搭建內(nèi)部管理平臺提高電教工作效率

☆皮特 曲格

（成都市溫江區(qū)電化教育館，四川成都 610000）

隨著國家、省、市及各級部門對教育投入力度越來越大，特別是對裝備的投入資金越來越多，電教工作也被擺在了重要的位置。電教館工作“繁、雜、多”、社會關(guān)注度極高、牽涉面廣、人員少，怎樣提高電教館的工作效率是我們電教人面臨的問題，于是，我們在搭建內(nèi)部管理平臺、提高電教工作效率上進(jìn)行了探索。

一、搭建內(nèi)部管理平臺的初衷

電教館工作性質(zhì)是由上而下的層級結(jié)構(gòu)，分實驗教學(xué)、信息技術(shù)、圖書、通用技術(shù)、幼兒教育等“線條”，由于人員編制有限，業(yè)務(wù)涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)，面臨著越來越多的技術(shù)保障工作、越來越重的裝備建設(shè)任務(wù)，使得各條線的工作人員相互交流的機(jī)會少。然而，教育技術(shù)裝備工作是一個系統(tǒng)的工作，無論是數(shù)據(jù)收集、制定方案、項目實施、履約驗收、常規(guī)管理、活動開展和應(yīng)用研究等，都離不開各條線數(shù)之間的相互聯(lián)系與合作。為了更好地利用時間，實現(xiàn)重要資源共享，保證內(nèi)部信息的安全、準(zhǔn)確，我們搭建了內(nèi)部管理平臺。

二、搭建內(nèi)部管理平臺的做法

教育技術(shù)裝備是指為實現(xiàn)教育教學(xué)目的，在一定的環(huán)境下進(jìn)行建設(shè)、配備、管理、使用、研究的各種物質(zhì)條件和手段的總和。教育技術(shù)裝備不僅是直接服務(wù)于教育教學(xué)的物，而且還包含了對“物”的配備、管理、使用和研究的行為和過程，反映著教育者的思想，凝聚著集體的智慧，體現(xiàn)出社會的意志。本著“集約、夠用、實用”的原則，借電教館管理教育城域網(wǎng)的優(yōu)勢，在教育局中心機(jī)房的一臺服務(wù)器上搭建了內(nèi)部管理平臺。

（一）設(shè)置訪問權(quán)限，保證信息的安全性

從網(wǎng)絡(luò)層面解決只能由局域網(wǎng)內(nèi)部訪問內(nèi)部管理平臺，采用硬件防火墻與軟件防火墻的安全機(jī)制，避免來自外部黑客的信息竊??；從使用層面解決內(nèi)部信息的訪問權(quán)限，電教館每個人都分配一個能登錄、瀏覽與下載內(nèi)部管理平臺資源的賬號，信息不會被隨意篡改，從而保證了信息的安全性。

（二）審核后再共享，保證信息的準(zhǔn)確性

內(nèi)部管理平臺的信息是由實驗教學(xué)、信息技術(shù)、圖書、通用技術(shù)、幼兒教育等各條線的專業(yè)技術(shù)人員以及領(lǐng)導(dǎo)共同討論的結(jié)果，是由一段時間內(nèi)或?qū)ξ磥硪?guī)劃有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)及文件組成，因此，在平臺上展現(xiàn)的信息將是經(jīng)過慎重考慮與審核后的結(jié)果，所有信息審核后再共享，保證了其準(zhǔn)確性。

（三）統(tǒng)一歸口管理，保證信息的唯一性

經(jīng)過審核后的數(shù)據(jù)不會經(jīng)過第二人的手，指定唯一的內(nèi)部管理平臺管理人員，所有數(shù)據(jù)唯有管理人員才具有添加、刪除、修改的權(quán)限，統(tǒng)一歸口管理，從而保證信息的唯一性。

（四）擬定內(nèi)部提綱，保證結(jié)構(gòu)的合理性

內(nèi)部管理平臺分類：上級來文、準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)、素材資源、計劃安排、總結(jié)匯報、館內(nèi)管理材料、學(xué)習(xí)資料和獲獎情況八大類。

1.上級來文

將督導(dǎo)評估細(xì)則、教育技術(shù)裝備及校園管理手冊、中小學(xué)教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)、教育專網(wǎng)工作要求、加強(qiáng)教育技術(shù)裝備工作的意見等上級指導(dǎo)性文件歸類于此分類。

2.準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)

