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      企業(yè)會計管理模式的創(chuàng)新與探索

      2013-08-15 00:49:14平頂山天安煤業(yè)三礦有限責(zé)任公司楚燕敏
      中國商論 2013年34期
      關(guān)鍵詞:原始憑證憑證企業(yè)會計

      平頂山天安煤業(yè)三礦有限責(zé)任公司 楚燕敏

      會計作為一種管理活動,必定具備各種管理功能。會計信息,是指通過會計核算實際記錄或科學(xué)預(yù)測,反映會計主體過去、現(xiàn)在、將來有關(guān)資金運動狀況的各種可為人們接受和理解的消息、數(shù)據(jù)、資料等的總稱。會計信息既不是原始數(shù)據(jù)信息的集中,也不僅僅是對原始信息進(jìn)行分類或其他的簡單處理,而是需要會計人員根據(jù)各方面的情況,進(jìn)行科學(xué)有效、有目的地加工和處理。

      1 企業(yè)會計管理的內(nèi)容

      勞動者將生產(chǎn)中所消耗的生產(chǎn)資料的價值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,并創(chuàng)造出新的價值,通過實物商品的出售,使轉(zhuǎn)移價值和新創(chuàng)造的價值得以實現(xiàn)。在企業(yè)的再生產(chǎn)過程中,運動著的價值就是資金運動,隨著實物商品不斷的運動,其價值形態(tài)也在不斷地發(fā)生變化,由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài),周而復(fù)始,不斷循環(huán),形成資金運動。

      會計管理作為一個完整的系統(tǒng)是一個龐大的概念,為了便于理解會計管理,按內(nèi)容可以將其分解為資金管理、成本管理和利潤管理三個部分:

      (1)資金管理是指會計人員利用會計信息對資金進(jìn)行預(yù)測、決策、預(yù)算(計劃)、控制、檢查、考核和分析。對資金進(jìn)行管理,包括對資金組織、使用和分配的管理。它要求正確籌措資金,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效益。

      (2)成本管理是指會計人員利用會計信息對成本進(jìn)行預(yù)測、決策、計劃、控制、檢查、考核和分析。對成本進(jìn)行管理,包括按生產(chǎn)經(jīng)營活動過程對產(chǎn)品的設(shè)計成本、試制成本、材料采購成本、產(chǎn)品的制造成本和銷售成本等的管理,按經(jīng)濟(jì)責(zé)任單位的責(zé)任成本對全部成本、職能部門費用、車間成本和班組成本等的管理。它要求嚴(yán)格成本開支范圍,厲行節(jié)約,反對浪費,降低成本,維護(hù)財經(jīng)法規(guī)。

      (3)利潤管理是指會計人員利用會計信息對利潤進(jìn)行預(yù)測、決策、計劃、控制、檢查、考核和分析。對利潤進(jìn)行管理,包括對銷售、稅金、產(chǎn)品銷售利潤、其他業(yè)務(wù)利潤、投資收益、營業(yè)外收支和利潤分配等的管理。它要求嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策和規(guī)定,收入合理,分配正當(dāng),正確處理國家、企業(yè)和職工三者之間的物質(zhì)利益,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。

      資金管理、成本管理和利潤管理三者相互聯(lián)系、相互制約,共同組成會計管理這個有機(jī)的整體。

      2 會計管理體制及其制約因素

      會計管理,借助會計管制實現(xiàn)市場的有效運行,是政府干預(yù)經(jīng)濟(jì)的一個重要手段,因此,世界各國都在采用特定手段對經(jīng)濟(jì)組織的會計活動進(jìn)行干預(yù)、控制或影響。這種干預(yù)或控制產(chǎn)生了會計管理體制,由于干預(yù)或控制的具體方式不同,從而形成不同的會計管理體制。在企業(yè)管理與控制下的個體經(jīng)濟(jì)行為往往是企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的組成部分,個體經(jīng)濟(jì)行為總是依附和服從于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行,而且必須服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行目標(biāo)。財務(wù)會計、責(zé)任會計、決策會計和社會會計的有機(jī)統(tǒng)一構(gòu)成了企業(yè)會計管理模式,在建立企業(yè)會計管理模式時,不能將它們絕對分開,建立完全獨立的一種會計模式,而應(yīng)當(dāng)將它們有機(jī)結(jié)合,努力建立起這四種模式兼?zhèn)涞?、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益高度統(tǒng)一的經(jīng)營社會型會計模式。

      建立何種會計管理體制,關(guān)鍵取決于一個國家的經(jīng)濟(jì)體制,除此之外,國家的法律、政治和文化等環(huán)境也對會計管理體制的形成和變革具有一定的影響。具體分析如下:

      (1)經(jīng)濟(jì)體制。經(jīng)濟(jì)體制是社會經(jīng)濟(jì)制度的基本管理體制與主要運行原則相互聯(lián)系、彼此制約而形成的某種組合的抽象概括。其作用在于描述國家或地區(qū)管理和培育經(jīng)濟(jì)資源的組織機(jī)構(gòu)和運行機(jī)制,包括所有制結(jié)構(gòu)、利益結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)、決策結(jié)構(gòu)和調(diào)節(jié)結(jié)構(gòu)等。市場經(jīng)濟(jì)具有強(qiáng)烈的競爭性和法制性,客觀上要求各企業(yè)對其生產(chǎn)經(jīng)營活動實行嚴(yán)格管理,對資金運動的軌跡進(jìn)行嚴(yán)密的、連續(xù)的、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,用盡可能少的耗費獲得盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)管理,而這些都依賴于會計工作。因此,作為會計工作規(guī)范和準(zhǔn)繩的會計制度的設(shè)計,就顯得尤為重要。只有設(shè)計合理的、科學(xué)的會計制度,才能充分發(fā)揮會計管理的作用。

