王瑛瑛
(山西大同大學(xué)朔州師范分校,山西 朔州 036000)
筆者認(rèn)為,現(xiàn)代化圖書(shū)館的建立必須跟隨時(shí)代潮流,樹(shù)立全新的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化理念。當(dāng)我們不斷跟隨社會(huì)發(fā)展需求革新著教育理念的同時(shí),作為宣傳知識(shí)的重要手段與工具的圖書(shū)館服務(wù)模式與觀念也要徹底進(jìn)行改革?,F(xiàn)代化的圖書(shū)館應(yīng)該以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐,重視實(shí)體圖書(shū)館與虛擬圖書(shū)館的雙重建立,全面、快捷、方面地服務(wù)社會(huì)各界人士。從加強(qiáng)信息化建設(shè)做起,要全面重視圖書(shū)館在教育中的基礎(chǔ)作用和地位,在樹(shù)立新觀念的前提下把握機(jī)遇,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),革新信息服務(wù)模式,將圖書(shū)館內(nèi)的資源優(yōu)勢(shì)化為教學(xué)優(yōu)勢(shì),從而適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與潮流,適應(yīng)教育體制改革下科學(xué)、文化的革新,為新世紀(jì)人才選拔和培訓(xùn)提供行之有效的輔助。
圖書(shū)館的編目工作的管理主要是指編目書(shū)目的數(shù)據(jù),并且還要對(duì)書(shū)目進(jìn)行標(biāo)引,另外還要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的處理。我們知道,傳統(tǒng)的圖書(shū)館的編目工作比較繁瑣,只有具備大量的人員才能順利完成編目的工作。因?yàn)閼?yīng)用了計(jì)算機(jī)編目管理的系統(tǒng),圖書(shū)館的編目工作發(fā)生了根本性的變化,實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的自動(dòng)化編目形式。自20世紀(jì)70年代以來(lái),這種編目系統(tǒng)就廣泛地被世界很多國(guó)家所應(yīng)用。
圖書(shū)館中非常重要的工作之一是流通工作,通過(guò)流通工作可以把讀者和圖書(shū)館緊密地聯(lián)系起來(lái)。流通館員和讀者接觸的比較多,他們工作的好壞可以用來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)圖書(shū)館的工作。這是因?yàn)閳D書(shū)館從編目到典藏各種書(shū)籍要花費(fèi)很多工夫,而要想贏得讀者的好評(píng)和認(rèn)可,只有通過(guò)流通館員利用各種知識(shí)和方法總結(jié)各種各樣的信息,才能讓讀者閱讀到有價(jià)值的信息,才能體現(xiàn)出圖書(shū)館的價(jià)值意義。
信息化技術(shù)平臺(tái)由計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件以及電子通信系統(tǒng)等結(jié)構(gòu)組成,完備的計(jì)算機(jī)配備是建立信息化的平臺(tái)。除了要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的配備,還要在應(yīng)用軟件的配備上注重其統(tǒng)一性與兼容性,這樣才能開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)機(jī)服務(wù),建立運(yùn)行良好的資源共享網(wǎng)絡(luò),為圖書(shū)館的信息化建設(shè)提供一個(gè)良好的硬件平臺(tái)。信息化平臺(tái)的建設(shè)要防止假、大、空,避免出現(xiàn)盲目追求規(guī)模罔顧質(zhì)量的現(xiàn)象,合理高效使用每一筆經(jīng)費(fèi),完善圖書(shū)館的信息化建設(shè)。同時(shí)在圖書(shū)館管理人員的選拔上,也要根據(jù)信息化平臺(tái)的要求選擇高素質(zhì)的信息化人才,做好信息化圖書(shū)館的運(yùn)行維護(hù)與管理。
根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),圖書(shū)館用于購(gòu)置地方文獻(xiàn)的費(fèi)用還不足購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的5%,對(duì)于地方文獻(xiàn)的購(gòu)置數(shù)量和購(gòu)置目標(biāo),一定要進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)和分析,利用有限的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。完善制度建設(shè),建立科學(xué)合理的購(gòu)書(shū)機(jī)制,以及地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)、利用、收藏和管理機(jī)制。對(duì)于分散的數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)資源進(jìn)行集中整理,并從大量文獻(xiàn)資源中選擇和摘錄出重要的地方文獻(xiàn)資源,經(jīng)過(guò)重新整理之后,形成新的地方文獻(xiàn)資源。
