yīng)建立健全信息資源庫，與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，為讀者提供了更廣闊的平臺，使讀者可以對其他圖書館信息進行查詢。其次，雖然圖書館管理應(yīng)遵循社會發(fā)展的步伐，實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，但我們應(yīng)該繼續(xù)使用一些傳統(tǒng)觀念的正確想法，憑借其創(chuàng)新的技術(shù)和服務(wù)，以進一步促進發(fā)展網(wǎng)絡(luò)庫。

五、結(jié)語

綜上，為了實現(xiàn)圖書館管理和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化，以適應(yīng)社會發(fā)展的需求，必須使用計算機管理技術(shù)。目前我國高校圖書館還存在著許多技術(shù)裝備問題，學校應(yīng)采取措施改善閱讀環(huán)境，提升網(wǎng)絡(luò)集成能力，從而提升圖書館的整體管理質(zhì)量。

[1]李新霞.數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)的組織開發(fā)[J].情報雜志，2002（6）.

[2]毛學群.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織與管理[J].圖書館建設(shè)，2001（2）.

[3]許興民.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源組織與管理[J].問題探討，2001（11）.

[4]付先華.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織與管理[J].理工高教研究，2002（4）.