      (2)法律環(huán)境。法律是階級社會的特有現(xiàn)象,體現(xiàn)統(tǒng)治階級的意志,是由國家制定或認(rèn)可,并以國家強(qiáng)制力保證實施的行為規(guī)范的總和。

      (3)政治環(huán)境。它非常注重行業(yè)自律,強(qiáng)調(diào)專業(yè)導(dǎo)向和會計職業(yè)團(tuán)體的作用,政府很少干預(yù)會計管理工作,法律只對會計進(jìn)行宏觀性、原則性引導(dǎo),會計人員可以根據(jù)專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗分析判斷,選擇最適合的會計程序和方法。相反,一個社會越是崇尚集體主義,權(quán)力差距越大,對不明朗因素的反應(yīng)越強(qiáng),就越是強(qiáng)調(diào)立法管理,管制手段就越為強(qiáng)制,也越傾向于提倡保守主義,德、法等國的會計管理體制即是如此。這些國家的政府相對重視運用法律手段甚至行政手段干預(yù)會計管理工作,強(qiáng)調(diào)會計規(guī)范的指令性和會計指標(biāo)的統(tǒng)一性,不注重會計職業(yè)團(tuán)體在會計管理中的作用。

      3 企業(yè)會計管理模式的創(chuàng)新

      3.1 統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定

      使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。任何單位和個人不得偽造、編造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機(jī)構(gòu)。會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。

      3.2 建立一套完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度

      建立一套完善、嚴(yán)密的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對財務(wù)收支、會計核算的管理和控制,嚴(yán)格實施紀(jì)律控制和內(nèi)部審計、稽核檢查,規(guī)定嚴(yán)格的財務(wù)紀(jì)律和會計紀(jì)律,不準(zhǔn)無正式收付憑證收付現(xiàn)金和存款,不準(zhǔn)使用信用卡支付貨款和其他各種費用開支,不準(zhǔn)會計造假;規(guī)定所有輸入電腦或記入賬簿的原始憑證和記賬憑證,必須由稽核人員審查簽證后方準(zhǔn)輸入電腦和記人賬簿,未經(jīng)審核簽證的不準(zhǔn)輸入電腦和記入賬內(nèi);凡是支出的款項必須憑正式憑證,經(jīng)審核人員審查簽證,有權(quán)核準(zhǔn)主管人員按照規(guī)定權(quán)限核準(zhǔn)簽證,方準(zhǔn)由財務(wù)出納人員辦理付款,會計人員據(jù)以入賬。未經(jīng)審核人員審查簽證及有權(quán)核準(zhǔn)主管人員核準(zhǔn)簽證的,不準(zhǔn)出納人員辦理付款,會計人員據(jù)以入賬。凡是收入的貨款和其他收入現(xiàn)金、銀行存款、商品物資,不準(zhǔn)經(jīng)辦人員貪污挪用,不準(zhǔn)截留、隱匿留作小金庫和賬外資產(chǎn),必須悉數(shù)入庫。

      3.3 加強(qiáng)審計、稽核、會計三級監(jiān)督制度

      加強(qiáng)審計監(jiān)督、稽核監(jiān)督、會計監(jiān)督,實行三級監(jiān)督制度。會計監(jiān)督由會計人員檢查業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員編制的原始單據(jù)(包括銷售收款交款、進(jìn)貨發(fā)票、收發(fā)貨存貨憑證、現(xiàn)金出納的收付憑證、銀行存款存付憑證等)是否真實、正確、合法,手續(xù)是否完備?;吮O(jiān)督由稽核人員審核會計人員編制的記賬憑證、賬戶設(shè)置、會計處理、會計記錄、報表編制是否正確、真實,是否符合制度規(guī)定。審計監(jiān)督由內(nèi)部審計人員審查會計核算資料,包括各種報表、賬簿、賬戶設(shè)置、記賬憑證、原始憑證、賬務(wù)處理及其他會計資料是否正確、真實、完整,有無造假。

      4 結(jié)語

      總之,企業(yè)會計信息的獲得,不是一個信息的單向運動過程,它還包括信息的反饋,即將系統(tǒng)所獲得的會計信息用于管理后,將其結(jié)果隨時又投入會計信息系統(tǒng)中進(jìn)行再加工、再處理的運動過程。

      [1] 王璐.淺析企業(yè)會計管理中的風(fēng)險控制與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(02).

      [2] 趙國萌.企業(yè)會計管理的現(xiàn)狀和策略分析[J].中外企業(yè)家,2013(01).

      [3] 陳珂.如何加強(qiáng)企業(yè)會計管理[J].經(jīng)營管理者,2013(18).

      [4] 朱義民.電力企業(yè)會計管理職責(zé)發(fā)展新視角探討[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2013(08).

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