(黑龍江省送變電工程公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
電力工程內(nèi)業(yè)資料,是依據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司不斷完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,是工程達(dá)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)的重要依據(jù),該企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)引于并高于國(guó)家規(guī)程、規(guī)范。內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)重滯后,往往出現(xiàn)因內(nèi)業(yè)資料原因影響工程監(jiān)檢轉(zhuǎn)序、達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)等工作的進(jìn)行,乃至影響到工程投運(yùn)、結(jié)算。
電力工程施工內(nèi)業(yè)資料是電力工程建設(shè)過(guò)程中,按照施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際整理歸納形成的,是施工現(xiàn)場(chǎng)工程實(shí)體形成過(guò)程的真實(shí)記錄,可以通過(guò)紙質(zhì)、電子版、圖表、照片等形式進(jìn)行信息記錄。施工內(nèi)業(yè)資料做到及時(shí)準(zhǔn)確完整,意義重大,它不僅僅作為工程驗(yàn)收、創(chuàng)優(yōu)的依據(jù),也是進(jìn)行變更索賠、工程結(jié)算、乃至質(zhì)量事故追溯的事實(shí)依據(jù)。但目前電力工程建設(shè)過(guò)程中,各工程都或多或少的存在內(nèi)業(yè)資料滯后的情況,有些工程內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)重空白,筆者通過(guò)調(diào)查,經(jīng)過(guò)總結(jié)分析,內(nèi)業(yè)資料不能與現(xiàn)場(chǎng)同步,主要有以下原因:
1.1 隨著“三集五大”體系建設(shè)及標(biāo)準(zhǔn)化體系實(shí)施,國(guó)網(wǎng)公司對(duì)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)完善和改進(jìn)的頻次加快,加上各級(jí)參建單位不能及時(shí)獲取掌握實(shí)施新的標(biāo)準(zhǔn)要求,造成內(nèi)業(yè)資料整理標(biāo)準(zhǔn)不能做到與時(shí)俱進(jìn)。
1.2 工程較多,點(diǎn)多面廣,造成相對(duì)內(nèi)業(yè)資料人員缺乏,年長(zhǎng)者已提升到更高一級(jí)的工作崗位,年輕著認(rèn)為搞資料沒有前途,對(duì)內(nèi)業(yè)資料敬而遠(yuǎn)之,造成內(nèi)業(yè)資料人員青黃不接。
1.3 內(nèi)業(yè)員綜合水平有限,對(duì)國(guó)網(wǎng)公司各種標(biāo)準(zhǔn)(如:強(qiáng)制性條文、質(zhì)量通病、標(biāo)準(zhǔn)化工藝等方面)要求不能融會(huì)貫通,只知其然而不知其之所以然,只會(huì)按照其它站內(nèi)業(yè)照搬照操。
1.4 前期資料收集整理不充分,如鋼筋、水泥、砂、石原材出場(chǎng)資料收集不及時(shí),造成配合比等試驗(yàn)之后,造成內(nèi)業(yè)資料推后。
1.5 施工過(guò)程中,施工日志收集不全,整理不及時(shí),造成內(nèi)業(yè)資料不能真實(shí)同步。
1.6 領(lǐng)導(dǎo)在安排內(nèi)業(yè)員時(shí),由于人員緊張,不能做到統(tǒng)籌安排,存在臨時(shí)充數(shù)、忙時(shí)救急的想法,造成內(nèi)業(yè)員經(jīng)常調(diào)換、不能固定,內(nèi)業(yè)員不能安心所在崗位,弄好弄壞無(wú)損個(gè)人利益,搞不好一走了之,造成內(nèi)業(yè)資料混亂。
1.7 各項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)業(yè)資料重視程度不同、內(nèi)業(yè)員水平參差不齊,對(duì)內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)要求理解深淺不一,造成內(nèi)業(yè)資料水平參差不齊。
1.8 各級(jí)突擊性檢查雖然對(duì)內(nèi)業(yè)資料具有一定的促進(jìn),但對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整體影響意義不大。
1.9 有些資料需業(yè)主、監(jiān)理、施工項(xiàng)目部各方簽字確認(rèn),需要各方積極溝通、合作才能及時(shí)形成完整的資料,各方溝通往往不暢。
1.10 內(nèi)業(yè)資料階段性整理不及時(shí),如完成一個(gè)分部工程就整理一個(gè)分部,完成一個(gè)單位工程就匯總成一個(gè)單位工程。
2.1 通過(guò)各種渠道及時(shí)獲取國(guó)網(wǎng)公司最新標(biāo)準(zhǔn),并組織學(xué)習(xí)實(shí)施,做到與時(shí)俱進(jìn)。
