科技類期刊編輯人員編輯加工能力的培養(yǎng)

□ 閆繼紅

人才是事業(yè)前進(jìn)的保障。作為現(xiàn)代傳媒之一的雜志的競爭，歸根結(jié)底是雜志質(zhì)量的競爭。能否辦好一本高水平的科技類期刊，取決于是否具有一支有強(qiáng)烈責(zé)任心的、編輯加工能力高的編輯隊伍。本文結(jié)合《施工技術(shù)》雜志社及筆者的工作經(jīng)驗，重點談一談編輯人員編輯加工能力的培養(yǎng)問題。

一、科技類期刊編輯人員的特點

以《施工技術(shù)》雜志為例，科技類期刊編輯人員一般都是沒有經(jīng)過編輯專業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)人員或應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。雜志社新近招聘的編輯工作人員一共3人，全部為建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生，研究生學(xué)歷。在很多高校教學(xué)工作中，施工技術(shù)課程普遍不受重視，有些學(xué)校甚至將其作為選修課對待。雖然在大學(xué)期間有現(xiàn)場實習(xí)，但大多是走馬觀花，對建筑施工過程沒有完整的概念，更談不上對施工新技術(shù)的了解?；谶@種現(xiàn)實情況，新進(jìn)來的編輯人員對建筑施工專業(yè)不是很熟悉，對編輯工作更是從沒有接觸過。這就需要對新進(jìn)職員從最基本的編輯加工能力進(jìn)行培養(yǎng)。

二、新編輯上崗后容易存在的問題

新編輯上崗以后，盡快地提高加工處理文稿的能力，及早進(jìn)入編輯角色，是一件于編輯部和個人兩全其美的事。在剛開始從事編輯工作時編輯往往存在一些問題，有些問題可以通過長期訓(xùn)練加以解決，比如符號的正斜體、國家法定計量單位的應(yīng)用等，而且出現(xiàn)這些差錯對新編輯來說是情有可原的。但是有些問題需要引起重視，否則養(yǎng)成不良習(xí)慣將很難改正，主要表現(xiàn)如下：

1.責(zé)任心不強(qiáng)，對編輯工作認(rèn)識有偏差。研究生雖然在學(xué)校期間閱讀了大量文獻(xiàn)，也發(fā)表過一些文章，但是普遍存在不細(xì)心的問題。加工稿件時速度很快，工作熱情很高，但對編輯工作存在誤區(qū)。曾經(jīng)有新編輯說過：“建筑設(shè)計人員和施工人員如果出現(xiàn)一些小差錯，輕者會造成建筑施工返工，重者很可能會引起建筑結(jié)構(gòu)倒塌，浪費金錢甚至是有生命危險。但是作為編輯人員出現(xiàn)一些差錯，不會造成什么嚴(yán)重的后果?！惫P者認(rèn)為存在這種心理，是沒有從根本上了解編輯工作的重要性，同時也小看了核心期刊的影響力。

2.膽大妄為，任意刪減。筆者所在單位招聘的人員基本上都是著名高校的優(yōu)秀學(xué)生，具有很強(qiáng)的心理優(yōu)越感。日常工作中發(fā)現(xiàn)這些新同志在加工稿件時經(jīng)常大段刪減，問起原因，自認(rèn)為本段在文中的作用不大，不管文章是否完整，沒有從總體考慮文章的完整性。

3.謹(jǐn)小慎微。在涉及文章完整性的問題上有膽大妄為、任意刪減者；也有謹(jǐn)小慎微、不敢下手者。這兩種情況的出現(xiàn)，筆者認(rèn)為均是沒有從整體上把握文件內(nèi)容的后果。例如，在編輯加工《某預(yù)應(yīng)力曲線梁橋病害分析及加固處理》一文時，文章內(nèi)容比較緊湊，條理清楚。美中不足的是本文通篇介紹的是曲線梁橋，但是在結(jié)語中出現(xiàn)了曲線梁橋與直線梁橋受力特點的對比，破壞了文章的緊湊感。同時，結(jié)語是對文章內(nèi)容的提煉，是作者對整篇文章內(nèi)容的歸納和總結(jié)，是對自己研究成果的深刻反映。但在結(jié)論中出現(xiàn)曲線梁橋和直線梁橋受力特點的對比，顯然是不合適的。這部分就應(yīng)該與作者聯(lián)系后大膽地刪減。

