責任編輯在科技期刊整體質量提升中的責任

□ 鄭 斌

一、引言

科技期刊是傳播科技信息的重要載體，發(fā)揮著轉化科研成果、傳播科技信息的作用，同時也為科研工作者提供收集科技信息、開展學術交流的重要渠道。要發(fā)揮其應有作用必須提高科技期刊的質量。

一般的科技期刊編輯部人員配備比較少，專職的技術編輯、執(zhí)行編輯并不多見，這就需要責任編輯負起技術編輯、執(zhí)行編輯的責任。將三項責任融會貫通，對科技期刊的質量提升有其積極意義。所以在科技期刊的編輯出版過程中責任編輯要協(xié)調處理好幾方面的內容。

二、思想政治責任、保密責任

文章的觀點主要反映作者的思想觀點，科技期刊稿件中的政治問題一般不像社科類稿件那么明顯，但責任編輯在編輯過程中同樣要把好政治關，這就要求責任編輯在政治和法律意識方面有一定專業(yè)知識。

科技期刊作為公開發(fā)行的刊物，其內容是科技行業(yè)的最新動態(tài)或科技數(shù)據(jù)，容易涉及行業(yè)或者國家安全類的保密問題，這就要求責任編輯對于涉密問題進行了解和掌握，尤其像國家重點項目研究、軍工產(chǎn)品的研制以及涉及鄰國利益的保密數(shù)據(jù)。作為責任編輯必須對自己的專業(yè)知識進行不斷的更新，加強自身對專業(yè)學科前沿科技的了解和認識。

三、稿件質量責任

稿件的質量控制是提高科技期刊質量的重要途徑，也是不可或缺的組成部分?？萍计诳馁|量主要依賴于稿件本身的質量，不僅僅靠稿件本身的科學性、實用性，而且與編輯的水平尤其是責任編輯的水平密不可分?？萍计诳熑尉庉嬙诰庉嬤^程中處于主導地位，那么要提高期刊的質量，責任編輯必須負起責任，主要從以下幾個方面入手。

（一）對稿件科學性的控制

責任編輯是稿件質量的把關人，對科技期刊來說，編輯審稿的第一道關口就是對稿件科學性的控制。在選稿時，要堅持“質量第一”的原則，牢牢把握辦刊宗旨，其影響著稿件和期刊的質量，影響著學科和科學的發(fā)展。

在稿件初步審查時，責任編輯應根據(jù)自己所掌握專業(yè)知識，查看稿件是否符合本刊的辦刊范圍和宗旨；查看文章在取材方面是否可靠，學術方面是否有新成果、經(jīng)驗、見解，在實用性方面是否符合現(xiàn)代的科技發(fā)展趨勢。在此基礎上選擇稿件，進行專家外審。

專家外審是保證稿件學術質量的重要一環(huán)。因此責任編輯在選擇外審專家時，要以公平、公正的態(tài)度，選擇有一定審稿經(jīng)驗、了解行業(yè)科技前沿、并敢于提出意見、不拖延審稿時間的專家，這樣有利于縮短文章刊發(fā)周期。

（二）在文章選擇注重期刊的專業(yè)化、前沿化

眾所周知，科學技術的發(fā)展已出現(xiàn)高度綜合和高度分化的兩極趨勢。這種趨勢給期刊帶來的最主要影響就是期刊的專業(yè)化。專業(yè)研究人員都希望自己的稿件發(fā)表在權威專業(yè)期刊上，能和專業(yè)同行一起切磋、討論提高，尤其是一些專業(yè)技術較強的學者通過這種方式來引領研究方向。所以在文章的刊發(fā)上要注重期刊的專業(yè)化和文章的前沿化，只有這樣科技期刊的學術質量才能有一個質的飛躍。

（三）對稿件編輯校對的控制

責任編輯負責期刊稿件的編輯加工整理和付印樣的通讀工作，使稿件的內容更完善，材料更準確，語言文字更通達，邏輯更嚴密，消除一般技術性差錯，防止出現(xiàn)原則性錯誤。這既是一種責任，也是一種權利。為了提高期刊的編輯質量，責任編輯要重視文稿校對工作，把好期刊質量的最后環(huán)節(jié)。校對工作在期刊的整個編輯出版工作中占有重要地位，它是出版質量保證體系的重要環(huán)節(jié)。