包括了國家、省、市及區(qū)域內(nèi)教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)及管理細(xì)則、教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域內(nèi)裝備標(biāo)準(zhǔn)等。

3.素材資源

包括區(qū)域內(nèi)教育重大會議宣傳片、匯報演示文稿、會議影像資料等。

4.計劃安排

包括了電教館工作思路、教育技術(shù)裝備采購項目驗收辦法、教育技術(shù)裝備提升工作實施方案、裝備建設(shè)跟進(jìn)安排等。

5.總結(jié)匯報

總結(jié)匯報包括電教館對外現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流、總結(jié)匯報等總結(jié)性材料。

6.館內(nèi)管理資料

館內(nèi)管理資料里包含了對電教館工作人員有指導(dǎo)性的業(yè)務(wù)信息，呈現(xiàn)關(guān)于教育技術(shù)裝備評價體系，提升工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，項目驗收樣表，學(xué)校功能性教育解決方案，學(xué)校帶寬分配情況，學(xué)校電教管理人員名單及聯(lián)系方式，電教館個人專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，學(xué)校添置裝備申報表，綜合督導(dǎo)學(xué)校評分總表等資料。

7.學(xué)習(xí)資料

教師讀書活動推薦書目、國家中長期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要，教育信息化工作座談會暨2011年全國電化教育館館長會議領(lǐng)導(dǎo)講話材料等，從管理平臺里可以了解到近期學(xué)習(xí)的主要方向與工作重點(diǎn)。

8.獲獎情況

包括電教館系統(tǒng)所有單位組織、學(xué)校的榮譽(yù)，個人獎勵等獎狀與數(shù)目統(tǒng)計等，所有單位內(nèi)部信息得到了及時交流。

三、搭建內(nèi)部管理平臺后取得的效果

（一）方便快捷，分享信息

信息你有我用，要之即來，信息我有他用，取而用之。共享資源信息及時交流其實就是減少重復(fù)勞動，提高工作效率的最好途徑：打破了傳統(tǒng)的“由上而下的層級結(jié)構(gòu)”，有利于電教館人員從專業(yè)的角度更好地開展工作。在管理平臺里共享，使得專業(yè)人員更好地理解文件的要求與指標(biāo)的解讀，不再是部分人掌握的裝備標(biāo)準(zhǔn)，為傳達(dá)上級文件精神找到了多條途徑；實驗教學(xué)、信息技術(shù)、圖書等各條線專業(yè)性比較強(qiáng)，專業(yè)難以相互交叉的難題得到了解決。平臺有利于電教工作人員及時了解其它線數(shù)管理的權(quán)威、準(zhǔn)確、可靠的信息。重要數(shù)據(jù)在電教館內(nèi)部得到了有效的信息共享，為制定方案、項目實施、履約驗收、常規(guī)管理、活動開展和應(yīng)用研究等方面提供了便利。

（二）方便辦公，節(jié)約成本

平臺簡單易用，不需要組織公司人員專門開發(fā)，也不需要更大的資金投入。內(nèi)部管理平臺大大節(jié)約了辦公成本，實現(xiàn)了無紙化辦公。電教館的每個人不管在區(qū)內(nèi)的哪一所學(xué)校都能使用教育內(nèi)網(wǎng)來使用內(nèi)部管理平臺，利用電子文本形式傳達(dá)，有效準(zhǔn)確，避免以傳統(tǒng)的方式來傳遞信息，導(dǎo)致傳達(dá)不全面而讓學(xué)校經(jīng)辦人員曲解信息，找到了節(jié)約單位辦公成本的有效方法，為更好地開展工作提供了捷徑。

加強(qiáng)電教館實驗教學(xué)、信息技術(shù)、圖書、通用技術(shù)、幼兒園教育管理人員的聯(lián)系，實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，應(yīng)該打造長效機(jī)制，積極建立起信息資源共享機(jī)制，它可以保存整個裝備建設(shè)、管理、應(yīng)用中的各種信息，從而成為電教工作中重要的內(nèi)部信息資源中心，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不僅僅能夠方便上下級之間的各種信息交流與共享，同時，也能夠為各條線之間的溝通提供一個良好的平臺。

四、結(jié)束語

加強(qiáng)內(nèi)部管理平臺的建設(shè)，實現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享，能夠減少重復(fù)勞動，提高電教工作效率，它是一個不斷摸索與實踐的過程，需要每個電教人員去進(jìn)行積極的探索與思考。