4.依經(jīng)驗辦事。在工作中還存在一種情況就是新同志沒有經(jīng)驗還依經(jīng)驗辦事。比如，在處理一篇有關(guān)廣州新白云機(jī)場航站樓鋁合金屋面施工的文章時，文章第三部分為施工工藝，基本上介紹的是常規(guī)施工方法，介紹得比較詳細(xì)；第四部分為施工難點與解決方案。新編輯在加工這篇稿件時，竟然把第四部分完全刪除，將文章的精華部分刪掉了。問其原因竟然是認(rèn)為這段沒必要寫。這讓筆者聯(lián)想到自己剛工作時曾經(jīng)也發(fā)生過依經(jīng)驗改文章的事情，當(dāng)時主編讓修改加工一篇專家寫的關(guān)于科研課題的研究與進(jìn)展情況的文章，這種文章在上學(xué)期間很少接觸，更談不上進(jìn)行專門訓(xùn)練，當(dāng)時認(rèn)為科研課題立項的背景不重要，而且認(rèn)為專家的思維邏輯與常規(guī)科技論文的思維邏輯完全不一致，進(jìn)行了大量的刪減和文章順序的調(diào)整，結(jié)果受到主編的批評。現(xiàn)在看起來，這是由于在學(xué)校閱讀文獻(xiàn)和論文寫作養(yǎng)成的思維定勢造成的。

5.與作者交流和溝通時缺乏自信。建筑施工技術(shù)是一門綜合性大學(xué)科，尤其是最近幾年，《施工技術(shù)》突破了原有的房屋建筑施工的局限性，將雜志內(nèi)容重新定位為大土木，既包括房屋建筑施工，又包括道路橋梁施工、鐵路隧道施工，同時還包含建筑設(shè)備施工等內(nèi)容。雜志社新進(jìn)編輯均為房屋建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)，對其他專業(yè)不熟悉，這樣在處理其他專業(yè)稿件時往往信心不足。這種情況就需要編輯校對時通過前后邏輯判斷發(fā)現(xiàn)錯誤，同時通過與作者的交流溝通，共同對文章質(zhì)量把關(guān)。但是，在實際工作中，編輯在校對《隔音墊與現(xiàn)澆混凝土復(fù)合隔聲樓面施工技術(shù)》一文中，出現(xiàn)了下面這句話：“未作隔音處理的光裸樓板撞擊聲壓級為Lpn，W=77dB，低于國家民用住宅隔聲規(guī)范的三級標(biāo)準(zhǔn)，采用本隔音系統(tǒng)施工后的樓板標(biāo)準(zhǔn)計權(quán)撞擊聲壓級下降到Lpn，W=54dB，樓板撞擊聲改善量達(dá)到23dB，符合國家規(guī)范一級住宅的要求?！痹谶@句話中，Lpn，W應(yīng)為一個變量，且W應(yīng)為下角。新編輯在與作者溝通時，由于作者不熟悉編輯工作中上下角的不同含義會導(dǎo)致理解上有很大差別，堅決認(rèn)為自己寫的正確。而新編輯由于在這方面的知識欠缺，也沒有查到相關(guān)規(guī)范，就沒有作相應(yīng)修改。稿件到了編輯部主任手中后，主任與相關(guān)建筑學(xué)工程師拿到了相關(guān)規(guī)范，查到了此變量的正確表達(dá)方法，與作者進(jìn)行了溝通，最后做了正確的修改。

三、編輯加工能力的培養(yǎng)方法

新編輯在工作中會出現(xiàn)各種各樣的錯誤，有些錯誤會隨著業(yè)務(wù)工作的熟練而減少甚至消除，比如文字校對工作。而有些錯誤則需要通過提高專業(yè)知識，并且廣泛涉獵其他專業(yè)知識，做到知識的博和雜從而減少。但是對于責(zé)任心的問題，則需要通過建立完善的規(guī)章制度，強(qiáng)化新編輯的責(zé)任心。

（一）建立規(guī)章制度

沒有規(guī)矩不能成方圓?！妒┕ぜ夹g(shù)》雜志從1971年創(chuàng)刊至今，經(jīng)歷了30多年，原先編輯人員較少，整個編輯部只有4～5人，沒有一套完善的規(guī)章制度。2005年以后，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，雜志頁碼的增加，《施工技術(shù)》雜志經(jīng)歷了較大的發(fā)展，規(guī)章制度也在逐步完善中。主要規(guī)章制度如下：

