計算機(jī)環(huán)境下會計電算化中的問題探究

李 迎

（陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 咸陽，712000）

0 引言

會計電算化也被稱為計算機(jī)會計，它主要是以電子計算機(jī)為主的信息技術(shù)的會計應(yīng)用，它是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。會計電算化可以說是會計發(fā)展的必然需求，它不僅僅是會計發(fā)展的需要，也是社會經(jīng)濟(jì)對會計工作的需求。會計電算化的應(yīng)用與普及，使會計人員減少了特別繁重的勞動，有效的提高了會計人員的工作效率和準(zhǔn)確率。

會計電算化主要就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等等一些新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中以提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的會計電算化的主要特點(diǎn)就是用計算機(jī)代替了人工記賬、并賬、報賬的工作，并且它還代替了一些人工的工作，能夠完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策等等一系列復(fù)雜的工作，會計電算化的應(yīng)用不僅僅提高了工作的效率，節(jié)省了成本并且還保障了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

1 計算機(jī)環(huán)境下會計電算化中存在的主要問題

雖然會計電算化為我國的會計事業(yè)做出了很大的貢獻(xiàn)，但是到目前為止會計電算化的使用還停留在低層次的水平上，尤其是計算機(jī)環(huán)境下的會計電算化還存在著很多的問題。

1.1 計算機(jī)系統(tǒng)帶來的風(fēng)險

計算機(jī)技術(shù)的在會計方面的應(yīng)用，一方面為我國的會計發(fā)展提供了很大的進(jìn)步，但是計算機(jī)系統(tǒng)在會計電算化的發(fā)展中也存在著一定的風(fēng)險。計算機(jī)方面帶來的風(fēng)險主要有計算機(jī)的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)帶來的風(fēng)險和問題。硬件方面就是計算機(jī)運(yùn)行的周圍環(huán)境的影響，以及機(jī)房的衛(wèi)生，計算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)不及時等等這些都影響著計算機(jī)的正常運(yùn)行。

計算機(jī)的軟件系統(tǒng)存在的風(fēng)險。計算機(jī)軟件系統(tǒng)主要就是一些不法分子和黑客對計算機(jī)軟件進(jìn)行的惡意攻擊和入侵，這些電腦黑客人員或者電腦病毒通過軟盤和磁帶將會計行業(yè)的一些私密信息泄露到外界，這給會計工作帶來了很大的風(fēng)險。計算機(jī)環(huán)境下的軟件系統(tǒng)的安全性和保密性在會計電算化中經(jīng)常會有比較大的偏差，在對會計電算化的工作的過程中很有可能出現(xiàn)對會計信息的篡改和泄露，還有就是電算化系統(tǒng)遭到破壞，非法的操作和黑客的入侵隨時都會使會計電算化系統(tǒng)陷入癱瘓的局面。并且，目前企業(yè)對會計電算化工作的安全性和保密性的重視程度也不夠，并且沒有指定詳細(xì)的會計電算化的從業(yè)規(guī)章制度，會計行業(yè)的從業(yè)人員沒有一定的規(guī)章制度來進(jìn)行規(guī)范，也就很容易出現(xiàn)會計電算化操作上的問題，由于在會計電算化的保密性、安全性方面存在不少問題，因而導(dǎo)致人們會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會用、不敢用的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

1.2 領(lǐng)導(dǎo)者的重視性不夠

在現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化工作中，已經(jīng)從過去簡單的核算型轉(zhuǎn)化為管理型，但是管理者對會計電算化的管理型的模式并不是很重視。普通的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為會計電算化只是簡單的核算方式的改變，但是對會計電算化的一些會計職能、管理理念和管理方式的認(rèn)識不是很深刻。與此同時會計工作的財務(wù)人員也只是看到了電算化代替手工核算帶來的優(yōu)點(diǎn)，僅僅停留在對會計工作效率的提高上，根本沒有意識到它的管理技術(shù)。ERP財務(wù)系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)在會計科目上的設(shè)置存在著很大的差距，ERP系統(tǒng)主要是以企業(yè)的業(yè)務(wù)為中心，它是根據(jù)企業(yè)的物流、資金和信息的連續(xù)運(yùn)動進(jìn)行的企業(yè)的會計事物的管理，ERP財務(wù)系統(tǒng)沒有在會計電算化的發(fā)展中發(fā)揮出它的作用，尤其是ERP系統(tǒng)在市場信息的調(diào)查、產(chǎn)品質(zhì)量的考核、客戶滿意度的調(diào)查上具有的獨(dú)特優(yōu)勢，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有很好的將企業(yè)的信息進(jìn)行集成，就造成了企業(yè)的設(shè)計、制造、銷售和運(yùn)輸方面的財務(wù)管理工作沒有合理的運(yùn)用會計電算化的技術(shù)，因此也就導(dǎo)致由于領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的不重視，造成計算機(jī)環(huán)境下的會計電算化在我國會計事物的發(fā)展中產(chǎn)生了停滯不前的狀態(tài)。

