企業(yè)財務管理中E P R系統(tǒng)的運用及效率探索

●淮北礦業(yè)（集團）有限責公司 王言彬

企業(yè)財務管理中E P R系統(tǒng)的運用及效率探索

●淮北礦業(yè)（集團）有限責公司 王言彬

當前社會經(jīng)濟發(fā)展總體呈現(xiàn)信息化趨勢，在企業(yè)生產經(jīng)營管理活動中無不涉及到信息技術。ERP系統(tǒng)是企業(yè)財務管理中的信息管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代化財務管理模式，它由國外引入，在我國運行數(shù)年，其積極作用為企業(yè)帶來良好的財務管理環(huán)境，但另一方面也存在運行效率問題。本文通過分析ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務管理中的運行現(xiàn)狀，分析當前運行效率及影響，進而提出提升其運行效率的對策建議。

ERP系統(tǒng) 財務管理 運行及效率

一、ERP系統(tǒng)概念與其在財務管理中的應用

（一）ERP系統(tǒng)概念。ERP是企業(yè)資源計劃 (Enterprise Resources Planning)的英文簡稱，它起源于西方發(fā)達國家，是現(xiàn)今企業(yè)進行集成化管理的核心系統(tǒng)與理念，它將企業(yè)的資源進行有效整合，通過企業(yè)的生產經(jīng)營業(yè)務活動串聯(lián)起物流、現(xiàn)金流與信息流，通過對信息資源的再整合以達到生產經(jīng)營活動有效被推動的作用。雖然財務管理只是ERP系統(tǒng)中一個小的分支系統(tǒng)，但是通過將財務管理與企業(yè)管理有效融合，構建了一個高效的財務管理模式。

（二）ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用。ERP

系統(tǒng)在財務管理中的運用多體現(xiàn)在各個分類的模塊中，如在產品生產模塊、銷售模塊以及售后資金管理模塊等方面。 具體而言，先從產品生產模塊來看，ERP模塊加強了存貨、原材料采購、產量、資金以及設備間的聯(lián)系與協(xié)調，將生產環(huán)節(jié)所涉及的要素有效串聯(lián)起來，大大提升了生產效率。再從銷售模塊來看，它所涉及的幾個要素包括產成品、市場、資金、信息渠道以及物流，ERP系統(tǒng)將這些要素反饋到財務管理模塊中，使得整個銷售環(huán)節(jié)財務管理井然有序，有數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)通過ERP管理系統(tǒng)，在銷售環(huán)節(jié)取得款項以及支付相關費用效率明顯提升，整個企業(yè)的資金更容易盤活，通常出現(xiàn)的交貨延誤狀況也得到一定緩解。最后從企業(yè)的售后資金管理以及總體現(xiàn)金流管理來看，ERP系統(tǒng)在財務管理中的運用，將企業(yè)資金有效整合，與此同時將企業(yè)整個現(xiàn)金流處在同一個管理系統(tǒng)中，更加清晰明了，易于掌管，同時也方便企業(yè)決策層以及財務人員掌握企業(yè)現(xiàn)金流狀況以及財務管理情況。 針對上市公司而言，外部信息披露通過ERP財務管理體系可以為投資者以及股東提供更加準確的財務信息。

二、ERP系統(tǒng)在我國的運行效率分析

（一）ERP系統(tǒng)應對財務風險的效率問題。當前企業(yè)財務管理中的財務風險十分多，而且風險種類十分繁多與龐雜。ERP系統(tǒng)要很好地應對各種財務風險還存在一定難度。就當前在我國企業(yè)財務管理中的運行狀況來看，ERP系統(tǒng)的設計較為簡單與大眾，并沒有針對相應企業(yè)進行財務風險應對的調整，在企業(yè)進行軟件購買過程中，對軟件的調試并不到位，例如在進行企業(yè)核算項目錄入過程中，大部分企業(yè)在ERP系統(tǒng)初始設置時對本企業(yè)的核算項目錄入不全面，而且在進行會計方法選擇是存在計量差異，這些都會為未來的財務管理帶來一定的管理風險，容易造成財務管理的差錯以及風險控制失效。

（二）ERP系統(tǒng)進行部門協(xié)調的效率問題。隨著ERP系統(tǒng)平臺的應用，企業(yè)財務管理從原有的紙質存檔與審核逐步過渡到無紙化的信息管理，高效便捷的另一方面帶來的問題是信息交流缺乏部門間面對面的傳遞，通過這種平臺交互有時會存在信息交流的不暢通，首先在進行交流溝通方面，如果只是通過平臺傳遞，無法形成緊迫感，因此有的部門便會出現(xiàn)拖延等問題。其次在進行信息披露過程中，銷售部門會將部門銷售情況反映給財務部門進行相應核算，但是在實踐運行中，由于存在系統(tǒng)核算項目與披露項目不健全，銷售部門在進行反映時便會存在信息反饋不全面的情況。由此帶來的部門協(xié)調便出現(xiàn)效率不高、管理混亂的局面。

（三）ERP系統(tǒng)信息安全與保護的效率問題。擁有先進的軟件設置與技術水平，財務管理在技術層面形成了現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢，但是另一方面企業(yè)要面臨的問題便是在信息化下財務信息安全與保護的風險問題。由于ERP系統(tǒng)簡化了財務管理實際操作程序與步驟，在進行財務管理監(jiān)管以及內審方面都會出現(xiàn)監(jiān)管不到位的情況，盡管效率有所提升，但是在面對全球信息安全形勢嚴峻的情形下，對企業(yè)的財務管理不進行必要的信息安全管理和防范是非常危險的企業(yè)行為。因此，如何將信息數(shù)據(jù)以及企業(yè)財務信息在進行充分保護下有效披露，也是在ERP系統(tǒng)大背景下企業(yè)所要面臨的一大問題。