1.確定崗位責(zé)任目標(biāo)。為不斷提升雜志的綜合競爭力，最大限度地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，公正、客觀地評價員工在各自崗位上的績效表現(xiàn)，單位實行員工績效考核管理辦法。每年年末，根據(jù)員工全年表現(xiàn)進(jìn)行打分，績效考核結(jié)果按分值劃分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等級。對優(yōu)秀者給予物質(zhì)和精神雙重獎勵，對基本稱職和不稱職者提出批評外，還降低下一年度工資和獎金。

2.施行責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制。每期制定一個報道重點，報道重點由主編和所有成員共同制定。組稿、約稿工作由主編、責(zé)任編輯共同完成。責(zé)任編輯負(fù)責(zé)當(dāng)期的編輯加工工作，嚴(yán)格禁止文章中出現(xiàn)重大技術(shù)錯誤。

3.校對時制定出允許差錯率。對于一般差錯以頁為單位，每頁不多于2處。同時按月進(jìn)行錯誤統(tǒng)計，通過具體數(shù)據(jù)觀察錯誤數(shù)量，從而判斷新編輯是否有進(jìn)步。

4.每月開一次例會。每次例會通報每個人的錯誤情況，對于編輯校對中出現(xiàn)的問題及時提出，同時交流在編輯加工和校對工作中的心得體會，對今后的工作提出合理化建議。主編會根據(jù)每個人的表現(xiàn)綜合打分，與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

（二）提高編輯加工能力

針對新編輯在加工稿件時容易出現(xiàn)的問題，《施工技術(shù)》雜志社重點從幾方面提高編輯的加工能力：

1.以老帶新。新編輯上崗之初，由有經(jīng)驗的、責(zé)任心強(qiáng)的老同志負(fù)責(zé)對新同志的培養(yǎng)。首先以《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》和《科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程》等為教程讓新同志對編輯工作有個全面系統(tǒng)了解。然后介紹文稿的體裁，一般有論著、論著摘要、講座、綜述以及短篇，等等。新編輯上崗以后，要爭取在短期內(nèi)盡快熟悉這些體裁文稿的標(biāo)準(zhǔn)化格式。最后，通過讓其修改具體稿件，鍛煉對文稿進(jìn)行總體分析的能力。由老編輯對稿件加工過程中存在的問題及建議做出具體指導(dǎo)和說明。

2.編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)。新編輯上崗后半年到一年時間，安排參加“科技期刊主編（編輯）崗位培訓(xùn)班”一次 ，通過參加專業(yè)編輯培訓(xùn)，了解科技期刊的方針、政策和法規(guī)；熟悉有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；掌握編輯職責(zé)和編輯業(yè)務(wù)知識。

3.參加學(xué)術(shù)會議。《施工技術(shù)》雜志社在能按時完成每期的出版任務(wù)后，積極組織編輯人員參加各種學(xué)術(shù)會議，通過參加學(xué)術(shù)會議了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和趨勢，結(jié)識一些本領(lǐng)域的專家和學(xué)者，結(jié)合雜志特點組織一批在行業(yè)內(nèi)廣泛受關(guān)注的文章。

4.參與課題研究?？萍计诳瘏⑴c科研課題研究，是促進(jìn)科技期刊編輯不斷完善和充實專業(yè)知識的有效措施，同時也是科技期刊編輯了解和掌握學(xué)科發(fā)展及學(xué)術(shù)動態(tài)的有效措施。從2007年開始，雜志社大膽嘗試，通過承接子課題完成了綠色施工企業(yè)的調(diào)查報告。通過參與此課題的研究，了解到當(dāng)前建筑企業(yè)在綠色施工方面存在的問題及需要改進(jìn)的地方，同時提出一些改進(jìn)建議。

四、結(jié)語

通過筆者近些年的具體業(yè)務(wù)管理工作中遇到的一些問題，對新編輯從事編輯工作中遇到的問題進(jìn)行總結(jié)，并針對這些問題提出了具體建議。通過在具體工作中的實踐，雜志的質(zhì)量得到了很大提高，編輯人員的素質(zhì)也得到了提升。

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