首先，在校對過程中盡量采用各編輯人員的稿件進行相互的交叉校對，這樣可以避免一些慣性思維導致的差錯。在科技期刊編輯過程中一般采用“二校交叉校對”，來提高單篇文章的校對質量。接下來是整個期刊的通讀校對，責任編輯要對排版差錯、文字差錯有較清晰的洞察力和敏銳感，即使經(jīng)過三次校對，難免仍有疏漏，要對這些疏漏進行最后的糾正和修改。在通讀校對的同時，要運用橫向的校對思維，即專門專項校對所有稿件中的關鍵點，如目錄和文中各項內容的校對、期刊和來稿登記信息的校對、專項及其他重要信息（作者情況、頁碼、文獻、表格、圖片）的校對。最后要認真細致地對稿件全部內容和項目都做最后的校對核查，把差錯率降至最低點。

其次，責任編輯還要承擔印刷質量責任?？锏馁|量與印刷質量有非常密切的關系。印刷質量好的期刊會使讀者從感官上樂意接受。在印刷技術比較發(fā)達的今天，雖然印刷技術比較成熟，但印刷物的質量不僅取決其排版質量，同時還取決于印刷車間在印刷時機器狀態(tài)，所以作為責任編輯必須校對清樣和半成品，以把握期刊的整體印刷效果。

（四）對封面、彩頁設計的校對

期刊的整體質量不僅包括期刊的內文質量，在封面及彩頁宣傳也要足夠重視，尤其是宣傳廣告性彩頁除了責任編輯把關外，一定要讓客戶滿意，所以在設計過程中要和客戶加強溝通，把客戶的宣傳理念表現(xiàn)出來。

四、期刊出版流程中各類工作的協(xié)調

在期刊尤其是小型期刊編輯部，沒有專門的彩頁設計人員、內文排版人員、審稿專家以及審讀人員的情況下，為了提高期刊的出版質量，責任編輯必須協(xié)調好各方的關系，加強溝通才能保證期刊的出版時間和質量。

（一）與審稿專家以及作者的溝通

責任編輯在稿件處理過程中要起到作者和審稿專家之間的橋梁紐帶作用。不僅是落實好審稿意見的重要環(huán)節(jié)，也是文章質量提升的關鍵性環(huán)節(jié)。責任編輯要對專家審稿意見有一個正確無誤的理解，將審稿信息最準確地傳達給作者，而后讓作者按專家意見補充修改完善，這樣才能達到修正稿件、提升質量、提高學報整體水平的目的。

審稿專家提出具體意見后，作者才是提高文章質量的責任人，所以最終的文章質量決定于作者。作為責任編輯，必須審查作者對審稿人意見的重視程度，是否嚴格按照審稿人的意見進行了修改，這樣才能使整篇文章的質量在作者的能力范圍內提高到最高層次。

（二）與審讀人員的溝通

責任編輯要認真對待每期期刊出版前的審讀，對于審讀專家提出的問題積極更正，并認真聽取審讀人員的意見，在后續(xù)工作中盡量避免出現(xiàn)類似問題。與此同時，要與審讀專家進行深入溝通，聽取老專家對現(xiàn)行期刊的版面、文章質量、編排格式等相關意見，并作筆錄，在條件允許的情況下，盡量根據(jù)審讀專家意見進行期刊優(yōu)化。

五、提高稿件的流轉速度

稿件的流轉速度是影響期刊的間接因素，但在期刊的出版發(fā)行中不能忽視其對期刊質量的影響。稿件處理速度快，反饋速度快，作者投稿的積極性就高，來稿數(shù)量大，在這種情況下，期刊刊發(fā)優(yōu)秀稿件的機會就大；否則，稿件會越來越少，在無米下炊的情況下，提高期刊質量是無稽之談。

如何提高稿件的流轉速度，作為責任編輯必須從編輯部自身情況出發(fā)，提高編輯部本身效率。從稿件的處理流程中提高每一個環(huán)節(jié)的執(zhí)行效率是責任編輯和編輯部應該負起的責任，也是提高稿件流轉速度的唯一辦法。在編輯辦公中現(xiàn)代化的電子信息系統(tǒng)應用是提高編輯部效率的一部分，與此同時，應該加強和審稿人員的溝通，提高審稿效率。如果在這兩個環(huán)節(jié)上效率有所提升，那么稿件流轉速度自然會加快。

六、結語

期刊質量是期刊生存的根本，作為責任編輯在提高期刊的質量方面有不可推卸的責任。這就需要責任編輯負起技術編輯、執(zhí)行編輯的責任。將三項責任融會貫通，才能對科技期刊的質量起到積極的作用。同時，在期刊出版過程中要注重期刊的專業(yè)化，提高編輯部執(zhí)行效率，加快稿件流轉速度，吸引優(yōu)秀稿件。

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