（四）ERP系統(tǒng)與財務人員磨合的效率問題。會計電算化普及的今天，ERP系統(tǒng)在財務管理中的全面應用是財務電算化的一大升級，但是我們不得不認清一大現(xiàn)狀，即大多數(shù)企業(yè)的財務人員的信息化水平不高，并且他們已經(jīng)通過多年經(jīng)驗與實踐形成了自身的財務管理模式，面對全新的系統(tǒng)以及運轉方式，部分財務管理人員會存在無法快速適應甚至抵觸的問題。

這種問題尤其突出于中小企業(yè)，中小企業(yè)本身財務管理就并不規(guī)范，會計制度缺乏完善的運行機制，這時加入新的信息技術來實現(xiàn)升級，無論是給企業(yè)還是其財務人員都帶來了不小的負擔。

三、ERP系統(tǒng)運行效率提升對策

（一）充分考察市場產品，實現(xiàn)系統(tǒng)與企業(yè)對接。ERP系統(tǒng)應用在財務管理方面會存在與企業(yè)是否契合的問題，一個好的產品不一定是市場上售價最高的產品，而是要考察是否與企業(yè)相適合。具體到ERP系統(tǒng)在財務管理中應用時，如果一套昂貴的系統(tǒng)，其中很大一部分的模塊無法應用于財務管理過程中，那么其使用效率便十分低下，對企業(yè)的財務管理推動作用不大。而倘若企業(yè)在購買系統(tǒng)之前進行充分市場調查以及系統(tǒng)試運行，從中發(fā)掘哪些產品適合自己的企業(yè)，哪些產品的模塊使用率較高，那么在購買時就不會出現(xiàn)盲目選購，購買后使用價值不大的問題。

（二）對ERP系統(tǒng)進行全面分析和層次劃分。ERP系統(tǒng)在企業(yè)運轉開來，為了避免運行中的混亂，應該為其進行相應的模塊分層。首先要對其進行準確定位，不能將其控制的財務模塊僅限定在信息流，而是要統(tǒng)籌整個財務管理模式，例如現(xiàn)金流、物流等要綜合整理，納入一個管理模塊。此外，要對EPR系統(tǒng)進行層次劃分，使得財務管理運行更加高效，層次劃分的好處是將財務管理活動在統(tǒng)一中進行分類管理，不同的財務信息在分類后進行匯總，利于信息的統(tǒng)一以及決策者依據(jù)相關管理記錄進行財務分析，同時實現(xiàn)高效戰(zhàn)略制定。

（三）加強內部風險控制以及部門協(xié)調管理。ERP系統(tǒng)簡化了相應的財務管理流程，這就不可避免地會出現(xiàn)內部風險管控的漏洞，因此在簡化流程中需要特別注意內部風險控制的處理，機構簡化，流程簡化，但是職能不能簡化。如果有技術條件支持，可以在ERP系統(tǒng)中開辟內部風險控制模塊，將其與財務管理進行統(tǒng)一管理，由權限較高的內控模塊來監(jiān)督財務活動的進行，同時要定期向企業(yè)管理層進行財務活動匯報，充分發(fā)揮內控的監(jiān)管與風險預防控制。與此同時，部門間的協(xié)調合作都是必要的，由于ERP系統(tǒng)更加偏向不用面對面的信息交流，這樣部門間會存在信息不對稱的狀況。加強部門間的信息交流，可以定期舉辦部長級會議，將在技術系統(tǒng)中存在的問題及時拿到現(xiàn)實中進行解決，同時系統(tǒng)運轉過程以及設計過程中，要充分考慮到部門協(xié)作性，要積極打造一個暢通平臺供財務管理實踐運用。

（四）加強財務人員的信息化技術培訓。ERP系統(tǒng)在財務管理中的運用，對財務人員有了更高的技術要求，由原來的紙質化辦公變成無紙化操作，許多有經(jīng)驗的老財務人員便存在懈怠以及不愿意接受新知識的情況，這時企業(yè)的積極引導是十分有必要的，例如針對ERP系統(tǒng)與財務管理融合進行專項培訓，在信息化渲染整個企業(yè)辦公環(huán)境的大背景下，一個專業(yè)的培訓以及對口的技術指導，對企業(yè)人力成本來說是一個較大的節(jié)約。此外，在進行財務人員培訓時還要特別注意進行有針對性的培訓，由于財務管理崗位設置不同，財務工作繁瑣復雜，在技術操作上一定要分工明確，切不可出現(xiàn)一崗多人，或者是設崗缺人的情況。再者，除了進行原有人才培訓，企業(yè)可以考慮引進專業(yè)性、技術性強、實際操作以及設計模板的人才，任何系統(tǒng)歸根結底都需要人來操控，因此良好的人員技術素質以及合理的職能分配是十分必要的?！?/p>

1.李新穎.2011.ERP財務管理風險及其應對措施探討[J].財政監(jiān)督，2。

2.張利.2011.探究完善企業(yè) ERP財務管理體系的若干建議[J].財經(jīng)界，5。

3.張軍.2009.正確認識ERP系統(tǒng)中財務管理的功能和地位[J].中國管理信息化，5。

4.周啟宏.2013.淺談ERP系統(tǒng)在財務管理中的實施與運作[J].現(xiàn)代營銷，7。