2.2 統(tǒng)籌兼顧,施工單位應(yīng)制定合理的內(nèi)業(yè)資料人員培養(yǎng)計(jì)劃,通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面等方式,由有經(jīng)驗(yàn)的老同志帶新學(xué)員,單位采取各種形式鼓勵(lì)激發(fā)年輕人對(duì)技術(shù)內(nèi)業(yè)等的興趣,提高內(nèi)業(yè)人員水平。
2.3 內(nèi)業(yè)資料管理也要做到以人為本,合理配備項(xiàng)目部管理人員,明確并固定相關(guān)人員,特別是內(nèi)業(yè)資料員,無(wú)特殊情況不隨意更換人員。
2.4 編制《項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法》,明確項(xiàng)目部管理人員職責(zé),明確獎(jiǎng)勵(lì)和處罰原則。
2.5 加強(qiáng)項(xiàng)目部間的橫向交流、互通有無(wú),加強(qiáng)與參建各方的溝通及互動(dòng)。
2.6 項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料應(yīng)做到分工明確、各施其職,具體分工如下:
2.6.1 項(xiàng)目總工為項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織、安排工程資料(包括索賠資料)的收集、整理,因此項(xiàng)目總工要及時(shí)督促相關(guān)人員及時(shí)向資料員提供原始資料。如廠家資質(zhì)和原材合格證在采購(gòu)前及時(shí)獲取,施工數(shù)碼照片及時(shí)收集,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、質(zhì)檢等原始數(shù)據(jù)及時(shí)提交,各方簽字及時(shí)進(jìn)行,技術(shù)人員及時(shí)做好施工日記填寫。
2.6.2 質(zhì)檢負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料具體執(zhí)行人,負(fù)責(zé)收集、整理所有自檢資料。
2.6.3 資料管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目各種不同資料進(jìn)行收集、整理,和錄入、保存。
2.6.4 材料員負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量出廠證明文件的收集整理。
2.6.5 取樣員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料及試品試件取樣送檢及試驗(yàn)報(bào)告的整理。
2.6.6 測(cè)量人員負(fù)責(zé)提供測(cè)量放線原始資料。
2.6.7 技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)交底、中間工序交接資料及數(shù)碼照片照片,并及時(shí)收集和歸檔相關(guān)資料,填寫施工日記。
2.7 開工前做好內(nèi)業(yè)資料目錄,建好卷盒,做好內(nèi)業(yè)資料的整理、保管和電子版的備份。
2.8 加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通,每周召集質(zhì)檢、試驗(yàn)、及測(cè)量各部門開例會(huì),確認(rèn)施工部位、施工時(shí)間是否一致統(tǒng)一,確保資料填寫一致統(tǒng)一,并把各部門的意見、建議和問(wèn)題提出,及時(shí)溝通解決。加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理的溝通,及時(shí)簽認(rèn)資料。
國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”體系改革及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)行必將造成內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)和要求的更新和改進(jìn),因此內(nèi)業(yè)資料整理就要及時(shí)獲取新的標(biāo)準(zhǔn)和要求,并及時(shí)采納實(shí)施,真正做到與時(shí)俱進(jìn)。搞好電力工程內(nèi)業(yè)資料還要做到“以人為本”,需要領(lǐng)導(dǎo)重視,在項(xiàng)目部成立之初就要在人員安排上統(tǒng)籌考慮,分工明確,齊抓共管,內(nèi)業(yè)資料不是某個(gè)人的事,巧婦也是難為無(wú)米之炊。施工過(guò)程中還要加強(qiáng)檢查和督促,而不是在監(jiān)檢、轉(zhuǎn)序、竣工驗(yàn)收時(shí)才想起突擊內(nèi)業(yè)資料;加強(qiáng)考核及獎(jiǎng)罰,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的內(nèi)業(yè)人員培養(yǎng)計(jì)劃和鼓勵(lì)辦法,轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部人人對(duì)內(nèi)業(yè)資料敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度??傊?,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,以人為本是基礎(chǔ),與時(shí)俱進(jìn)是方向,監(jiān)督獎(jiǎng)懲是保障。只有這樣才會(huì)真正確保內(nèi)業(yè)和外業(yè)的一致和同步。
[1]楊平,張紹博,趙亞雄.淺談水電施工企業(yè)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理[J].四川水力發(fā)電,2010-12-15.