1.3 會計電算化自身的一些功能還不夠強(qiáng)大

到目前為止，我國的會計電算化在管理控制和決策支持方面的功能相對來說是比較弱的，在會計工作的實效性和針對性方面都未能發(fā)揮出會計電算化應(yīng)有的能力。會計電算化系統(tǒng)的處理能力現(xiàn)在主要是對手工會計程序式智能的自動化，它雖然是會計工作人員從繁重的財務(wù)賬目的統(tǒng)計的過程中解放了出來，滿足了會計核算的要求，但是會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的導(dǎo)入需要人工的方式進(jìn)行操作，財務(wù)人員在對數(shù)據(jù)的導(dǎo)入過程中容易發(fā)生一些失誤，對數(shù)據(jù)的讀取錯誤，以及在數(shù)據(jù)的錄入工程中也經(jīng)常會發(fā)生操作上的失誤，導(dǎo)致會計財務(wù)信息產(chǎn)生錯誤，甚至還會影響到企業(yè)的財務(wù)管理制度和企業(yè)的正常運(yùn)作。會計電算化對財務(wù)信息資源的管理主要體現(xiàn)在事后的收集和反映工作，它并沒有從根本上提高財務(wù)的信息質(zhì)量。

除此之外，會計電算化在實際的財務(wù)管力過程中對會計業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控以及與其他的計算機(jī)系統(tǒng)的集成方面都存在著很大的問題。并且在ERP系統(tǒng)中財務(wù)系統(tǒng)中只是企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的一部分，它與財務(wù)系統(tǒng)中的每一個子系統(tǒng)都有著密切的聯(lián)系，這些聯(lián)系的存在對財務(wù)的前瞻性的分析和預(yù)測起著決定性的作用，并且也保障了資金流與物資流的數(shù)據(jù)的記錄和一致性，但是在實際過程總計算機(jī)環(huán)境下的會計電算化在這兩者的聯(lián)系上沒有達(dá)到很好的結(jié)合，也沒有發(fā)揮出它的重要作用。

1.4 會計電算化人才的短缺

由于現(xiàn)代的計算機(jī)環(huán)境下的會計電算化人才需要掌握計算機(jī)知識和會計兩個方面的知識，并且對知識的掌握程度的要求也是非常高的。在計算機(jī)技術(shù)沒有應(yīng)用到會計行業(yè)時期的會計從業(yè)人員都是手工進(jìn)行操作的，并且他們對知識的掌握程度也都是過去的一些傳統(tǒng)的基本知識，在現(xiàn)代的會計行業(yè)融合較為先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，因此這些傳統(tǒng)的會計行業(yè)的人員也就不能滿足技術(shù)進(jìn)步的需求，再加上過去都是手工完成會計當(dāng)中的一系列的復(fù)雜工作的，有些資歷比較深厚的人員甚至對會計電算化的應(yīng)用根本就不看好，懷著懷疑的態(tài)度。

在會計電算化的應(yīng)用之后雖然也對以前的部分會計和出納人員進(jìn)行了短期的電算化培訓(xùn)，但是短期的簡單培訓(xùn)根本不能跟上計算機(jī)技術(shù)進(jìn)步的潮流，一旦有了新技術(shù)的加入，這些就又不能滿足需求了，企業(yè)的簡單計算機(jī)方面的培訓(xùn)與實際的要求還是存在著很大的差距，他們還不能夠熟練的運(yùn)用軟件處理的會計財務(wù)需求，因此也就不能滿足企業(yè)對財務(wù)管理方面的需求。企業(yè)招聘的已經(jīng)通過會計電算化考試的電算化人才，他們雖然掌握了一些計算機(jī)方面的專業(yè)知識，但是他們掌握的都是一些理論方面的技能，在實際的操作過程中根本不能夠靈活的運(yùn)用財務(wù)軟件處理會計數(shù)據(jù)的很多功能，這些具有一定的專業(yè)知識的人員在對計算機(jī)的實際運(yùn)行過程中存在著很大的缺陷，如果計算機(jī)出現(xiàn)任何的問題，他們根本不能夠很好的應(yīng)對這些問題，再加上計算機(jī)專業(yè)的人員有對財務(wù)方面的知識的了解程度也不是很多，他們不能夠?qū)⒂嬎銠C(jī)技術(shù)和財務(wù)會計知識充分的結(jié)合在一起，綜合這兩方面的因素進(jìn)行考慮，主要就是缺乏高素質(zhì)的既融合了計算機(jī)技術(shù)又懂得會計知識的符合型人才，人才的缺乏直接影響到了企業(yè)的會計工作效率。