圖書(shū)館還要完善館藏體系,建立自己的收集網(wǎng)絡(luò)。由于很多的地方文獻(xiàn)都無(wú)法通過(guò)正規(guī)的渠道獲得,還有些文獻(xiàn)印刷數(shù)量少或者較少公開(kāi),所以圖書(shū)館可以通過(guò)新聞出版部門(mén)了解一些重要圖書(shū)文獻(xiàn)資源的出版情況,主動(dòng)與各級(jí)政府、企業(yè)單位以及編撰機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期聯(lián)系,深入到各地、市、縣等部門(mén)完善信息收集系統(tǒng),全面收集地方文獻(xiàn)資源,還可以根據(jù)出版信息進(jìn)行調(diào)查研究,掌握文獻(xiàn)線索,征集地方名人的著作以及手稿等,不遺余力地疏通采集通道。另外,圖書(shū)館還可以鼓勵(lì)社會(huì)各界捐贈(zèng)地方文獻(xiàn),建立文獻(xiàn)呈繳制度,擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的收集范圍,凡是本地出版的正式或者非正式的出版物,都應(yīng)該向圖書(shū)館呈繳一定數(shù)量的出版文獻(xiàn)。
圖書(shū)館的各項(xiàng)工作都是由員工具體負(fù)責(zé)的,所以,提高員工的自身素養(yǎng)和工作水平對(duì)于整個(gè)圖書(shū)館的工作都會(huì)產(chǎn)生重要的影響。尤其現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)社會(huì),圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作更加離不開(kāi)員工的工作素養(yǎng)。圖書(shū)館要不斷地提高工作人員對(duì)歷史著作信息認(rèn)知與管理的能力,提高工作人員的文獻(xiàn)信息導(dǎo)航能力,保證圖書(shū)館館員對(duì)每個(gè)專(zhuān)題都有具體的了解。管理人員要認(rèn)真發(fā)揮自身的導(dǎo)航作用,讓讀者在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的著作。其次,在管理人員的服務(wù)中,跟蹤服務(wù)等個(gè)性化的服務(wù)也是員工需要提高的內(nèi)容。管理者要能夠靈活地輔導(dǎo)讀者進(jìn)行閱讀,努力實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館工作的有序性。再次,要不斷地提高圖書(shū)館工作人員的英語(yǔ)水平和計(jì)算機(jī)能力。著名教育學(xué)家劉英在論文中指出,圖書(shū)管理人員要實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,必須要多參加情報(bào)分析、專(zhuān)利代理人考試等各種形式的文學(xué)活動(dòng),不斷豐富自己的文娛內(nèi)涵。學(xué)校還應(yīng)該鼓勵(lì)圖書(shū)管理人員多參加一些文學(xué)創(chuàng)作的比賽,提高他們的職業(yè)素養(yǎng),這樣不僅能夠激發(fā)圖書(shū)館管理人員學(xué)習(xí)知識(shí)的自覺(jué)性,而且能提高他們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。此外,要促進(jìn)圖書(shū)館的師德建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量,努力實(shí)現(xiàn)公益性文化服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展,擴(kuò)大公益性文化服務(wù)的受眾面和影響力,進(jìn)一步體現(xiàn)圖書(shū)館“以人為本”的辦館宗旨。
維護(hù)讀者的正當(dāng)權(quán)益,首先就要摒棄原來(lái)活動(dòng)中出現(xiàn)的不關(guān)注讀者權(quán)利的思想,對(duì)之前各種“違權(quán)”“侵權(quán)”的行為進(jìn)行調(diào)整。圖書(shū)館要意識(shí)到,當(dāng)前的部分資料、理論研究成果、部分行為規(guī)范以及平時(shí)活動(dòng)內(nèi)的部分處事方針,很多都沒(méi)有對(duì)讀者自身的正當(dāng)權(quán)益做出關(guān)注。除了非常惡劣的(如約束辦證、差異對(duì)待、偷“一”罰“十”等)情況外,平時(shí)活動(dòng)中出現(xiàn)的絕大部分問(wèn)題都應(yīng)該站在“法制”的角度進(jìn)行處理。這些平時(shí)活動(dòng)中存在的問(wèn)題不僅包括沒(méi)有得到讀者許可對(duì)閱覽環(huán)境進(jìn)行攝影、憑借讀者注冊(cè)的身份證件進(jìn)行其他方面的不同評(píng)選活動(dòng)、使用通過(guò)不正當(dāng)途徑獲得的書(shū)籍,還包括對(duì)讀者信息不給予關(guān)注和保護(hù)、將讀者的身份證進(jìn)行抵押開(kāi)展不同服務(wù)以及行為規(guī)范缺乏相應(yīng)的監(jiān)督等。從某一方面來(lái)說(shuō),圖書(shū)館不關(guān)注讀者權(quán)利,就是不關(guān)注“法”。站在“法”的角度處理問(wèn)題,就是通過(guò)理性的、合法的、充滿人文關(guān)懷的途徑處理糾紛、開(kāi)展活動(dòng)、保證學(xué)校秩序。“法”的作用,關(guān)鍵在于保護(hù)性和建設(shè)性,圖書(shū)館中的各種行為規(guī)范首先應(yīng)當(dāng)對(duì)讀者的正當(dāng)權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。另一方面,懲罰性與否定性也是“法”的特征,也就是對(duì)不合法的、破壞別人正當(dāng)權(quán)益的人與事應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。不過(guò)在圖書(shū)館宣傳與推廣中,“處罰非法”同樣應(yīng)將“保護(hù)合法”當(dāng)做標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)法律標(biāo)準(zhǔn)整體的、科學(xué)進(jìn)行開(kāi)展?!