2 計算機(jī)環(huán)境下會計電算化的一些促進(jìn)措施

2.1 加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)

企業(yè)在進(jìn)行會計電算化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立的時候一定要綜合的從技術(shù)和管理兩個方面考慮計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。對于計算機(jī)系統(tǒng)的硬件的管理首先就是一定要確保計算機(jī)的運(yùn)行處于在一個相對比較安全的環(huán)境下。并且還要制定相應(yīng)的機(jī)房的衛(wèi)生管理制度，機(jī)房的管理人員每天都要對機(jī)房進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)，做好機(jī)房的防火、防災(zāi)、防盜措施。另外就是計算機(jī)工作的軟件系統(tǒng)的維護(hù)，其中計算機(jī)的軟件維護(hù)包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善新維護(hù)，尤其是在計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的修護(hù)、升級過程中一定要做好防止病毒和黑客入侵的措施，企業(yè)應(yīng)該配備專門的人員來進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，并且在系統(tǒng)進(jìn)行升級的時候一定要采用專業(yè)的正版的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，防止病毒的帶入。另外企業(yè)還要在計算機(jī)上建立專門的防毒軟件，并設(shè)定一定的密碼系統(tǒng)，防止信息的泄露和黑客的入侵。

2.2 完善會計電算化規(guī)范

在企業(yè)進(jìn)行計算機(jī)環(huán)境下的會計電算化的應(yīng)用進(jìn)程中，要不斷的針對會計電算化的發(fā)展對相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善和補(bǔ)充，要通過相關(guān)的準(zhǔn)則對會計電算化的從業(yè)人員進(jìn)行深度的約束，確保會計電算化的工作規(guī)范性。

會計電算化規(guī)章制度的完善必須按照一定的規(guī)律來進(jìn)行，企業(yè)要嚴(yán)格會計電算化的權(quán)限控制，除了企業(yè)規(guī)定的會計電算化的專業(yè)人員之外，其他的一些人員不能進(jìn)行會計電算化的操作，另外就是建立企業(yè)的會計電算化的操作人員和系統(tǒng)的維護(hù)人員相互制約的規(guī)則，讓這兩者相互監(jiān)督，相互進(jìn)步。會計電算化的內(nèi)部防范也是非常必要的，加強(qiáng)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)督能力，嚴(yán)格防止個人壟斷現(xiàn)象的發(fā)生，將主要的工作分別交與不同的人員來進(jìn)行處理，也就是分權(quán)的處理方式。在會計電算化的進(jìn)程中，分權(quán)的合理應(yīng)用既很好的保障了會計電算化的效率，也保障了企業(yè)的工作進(jìn)程。

2.3 加大對復(fù)合型人才的培訓(xùn)

計算機(jī)環(huán)境下的會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，也就加大了對人才的需求。企業(yè)在人才的選拔的過程中一定要特別注重對復(fù)合型人才的重用。所謂的復(fù)合型人才就是既要具備相應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)還要掌握了非常好的會計方面的基礎(chǔ)知識，企業(yè)選拔了復(fù)合型的人才還要經(jīng)常對其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，并組織一些經(jīng)驗交流的活動，從而更好的促進(jìn)人才的發(fā)展，也使其能夠更好的為企業(yè)的進(jìn)度和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

3 結(jié)語

雖然我國目前的計算機(jī)環(huán)境下的會計電算化存在著一定的問題，但是企業(yè)也在不斷的探究著新的解決方法。相信隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國的會計電算化工作也會取得很大的進(jìn)步，從而才能更好的促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理水平和管理制度。

[1]姚傳超.手工會計與電算會計、網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制的比較.《電子商務(wù)》.2010年6期

[2]靜文.論手工會計與電算會計之迥異.《科海故事博覽·科技探索》.2012年3期

[3]王光義.電算會計體系及其特征.《中國新技術(shù)新產(chǎn)品》.2009年9期