爸啤?,即“制度”,是通過(guò)對(duì)確切范圍中各種社會(huì)活動(dòng)還有活動(dòng)的框架及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確(法)定化、形式化而產(chǎn)生的。從圖書(shū)館制度的內(nèi)容方面來(lái)看,所有具備明顯差異的制度(涵蓋體制、標(biāo)準(zhǔn)、步驟)均具備了相似的實(shí)質(zhì),即對(duì)讀者權(quán)利與利益進(jìn)行要求。換一種角度來(lái)看,制度能夠處理的難點(diǎn),是從與其保持一致的范圍中清楚地要求讀者的活動(dòng)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持何種方針、指標(biāo)和步驟,維護(hù)何人何種的權(quán)利及義務(wù)等等。但很多圖書(shū)館在宣傳與推廣過(guò)程中對(duì)讀者責(zé)任的關(guān)注很常見(jiàn),而對(duì)讀者權(quán)利的維護(hù)則比較匱乏,致使道德僅僅同責(zé)任有關(guān),沒(méi)有關(guān)注權(quán)利。此類(lèi)權(quán)利同責(zé)任分離的情況,不僅對(duì)圖書(shū)館宣傳與推廣有阻礙,還降低了讀者對(duì)制度的認(rèn)同感,促使一些讀者同圖書(shū)館針?shù)h相對(duì)。所以,對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行宣傳與推廣,關(guān)鍵要做到“法制為本”,確定以讀者為主的服務(wù)觀念。
圖書(shū)館還應(yīng)該加強(qiáng)館際合作和資源共享。各個(gè)圖書(shū)館都應(yīng)該積極參與到地方資源建設(shè)過(guò)程中,強(qiáng)化資源共享的意識(shí),加強(qiáng)館際合作。有關(guān)部門(mén)還應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),將地方文獻(xiàn)的整理與高新科技緊密結(jié)合起來(lái),建立共享協(xié)調(diào)機(jī)制,更好地調(diào)動(dòng)社會(huì)各界共建資源的積極性。
現(xiàn)在要衡量一個(gè)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的水平,已經(jīng)不能使用傳統(tǒng)意義上的館藏的數(shù)量來(lái)衡量了,通常是考慮它可以為用戶(hù)提供怎樣的信息服務(wù)能力。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源的共享是一個(gè)根本性的變革,它牽涉到資金、設(shè)備以及通信的問(wèn)題。不過(guò),最關(guān)鍵的一點(diǎn)是變傳統(tǒng)的觀念,深刻認(rèn)識(shí)到信息資源共享是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的。
圖書(shū)館資源信息的共建是圖書(shū)館信息資源共享的前提條件。一方面,國(guó)家要重視圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),并且對(duì)其進(jìn)行有效的調(diào)控;另一方面,各個(gè)信息單位也要按照一些標(biāo)準(zhǔn)化的要求做好數(shù)據(jù)庫(kù)的信息建設(shè)。所以,要趕上世界信息業(yè)的發(fā)展,我國(guó)也要建立自己的有特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源的共享,要求各個(gè)信息單位的文獻(xiàn)資源的建設(shè)也要站在更高的起點(diǎn),整體上加強(qiáng)和完善國(guó)家和專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)信息的建設(shè)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源共享建設(shè)能夠看成是一項(xiàng)智力加上技術(shù)開(kāi)發(fā)的工作,這就要求圖書(shū)館的工作人員既要具備圖書(shū)情報(bào)的一些專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)還要掌握信息處理的先進(jìn)技術(shù),可以對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)和搜集,實(shí)施有效的方法來(lái)提高圖書(shū)館工作人員的素質(zhì),促使他們?cè)谥R(shí)結(jié)構(gòu)上和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上更快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館的各項(xiàng)工作。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,人們獲取信息資源的渠道突破時(shí)空的限制,文獻(xiàn)資源建設(shè)的概念也超越了獨(dú)立的館藏。圖書(shū)館要想適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展,必須充分利用網(wǎng)絡(luò)使圖書(shū)館信息資源實(shí)現(xiàn)共享,不斷創(chuàng)新圖書(shū)館業(yè)務(wù),不斷提高圖書(shū)館業(yè)務(wù)人員的綜合能力和綜合素質(zhì),提高為讀者服務(wù)的意識(shí),并以新的思維和新的思想應(yīng)對(duì)新時(shí)期的變化,做好圖書(shū)館業(yè)務(wù)建設(shè),從而使圖書(shū)館業(yè)務(wù)的面貌發(fā)生巨大的變化,促進(jìn)圖書(shū)館的健康發(fā)展,從而促進(jìn)社會(huì)主義的和諧構(gòu)建。
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